গুগল ডকের ভয়েস টাইপিং: উত্পাদনশীলতার জন্য একটি গোপন অস্ত্র

আমি কখনোই ভয়েস ডিকটেশনের বড় ভক্ত ছিলাম না। কীবোর্ড এবং মাউস হাতে নিয়ে জন্মগ্রহণ করার পরে, আমি সবসময় সেইভাবে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেছি এবং আমার মৌখিক WPM আমার টাইপিং গতির সাথে তুলনা করতে পারে না।

কিন্তু আমি প্রতিদিন গুগল ডক্স ব্যবহার করি, তাই যখন আমি জানতে পারলাম যে এটিতে একটি ভয়েস টাইপিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তখন আমি ভেবেছিলাম আমিও এটি চেষ্টা করতে পারি। আমি খেলার জন্য দেরী করেছি - এটি প্রথম 2016 এর প্রথম দিকে ফিরে এসেছিল - কিন্তু কখনও কখনও দেরিতে ভাল, তাই না?

দেখা যাচ্ছে, ভয়েস টাইপিং অসাধারণ! এই প্রবন্ধে, আপনি গুগল ডক্সে ভয়েস ডিক্টেশন এবং ভয়েস কন্ট্রোল সম্পর্কে আপনার যা যা জানা দরকার তা শিখবেন, কিভাবে শুরু করবেন এবং উত্পাদনশীলতার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় টিপস সহ।

গুগল ডক্সে ভয়েস টাইপিং সেট আপ করা হচ্ছে

এই লেখার হিসাবে, ভয়েস টাইপিং শুধুমাত্র গুগল ক্রোমের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে কাজ করে। আপনি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস এর জন্য গুগল ডক্স অ্যাপে মৌলিক ভয়েস ডিকটেশন পেতে পারেন, কিন্তু ভয়েস টাইপিংকে এত দরকারী করে এমন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির কোনটিই নয়।

শুরু করতে, পরিদর্শন করুন docs.google.com এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। (হ্যাঁ, গুগল ডক্স ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি গুগল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন!)

নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্রোমের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন। আপনি কিনা তা যাচাই করতে, এ ক্লিক করুন তিন ডট মেনু এবং নির্বাচন করুন সাহায্য> গুগল ক্রোম সম্পর্কে ... আপনি পিছনে থাকলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

এবং আপনার একটি মাইক্রোফোন লাগবে। আপনার যদি এটি না থাকে তবে একটি পেতে ভুলবেন না কনডেন্সারের পরিবর্তে গতিশীল মাইক্রোফোন । ডায়নামিক্স কম ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ তুলে নেয়, তাই আপনার শব্দ পরিষ্কার হবে এবং ভয়েস রিকগনিশন ইঞ্জিন একটু বেশি নির্ভুল হবে। আপনি কোথায় শুরু করবেন তা না জানলে, আমি আমাদের পডকাস্ট সরঞ্জাম গাইডের একটি মাইক্রোফোন সুপারিশ করি।

গুগল ডক্সে আপনার প্রথম বাক্যটি বর্ণনা করা

ডেস্কটপে

Chrome এ একটি নতুন Google ডক্স ডকুমেন্ট খোলা আছে, এ যান সরঞ্জাম> ভয়েস টাইপিং ... (অথবা ব্যবহার করুন Ctrl + Shift + S শর্টকাট) ভয়েস টাইপিং পপআপ বক্স খুলতে।

হাইসেন্স রোকু টিভি রিমোট কাজ করছে না

বাক্সে, 40 টিরও বেশি ভাষা এবং উচ্চারণ থেকে নির্বাচন করুন। এটি অপরিহার্য! উচ্চারণ ভয়েস রিকগনিশন ইঞ্জিনের নির্ভুলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ক্লিক করুন মাইক্রোফোন আইকন ডিকটেশন শুরু করতে। প্রথমবার, ক্রোম আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি Google ডক্সকে আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি দিতে চান কিনা। ক্লিক অনুমতি দিন ।

এখন কথা শুরু! আপনি যখন কথা বলবেন, আপনি দেখবেন শব্দগুলো রিয়েল-টাইমে ম্যাজিকের মত পপ-আপ হবে এবং আপনিও এরকম কিছু দেখতে পাবেন (

) যখন গুগল ডক্স আপনার বক্তৃতাকে কথায় প্রক্রিয়াকরণ করছে। আপনি এই শব্দগুলির সাথে বিরামচিহ্ন সন্নিবেশ করতে পারেন (কিন্তু শুধুমাত্র ইংরেজি, ফ্রেঞ্চ, জার্মান, ইতালীয়, রাশিয়ান এবং স্প্যানিশ ভাষায়):

'সময়কাল'
'কমা'
'বিস্ময়বোধক বিন্দু'
'প্রশ্নবোধক'
'নতুন লাইন'
'নতুন অনুচ্ছেদ'

আপনি যখনই চান এবং যতক্ষণ আপনি চান ততক্ষণ বিরতি দেওয়া ঠিক আছে। যতক্ষণ মাইক্রোফোন আইকন চালু থাকবে, গুগল ডক্স শুনতে থাকবে। প্রতি ভয়েস টাইপিং বন্ধ করুন , আবার আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যদি অন্য ট্যাব বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনে যান, ভয়েস টাইপিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে বন্ধ করে দেবে।

মোবাইল

গুগল ডক্স অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং চালু করুন ( অ্যান্ড্রয়েড , আইওএস )। একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন অথবা একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট খুলুন, যেটি আপনি চান এবং তারপর যেখানে আপনি টাইপ করা শুরু করতে চান সেখানে ট্যাপ করুন। অনস্ক্রিন কীবোর্ড উপস্থিত হলে, আলতো চাপুন মাইক্রোফোন আইকন ভয়েস ডিকটেশন শুরু করতে।

আপনি কথা বলার সময়, শব্দগুলি নথিতে রিয়েল-টাইমে উপস্থিত হবে। কিন্তু ক্রোমের বিপরীতে, গুগল ডক্সের মোবাইল সংস্করণটি চিরতরে অপেক্ষা করবে না - যদি আপনি খুব বেশি সময় বিরতি দেন তবে ভয়েস রিকগনিশন ইঞ্জিন বন্ধ হয়ে যাবে। সম্ভবত, আপনি যদি ভুলে যান তবে ব্যাটারি লাইফ সংরক্ষণ করা। ম্যানুয়ালি এটি বন্ধ করতে, আইকনটি আবার আলতো চাপুন।

আপনি মোবাইলেও উপরের বিরামচিহ্ন বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের গাইড দেখুন মোবাইল ডিভাইসে Google ডক্স ব্যবহার করে আরো টিপস জন্য।

আপনার ভয়েস দিয়ে গুগল ডক্স নিয়ন্ত্রণ করা

মৌলিক ডিকটেশন ছাড়াও, ভয়েস টাইপিং আপনার ডকুমেন্টের উপর অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে, এমনকি আপনাকে আপনার ভয়েস ছাড়া আর কিছুই ব্যবহার না করে টেক্সট এবং অনুচ্ছেদ ফরম্যাট করতে দেয়। নেতিবাচক দিক? এই ভয়েস কমান্ডগুলি কেবল তখনই পাওয়া যায় যখন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ভাষা এবং ভয়েস টাইপিং ভাষা উভয়ই ইংরেজি হয়।

এখানে সবকিছু আপনি একা ভয়েস দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

দ্য 'যাও' কমান্ডটি আপনি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন। আপনি এটি নিম্নলিখিত ফিল্টারগুলির সাথে যুক্ত করতে পারেন: 'শুরু'/'এর শেষ' অথবা 'পরবর্তী'/'আগের' । আপনি কোথায় যাতায়াত করতে পারেন তার জন্য উপলব্ধ লক্ষ্যগুলি আপনি কোন জোড়া ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে।

'শুরু' বা 'শেষ' দিয়ে, আপনি এই আদেশগুলি বলতে পারেন:

'ডকুমেন্টের শুরু/শেষে যান'
'অনুচ্ছেদের শুরু/শেষে যান'
'কলামের শুরু/শেষে যান'
'লাইনের শুরু/শেষে যান'
'সারির শুরু/শেষে যান'
'টেবিলের শুরু/শেষে যান'

এবং 'পরবর্তী' বা 'পূর্ববর্তী' দিয়ে, আপনি এই আদেশগুলি বলতে পারেন:

'পরবর্তী/পূর্ববর্তী অক্ষরে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী শব্দে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী লাইনে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী শিরোনামে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী লিঙ্কে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী তালিকায় যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী তালিকা আইটেমে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী ছবিতে যান'

টেবিলের জন্য, আপনার আছে:

'পরবর্তী/পূর্ববর্তী টেবিলে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী সারিতে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী কলামে যান'

এবং তারপরে আপনার বিভিন্ন আগ্রহের বিষয় রয়েছে:

'পরবর্তী/পূর্ববর্তী ভুল বানানে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী বিন্যাস পরিবর্তনে যান'
'পরবর্তী/পূর্ববর্তী পাদটীকাতে যান'

আপনি এটিও করতে পারেন 'ফিরে যান/এগিয়ে যান [সংখ্যা] অক্ষর/শব্দ' পাশাপাশি 'উপরে/নিচে [সংখ্যা] লাইন/অনুচ্ছেদ যান' । আপনি যদি কেবল একটি নথি পড়ছেন, আপনি কথা বলে মাউস-মুক্ত হতে পারেন 'উপরে স্ক্রল কর' এবং 'নিচে নামুন' ।

পেপাল আমাকে টাকা পাঠাতে দেবে না কেন?

যে কোন সময়ে, আপনি বলতে পারেন 'জীবনবৃত্তান্ত' ডকুমেন্টের শেষে লাফ দিতে বা '[শব্দ] দিয়ে আবার শুরু করুন' একটি শব্দ লাফ দিতে।

পাঠ্য নির্বাচন

মাউস ছাড়াই দস্তাবেজ সম্পাদনা করার জন্য, আপনাকে পাঠ্য নির্বাচন করতে সক্ষম হতে হবে। গুগল ডক্স এই বিষয়ে বেশ স্মার্ট এবং আপনি ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় সব ধরনের টেক্সট নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু শেখার বক্রতা কিছুটা খাড়া। উৎপাদনশীলতা প্রথমে ধীর হবে, কিন্তু এক সপ্তাহ বা তারও বেশি অনুশীলনের পরে, আপনি মাউসের চেয়ে দ্রুত হবেন।

'সব নির্বাচন করুন'
'[শব্দ] নির্বাচন করুন'
'শব্দ নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ শব্দ নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ [সংখ্যা] শব্দ নির্বাচন করুন'
'লাইন নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ লাইন নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ [সংখ্যা] লাইন নির্বাচন করুন'
'অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ [সংখ্যা] অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ অক্ষর নির্বাচন করুন'
'পরবর্তী/শেষ [সংখ্যা] অক্ষর নির্বাচন করুন'
'অনির্বাচন'

পাঠ্য সম্পাদনা

ডিক্টেশন করার সময় যদি আপনি গোলমাল করেন? হয়তো একটি দুর্ঘটনাজনিত 'উম' সেখানে নিক্ষিপ্ত হয়, অথবা আপনি আপনার শেষ অনুচ্ছেদটি পুনরায় লেখার সিদ্ধান্ত নেন? এটা ঠিক ততটাই সহজ। এই এডিটিং কমান্ডগুলির অধিকাংশই উপরে থেকে একটি সিলেকশন কমান্ডের সাথে যুক্ত করা উচিত।

'কাটা'
'কপি'
'আটকান'
'মুছে ফেলা'
'শেষ শব্দটি মুছুন'

গুগল ডক্স সব ধরনের টীকা এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে যা একটি নথির পরিধিতে ঝুলছে। আপনি 'সন্নিবেশ' কমান্ড দিয়ে এগুলি যুক্ত করতে পারেন:

'মন্তব্য'োকান'
'বুকমার্ক'োকান'
'সমীকরণ সন্নিবেশ করান'
'পাদলেখ'োকান'
'পাদটীকা'োকান'
'হেডার'োকান'
'পৃষ্ঠা বিরতি'োকান'

কম ঘন ঘন, আপনাকে বিষয়বস্তুর টেবিলগুলি মোকাবেলা করতে হতে পারে:

'বিষয়বস্তু সারণি সন্নিবেশ করান'
'বিষয়বস্তু সারণি মুছে দিন'
'বিষয়বস্তু আপডেট করুন'

পাঠ্য বিন্যাস

হ্যাঁ, আপনার ডকুমেন্টগুলি স্প্রুস করার জন্য আপনাকে আর ফর্ম্যাটিং টুলবারের উপর নির্ভর করতে হবে না। এমনকি ডিক্টেশন করার সময়, আপনি বিরক্তিকর কাগজগুলিকে অফিস-প্রস্তুত নথিতে পরিণত করতে পারেন। না সব ফর্ম্যাটিং অপশন পাওয়া যায়, কিন্তু অধিকাংশই আছে, তাই যদি আপনি পরে কিছু স্পর্শ আপ করতে হবে, অন্তত আপনি এটি হ্যান্ডস-ফ্রি করতে পারেন।

উপরের নির্বাচন কমান্ডগুলির সাথে এইগুলিকে একত্রিত করতে ভুলবেন না:

'সাধারণ পাঠ্য প্রয়োগ করুন'
'শিরোনাম প্রয়োগ করুন'
'সাবটাইটেল প্রয়োগ করুন'
'শিরোনাম প্রয়োগ করুন [1-6]'
'সাহসী'
'তির্যক'
'আন্ডারলাইন'
'স্ট্রাইকথ্রু'
'সাবস্ক্রিপ্ট'
'সুপারস্ক্রিপ্ট'
'ক্যাপিটালাইজ'
'সব ক্যাপ'

আপনি যদি এর কোনটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান:

'বোল্ড সরান'
'তির্যক সরান'
'আন্ডারলাইন সরান'
'স্ট্রাইকথ্রু সরান'
'বিন্যাস সরান'

আপনি সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করতে পারেন:

'বাম সারিবদ্ধ'
'সারিবদ্ধ কেন্দ্র'
'ডানে যাও'
'ন্যায়সঙ্গত সারিবদ্ধ'

আপনি তালিকা তৈরি করতে পারেন:

'বুলেটেড তালিকা তৈরি করুন'
'বুলেট'োকান'
'সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করুন'
'নম্বর'োকান'

আপনি পৃথক অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করতে পারেন:

'লাইন স্পেসিং একক'
'লাইন ব্যবধান দ্বিগুণ'
'লাইন স্পেসিং [1-100]'
'ইন্ডেন্ট বাড়ান'
'ঘটণা হ্রাস'

এবং আপনি এমনকি রঙের সাথে খেলতে পারেন:

'লক্ষণীয় করা'
'হাইলাইট রঙ]'
'পাঠ্যের রঙ [রঙ]'
'পটভূমির রঙ [রঙ]'
'হাইলাইট সরান'
'পটভূমির রঙ সরান'

ভয়েস টাইপিং অক্ষম করুন

সহজভাবে কথা বলুন 'শোনা বন্ধ' এটা বন্ধ করতে।

দুlyখের বিষয়, ভয়েস কমান্ড এখনও মোবাইল অ্যাপে পাওয়া যায় না।

আপনি কিভাবে গুগল ডকের ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করবেন?

সাধারণত ভয়েস ডিকটেশন চলতে চলতে নোট এবং চিন্তাধারা রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করা হয়, কিন্তু ভয়েস টাইপিংটি যথেষ্ট পরিমাণে বৈশিষ্ট্যযুক্ত যে আপনি এটি সম্পূর্ণ নথিপত্র লিখতে ব্যবহার করতে পারেন। যে কেউ অফিস-প্ররোচিত পুনরাবৃত্তিমূলক স্ট্রেন ইনজুরি বা কিছু ধরণের গেমিং-সম্পর্কিত হাত ব্যথায় ভুগছেন তার জন্য এটি দুর্দান্ত।

যদি আপনিই হন, তাহলে এখনই ভয়েস টাইপিং শেখা শুরু করুন! এবং তুমি করতে পারা গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অন্তত সীমিত আকারে চলতে চলতে এটি ব্যবহার করুন। আমি আশা করব যে এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আগামী কয়েক বছরে মোবাইল সংস্করণে আসবে, তাই আপনি সেগুলি এখন প্রস্তুতিতে শিখতে চাইতে পারেন। (এছাড়াও, ব্যথা কমাতে আপনার ওয়ার্কস্টেশন অপ্টিমাইজ করুন!)

একা ভয়েস দিয়ে ডকুমেন্ট লেখা এবং এডিট করার ব্যাপারে আপনি কেমন অনুভব করেন? এটা কি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ঝামেলা? নাকি এটা ভবিষ্যৎ? আমাদের মন্তব্য জানাতে!

আপনি যাওয়ার আগে, এগুলি দেখুন পেশাদারদের জন্য Google ডক্স অ্যাড-অন :

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ইমেইল আসল নাকি নকল তা পরীক্ষা করার টি উপায়

যদি আপনি এমন একটি ইমেল পেয়ে থাকেন যা কিছুটা সন্দেহজনক মনে হয়, তবে এর সত্যতা যাচাই করা সর্বদা ভাল। একটি ইমেল আসল কিনা তা বলার জন্য এখানে তিনটি উপায় রয়েছে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
Google ডক্স
গুগল ড্রাইভ
প্রমোদ
কণ্ঠ নির্দেশ

লেখক সম্পর্কে জোয়েল লি(1524 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জোয়েল লি 2018 সাল থেকে MakeUseOf এর প্রধান সম্পাদক। তার একটি বি.এস. কম্পিউটার বিজ্ঞানে এবং নয় বছরেরও বেশি পেশাদারী লেখালেখি এবং সম্পাদনার অভিজ্ঞতা।

জোয়েল লি থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন