আপনার নিজের গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের মধ্যে যে কোনও নথির অনুলিপি তৈরি করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি চান যে আপনার সহযোগীরা যখন একটি শেয়ার লিংক পায় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Google ডক এর একটি অনুলিপি তৈরি করে?
অ্যান্ড্রয়েডে ডাউনলোডগুলি কোথায় পাবেন
এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন যা ভাগ করা ইউআরএলে একটি ছোট্ট টুইক ব্যবহার করে।
এই ঝরঝরে গুগল ড্রাইভ হ্যাকের উপযোগিতা শিরোনাম থেকে পুরোপুরি পরিষ্কার নয় কিন্তু একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং গুগল ড্রাইভে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময় আপনি তাৎক্ষণিক উপকার দেখতে পাবেন।
এই পদ্ধতিটি সহজ যখন আপনি মূল নথিটি সংরক্ষণ করতে চান যখন অন্যদের তাদের নিজস্ব ড্রাইভ ফোল্ডারে নথির একটি অনুলিপি সম্পাদনা করার সুযোগ দিচ্ছেন।
এটি তাদের একটি ভ্রমণ বাঁচাবে ফাইল> একটি অনুলিপি তৈরি করুন একটি গুগল ডক এর কপি কমান্ড করুন এবং স্বাভাবিক ভাবে শেয়ার করুন। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে.
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গুগল ডক এর একটি কপি শেয়ার করুন
একটি সাধারণ কেস হল একটি গুগল ডক যা প্রতিটি উত্তরদাতাকে পৃথকভাবে পূরণ করতে হবে। সহযোগীরা মূল নষ্ট না করে নথির নিজস্ব কপিতে বিস্তারিত লিখতে পারেন।
আপনাকে তাদের একটি অনুলিপি করতে বলবে না। কেবল এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং অনুলিপি তাদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হবে।
এই হ্যাকটি গুগল ডক্স, গুগল শীট এবং গুগল স্লাইডে কাজ করে।
- আপনি যে Google ড্রাইভ ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তা খুলুন।
- নীল ক্লিক করুন শেয়ার করুন ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে বোতাম।
- মধ্যে মানুষ এবং গ্রুপের সাথে শেয়ার করুন ডায়ালগ, যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন লিংক পেতে প্রম্পট দ্বারা নির্দেশিত বাক্স।
- একটি ক্লিকের সাথে দস্তাবেজের লিঙ্কটি ধরুন লিংক কপি করুন । আপনি এই লিঙ্কটি ইমেইল বা অন্য কোন মাধ্যমে পাঠাতে পারেন এবং তারপর দস্তাবেজটি দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি এর মধ্যে নির্বাচন করে অ্যাক্সেস সেট করতে পারেন দর্শক , মন্তব্য করুন , অথবা সম্পাদক ডানদিকে সামান্য নিচের দিকে তীর ক্লিক করুন।
- একটি ইমেইলে শেয়ার করা লিঙ্কটি কপি-পেস্ট করুন। এখন, লিঙ্কে ফরওয়ার্ড-স্ল্যাশের পরে সবকিছু মুছে দিন এবং 'কপি' সন্নিবেশ করান। সম্পূর্ণ লিঙ্কের এই ছোট্ট অংশটি শুধুমাত্র সম্পাদনা করুন। আপনি যদি অন্য কোন সম্পাদনা করেন, তাহলে এটি আপনার প্রাপকের জন্য একটি ত্রুটি পৃষ্ঠা হিসাবে প্রদর্শিত হবে। এইভাবে নতুন লিঙ্কটি এখন দেখায়:
- ইমেল পাঠান এবং আপনার কাজ শেষ। যখন প্রাপক লিঙ্কে ক্লিক করেন, এটি তাদের তাদের গুগল ড্রাইভ স্ক্রিনে নিয়ে যায় যা তাদের আপনার নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে অনুরোধ করে।
যখন তারা ক্লিক করে কপি কর , দস্তাবেজের একটি স্থানীয় অনুলিপি তাদের গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত আছে। এছাড়াও, কপিটি মূল ছাড়া যদি কোন মন্তব্য ছাড়াই প্রাপ্ত হয়। আপনি যদি মন্তব্য সহ একটি ফাইল পাঠাতে চান তবে নীচের পরবর্তী টিপটি পড়ুন।
অন্যান্য গুগল ইউআরএল ট্রিকস যা আপনি গুগল ডকুমেন্ট শেয়ার করতে ব্যবহার করতে পারেন
আরো কিছু বৈচিত্র রয়েছে যা আপনি আপনার সহযোগীকে কি করতে চান তার উপর নির্ভর করে ভাগ করা লিঙ্কগুলিতে জোর দিতে পারেন। আসুন এই চারটি ইউআরএল টুইক্সের মাধ্যমে যাই।
1. মন্তব্য সমেত Google ডক্সের একটি অনুলিপি শেয়ার করুন
কখনও কখনও আপনি চান যে আপনার মন্তব্যগুলি অনুলিপি করে নিয়ে যান যাতে আপনার দলের সদস্যরা তাদের সংস্করণে কাজ করতে এটি ব্যবহার করতে পারে। আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন:
- প্রতিস্থাপন করুন | _+_ | সঙ্গে | _+_ | ফাইলের URL- এ।
- প্রতিস্থাপন করুন | _+_ | সঙ্গে | _+_ | সমাধান করা মন্তব্যগুলি অনুলিপি করা এড়াতে।
2. একটি প্রিভিউ হিসাবে একটি Google ডক্স কপি শেয়ার করুন
প্রিভিউ মোড ভিউ অপশনের চেয়ে আলাদা কারণ এটি মেনু বার এবং বোতাম ছাড়াই ডকুমেন্টটিকে একটি অবাধ ইন্টারফেসে প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সহযোগী দলের বাইরের কারো সাথে একটি পত্রক বা একটি স্লাইড উপস্থাপনা ভাগ করতে পারেন।
প্রতিস্থাপন করে প্রিভিউ মোড ব্যবহার করুন
/edit
গুগল ড্রাইভ ফাইলের URL- এ
/copy?copyComments=true
।
মনে রাখবেন একটি প্রিভিউ লিঙ্ক মেনু সরিয়ে দেয়। তাই প্রাপকরা ব্যবহার করতে পারবেন না ফাইল> একটি অনুলিপি তৈরি করুন তাদের নিজস্ব গুগল ড্রাইভে একটি অনুলিপি যুক্ত করার বিকল্প।
এই নিষেধাজ্ঞা উপেক্ষা করতে, প্রাপকরা তাদের ব্রাউজারে ঠিকানা বারে গিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন
/edit
সঙ্গে
includeResolvedCommentsOnCopy=false
আবার তাদের নিজস্ব ড্রাইভের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করতে।
3. টেমপ্লেট হিসেবে একটি গুগল ডকুমেন্ট শেয়ার করুন
আপনি একটি গুগল ডকুমেন্ট টেমপ্লেট হিসেবে শেয়ার করতে পারেন। প্রাপক আপনার ডকুমেন্টের গুগল ড্রাইভ মেনু থেকে একটি বিশৃঙ্খল কপি পায়। তারা নীল রঙে ক্লিক করে তাদের ড্রাইভের জন্য নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন e বোতাম।
প্রতিস্থাপন করুন
আপনি 4gb এবং 8gb র্যাম মিশিয়ে দিতে পারেন?
/edit
সঙ্গে
/preview
এই পদ্ধতিটি প্রিভিউ বিকল্পটিকে 'একটি অনুলিপি করুন' পছন্দের সাথে একত্রিত করে।
4. সরাসরি ডাউনলোড লিঙ্ক হিসাবে একটি Google ডক্স কপি শেয়ার করুন
একটি সরাসরি ডাউনলোড লিঙ্ক এটি বলে কাজ করে। আপনার দলের সদস্যকে কেবল লিঙ্কটি ক্লিক করতে হবে এবং ফাইলটি তাদের ডেস্কটপে ডাউনলোড করা হবে।
প্রতিস্থাপন করুন
/preview
সঙ্গে
/edit
ফাইল ফরম্যাট যোগ করুন (যেমন পিডিএফ বা সিএসভি) যে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা উচিত, এবং আপনার ডাউনলোড লিঙ্ক প্রস্তুত। পিডিএফ বা সিএসভি বিকল্পটি আদর্শ কারণ এটি একটি সার্বজনীন বিন্যাস এবং প্রাপকের ফাইলটি খুলতে এবং দেখার জন্য গুগল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
এছাড়াও, রিসিভার একটি প্রিন্ট-রেডি ফাইল পায় যা তারা তাত্ক্ষণিকভাবে প্রিন্টারে পাঠাতে পারে। এটি গুগল ডক্স এবং গুগল শীটগুলির সাথে কাজ করে, তবে গুগল স্লাইড নয়।
গুগল ড্রাইভের শেয়ারিং সেটিংসে চোখ রাখুন
গুগল ড্রাইভ সহযোগিতায় নির্মিত। কিন্তু এটা সবসময় একটি ভাল ধারণা আপনি কার সাথে আপনার ফাইল শেয়ার করছেন তা ট্র্যাক করুন । যখন আপনি একটি বড় দলে কাজ করছেন তখন ট্র্যাক হারানো সহজ।
উপরের উদাহরণগুলি দেখায় যে ভাগ করা ইউআরএলগুলি টুইক করা এবং ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা সহজ যদি আপনার ভাগ করার অনুমতিগুলি নিরাপত্তার কথা মাথায় না রেখে করা হয়। কিছু সময় কাটান গুগল ড্রাইভে আপনার শেয়ার করা ফাইলগুলি পরিচালনা করা এবং আপনার ভুল ফাইলগুলি পড়ে যাওয়ার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 12 টি ভিডিও সাইট যা ইউটিউবের চেয়ে ভালোএখানে ইউটিউবের কিছু বিকল্প ভিডিও সাইট রয়েছে। তারা প্রত্যেকে আলাদা আলাদা স্থান দখল করে, তবে আপনার বুকমার্কগুলিতে যুক্ত করার যোগ্য।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- Google ডক্স
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- গুগল ড্রাইভ
- মেঘ স্টোরেজ
- গুগল শীট
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন