Home-theater-designers
গুগল ডক্স হল গুগলের অনলাইন অফিস স্যুটের ওয়ার্ড প্রসেসর উপাদান। এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি বিনামূল্যে বিকল্প। এটি আপনার উপলব্ধির চেয়েও বেশি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
এই নিবন্ধে, আমরা গুগল ডক্স সম্পর্কে সর্বাধিক জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দেব।
গুগল ডক্স কি?
গুগল ডক্স হল গুগলের ব্রাউজার ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর। আপনি অনলাইনে দস্তাবেজ তৈরি, সম্পাদনা এবং ভাগ করতে পারেন এবং ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোন কম্পিউটার থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এমনকি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস এর জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ রয়েছে।
গুগল ডক্সকে তার প্রধান ডেস্কটপ প্রতিদ্বন্দ্বী মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে আলাদা করে দেয়, তার সহযোগী বৈশিষ্ট্য। গুগল ডক্স শেয়ার করা অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটিং প্রদানের প্রথম ওয়ার্ড প্রসেসরগুলির মধ্যে একটি।
গুগল প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ডকুমেন্ট শেয়ার করা এবং ব্রাউজার উইন্ডো থেকে রিয়েল-টাইমে একসঙ্গে কাজ করাকে অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করেছে। আপনার সহযোগীদের আপনার সাথে ভাগ করা Google দস্তাবেজগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য এমনকি একটি Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই
তাছাড়া, গুগল ডক্স অ্যাড-অন আপনাকে কার্যকারিতা প্রসারিত করতে এবং অনুপস্থিত বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করতে দিন।
কিভাবে গুগল ডক্স ব্যবহার করবেন
আপনি গুগল ডক্স ব্যবহার করতে পারেন ঠিক যেমন আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ব্যবহার করবেন। নতুন নথি তৈরি করুন, Google ডক্স টেমপ্লেট ব্যবহার করুন , আপনার দলের সাথে নথি ভাগ করুন এবং রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করুন। আমরা আপনাকে এখানে মূল বিষয়গুলি দেখাব।
কিভাবে গুগল ডক তৈরি করবেন
একটি নতুন গুগল ডক তৈরি করতে, প্রথমে যান docs.google.com এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। একবার আপনি গুগল ডক্স স্টার্ট পেজে থাকলে, আপনি একটি ফাঁকা নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন অথবা একটি টেমপ্লেট বেছে নিতে পারেন।
আপনিও যেতে পারেন ফাইল > নতুন > দলিল অথবা ফাইল > নতুন > টেমপ্লেট থেকে একটি বিদ্যমান Google ডক এর মধ্যে থেকে একই কাজ করতে।
ফাইল মেনু থেকে, আপনিও পারেন পেজ ওরিয়েন্টেশন সহ নথির অনেক দিক পরিবর্তন করুন ।
গুগল ডক কিভাবে সেভ করবেন
গুগলের অনলাইন অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে, আপনাকে কখনই একটি নথি সংরক্ষণ করার কথা মনে রাখতে হবে না কারণ গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করে। অতএব, আপনি একটি সংরক্ষণ বোতাম খুঁজে পাবেন না।
যে বলেন, থেকে ফাইল মেনু, আপনি পারেন কপি কর , ইমেইল , অথবা ডাউনলোড করুন আপনার গুগল ডক।
কিভাবে গুগল ডক্স ডাউনলোড করবেন
গুগল গুগল ড্রাইভে আপনার নথি সংরক্ষণ করে। পরিবর্তে আপনার কম্পিউটারে একটি গুগল ডক ডাউনলোড করুন, এ যান ফাইল > ডাউনলোড করুন এবং আপনার পছন্দসই ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
কীভাবে গুগল ডক ইমেল করবেন
আপনি যদি ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে চান কারণ আপনি ইমেইল করতে চান, আপনি ডকুমেন্ট থেকে সরাসরি এটি করতে পারেন। যাও ফাইল> ইমেল> এই ফাইলটি ইমেল করুন / সহযোগীদের ইমেল করুন , আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটটি সংযুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড ইমেল বিশদটি পূরণ করুন।
গুগল ডক কিভাবে শেয়ার করবেন
ডকুমেন্ট ইমেল করার পরিবর্তে, আমরা এটি শেয়ার করার পরামর্শ দিই। এর কারণ হল ভাগ করে নেওয়া প্রত্যেককেই দস্তাবেজের একই সংস্করণ দেখতে এবং কাজ করতে দেয়। এইভাবে, আপনি পরস্পরবিরোধী কপি তৈরি করা বা আপনার কাজের নকল করা এড়ান। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, প্রাপক করেন না দস্তাবেজটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
দস্তাবেজের মধ্যে থেকে একটি গুগল ডক শেয়ার করতে, এ ক্লিক করুন শেয়ার করুন উপরের ডানদিকে বোতাম। এখন আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
আপনি পছন্দসই প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা/নাম লিখতে পারেন। লক্ষ্য করুন যে এই পদ্ধতির সাথে ডিফল্ট অ্যাক্সেস স্তর সম্পাদক । এটিকে ডানদিকে কলম আইকনে ক্লিক করুন দর্শক অথবা মন্তব্য করুন ।
ব্যক্তিদের সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করার পরিবর্তে, আপনি এটির মাধ্যমে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করতে পারেন লিংক পেতে তালিকা. ডিফল্টরূপে, আপনার ব্যক্তিগত Google দস্তাবেজের সাথে শেয়ার করা হবে যে কেউ ।
যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট কোনো প্রতিষ্ঠানের (এখানে: MakeUseOf.com) অন্তর্গত হয়, তাহলে সেটি সেই প্রতিষ্ঠানের মধ্যেই শেয়ার করা হবে। ক্লিক পরিবর্তন অথবা সঙ্গে ভাগ... সেটিংগুলিকে সামঞ্জস্য করতে এবং ভিউয়ার, কমেন্টার বা এডিটর অ্যাক্সেসের সাথে লিঙ্ক ব্যবহারকারীদের প্রদান করতে।
আপনার কাজ শেষ হলে, ক্লিক করুন লিংক কপি করুন নিচের ডানদিকে। লিঙ্কটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে।
যদি তুমি চাও আপনার গুগল ডক এর একটি কপি শেয়ার করুন একাধিক সহযোগীদের সাথে কারণ আপনি চান না যে তারা মূল নথিতে সম্পাদনা করতে পারে, আপনি এটিও ব্যবহার করতে পারেন একটি কপি কৌশল তৈরি করুন নিজেকে কিছু কাজ বাঁচাতে।
গুগল ডক্সে পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন
আপনি যখন আপনার গুগল ডক্সে ঘন ঘন পরিবর্তন করবেন বা একবার আপনি এটি অন্যদের সাথে ভাগ করে নেবেন, আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চাইবেন।
সংস্করণ ইতিহাস
আমার মোবাইল ডেটা এত ধীর কেন?
আপনার ডকুমেন্টের সংস্করণের ইতিহাস ট্র্যাক করে গুগল ডক্স এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে। যাও ফাইল> সংস্করণ ইতিহাস> সংস্করণ ইতিহাস দেখুন আপনার ডকুমেন্টের জন্য গুগল ট্র্যাক করা সমস্ত পরিবর্তন তালিকাভুক্ত একটি মেনু প্রসারিত করতে।
আপনি দেখতে পাবেন কখন পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে, কে সেগুলি করেছে এবং সেগুলি সবই নথিতে হাইলাইট করা হয়েছে।
এমনকি আপনি করতে পারেন বর্তমান সংস্করণের নাম দিন পরে করা পরিবর্তনগুলি সহজেই ফিরিয়ে আনতে। হয় যান ফাইল> সংস্করণ ইতিহাস> বর্তমান সংস্করণের নাম দিন , একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
বিকল্পভাবে, সংস্করণ ইতিহাস মেনুতে যান এবং একটি সংস্করণের নাম পরিবর্তন করতে তার তারিখ বা নামের উপর ক্লিক করুন। সংস্করণ ইতিহাস মেনুতে, আপনি তারপর একটি সেটিং সক্ষম করতে পারেন শুধুমাত্র নামযুক্ত সংস্করণ দেখান (উপরে স্ক্রিনশট দেখুন)।
সংস্করণ ইতিহাস হল ট্র্যাকিং পরিবর্তনগুলির মৌলিক রূপ। আপনি একটি ডকুমেন্টের সংস্করণগুলি এটি নির্বাচন করে এবং ক্লিক করে পুনরুদ্ধার করতে পারেন এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বোতাম। আপনি যা করতে পারেন না তা হল প্রতিটি সংস্করণের মধ্যে স্বতন্ত্র পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা বাতিল করা। যদি আপনি যে কার্যকারিতাটি চান, তাহলে আপনাকে একটি ভিন্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হবে: মোড।
সাজেশন মোড
গুগল ডক্স তিনটি ভিন্ন মোড সমর্থন করে: সম্পাদনা , পরামর্শ দিচ্ছে , এবং দেখা হচ্ছে । সম্পাদনা হল ডিফল্ট মোড। একটি ভিন্ন মোডে স্যুইচ করতে, এ যান দেখুন> মোড অথবা টুলস মেনুর একদম ডানদিকে কলম আইকনে ক্লিক করুন। পৃথক পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করতে, ব্যবহার করুন পরামর্শ দিচ্ছে ।
যখন আপনি প্রস্তাব মোডে পরিবর্তন করেন, আপনি প্রস্তাবটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প সহ নথির ডান দিকে একটি মন্তব্য দেখতে পাবেন। আপনি প্রতিটি পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করতে একটি উত্তর লিখতে পারেন।
এই মোডে করা সমস্ত পরিবর্তন সংস্করণ ইতিহাসের স্বতন্ত্র নথি সংস্করণের অধীনে পৃথকভাবে ট্র্যাক করা হয়। এইভাবে, আপনার প্রত্যাখ্যাত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা এবং পুনরুদ্ধার করার বিকল্প রয়েছে, যদিও আপনাকে দস্তাবেজের সেই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে হবে, অর্থাত আপনি নিম্নলিখিত সমস্ত পরিবর্তন হারাবেন।
টিপ : আপনার সহযোগীদের পরামর্শ মোড ব্যবহার করতে বাধ্য করতে, তাদের অ্যাক্সেস সেট করুন মন্তব্য করতে পারেন ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময়।
গুগল ডক্স থেকে কিভাবে প্রিন্ট করবেন
গুগল ডক্স থেকে মুদ্রণ আপনার কম্পিউটারে অন্য কোন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার মত কাজ করে। একটি গুগল ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে, ডকুমেন্টটি খুলুন, তারপর হয় যান ফাইল> প্রিন্ট অথবা টিপুন Ctrl + P কীবোর্ড শর্টকাট অথবা টুলস মেনুতে প্রিন্ট আইকনে ক্লিক করুন।
এই প্রতিটি কাজ আপনার মুদ্রণ মেনু খুলবে। এখান থেকে, আপনার প্রিন্টার এবং সেটিংস নির্বাচন করুন এবং প্রিন্ট করুন যেমন আপনি স্বাভাবিকভাবে চান।
কিভাবে গুগল ডক্স অফলাইন এডিট করবেন
আপনার Google ডক্স অফলাইনে সম্পাদনা করতে, আপনাকে কয়েকটি প্রাথমিক শর্ত পূরণ করতে হবে। প্রথমে, অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করার সময় আপনাকে অনলাইনে থাকতে হবে। আপনাকে ছদ্মবেশী মোডের বাইরেও গুগল ক্রোম ব্যবহার করতে হবে, ইনস্টল করতে হবে এবং সক্ষম করতে হবে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন, এবং আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য পর্যাপ্ত ফ্রি স্টোরেজ স্পেস আছে।
একবার এটি সম্পন্ন হলে, মাথা docs.google.com , উপরের বাম দিকের হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করুন, যান সেটিংস , এবং পাশের স্লাইডারটি নিশ্চিত করুন অফলাইন ভিতরে চালু অবস্থান (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)।
এখন, আপনি যে সমস্ত নথিতে কাজ শুরু করবেন তা আপনার কম্পিউটারে অফলাইনে পাওয়া যাবে, অন্তত সাময়িকভাবে। ডকুমেন্টের নামের পাশে ক্লাউড আইকন নির্দেশ করে যে আপনার ডকুমেন্ট অফলাইনে পাওয়া যায় কিনা।
যখন আপনার ইন্টারনেট সংযোগ কমে যাবে, আপনি একটি ক্রস-আউট ক্লাউড এবং 'অফলাইনে কাজ করা' নোট দেখতে পাবেন। আপনি ইন্টারনেটে পুনরায় সংযোগ করলে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন সিঙ্ক হবে।
গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন সক্ষম করার সাথে, আপনি আপনার সমস্ত নথির তালিকা পর্যালোচনা করতে পারেন docs.google.com এমনকি অফলাইনে থাকলেও। অফলাইনে স্থায়ীভাবে উপলব্ধ সমস্ত নথি একটি চেকমার্ক আইকন বহন করবে। নিয়ন্ত্রণ করতে থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন অফলাইনে পাওয়া যায় বিকল্প
গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন আপনার খোলা সমস্ত নথিও ক্যাশে করবে। আপনি যদি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ হারিয়ে ফেলেন, এমনকি অফলাইনে স্পষ্টভাবে উপলব্ধ নয় এমন ডকুমেন্টগুলিতেও আপনার অ্যাক্সেস থাকবে।
কিভাবে অ্যান্ড্রয়েড থেকে এক্সবক্স ওয়ান কাস্ট করবেন
সেক্ষেত্রে আপনি অনলাইনে না থাকলেও দস্তাবেজটি অফলাইনে স্থায়ীভাবে উপলব্ধ করতে পারেন। এদিকে, যে নথিগুলি ক্যাশে করা হয়নি এবং অফলাইনে উপলব্ধ নয় সেগুলি নিutedশব্দে প্রদর্শিত হবে।
আপনার কম্পিউটার বা মোবাইলে গুগল ডক্স ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ এবং সিঙ্ক করতে, আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুল ।
গুগল ডক্স, এখন আপনার নিয়ন্ত্রণে
এখন আপনি কীভাবে গুগল ডক্স ব্যবহার করবেন তার মূল বিষয়গুলি জানেন। পরবর্তী, এটি আবিষ্কার করার সময় সুন্দর গুগল ডকুমেন্ট তৈরির ঝরঝরে উপায় । তারপরে আপনি ব্যবসায়িক নথির জন্য প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করতে এগিয়ে যেতে পারেন এবং গুগল ডক্সে ভয়েস টাইপিং ।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল গুগল ডক্সে কিভাবে ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করবেনগুগল ডক্সে আপনার সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট বা নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য শব্দ গণনা কীভাবে দেখতে হয় তা শিখুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- Google ডক্স
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- ওয়ার্ড প্রসেসর
- প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- অফিস স্যুট
পিএইচডি শেষ করার সময়, টিনা 2006 সালে ভোক্তা প্রযুক্তি সম্পর্কে লেখা শুরু করেছিলেন এবং কখনও থামেননি। এখন একজন সম্পাদক এবং এসইও, আপনি তাকে খুঁজে পেতে পারেন টুইটার অথবা কাছাকাছি ট্রেইল হাইকিং।
টিনা সাইবারের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন