মাইক্রোসফট ওয়ার্ড রেফারেন্স ট্যাবের সহজ গাইড

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড রেফারেন্স ট্যাবের সহজ গাইড

যদিও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন, আপনি খুঁজে পেতে পারেন কিছু শব্দ বৈশিষ্ট্য ভয় দেখানোর জন্য । শিক্ষার্থী, লেখক এবং শিক্ষাবিদদের জন্য, রেফারেন্স ট্যাবটি অবশ্যই একটি বৈশিষ্ট্য। কিন্তু যদি আপনি এটি কখনও ব্যবহার না করেন বা এটি প্রায়ই ব্যবহার না করেন তবে এটি ভীতিকর হতে পারে।





সেই ট্যাবের ডিফল্ট বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য, সেগুলি ব্যবহারের জন্য ব্যাখ্যা এবং পদক্ষেপগুলি এখানে।





সুচিপত্র

দ্য বিষয়বস্তুর বৈশিষ্ট্য সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। অন্তর্ভুক্ত বিভাগগুলির দ্রুত ভিউ প্রদানের জন্য আপনাকে দীর্ঘ নথিতে এই নিফটি টেবিলগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করা উচিত। আপনার নথিতে স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল টেবিল যোগ করার জন্য আপনার অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে।





স্বয়ংক্রিয় বিকল্পটি একটি রিয়েল টাইম-সেভার, কিন্তু এর জন্য আপনাকে আপনার বিভাগগুলির শিরোনাম ব্যবহার করতে হবে যাতে সেগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়। এই শৈলী প্রয়োগ করুন, শুধু আপনার পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং থেকে আপনার শিরোনাম চয়ন করুন শৈলী উপর ফিতা থেকে বিভাগ বাড়ি ট্যাব।

ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী ব্যবহারের একটি সুবিধা হল যে পাঠকরা এটির মধ্যে ক্লিক করে সরাসরি একটি নির্দিষ্ট বিভাগে যেতে পারেন।



আপনি যদি সুবিধাজনক স্বয়ংক্রিয় টেবিলের সাথে যান, মনে রাখবেন যে আপনি আপনার নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করার সময় আপনাকে এটি আপডেট করতে হবে। কিন্তু চিন্তা করবেন না কারণ এটি আসলে বেশ সহজ।

শুধু নির্বাচন করুন টেবিল আপডেট করুন নীচে ফিতা থেকে সুচিপত্র অথবা টেবিলের যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ক্ষেত্র আপডেট করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে। পপ-আপ উইন্ডোতে, শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বা পুরো টেবিল আপডেট করার মধ্যে বেছে নিন।





আপনি যদি ম্যানুয়াল টেবিল বিকল্পের সাথে যেতে পছন্দ করেন, তবে এটি আরও বেশি সময় নেয়। যাইহোক, এটি আপনাকে আপনার টেবিল সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। শুধু মনে রাখবেন যে আপনাকে অবশ্যই বিভাগ এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা লিখতে হবে।

পাদটীকা (এবং এন্ডনোট)

পাদটীকাগুলি পৃষ্ঠার নীচে আপনার নথিতে নির্দিষ্ট পাঠ্যের সাথে সম্পর্কিত একটি মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করার একটি সুবিধাজনক উপায় সরবরাহ করে। একটি এন্ডনোট একটি পাদটীকা মত, তবে মন্তব্যটি পৃষ্ঠার নীচের পরিবর্তে নথির শেষে প্রদর্শিত হয়।





উভয় টুলই আপনার পাঠককে অব্যাহত রাখার অনুমতি দেয় এবং যদি তারা তাই পছন্দ করে তবে মন্তব্যটি পড়া বন্ধ করে দেয়। এগুলি সাধারণত বিষয়ের উপর অতিরিক্ত সংস্থান, ব্যাখ্যামূলক নোট এবং উত্স উদ্ধৃত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা তাদের গবেষণাপত্রের জন্য আদর্শ করে তোলে। পাদটীকা এবং এন্ডনোটের ব্যবহার সম্ভবত আপনার উপর নির্ভর করবে শৈলী নির্দেশিকা বা প্রকাশনার প্রয়োজনীয়তা

যখন আপনি সাধারণত সংখ্যা নির্দেশকের সাথে পাদটীকা এবং এন্ডনোট দেখতে পান, আপনি Word এ বিভিন্ন বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন। খোলা পাদটীকা বিন্যাস তীর ফিতা থেকে। অধীনে বিন্যাস , আপনি সংখ্যা, অক্ষর বা বিশেষ অক্ষর থেকে চয়ন করতে পারেন।

ফর্ম্যাটিং বাক্সটি খোলা থাকার সাথে, আপনি পাদটীকা বা এন্ডনোটের অবস্থান সামঞ্জস্য করার বিকল্পগুলিও দেখতে পাবেন, পাদটীকাগুলির জন্য কলাম লেআউট এবং আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার জন্য দস্তাবেজ বিভাগের জন্য একটি পছন্দ।

আরো তথ্যের জন্য, এখানে আমাদের গাইড কিভাবে পাদটীকা এবং এন্ডনোট যোগ এবং ফরম্যাট করতে হয়

উদ্ধৃতি ও গ্রন্থপঞ্জি

ওয়ার্ডে Citations & Bibliography হাতিয়ারটি প্রবন্ধ এবং গবেষণাপত্র তৈরির জন্য অত্যন্ত সহজ। এবং যদি আপনি স্কুলে থাকেন তবে সম্ভবত আপনার টার্ম পেপারের জন্য আপনাকে একটি গ্রন্থপঞ্জি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। যখন আমরা এখানে সেই বিভাগের মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করছি, আপনি সৈকতের নিবন্ধটিও দেখতে পারেন একটি টীকাযুক্ত গ্রন্থপঞ্জি কিভাবে তৈরি করবেন বিস্তারি তথ্যের জন্য.

প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই আপনার স্টাইল বেছে নিতে হবে এবং আপনার উদ্ধৃতিগুলি সন্নিবেশ করতে হবে। আপনি বিভিন্ন স্টাইল অপশন যেমন এপিএ, এমএলএ বা শিকাগো থেকে বেছে নিতে পারেন। তারপরে, আপনার পাঠ্য বা নথির অবস্থান নির্বাচন করুন এবং পাশে তীরটি ক্লিক করুন উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান থেকে উদ্ধৃতি ও গ্রন্থপঞ্জি আপনার ফিতার অংশ।

আপনি যদি পরে বিশদ সংগ্রহ করার পরিকল্পনা করেন বা ক্লিক করুন তাহলে আপনি একটি স্থানধারক সন্নিবেশ করতে পারেন একটি নতুন উৎস যোগ করুন উদ্ধৃতি তথ্য সম্পূর্ণ করতে।

যখন আপনি নির্বাচন করুন একটি নতুন উৎস যোগ করুন , একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি উৎসের সমস্ত বিবরণ প্রবেশ করতে পারেন। উপরের ড্রপ-ডাউন বক্সে সঠিক উৎসের ধরন নির্বাচন করতে ভুলবেন না। আপনি যে ধরণের বাছাই করেন তার উপর নির্ভর করে, এর নীচের ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দেওয়া বিশদগুলির জন্য সামঞ্জস্য করবে।

আপনার যোগ করা প্রতিটি উৎস সংরক্ষণ করা হবে যাতে আপনি এটি পুনরায় ব্যবহার, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। আপনি চাইলে আপনার সমস্ত সোর্স সামনেও যোগ করতে পারেন। এই ক্রিয়াগুলি ক্লিক করে করা যেতে পারে উত্স পরিচালনা করুন থেকে উদ্ধৃতি ও গ্রন্থপঞ্জি আপনার ফিতার অংশ।

যখন আপনি আপনার উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা শেষ করেন, Word একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি গ্রন্থপঞ্জির জন্য তিনটি বিকল্প প্রদান করে। আপনি লেবেলযুক্ত এই টেবিলটি নির্বাচন করতে পারেন গ্রন্থপঞ্জি , তথ্যসূত্র , অথবা কর্মমুখী । শুধু তীরের পাশে ক্লিক করুন গ্রন্থপঞ্জি আপনার পছন্দ করার জন্য আপনার ফিতার এই বিভাগে।

ক্যাপশন

রেফারেন্স ট্যাবের মধ্যে ক্যাপশনগুলি বোধগম্য করা সবচেয়ে সহজ। এই সুবিধাজনক টুলটি আপনার টেবিল, চার্ট, ছবি, ফিগার এবং অনুরূপ ডকুমেন্ট আইটেমে লেবেল যোগ করে। তারপর আপনি পৃষ্ঠা সংখ্যা সহ পরিসংখ্যানের একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি যে কোনও ধরণের নথির জন্য ক্যাপশন ব্যবহার করতে পারেন এবং করা উচিত যেখানে আপনি সেই আইটেমগুলি উল্লেখ করবেন।

একটি ক্যাপশন ertোকানোর জন্য, আপনার আইটেম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ক্যাপশন োকান থেকে ক্যাপশন আপনার ফিতার অংশ।

তারপরে, আইটেমের উপরে বা নীচে ক্যাপশনের জন্য একটি লেবেল এবং অবস্থান নির্বাচন করুন। আপনি ক্যাপশনের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি যদি চান তবে লেবেলটি সরাতে চেকবক্সটি চিহ্নিত করতে পারেন।

ওয়ার্ডে কিছু অন্তর্নির্মিত লেবেল রয়েছে, কিন্তু আপনি সহজেই ক্লিক করে আপনার নিজের যোগ করতে পারেন নতুন লেবেল বোতাম। একবার আপনি এটি করলে এবং লেবেল প্রয়োগ করলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপশনের নাম পরিবর্তন দেখতে পাবেন।

পরবর্তী, যদি আপনি সেই ক্যাপশনযুক্ত আইটেমগুলির জন্য একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাহলে ক্লিক করুন ফিগার টেবিল োকান থেকে ক্যাপশন আপনার ফিতার অংশ। আপনার পপ-আপ বাক্সে পৃষ্ঠা সংখ্যা দেখানো এবং সারিবদ্ধ করার জন্য, হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে এবং লেবেল এবং সংখ্যা উভয় সহ ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে।

সূচক

একটি সূচী বিষয়বস্তুর একটি সারণির মত কিন্তু শুরুতে না হয়ে দস্তাবেজের শেষে অবস্থিত। উপরন্তু, একটি সূচক কীওয়ার্ড বা বিষয়ের উপর ভিত্তি করে, আরো বিস্তারিত ধারণ করতে পারে, এবং নথির মধ্যে রেফারেন্স পৃষ্ঠাগুলি প্রদর্শন করে।

ওয়ার্ডে একটি সূচক তৈরি করা আপনার এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করার মাধ্যমে শুরু হয়। প্রথমে, সূচিতে আপনি যে লেখাটি উল্লেখ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন এন্ট্রি চিহ্নিত করুন মধ্যে সূচক আপনার ফিতার অংশ। যখন পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনি আপনার অপশন এবং বিন্যাস লিখবেন।

আপনি প্রধান এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে পারেন, একটি সাব-এন্ট্রি যোগ করতে পারেন, একটি ক্রস-রেফারেন্স বা পৃষ্ঠা চয়ন করতে পারেন এবং একটি পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস বেছে নিতে পারেন। যখন আপনি সেই এন্ট্রিটি শেষ করেন, ক্লিক করুন মার্ক এবং তারপর বন্ধ

আপনার এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করার পরে, আপনার নথিতে সেই জায়গায় নেভিগেট করুন যেখানে আপনি সূচকটি রাখতে চান। তারপর ক্লিক করুন ইনডেক্স োকান থেকে সূচক আপনার ফিতার অংশ।

আপনি এখন পপ-আপ বক্সে আপনার সূচকের বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে পারেন যার মধ্যে কলামের সংখ্যা, পৃষ্ঠা সংখ্যা সারিবদ্ধকরণ এবং ইন্ডেন্টেড বা রান-ইন রয়েছে। আপনার কাজ শেষ হলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে

কর্তৃপক্ষের ছক

কর্তৃপক্ষের ছক সাধারণত আইনি নথিতে ব্যবহৃত হয়। এটি পৃষ্ঠা নম্বরের সাথে নথিতে রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করে। কর্তৃপক্ষের একটি টেবিল তৈরির প্রক্রিয়াটি একটি সূচক তৈরির অনুরূপ যেখানে আপনি আপনার লেখা চিহ্নিত করা শুরু করেন।

কিভাবে বিনামূল্যে কারো সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পেতে

প্রথমে, আপনি যে লেখাটি টেবিলে উল্লেখ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন উদ্ধৃতি চিহ্ন মধ্যে কর্তৃপক্ষের ছক আপনার ফিতার অংশ। আপনি নির্বাচিত পাঠ্য সামঞ্জস্য করতে পারেন, একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘ উদ্ধৃতি বিভাগগুলি দেখতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হলে, ক্লিক করুন মার্ক এবং তারপর বন্ধ

আপনার সমস্ত উদ্ধৃতি চিহ্নিত করার পরে, যেখানে আপনি টেবিলটি চান সেখানে নথিতে স্থানটি নেভিগেট করুন। ক্লিক কর্তৃপক্ষের টেবিল সন্নিবেশ করান ফিতার সেই অংশ থেকে।

এখানে আবার, আপনি আপনার টেবিলের জন্য বিন্যাসের বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন যেমন মূল বিন্যাস রাখা এবং প্রদর্শনের জন্য বিভাগ নির্বাচন করা। ক্লিক ঠিক আছে যখন আপনার কাজ শেষ হয়ে যাবে।

নোট করার জন্য একটি টিপ

আপনি যদি সূচী বা কর্তৃপক্ষের সারণী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার নথিতে হঠাৎ চিহ্ন রয়েছে। এই আইটেমগুলির মধ্যে অনুচ্ছেদ এবং স্থান নির্দেশক রয়েছে যেমন নীচের ছবিতে রয়েছে। এগুলি খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে, তাই এগুলি আড়াল করতে, কেবল টিপুন Ctrl + Shift + 8

আপনি কিভাবে শব্দে রেফারেন্স ট্যাব ব্যবহার করবেন?

আপনি স্কুলে আছেন নাকি একটি পেশা ওয়ার্ডের রেফারেন্স ট্যাবটি যেখানে আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন?

যদি তাই হয়, আপনি কি এটি ব্যবহার করা সহজ বা বিভ্রান্তিকর বলে মনে করেন? আশা করি এই ব্যাখ্যা এবং পদক্ষেপগুলি আপনাকে রেফারেন্স ট্যাব এবং এর অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির পূর্ণ সুবিধা নিতে সহায়তা করবে।

এবং যদি আপনার কাছে অন্যদের জন্য পরামর্শ এবং টিপস থাকে, তাহলে সেগুলি নীচে ভাগ করে নিন!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 15 উইন্ডোজ কমান্ড প্রম্পট (CMD) কমান্ড যা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে

কমান্ড প্রম্পট এখনও একটি শক্তিশালী উইন্ডোজ টুল। এখানে সবচেয়ে দরকারী সিএমডি কমান্ডগুলি প্রতিটি উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জানা দরকার।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • লেখার টিপস
  • ডিজিটাল ডকুমেন্ট
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
লেখক সম্পর্কে স্যান্ডি রাইটহাউস(452 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।

স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন