Home-theater-designers
গুগল ড্রাইভে নথি ভাগ করা এখন আর নতুন কিছু নয়। এবং এটি কেবল আরও উন্নত হয়েছে কারণ দূরবর্তী কাজটি পৃথিবীর সমস্ত কোণে স্পর্শ করে। একটি সহজ গুগল ড্রাইভ শেয়ার করা ফোল্ডার বিভিন্ন ডোমেইন জুড়ে অনেক সহযোগী ধারণা খুলে দেয় বলে এটি আমাদের জন্য সুখবর।
আপনি এখনও এটি ঝুলন্ত পাচ্ছেন? এই দশটি টিপস আপনাকে শেয়ার করা ফাইলগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে হবে আজ থেকে।
গুগল ড্রাইভ শেয়ারিং এর বুনিয়াদি
আপনি যেকোন ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যাদের সাথে শেয়ার করছেন তাদের এবং Google ড্রাইভে আপনি যে স্তরের শেয়ার করার অনুমতি দিচ্ছেন সেদিকে মনোযোগ দিতে হবে।
দুই মিনিটের ভিডিও প্রক্রিয়াটির সারসংক্ষেপ করে।
মালিক হিসাবে, আপনি অন্যদের একটি ফাইলের সম্পূর্ণ মালিকানা বা কিছু স্তরের দেখার এবং সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
- সম্পাদনযোগ্য: আপনি আপনার দলের সাথে যে সহযোগী স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করছেন।
- মন্তব্য করতে পারেন: আপনি যে বইয়ের খসড়া লিখছেন। অন্যরা ফাইল দেখতে এবং মন্তব্য যোগ করতে পারে, কিন্তু এটি সম্পাদনা করতে পারে না। ফোল্ডারদের কোনো মন্তব্য নেই।
- দেখতে পার: সপ্তাহান্তে পার্টি আমন্ত্রণ আপনি শুধু উপস্থাপনা দিয়ে তৈরি করেছেন।
এখানে একটি চার্ট যা দর্শক, মন্তব্যকারী, সম্পাদক বা মালিকের অ্যাক্সেসের তুলনা করে:
সূত্র: গুগল সাপোর্ট
1. কিভাবে শেয়ার করা ফাইল কপি, ডাউনলোড এবং প্রিন্ট অক্ষম করবেন?
আপনি শেয়ার করা ফাইল ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করতে পারবেন না। উন্নত তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য দর্শকদের মেনু থেকে এই বিকল্পগুলি সরিয়ে দেয়। এটি আপনার নথির উপর নিয়ন্ত্রণের আরেকটি স্তর।
গুগল ড্রাইভ খুলুন। ভাগ করা ফাইল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শেয়ার করুন উপরের ডানদিকে আইকন।
উপরে মানুষ এবং গ্রুপের সাথে শেয়ার করুন ডায়ালগ বক্স, সহযোগীদের নাম যোগ করুন। নাম ক্ষেত্রের পাশে ড্রপডাউন থেকে আপনার সহযোগীদের অনুমতি স্তর সেট করুন। গুগল ড্রাইভের শেয়ারিং পারমিশন হল সম্পাদক , দর্শক , মন্তব্য করুন ।
একটি বিজ্ঞপ্তি এবং একটি ব্যক্তিগত বার্তা পাঠানো alচ্ছিক। এখন, আপনি ডাউনলোড, মুদ্রণ বা ভাগ করা ফাইলের অনুলিপি অক্ষম করতে চাইতে পারেন। আপনার দস্তাবেজের গোপনীয়তা জোরদার করতে আপনি আরও দুটি অনুমতি প্রদর্শন করতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
তীরের উপর ক্লিক করে আগের ডায়লগে ফিরে আসুন এবং তারপর আপনার সহযোগীকে ফাইলটি পাঠান।
দর্শকরা দেখতে পাবেন রপ্তানি অপশন নিষ্ক্রিয় ফাইল এবং সম্পাদনা মেনুর শীর্ষে বিজ্ঞপ্তি। নির্দিষ্ট নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনার জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন, মুদ্রণ করুন এবং ডাউনলোড করুন।
মনে রাখবেন যে 'সম্পাদনা' করার অনুমতি রয়েছে তারা এখনও আপনার ফাইল ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করতে সক্ষম হবে, এমনকি এই সেটিং চালু থাকলেও।
2. নন-গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করুন
আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের একটি Google ড্রাইভ ফোল্ডার বা নথি দেখার জন্য একটি Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। আপনি তাদের ইমেল ঠিকানায় একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। অথবা শেয়ার করার যোগ্য লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
অ-গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীরা এবং সহযোগীরা শুধুমাত্র আপনার সেট করা অনুমতি নির্বিশেষে ফাইল দেখতে পারেন।
একটি পাবলিক লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করা সংবেদনশীল নথির জন্য একটি নিরাপত্তা ঝুঁকি কারণ লিঙ্ক সহ যে কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে। সুতরাং এটি একটি পাবলিক চ্যাট, ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়ায় ব্যবহার করুন যদি ডকুমেন্টটি কেউ দেখতে পারে।
3. একটি শেয়ার্ড গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার ডাউনলোড করুন
গুগল ড্রাইভ আপনাকে একটি জিপ সংরক্ষণাগার হিসাবে একটি ভাগ করা ফোল্ডারের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু ডাউনলোড করতে দেয়। এটি ভাগ করা নথির স্থানীয় কপি সংরক্ষণের জন্য দরকারী। যে কোন সাব-ফোল্ডার সহ ফোল্ডার স্ট্রাকচার আর্কাইভে রাখা আছে।
আপেল মিউজিক আমার সব মিউজিক মুছে দিয়েছে
যাও আমার সাথে ভাগ আপনার গুগল ড্রাইভে। ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডাউনলোড করুন ।
আপনিও ব্যবহার করতে পারেন ট্রিপল ডটস আইকন ফোল্ডারটি ডাউনলোড করতে টুলবারে।
আপনি যদি একটি গুগল ডক, শীট বা স্লাইড ডাউনলোড করেন তবে এটি একটি অফিস ডকুমেন্ট হিসাবে ডাউনলোড হবে। অন্য সব ফাইল তাদের নেটিভ ফরম্যাটে ডাউনলোড হবে।
4. অন্য কারো কাছে ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করুন
নথির মালিকানা অন্য কারো কাছে হস্তান্তরের অনেক কারণ রয়েছে। হয়তো অন্য কেউ একটি প্রকল্প গ্রহণ করছে। হয়তো কেউ আপনাকে বরখাস্ত করেছে। একটি ভাল নোটে, আপনি একটি ছুটিতে যাচ্ছেন এবং কেবল ভাগ করা নথিগুলির জন্য দায়িত্ব হস্তান্তর করতে চান। গুগল ড্রাইভের নথি এবং ফোল্ডারগুলি ডিজিটালভাবে 'হস্তান্তর' করার প্রক্রিয়াটি সহজ।
গুগল ড্রাইভ খুলুন। দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইডে ভাগ করা ফোল্ডার বা ফাইল নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করুন উপরের ডানদিকে আইকন। যখন অনুমানকারী মালিকের শেয়ার অ্যাক্সেস না থাকে ... 'মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন' ক্ষেত্রের ইমেল ঠিকানা লিখে আমন্ত্রণ করুন। তারপর সংরক্ষণ ।
ফোল্ডার বা ফাইল অন্য প্রোগ্রামে খোলা আছে
আপনি যে ব্যক্তির ফাইল বা ফোল্ডারের মালিক হতে চান তার নামের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। নির্বাচন করুন মালিক বানান ।
মালিকানা হস্তান্তরের পর আপনার ভূমিকা একজন মালিক থেকে একজন সম্পাদকের কাছে বদলে যায়। একটি বার্তা পপ-আপ আপনাকে সতর্ক করে যে 'নতুন মালিককে অবহিত করা হবে এবং আপনাকে সরিয়ে দিতে পারে। আপনি শেয়ার সেটিংস পরিবর্তন করার ক্ষমতাও হারাতে পারেন। '
নোট করুন: আপনি একটি সিঙ্ক বা আপলোড করা ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে পারবেন না (যেমন পিডিএফ বা একটি ইমেজ ফাইল)।
5. কিভাবে শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেস অনুরোধ?
যখন আপনি একটি ভাগ করা লিঙ্কের মাধ্যমে একটি ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, তখন আপনি একটি বার্তা দেখতে পারেন যা বলে যে 'আপনার অ্যাক্সেস দরকার।'
কখনও কখনও, মালিকরা অনুমতি সেট করার আগে একটি লিঙ্ক শেয়ার করে। এছাড়াও, আপনি বিকল্প গুগল আইডি দিয়ে ফাইলটি খুলতে চাইতে পারেন। একক ক্লিকের মাধ্যমে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করা সহজ।
ডেস্কটপে:
- ফাইলের একটি লিঙ্ক খুলুন।
- অ্যাক্সেসের অনুরোধ ক্লিক করুন।
মোবাইল:
ড্রাইভ ফর অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপের মাধ্যমে, 'ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে অক্ষম' বার্তা পপ আপ হয়ে গেলে আপনি একক ট্যাপ দিয়ে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন। অনুমতির অনুরোধ করলে অ্যাপের ভিতর থেকে মালিককে একটি ইমেল পাঠানো হবে। ফাইল মালিকরা অবিলম্বে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস -এ একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
6. একজন সহযোগীর জন্য অনুসন্ধান করুন
10 সদস্যের সাথে একটি নথি ভাগ করা সহজ। আরও পরিকল্পনার জন্য এটি 50 টি কল দিয়ে ভাগ করা। ভাগ করা ফাইলগুলি পরিচালনা করা মানে কোন ট্র্যাকার কোন নথিতে কাজ করছে তা ট্র্যাক করা।
যাও বিস্তারিত দেখুন (টুলবারে 'আমি' আইকনে ক্লিক করুন)। ব্রাউজ করুন কার্যকলাপ সম্প্রতি আপনি কোন ফাইলগুলি ভাগ করেছেন তা দ্রুত দেখতে ট্যাব।
ক্লিক করুন আমার সাথে ভাগ গুগল ড্রাইভের বাম সাইডবারে। আপনি যে সমস্ত ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস শেয়ার করেন তার একটি তালিকা পাবেন।
গুগল ড্রাইভ সার্চ এবং এর উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুন। Gmail ফিল্টারগুলির সাথে পরিচিতদের জন্য উত্পাদনশীলতার সুবিধাগুলি অবাক হবে না।
গুগল ড্রাইভের উপরের সার্চ বক্সটি ব্যবহার করুন। গুগল ড্রাইভের সার্চ ডকুমেন্টের মূল অংশটিও অনুসন্ধান করে যা আপনি এটি অনুসন্ধান করতে চান।
আপনি যে কোনো টেক্সট ডকুমেন্ট বা টেক্সট-ভিত্তিক পিডিএফের প্রথম ১০০ পৃষ্ঠা সার্চ করতে পারেন যা আপনি আপলোড করেছেন। আপনি যেকোনো ছবি পিডিএফ -এর প্রথম 10 পৃষ্ঠায় পাওয়া পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারেন। ফোল্ডারের মাধ্যমে খনন করার পরিবর্তে দ্রুত একটি ফাইলে যাওয়ার জন্য এই শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
গুগল ড্রাইভে থাকাকালীন টিপুন ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ কী সার্চ বক্সে আপনার কার্সারটি ঠিক রাখতে। সার্চ বক্সের ছোট ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করে মৌলিক সার্চ ফিল্টারগুলি প্রকাশ করুন। কয়েকটি ম্যানুয়াল প্যারামিটার শেখা আপনার সময় বাঁচাতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ: আপনি কারো সাথে শেয়ার করা নথিগুলি খুঁজে পেতে | _+_ | ব্যবহার করুন।
Google সহায়তা 'গুগল ড্রাইভে উন্নত অনুসন্ধান' বিভাগের অধীনে সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে।
7. পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করে ভাগ করা সহজ করুন
ইমেল পরিচিতিগুলির সাথে, আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের জন্য পৃথক নথি অনুমতি সেট করতে হবে না। আপনি কেবলমাত্র লেবেল তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট ইমেল গ্রুপগুলিতে পরিচিতির সংগ্রহ।
লগ ইন গুগল পরিচিতি । বাম সাইডবারে, ক্লিক করুন লেবেল তৈরি করুন ।
টিম প্রকল্প অনুযায়ী এটি একটি বর্ণনামূলক নাম দিন। অথবা অন্য কিছু যা তাদের মনে রাখা সহজ করে তোলে। আপনি পারেন অনুমতি দ্বারা নাম লেবেল যাতে তাদের মনে রাখা সহজ হয়। যেকোনো যোগাযোগ একাধিক লেবেলের অংশ হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ: Project.view বা Project.edit
গুগল ড্রাইভে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ারিং সেটিংস ক্ষেত্রের লেবেলগুলি প্রবেশ করান।
8. একটি শেয়ার করা ডকুমেন্টের ভিউ কাউন্ট দেখুন
গুগল একটি সংস্করণ ইতিহাস বজায় রাখে, কিন্তু একটি ভাগ করা নথি কতবার দেখা হয়েছে তা দেখার উপায় নেই। আমি একটি পুরানো থেকে এই প্রশ্নের উত্তর পেয়েছি স্ট্যাক বিনিময় আলোচনা
আপনার নথির লিঙ্ক জমা দিন http://goo.gl URL সংক্ষিপ্ত করার পরিষেবা এবং শুধুমাত্র সেই URL টি শেয়ার করুন। এই পরিষেবাটি সেই লিঙ্কটি কতবার ক্লিক করা হয়েছিল সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে, যা আপনার নথিতে কতবার অ্যাক্সেস করা হয়েছিল তা আপনি বর্তমানে জানতে পারবেন।
গুগল তার নিজস্ব ইউআরএল শর্টনার জন্য সমর্থন বন্ধ করে দিয়েছে। তুমি ব্যবহার করতে পার বিটলি পরিবর্তে. এটি এমন ক্ষেত্রে দরকারী যেখানে আপনি একটি নথি সর্বজনীনভাবে ভাগ করতে চান এবং প্রতিক্রিয়া পরীক্ষা করতে পারেন। মনে রাখবেন সার্চের ফলাফলে পাবলিক ডক্স এবং ফাইল দেখানো হয়।
সর্বজনীনভাবে শেয়ার করার জন্য কিছু ধারণা:
- একটি ইবুক আপলোড এবং শেয়ার করুন।
- একটি সৃজনশীল পণ্যের প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া পরীক্ষা করুন।
- জনসাধারণের দেখার জন্য একটি স্লাইড উপস্থাপনা প্রকাশ করুন (যেমন স্লাইডশেয়ার)।
- খোলা শিক্ষাগত সামগ্রী খুঁজুন।
টিপ: আপনি পাবলিক ডকুমেন্টস অনুসন্ধান করতে একটি সাধারণ গুগল সাইট সার্চ ব্যবহার করতে পারেন। যেমন কীওয়ার্ড সাইট: drive.google.com
9. স্ল্যাকের সাথে শেয়ার করুন
আপনি যদি এখনও স্ল্যাকের সাথে কাজ না করে থাকেন, তাহলে এটি আপনার দলের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময়। আপনার পছন্দের পরিষেবাগুলি স্ল্যাকের সাথে কাজ করার অনেক উপায় রয়েছে। গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন জনপ্রিয়গুলির মধ্যে একটি।
স্ল্যাক আপনাকে গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি আমদানি করতে এবং স্ল্যাকের মাধ্যমে সেগুলি ভাগ করতে দেয়। সমস্ত আমদানি করা গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি সহজে অনুসন্ধান এবং রেফারেন্সের জন্য স্ল্যাক দ্বারা সূচী করা হয়। ফাইলগুলি স্ল্যাকে সংরক্ষণ করা হয় না --- সেগুলি আপনার গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে থাকে। স্ল্যাক একটি নল হিসাবে কাজ করে।
একটি ছোট উদাহরণ: স্ল্যাক চ্যাটরুমে একটি গুগল ডকুমেন্টের একটি লিঙ্ক আটকান। স্ল্যাক লিঙ্কটির নীচে থাকা ফাইল থেকে সামগ্রীর একটি স্নিপেট একবার ইন্টিগ্রেটেড হয়ে গেলে প্রদর্শন করে। এটি কেবল অন্ধ লিঙ্কগুলি ভাগ করার চেয়ে বেশি সহায়ক।
স্ল্যাক হেল্প সেন্টার আপনি কীভাবে আপনার গুগল ড্রাইভকে স্ল্যাকের সাথে দুটি সহজ উপায়ে সংযুক্ত করতে পারেন তা দেখায়।
10. মাইক্রোসফট অফিস থেকে গুগল ডক্স শেয়ার করুন
গুগল ড্রাইভ বনাম মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দুটি অফিস স্যুটগুলির দৈনিক লড়াই হতে পারে, তবে দুটি পাওয়ারহাউস অবশেষে চমৎকার খেলছে। আপনি গুগল ড্রাইভে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং ক্লাউডে সেগুলি নিয়ে কাজ করতে পারেন যেমনটি আপনি অন্য যে কোনও গুগল ড্রাইভ শেয়ার করা ফাইলে করবেন।
সমস্ত আপডেটগুলি তাদের আসল বিন্যাসে ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। ড্রাইভে সংরক্ষিত অফিস নথিও সংস্করণ নিয়ন্ত্রিত। আপনি একটি অফিস ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ট্র্যাক করতে পারেন, অথবা একটি পুরোনো সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
আমার কি সার্জ প্রটেক্টর দরকার?
আপনি যদি নির্দিষ্ট গুগল ড্রাইভ টুলস যেমন অ্যাড-অন বা অনুবাদ ব্যবহার করতে চান, তাহলে শুধু মাইক্রোসফট ফাইলটিকে গুগল ডকুমেন্টে রূপান্তর করুন। অন্যথায়, আপনাকে অন্য একটি ফরম্যাট পরিবর্তন করতে বিরক্ত করতে হবে না।
গুগল ড্রাইভে ফাইল শেয়ার করা সহজ
এটি আরও সহজ হয়েছে। আরো কয়েকটা আছে গুগল ড্রাইভ সেটিংস আপনি পরিবর্তন করতে পারেন আপনার কর্মপ্রবাহকে মসৃণ করতে। গুগল ড্রাইভের সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কিছু সময় ব্যয় করুন কারণ টিমওয়ার্কের সাদৃশ্য এটির উপর নির্ভর করে।
একটি সহযোগিতা সেতু হিসাবে, গুগল ড্রাইভ একটি হোম অফিস বা বিশ্বের অন্য কোথাও আপনার দূরবর্তী কাজের সেটআপের অংশ হওয়া উচিত।
ইমেজ ক্রেডিট: জিগস ধাঁধা রিডো দ্বারা শাটারস্টক এর মাধ্যমে
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- Google ডক্স
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- ফাইল ম্যানেজমেন্ট
- তথ্য ভাগাভাগি
- গুগল ড্রাইভ
- মেঘ স্টোরেজ
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন