কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রফেশনাল রিপোর্ট এবং ডকুমেন্ট তৈরি করবেন

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রফেশনাল রিপোর্ট এবং ডকুমেন্ট তৈরি করবেন
এই গাইডটি বিনামূল্যে পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ। এই ফাইলটি এখনই ডাউনলোড করুন । আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে এটি অনুলিপি করুন এবং ভাগ করুন।

যদি মাইক্রোসফট অফিস একটি দেশ হত, তাহলে এটি বিশ্বের তৃতীয় জনবহুল দেশ হতে পারত। 1.2 বিলিয়ন মানুষ অ্যাপস এর একক স্যুট ব্যবহার করা মন খারাপ করে। এবং, তারা 107 ভাষায় 'কথা বলে'!





কিন্তু এই মুহুর্তে, আপনি এবং আমি ইংরেজিতে কথা বলছি এবং আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস অস্ত্রাগারের সবচেয়ে জনপ্রিয় সরঞ্জাম সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি - মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016





কিভাবে imessage এ প্রথম মেসেজে যেতে হয়

এই দস্তাবেজ সম্পাদক বিভিন্ন নথি লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি সাধারণ আবেদন থেকে প্রয়োজনীয় জীবনবৃত্তান্ত। একটি সাধারণ বালতি তালিকা থেকে একটি অফিস মেমো পর্যন্ত। আমরা মনে করি আমরা Word দিয়ে কাজ করতে পারি। কিন্তু যখন আমরা একটি গুরুতর পেশাদার রিপোর্ট লিখতে বসি, তখন আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ সত্য আবিষ্কার করি।





পেশাগত প্রতিবেদন লেখার জন্য আলাদা দক্ষতার প্রয়োজন।

সুতরাং, নিজেকে এটি জিজ্ঞাসা করুন - আপনি কি একটি একক নথি থেকে একটি দীর্ঘ রিপোর্টে লিপ করতে পারেন? আপনি কি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সমস্ত বৈশিষ্ট্য জানেন যা এই বড় আকারের ডকুমেন্ট প্রকল্পটি পরিচালনা করতে সাহায্য করবে? আপনি কি দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে কাজে সহযোগিতা করতে পারেন?



আপনি একজন ছাত্র, একটি ছোট ব্যবসার মালিক, অথবা একজন অফিস কর্মী হতে পারেন ... আপনাকে একটি প্রতিবেদন বা পেশাগতভাবে কোনো ধরনের ফরম্যাট করা ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে। এই MakeUseOf নির্দেশিকা আপনাকে আপনার কৌশল আপডেট করতে এবং আপনার নকশা পদ্ধতির তীক্ষ্ণ করতে সাহায্য করবে।

এই নির্দেশিকায়:

একটি প্রতিবেদন লেখা - ভূমিকা | রিপোর্ট চেকলিস্ট





দরকারী মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টুলস - বিশেষ পেস্ট | গবেষক | আপনার ডকুমেন্টের কিছু অংশ ফ্রিজ করুন

লেআউট ও ডিজাইন নিয়ে কাজ করুন - ভূমিকা | কভার পৃষ্ঠা | সুচিপত্র | উপরের অংশ এবং নিচের অংশ | পৃষ্ঠা সংখ্যা | ফন্ট স্টাইলিং | অনুচ্ছেদ স্টাইলিং | পৃষ্ঠা বিরতি | শৈলী এবং থিম | ক্যাপশন | দ্রুত অংশ | পৃষ্ঠা সীমানা





তথ্যসূত্র এবং সহযোগিতা - সূচক | গ্রন্থপঞ্জি | ক্রস রেফারেন্সিং | মন্তব্য

আপনার রিপোর্ট চূড়ান্ত করুন - স্বাক্ষর | জলছাপ | শুধুমাত্র পাঠযোগ্য | PDF এ প্রিন্ট করুন

পরবর্তী ধাপ হল - উপসংহার

একটি প্রতিবেদন লেখা

রিপোর্ট লেখার সাথে গবেষণা জড়িত এবং তারপর সেই বিশ্লেষণের ফলাফল প্রকাশ করা। পেশাদার জগতে, আপনি যা প্রকাশ করেন তার 'চেহারা' বা চেহারাটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ। চিত্তাকর্ষক চূড়ান্ত ফলাফল আপনার খ্যাতি পোড়াতে পারে এবং আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডকে উন্নত করতে পারে।

নিচের ধাপগুলো আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১ in -এর বিশেষজ্ঞ বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে ধরে রাখবে। একটি পরিকল্পনায় অনেক সময় ব্যয় করুন। এই নির্দেশিকা দিয়ে শুরু করুন ...

পদক্ষেপ 1: উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন

আপনি রিপোর্ট শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে জানতে হবে কেন আপনি এটি প্রথম স্থানে লিখছেন। প্রতিবেদনগুলি অনেক ধরণের হয় তবে সেগুলি হয় অবহিত করার জন্য বা প্ররোচিত করার জন্য। এটি একটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া বর্ণনা করা, পটভূমির তথ্য ভাগ করা, অথবা একটি প্রকল্পের অগ্রগতি প্রদর্শনের জন্য বোঝানো যেতে পারে।

নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন - কি এবং কেন । এটি আপনাকে উদ্দেশ্যটিকে একটি মূল বিন্দুতে সরিয়ে ফেলতে সাহায্য করবে এবং অপ্রয়োজনীয় বিবরণ নিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়ার পরিবর্তে এটিতে লেগে থাকবে।

ধাপ 2: আপনার শ্রোতা সনাক্ত করুন

দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা হল আপনার শ্রোতাদের মূল্যায়ন করা। তারা কি বুঝতে পারবে আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন? বিভিন্ন স্তরের পাঠক আছেন যারা প্রতিবেদনটি পড়বেন? বিষয়টির পাঠকের জ্ঞান আপনার অন্তর্ভুক্ত করা তথ্যকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করবে।

প্রাথমিক দর্শকদের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন এবং পর্যাপ্ত প্রযুক্তিগত পর্যায়ে প্রতিবেদনটি স্ক্রিপ্ট করুন। প্রতিবেদনের শেষে মাধ্যমিক শ্রোতাদের পরিপূরক তথ্য দিয়ে সমর্থন করা যেতে পারে।

ধাপ 3: আপনার বিষয় জানুন

আপনি কি সম্পর্কে কথা বলছেন তা অবশ্যই জানতে হবে। সুতরাং, বিষয়টি গবেষণা করুন এবং আপনার বক্তব্য প্রমাণ করার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সত্যের উপর ভিত্তি করে একটি সিদ্ধান্তে এসেছেন ব্যক্তিগত মতামত নয়। তথ্য সঠিক, বর্তমান এবং ভালভাবে উল্লেখ করা উচিত।

এছাড়াও বিভিন্ন বিষয় যেমন জার্নাল, সংবাদপত্রের নিবন্ধ, বই, ওয়েবসাইট, ব্রোশার, কাঁচা তথ্য, বার্ষিক প্রতিবেদন এবং বক্তৃতা ব্যবহার করুন যাতে আপনার বক্তব্য সমর্থন করতে পারে। শুধু উইকিপিডিয়াতে লেগে থাকবেন না।

ধাপ 4: রিপোর্টের রূপরেখা

আপনি গবেষণা করেছেন। এমন অনেক তথ্য রয়েছে যা টাইপ এবং মুদ্রণের জন্য অপেক্ষা করছে। কিন্তু অপেক্ষা করো! জলে beforeোকার আগে ডুবে যাবেন না। প্রতিবেদনটির চূড়ান্ত রূপরেখা প্রস্তুত করুন যা আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নেভিগেট করতে সহায়তা করার জন্য ওয়েপয়েন্টের তালিকা হবে। রূপরেখা হল নীলনকশা। এটি আপনাকে স্থলটির পাখির চোখের দৃশ্য দেবে এবং আপনাকে কোথায় দেখাতে হবে তাও দেখাবে।

একটি ধারণা প্রতিবেদনের কাঠামোতে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  • নামপত্র
  • নির্বাহী সারসংক্ষেপ
  • সুচিপত্র
  • ভূমিকা
  • দ্য বডি অব দ্য রিপোর্ট
  • উপসংহার
  • সুপারিশ
  • পরিশিষ্ট
  • গ্রন্থপঞ্জি এবং তথ্যসূত্র

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আউটলাইন এটি একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ডকুমেন্টটি গবেষণায় ভরাট করার আগেও সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। সুবিধা নিন বুদ্ধিমত্তা এবং মন-ম্যাপিং টেমপ্লেট খুব।

ধাপ 5: লিখুন, সম্পাদনা করুন, প্রুফরিড করুন এবং শেষ করুন

একবার আপনি আপনার প্রতিবেদনটি সাজিয়ে নিলে, শিরোনামগুলি সামগ্রী দিয়ে পূরণ করার সময় এসেছে। আমি ব্যক্তিগতভাবে প্রতিটি বিভাগের সামান্য কিছু মোকাবেলা করা সবচেয়ে ভাল মনে করি, এবং তারপর তথ্য সহ এটিকে বড় করে তুলি। আপনি চাইলে এটি করতে পারেন, অথবা প্রতিবেদন কাঠামোর নিচে যাওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি বিভাগ শেষ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে আপনার ধারণা উপস্থাপন এবং বানান এবং ব্যাকরণের পরিবর্তে সহায়ক প্রমাণ ব্যবহারে মনোনিবেশ করুন। আপনার যুক্তির রূপরেখা দিন এবং কয়েকটি বাক্য লিখুন যা আপনার মূল ধারণাগুলোকে তুলে ধরে। যদি আপনি উদ্ধৃত করার মতো কিছু খুঁজে পান, তা উদ্ধৃত করুন।

একবার আপনার বেশিরভাগ পাঠ্য লেখা হয়ে গেলে, এটি এখন এটি পড়ার এবং এটি ভালভাবে প্রবাহিত হওয়ার সময়। নিশ্চিত করুন যে আপনি 'এই তথ্য দেখায় ...', 'অন্য কথায় ...', 'একইভাবে ...' এর মতো ট্রানজিশন শব্দের মাধ্যমে পাঠকের বোঝার পথ দেখান এবং প্রাসঙ্গিক এবং মূল বিষয়গুলি হাইলাইট করুন।

অবশেষে, প্রুফরিড করার জন্য সময় ব্যয় করুন, ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করুন , এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং তার যৌক্তিক প্রবাহ দুবার পরীক্ষা করুন। আপনার কাজ চেক এবং প্রুফরিড করার জন্য অন্তত একদিন চলে যাওয়া ভাল। আপনি শেষ করেছেন বলে মনে করার পরে সরাসরি এটি সম্পাদনা করার চেষ্টা করবেন না, কারণ আপনি যা লিখেছেন তা পড়তে ভুলবেন না। একটু ঘুমান, এবং পরের দিন এটি প্রুফরিড করুন।

রিপোর্ট চেকলিস্ট

আপনি যাচ্ছেন এবং জমা দেওয়ার আগে বা আপনার প্রতিবেদনটি যে আপনি এত কঠোর পরিশ্রম করেছেন তা হস্তান্তর করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করেছেন:

  • শিরোনাম, আপনার নাম, তারিখ, প্রতিবেদনটি কার জন্য, এবং প্রতিবেদনটি কী সে সম্পর্কে সম্ভাব্য বিবরণ দিয়ে শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ করেছেন।
  • বিষয়বস্তু পৃষ্ঠায় উপযুক্ত শিরোনাম আছে এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা সঠিক।
  • নিশ্চিত করুন যে ভূমিকাটি মূল বিষয়গুলি, প্রতিবেদনের সুযোগ এবং যে উদ্দেশ্যটি পূরণ করতে চায় তা অন্তর্ভুক্ত করে।
  • আপনি টেবিলের উপরে এবং ছবি/গ্রাফের নিচে ক্যাপশন যুক্ত করেছেন।
  • প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু কি তথ্যকে স্পষ্ট উপায়ে উপস্থাপন করে, যৌক্তিক, বাস্তবিক, বিষয়বস্তুতে থাকে?
  • উপসংহার কি ফলাফল প্রকাশ করে, মূল ধারনা পুনরাবৃত্তি করে এবং কোন নতুন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে না?
  • শিরোনাম এবং উপ শিরোনাম কি স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত?
  • উদ্ধৃতিগুলি কি প্রাসঙ্গিক, আপ-টু-ডেট এবং সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়েছে?
  • আপনি যেখানে উপযুক্ত পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করেছেন?

এখন, আসুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করি এবং আপনাকে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে নিয়ে যাই যা আপনার প্রতিবেদনের খসড়াটি একত্রিত করতে এবং এটি একটি পেশাদার দলিল হিসাবে উপস্থাপন করতে সহায়তা করবে।

রিপোর্ট লেখার জন্য দরকারী মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য

এইগুলিকে কামড়ের আকারের টিপস হিসাবে নিন এবং একে একে একে আয়ত্ত করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনেক বাদাম এবং বোল্ট সহ একটি বড় হাউইজার। আসুন মূল দক্ষতা সেট এবং সরঞ্জামগুলির উপর মনোনিবেশ করি যা আপনাকে পেশাদার প্রতিবেদন পরিকল্পনা, প্রস্তুত এবং উপস্থাপন করতে হবে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের যে বৈশিষ্ট্যগুলো আমরা নিচে কভার করব তা হল উৎপাদনশীলতার শর্টকাট যা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে।

টিপ: অফিস স্যুটে নতুন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016 এর 'আমাকে বলুন' সহকারী ব্যবহার করুন।

আসুন তিনটি প্রাথমিক সরঞ্জাম দিয়ে শুরু করি ...

পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন

আমাদের বেশিরভাগের জন্য, যখন আমাদের পাঠ্য বা একটি চিত্রকে ওয়ার্ডে অনুলিপি করার প্রয়োজন হয়, CTRL+V শর্টকাট ঠিক করে। কিন্তু কখনও কখনও আমরা অনুলিপি করা ডেটা অন্য ফরম্যাটে পেস্ট করতে চাই, যেমন এক্সেল ডেটা ইমেজ হিসেবে। সঙ্গে বিশেষ পেস্ট আপনি অন্য কোন প্রোগ্রাম থেকে ওয়ার্ডে ছবি, উপস্থাপনা ডেটা, টেবিল বা বস্তু পেস্ট করার সময় আপনি ফর্ম্যাটটি বাতিল বা নির্দিষ্ট করতে পারেন।

আপনি পেশাদার নথিতে এক্সেল টেবিল এবং চার্ট দিয়ে অনেক কাজ করবেন।

যদি আপনি শুধু যা চান তা অনুলিপি করে পেস্ট ক্লিক করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি টেবিল হিসাবে ডেটা সন্নিবেশ করবে। কিন্তু, যদি এটি কোষের একটি বৃহৎ ক্ষেত্র যা আপনি পেস্ট করতে চান, এবং আপনি এটি সম্পাদনা করতে না চান, তাহলে আপনি এটিকে একটি চিত্র হিসাবে পেস্ট করতে পারেন, এটি সম্পাদনা করার অতিরিক্ত বিকল্প সহ।

ভিতরে মাইক্রোসফট এক্সেল: যে কক্ষগুলি আপনি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং হাইলাইট করুন> টিপুন CTRL+C।

ভিতরে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড: যাও হোম> পেস্ট> পেস্ট স্পেশাল । নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট এবং ডায়ালগ থেকে নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট

আপনি ডেটার আকার পরিবর্তন করতে পারেন যেমন এটি একটি চিত্র ছিল এবং আপনি যদি ডাবল ক্লিক করেন তবে আপনি মানগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। আপনি টেবিল বা চার্ট পরিবর্তন করে নতুন করে ডিজাইন করতে পারেন। এবং, যদি আপনি এক্সেলের চার্ট বা টেবিলে ডেটা আপডেট করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডে চার্ট রিফ্রেশ করতে পারেন।

ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনুও চেষ্টা করুন। পেস্ট বিশেষ মেনু পপ আপ:

আরো আছে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা আমদানি করার বিকল্প । দ্য মাইক্রোসফট অফিস সাপোর্ট পৃষ্ঠা তাদের বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে।

গবেষক ব্যবহার করুন

হ্যাঁ, গুগল এবং উইকিপিডিয়া আছে। কিন্তু ক্রমাগত ওয়ার্ড থেকে আপনার ব্রাউজারে স্যুইচ করা আপনার উৎপাদনশীলতাকে ব্যাহত করতে পারে। অফিস 2016 এই গম্ভীর কাজে শক্তিশালী গবেষণা ইন্টিগ্রেশন এনেছে। গবেষক আপনাকে শুধু মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মধ্যে থেকে বিষয়বস্তু খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে না বরং দ্রুত উদ্ধৃতি যোগ করতেও সাহায্য করে। এটি আপনার নথিকে সমর্থন করার জন্য সঠিক সামগ্রী খুঁজে পেতে Bing নলেজ গ্রাফ ব্যবহার করে।

যাও ফিতা> রেফারেন্স ট্যাব এবং গ নির্বাচন করুন গবেষক । অনুসন্ধানের বিকল্পগুলির সাথে ডানদিকে একটি ফলক খুলবে।

যে বিষয়ের জন্য অনুসন্ধান করতে চান তার জন্য একটি কীওয়ার্ড লিখুন এবং এন্টার টিপুন।

ফলাফল ফলক আপনার নথিতে ব্যবহার করতে পারেন এমন উত্সগুলির একটি তালিকা দেখায়। বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করার জন্য একটি বিষয় চয়ন করুন।

উপরের ডানদিকে প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করে আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিষয় যোগ করুন। আপনি আপনার গবেষণার নথিতে উৎস উদ্ধৃত করতে যেকোনো ফলাফলে প্লাস চিহ্নটি ক্লিক করতে পারেন। উদ্ধৃতি উৎস আপনাকে ওয়েব উৎস এবং বই দিয়ে আপনার গবেষণায় সহায়তা করতে সাহায্য করে।

আমরা পরে দেখব, একটি টীকাযুক্ত গ্রন্থপঞ্জি একটি নথির সবচেয়ে কঠিন অংশগুলির মধ্যে একটি। গবেষক একজন বুদ্ধিমান সহকারী যিনি পা রাখেন।

আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কিছু অংশ ফ্রিজ করুন

আসুন আমরা ধরে নিই যে আপনার পেশাদার রিপোর্ট একটি দীর্ঘ এবং জটিল কাজ হবে। আপনি ওয়ার্ড উইন্ডোকে দুটি প্যানে বিভক্ত করতে পারেন যাতে আপনি একই সাথে একটি নথির দুটি ভিন্ন অংশ দেখতে পারেন। এটি একটি মূল্যবান সময় সাশ্রয়কারী যখন আপনি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় অংশগুলি অনুলিপি এবং আটকান বা অন্য জায়গায় কাজ করার সময় নথির একটি অংশ উল্লেখ করুন।

যাও ফিতা> দেখুন ট্যাব> বিভক্ত

বিভাজন অপসারণ করতে, ক্লিক করুন স্প্লিট সরান একই ট্যাবে।

উইন্ডোজ গ্রুপ আপনাকে দুই বা ততোধিক নথির সাথে আপনার কাজ করার পদ্ধতি পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেয়। বৈশিষ্ট্যগুলি স্ব-ব্যাখ্যামূলক।

উভয় ডকুমেন্ট একই সময়ে স্ক্রোল করতে ক্লিক করুন সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং ভিউ ট্যাবে উইন্ডো গ্রুপে। আপনিও ক্লিক করতে পারেন পাশাপাশি দেখুন নথির দুটি অংশ একে অপরের পাশে রাখা।

টিপ: দুটি ভিন্ন লেআউট প্রদর্শন করতে স্প্লিট ভিউ ব্যবহার করুন - উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্ট এবং আউটলাইন। বিভাজন সেট করুন। তারপরে, আপনি যে ফলকটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ভিউ ট্যাবে একটি ভিন্ন বিন্যাস নির্বাচন করুন।

লেআউট ও ডিজাইন নিয়ে কাজ করুন

একটি রিপোর্টের উপস্থাপনা হল যা কাউকে প্রথম স্থানে একটি রিপোর্ট পড়তে দেয় এবং সেজন্য আপনার রিপোর্টটি ভালভাবে উপস্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যদি চারটি রিপোর্ট পড়ার পছন্দ থাকে, তাহলে আপনি কোনটি বেছে নেবেন?

  1. হাতে লেখা প্রতিবেদন।
  2. কালো এবং সাদা ছাপা একটি নথি।
  3. সাধারণ A4 কাগজে রঙে ছাপা একটি প্রতিবেদন।
  4. একটি আকর্ষণীয় শিরোনাম পৃষ্ঠা, সুন্দরভাবে আবদ্ধ এবং চটকদার রঙে ছাপা একটি প্রতিবেদন?

আপনি চতুর্থ প্রতিবেদনটি বেছে নেবেন কারণ এটি কেবল দৃশ্যমান চেহারা দ্বারা আপনাকে এর দিকে টানবে।

সামনের আবরণই একমাত্র কারণ নয়। একটি ভাল পরিকল্পিত প্রতিবেদন পড়া সহজ। আপনার পড়ার সময় না থাকলে স্ক্যান করাও সহজ। এজন্য আপনাকে আপনার হেডার এবং পাদলেখ এবং বিভিন্ন স্টাইল এবং থিমগুলিতে কিছু সময় ব্যয় করতে হবে। সংক্ষেপে - প্রতিবেদনের প্রতিটি উপাদানের বিন্যাস।

ফরম্যাট করা একটি কঠিন কাজ মনে হতে পারে, কিন্তু এটি একটি মজাদার ব্যায়াম যা আপনার সমস্ত সৃজনশীল পেশীকে ব্যায়াম করবে। মাইক্রোসফট অফিসের যে কোন বিষয়ে আপনি যে দক্ষতা প্রয়োগ করতে পারবেন তার মূল কৌশল হবে। এবং আপনি এখানে শেখা সমস্ত উত্পাদনশীলতা টিপস দিয়ে সময় বাঁচাবেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 এর বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সমৃদ্ধ সেট রয়েছে। এগুলি হল এমন কিছু উপায় যা আপনার রিপোর্ট ডিজাইন বাকি থেকে আলাদা হতে পারে এবং পেশাদার হতে পারে। সুতরাং, আসুন বিন্যাস এবং নকশা দক্ষতা ভেঙ্গে যাক।

এই বিভাগ ধাপে ধাপে এই বৈশিষ্ট্যগুলি কভার করবে:

  • একটি কভার পেজ দিয়ে শুরু করুন
  • সূচিপত্র তৈরি করুন
  • আপনার হেডার এবং ফুটার তৈরি করুন
  • পৃষ্ঠা সংখ্যা যোগ করুন

(বিষয়বস্তু বিন্যাস করুন)

  • সঠিক ফন্ট বাছুন
  • অনুচ্ছেদগুলি স্টাইল করুন
  • কন্ট্রোল পেজ ব্রেক
  • স্টাইল এবং থিম ব্যবহার করুন
  • ক্যাপশন
  • কুইক পার্টস ব্যবহার করুন
  • পৃষ্ঠা সীমানা দিয়ে সাজান

1. একটি কভার পেজ দিয়ে শুরু করুন

প্রথম পৃষ্ঠাটি আপনার পাঠকের সাথে যোগাযোগের প্রথম বিন্দু। এটি একটি অনুকূল ছাপ তৈরি করার আপনার সুযোগ। আপনার শৈল্পিক দক্ষতার অভাবকে অজুহাত হতে দেবেন না কারণ শব্দটি শিরোনাম পৃষ্ঠার অন্তর্নির্মিত গ্যালারির সাথে কাজটি গ্রহণ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রতিবেদনের থিমের সাথে একজনকে বিয়ে করা।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 আপনাকে অফার করে 16 টি প্রাক-বিন্যাসিত টেমপ্লেট এবং Office.com- এ আরও তিনটি।

যাও সন্নিবেশ করান> পৃষ্ঠা গ্রুপ> কভার পৃষ্ঠা

কভার পৃষ্ঠাটি নথির শুরুতে ডিফল্টরূপে উপস্থিত হয়।

যেহেতু অফারে মাত্র 16 টি 'অফিসিয়াল' টেমপ্লেট রয়েছে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার অন্যান্য সমস্ত সহকর্মীদের একই কভার পৃষ্ঠা রয়েছে। সুতরাং, কেন এটি কাস্টমাইজ করবেন না, এবং এটিকে আরও কিছুটা অনন্য করে তুলুন।

আপনি পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি টাইটেল পেজ (বা কভার পেজ) ডিজাইন করুন যে স্ট্যাক একটি মূল হতে পারে। এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন অথবা সহজেই উড়ে নকশা পরিবর্তন করুন।

2. সূচিপত্র তৈরি করুন

নৈমিত্তিক পাঠক স্ক্যান। ভাল পাঠকরা প্রথমে স্ক্যান করুন এবং তারপর গভীর ডুব দিন। বিষয়বস্তু একটি টেবিল উভয় পয়েন্ট সাহায্য করে যে পয়েন্ট প্রদান করে। যখন এটি একটি দীর্ঘ এবং জটিল নথি, আপনি কি আপনার আগ্রহের বিভাগে যাওয়ার আগে জমির স্তরটি পরীক্ষা করবেন না?

যদি আপনার ডকুমেন্টটি 10 ​​পৃষ্ঠারও বেশি লম্বা হয় তবে টেবিল অব কন্টেন্ট (টিওসি) বিবেচনা করুন। আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার প্রয়োজন নেই আপনার দস্তাবেজের যে কোনো পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস করুন TOC তৈরির আগে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, আপনাকে হাতে পুরো টিওসি লিখতে হবে না। আছে a বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয় টুল অধীনে তথ্যসূত্র ট্যাব যা আপনার রূপরেখা নেয় এবং এটি আপনার জন্য ডিজাইন করে। এছাড়াও, যখন আপনি কিছু পরিবর্তন করতে চান তখন আপনি সহজেই এটি আপডেট রাখতে পারেন।

এমন কিছু টেমপ্লেটও আছে যা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এবং বিষয়বস্তুর প্রকৃতির সাথে মিলিয়ে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি থিসিসের জন্য একটি টিওসি একটি কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের থেকে আলাদা দেখাবে।

আমাদের একটি সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল আছে কিভাবে ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুর পাতা তৈরি করতে হয়

এর সারমর্ম হল:

শ্রেণিবিন্যাস সংগঠিত করতে রূপরেখা তৈরি করুন এবং শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করুন। শিরোনাম শৈলীতে স্বয়ংক্রিয় TOC টুল প্রয়োগ করুন। ওয়ার্ড 2016 সেই শিরোনামগুলির জন্য অনুসন্ধান করে এবং তারপর আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী োকায়। তারপরে আপনি যদি আপনার নথিতে পরিবর্তন করেন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার TOC আপডেট করতে পারেন।

আরো হাতে নিয়ন্ত্রণের জন্য, আপনিও ব্যবহার করতে পারেন বিষয়বস্তুর ম্যানুয়াল টেবিল শৈলী শব্দ স্থানধারক পাঠ্য সন্নিবেশ করায় এবং আপনাকে তালিকার প্রতিটি বিষয়বস্তু সন্নিবেশ এবং বিন্যাস করতে হবে।

প্রতিবেদনে শিরোলেখ এবং পাদলেখ গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রতি পৃষ্ঠায় প্রতিবেদন সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা প্রধান উদ্দেশ্য। তারা পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলির জন্য সাধারণ প্রদর্শন এলাকা। নথির শিরোনামে প্রতিবেদনের শিরোনাম এবং সম্ভবত এটি কে তৈরি করেছে তার নাম থাকতে হবে। বর্তমান বিভাগের শিরোনাম সহায়ক।

অন্যদিকে, পাদলেখের মধ্যে পৃষ্ঠা নম্বর, প্রকাশনার তারিখ এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য প্রশাসনিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মনে রাখবেন যে কিছু শৈলী গাইড হেডার এবং পাদলেখের জন্য বিশেষ নির্দেশিকা আছে

আসুন আপনার ডকুমেন্টে হেডার দিয়ে শুরু করি এবং এটিকে একটি অনন্য চেহারা দিন।

নির্বাচন করুন Ertোকান , তারপর হয় নির্বাচন করুন হেডার অথবা পাদলেখ গ্রুপ থেকে। অন্তর্নির্মিত গ্যালারি আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প দেখায় যা আপনি চয়ন করতে পারেন।

প্লেসহোল্ডার টেক্সট বা টেবিল সহ আপনার ডকুমেন্টে হেডার এবং ফুটার স্পেস ertedোকানো হয়েছে। দ্য হেডার ও ফুটার টুলস তারিখ, সময় বা ছবির মতো অন্যান্য ফরম্যাটিং কাজের জন্য রিবনে খোলে।

আপনার লেখা লিখুন এবং তারপর নির্বাচন করুন হেডার এবং ফুটার বন্ধ করুন

আপনি একটি ফাঁকা হেডার এবং পাদলেখ দিয়ে শুরু করতে পারেন। আপনার যদি নকশা দক্ষতা থাকে, তাহলে ব্যবহার করুন হেডার ও ফুটার টুলস নিজের ডিজাইন করতে। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম লেটারহেড তৈরি করতে চান তাহলে হেডার এবং ফুটার স্পেস মাস্টার করুন। আপনি শীর্ষে কোম্পানি বা সংস্থার লোগো এবং নীচে সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা পাদটীকাগুলির মতো ব্র্যান্ড উপাদানগুলি ব্যবহার করতে পারেন

আসুন একটি অন্তর্নির্মিত হেডার দিয়ে চেষ্টা করি এবং সংশোধন করি। আমি নির্বাচিত গাই গ্যালারি থেকে।

সাধারণ টেক্সট ইফেক্ট এবং মাইক্রোসফট অফিসের আইকন গ্যালারি থেকে পাওয়া একটি আইকন একসাথে রাখতে চূড়ান্ত চেহারাটি দুই মিনিট সময় নেয়।

শিরোলেখ এবং পাদলেখ জায়গায় আছে। কিন্তু, আপনি কীভাবে জানেন যে আপনি নথিতে কোথায় আছেন? পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ সাইনপোস্ট হিসাবে পৃষ্ঠা সংখ্যা সন্নিবেশ করান।

4. পৃষ্ঠা সংখ্যা যোগ করুন

পৃষ্ঠার সংখ্যা পাদলেখের মধ্যে সবচেয়ে ভালো দেখায় (উপরের ছবির মতো হেডারের মতো নয়)। আপনি থেকে একটি বেসিক পেজ নম্বর যোগ করতে পারেন সন্নিবেশ করান> পৃষ্ঠা সংখ্যা রিবনের বোতাম। আপনি এটি থেকে যোগ করতে পারেন নকশা যখন আপনি হেডার এবং ফুটার যোগ করেন তখন ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়।

পৃষ্ঠা সংখ্যার উপর আপনার অনেক নিয়ন্ত্রণ আছে। সংখ্যা বিন্যাসের একটি বিস্তৃত থেকে চয়ন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের কাস্টমাইজ করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা পাদলেখের সংখ্যার যোগ করছি, কিন্তু আপনি তাদের শীর্ষে বা এমনকি মার্জিনে রাখতে পারেন। এই উদাহরণে, আমি নীচের বাম দিকে পৃষ্ঠা নম্বরটি রেখেছি। কিন্তু, আমি ডিফল্ট চেহারা এবং বিন্যাস পরিবর্তন করতে চাই।

উদাহরণস্বরূপ: 'এক্সএক্সএক্স এর পৃষ্ঠা এক্স' ব্যবহার করে একটি দীর্ঘ নথিতে একটি ভাল সূচক তৈরি করে।

পৃষ্ঠা নম্বর নির্বাচন করুন। যাও সন্নিবেশ করান> দ্রুত অংশ । ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন মাঠ । আপনি হেডার এবং ফুটার ডিজাইন ট্যাব থেকে ফিল্ড ডায়ালগেও পৌঁছাতে পারেন।

পছন্দ করা NumPages ক্ষেত্রের নামের দীর্ঘ তালিকা থেকে। ডান দিকের বাক্স থেকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস বেছে নিতে পারেন। আমি স্বাভাবিক 1, 2, 3. নির্বাচন করেছি ঠিক আছে , এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা সংখ্যা প্রদর্শিত হবে। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার টেক্সট যেমন XXX এর পৃষ্ঠা X যোগ করা এবং হোম ট্যাব থেকে পাওয়া সাধারণ টেক্সট ফরম্যাটিং টুল দিয়ে সংখ্যার চেহারা পরিবর্তন করা।

এটি এখন এইরকম দেখাচ্ছে:

আপনার ডকুমেন্টের যেকোন পৃষ্ঠা নম্বরে লুক ডিজাইন করুন এবং ওয়ার্ড আপডেট বাকি সব স্বয়ংক্রিয়ভাবে। পৃষ্ঠা সংখ্যা একটি পাদলেখের সবচেয়ে সাধারণ উপাদান, কিন্তু এটি শিরোলেখের মতো অন্য কোনো তথ্যও ধরে রাখতে পারে। সন্নিবেশ গ্রুপের বিকল্পগুলি থেকে, আপনি আপনার শিরোনাম বা পাদলেখের তারিখ এবং সময়, নথির তথ্য, ছবি এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন।

পরবর্তী, আমরা বিষয়বস্তু বিন্যাসে যাচ্ছি।

আপনার পেশাগত প্রতিবেদনের ভিজ্যুয়াল ড্র বিষয়বস্তুতে প্রয়োগ করা 'সৌন্দর্যায়ন' এর সাথে আসে। ফর্ম্যাটিং একটি নথির জন্য একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ যা ভালভাবে প্রবাহিত হয়। সুতরাং, আপনাকে অবশ্যই সঠিক ফন্ট, অনুচ্ছেদের স্থান এবং রঙগুলি বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর শক্তি দিতে হবে।

চিন্তা করবেন না। এমনকি, শৈল্পিকভাবে প্রতিবন্ধীরা এই অংশটিকে সহজ মনে করবে কারণ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডিফল্ট থিম এবং ভিজ্যুয়াল স্টাইলের সাথে প্যাকেজ করা আছে। একটি নথির সবচেয়ে মৌলিক উপাদান দিয়ে শুরু করা যাক।

5. সঠিক ফন্ট বাছুন এবং স্টাইল করুন

তোমার পেশাদার ওয়ার্ড রিপোর্টে ফন্টের পছন্দ টেক্সট কিভাবে দাঁড়িয়ে আছে তা নির্ধারণ করে না বরং এটি কিভাবে প্রিন্ট করা হয় তাও নির্ধারণ করে। আপনি সর্বাধিক প্রভাবের জন্য উভয়ই চান।

আপনি একটি সম্পূর্ণ নথিতে বা একটি নথির নির্দিষ্ট অংশে একটি টাইপফেস (যেমন ফন্টের ভিজ্যুয়াল লুক) প্রয়োগ করতে পারেন। হোম ট্যাব থেকে সমস্ত ফন্ট পছন্দ পাওয়া যায়। যাও হোম> ফন্ট

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 এর ডিফল্ট ফন্ট হল ক্যালিব্রি। এর বাইরে দেখুন কারণ আপনার কাছে অনেকগুলি বেছে নেওয়ার আছে। আপনি যদি টাইমস নিউ রোমান বেছে নেন, আপনি অলস বলে বিবেচিত হতে পারেন, যদি আপনি উইন্ডিংস বেছে নেন, তাহলে… আমি মনে করি না যে আমার এটি ব্যাখ্যা করার দরকার আছে। সুতরাং নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন একটি ফন্ট বেছে নিয়েছেন যা প্রতিবেদনটি পড়তে সহজ এবং উপযুক্ত। এটি নিরাপদ খেলতে, এইগুলির মধ্যে একটি থেকে বেছে নিন পেশাদার চেহারার গুগল ফন্ট ; তারা বিনামূল্যে পাওয়া যায়।

টিপ: বাসকারভিল এবং জর্জিয়া অতিরিক্ত ব্যবহৃত টাইমস নিউ রোমানের ভাল বিকল্প

বডি টেক্সট এবং হেডিং (এবং সাবহেডিং) এর জন্য বিভিন্ন ফন্ট পেয়ার করার চেষ্টা করুন। বেশ কিছু ওয়েবসাইট পছন্দ করে ফন্টজয় এবং টাইপউল্ফ আপনাকে ফন্ট জোড়া দিয়ে পরীক্ষা করতে সাহায্য করবে। আপনি পারেন কাস্টম ফন্ট ডাউনলোড করুন এবং ব্যবহার করুন খুব। কিন্তু থাম্ব-রুল মনে রাখবেন-কখনই একটি ডকুমেন্টে তিনটি ভিন্ন টাইপফেস ব্যবহার করবেন না।

পিজাজের সেই অতিরিক্ত বিটের জন্য, চেষ্টা করুন a ড্রপ টুপি আপনার পাঠ্য উন্নত করতে

6. অনুচ্ছেদগুলি স্টাইল করুন

আপনি যদি আপনার লাইনগুলিকে দ্বিগুণ বা একক ব্যবধানে রাখতে চান, তাহলে আপনাকে অনুচ্ছেদের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে। ব্যবধান পরিবর্তন করে, আপনি একটি নথি পড়তে সহজ করে তুলতে পারেন বা ধারণা দিতে পারেন যে এটি দীর্ঘ এবং আপনি এতে আরও কাজ করেছেন।

পুরো ডকুমেন্টের অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করার জন্য, আপনি টেক্সটের প্রতিটি ব্লক নির্বাচন করা ভাল; অন্যথায়, যদি আপনি আপনার প্রতিবেদনে হেডার ব্যবহার করেন, সেগুলিও পরিবর্তন হবে। আরেকটি ভাল বিকল্প হল যদি আপনি অনুচ্ছেদটি বিন্যাস করার জন্য যে বিশেষ শৈলীটি ব্যবহার করছেন তা কাস্টমাইজ করেন।

এটি করার জন্য, এ যান বাড়ি > শৈলী । আপনি যে স্টাইলটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সংশোধন করুন । ক্লিক করুন বিন্যাস> অনুচ্ছেদ যা ডায়ালগ বক্সের নীচে। এখন, অনুচ্ছেদের জন্য ব্যবধান, ইন্ডেন্টেশন এবং সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করুন। ক্লিক ঠিক আছে ডায়ালগ বন্ধ করতে।

যখন আপনি নথির একটি ছোট অংশ পরিবর্তন করতে চান , আপনি কি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন। হাইলাইট করা লেখায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অনুচ্ছেদ । উপরের মত একই ডায়ালগ বক্স আসবে।

7. পৃষ্ঠা বিরতি নিয়ন্ত্রণ

একটি পৃষ্ঠা বিরতি - তার নাম দিয়ে - দুটি পৃষ্ঠা জুড়ে একটি অবিচ্ছিন্ন পাঠ্য বিভক্ত করে। দীর্ঘ নথির জন্য পৃষ্ঠা বিরতি গুরুত্বপূর্ণ কাঠামোগত উপাদান। শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠার শেষে একটি পৃষ্ঠা বিরতি োকায়। কিন্তু একটি দীর্ঘ নথিতে, আপনি যেখানে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি রাখতে চান সেখানে রাখতে পারেন।

একটি ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে, ক্লিক করুন Insোকান> পৃষ্ঠা বিরতি. (কীবোর্ড শর্টকাট: CTRL + Enter)

যখন আপনি ক্লিক করুন তখন একটি পৃষ্ঠা বিরতি এইরকম দেখাচ্ছে দেখান/লুকান মধ্যে কমান্ড অনুচ্ছেদ গ্রুপ

কিন্তু যদি আপনি একটি পাতা বা কলামে একগুচ্ছ লাইন একসাথে রাখতে চান এবং একটি পৃষ্ঠা বিরতির কারণে তাদের আলাদা না করতে চান? লেআউট আপনার নিয়ন্ত্রণে। অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীর নীচে ডানদিকে আপনি যে ক্ষুদ্র তীরটি দেখতে পাচ্ছেন তাতে ক্লিক করুন।

মধ্যে অনুচ্ছেদ বাক্স, ক্লিক করুন লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি। এই চারটি পাতার বিকল্প থেকে নির্বাচন করুন:

  • বিধবা/এতিম একটি পৃষ্ঠার উপরে বা নীচে একটি অনুচ্ছেদের অন্তত দুটি লাইন নিয়ন্ত্রণ করুন।
  • পরবর্তী সঙ্গে রাখুন আপনি একসাথে থাকতে চান এমন অনুচ্ছেদের মধ্যে বিরতি রোধ করে।
  • লাইন একসাথে রাখুন অনুচ্ছেদের মাঝখানে পৃষ্ঠা ভাঙা প্রতিরোধ করে।
  • আগে পাতা ভাঙা একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের আগে একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করে।

আমরাও দেখিয়েছি কিভাবে পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলা যায় যখন প্রয়োজন.

8. স্টাইল এবং থিম ব্যবহার করুন

শৈলী এবং থিম সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আরও অব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে দুটি। কিন্তু আমি মনে করি অনেক সময় বাঁচাতে আপনার প্রতিটি সুযোগে এগুলো ব্যবহার করা উচিত।

কিন্তু একটি থিম এবং একটি শৈলী মধ্যে পার্থক্য কি? মাইক্রোসফট বলেছেন:

থিমগুলি সামগ্রিক রঙ এবং ফন্ট পরিবর্তন করার একটি দ্রুত উপায় প্রদান করে। আপনি যদি দ্রুত টেক্সট ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ওয়ার্ড স্টাইল সবচেয়ে কার্যকর টুলস।

সুতরাং, যেহেতু থিমগুলি রঙ, প্রভাব এবং ফন্ট দিয়ে সাধারণ চেহারা নিয়ন্ত্রণ করে - প্রথমে আপনার নথির জন্য একটি ভাল থিম দিয়ে শুরু করুন। তারপর , আপনি যে নির্দিষ্ট অংশগুলির জন্য চেহারা পরিবর্তন করতে চান তার মধ্যে খনন করতে শৈলী ব্যবহার করুন।

জন্য থিম: এ যান নকশা ট্যাব। গ্যালারি থেকে একটি থিম বাছুন। আপনি রঙ সমন্বয় কি ধরনের প্রিভিউ দেখতে পারেন।

জন্য শৈলী: আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তার অংশটি নির্বাচন করুন। এ যান শৈলী গ্রুপ বাড়ি ট্যাব। আপনি দেখতে কেমন সেগুলোর প্রিভিউ দেখতে পারেন। আপনার কন্টেন্টের জন্য উপযুক্ত স্টাইল বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নথিতে শিরোনামের জন্য একটি শিরোনাম শৈলী চয়ন করুন। অথবা, কোন উদ্ধৃতির জন্য একটি বিশেষ শৈলী। আপনি একটি বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন এবং শুরু থেকে নতুন শৈলী তৈরি করতে পারেন।

9. ক্যাপশন

প্রতিটি ছবি, চার্ট বা চিত্রের স্পষ্টভাবে বর্ণনা করার জন্য একটি ক্যাপশন প্রয়োজন। এটি পাঠ্যের একটি একক লাইন, সাধারণত একটি গ্রাফিকের নীচে অবস্থিত। ক্যাপশনগুলিও একটি গুরুত্বপূর্ণ রেফারেন্স যখন আপনি তাদের অন্য জায়গায় উল্লেখ করার প্রয়োজন হয়। অনেক নথি এই ছোট বিবরণ বাদ দেয়।

একটি ক্যাপশন যোগ করা সহজ। আপনি যে চিত্রটিতে একটি ক্যাপশন যুক্ত করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন। নির্বাচন করুন প্রবন্ধ বা পরিচ্ছেদের শিরোনাম যোগ কর

ডায়ালগ বক্সে, আপনার ক্যাপশন টেক্সট যোগ করুন এবং অবশিষ্ট বিকল্পগুলি কনফিগার করুন। ক্যাপশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডে উল্লেখ করা যেতে পারে।

10. দ্রুত অংশ ব্যবহার করুন

পেশাগত নথির পুনরাবৃত্তি হতে পারে। এজন্য আপনার বয়লারপ্লেট সামগ্রীর জন্য দ্রুত অংশ ব্যবহার করা শুরু করা উচিত যা আপনি সর্বদা পুনরায় ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক একটি চুক্তির ধারা রয়েছে যা আপনি প্রতিটি নথির সাথে অন্তর্ভুক্ত করেছেন। অথবা, কিছু প্রাথমিক তথ্য। বারবার কপি-পেস্টের পরিবর্তে, এগুলিকে কুইক পার্টস হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলি বারবার ব্যবহার করুন।

কুইক পার্টসও এক ধরনের বিল্ডিং ব্লক । আপনি সামগ্রীর সমস্ত পুনusব্যবহারযোগ্য ব্লকের গ্যালারি দেখতে পারেন বিল্ডিং ব্লক সংগঠক

দুটি ধাপে আপনার নিজের কুইক পার্টস সংরক্ষণ করুন এবং পুনরায় ব্যবহার করুন:

  1. বাক্য, বাক্য বা আপনার নথির অন্য অংশ যা আপনি গ্যালারিতে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. যাও সন্নিবেশ করান> পাঠ্য গোষ্ঠী> দ্রুত অংশ> দ্রুত অংশ গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন । নাম পরিবর্তন করুন এবং যদি আপনি চান তবে একটি বিবরণ যোগ করুন। ক্লিক ঠিক আছে

ঠিক তত সহজে, আপনি সংরক্ষিত সামগ্রীর স্নিপেট পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি কুইক পার্টস গ্যালারি থেকে একটি নির্বাচন সন্নিবেশ করতে চান। যাও সন্নিবেশ করান> পাঠ্য গোষ্ঠী> দ্রুত অংশ । তারপরে আপনি যে বাক্য, বাক্যাংশ বা অন্যান্য সংরক্ষিত নির্বাচন পুনরায় ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

আপনি কুইক পার্টস মেনুতে আরও তিনটি বিভাগ লক্ষ্য করবেন।

স্বয়ংক্রিয় বার্তা: ওয়ার্ড 2016 পুরানো ধরে রেখেছে স্বয়ংক্রিয় বার্তা বৈশিষ্ট্য এটি যে কোনও পাঠ্যের ব্লকের জন্য দ্রুত অংশগুলির মতো কাজ করে যা আপনি প্রচুর পরিমাণে ব্যবহার করেন। উদাহরণ: একটি নোট যা আপনি প্রতিটি নথির সাথে ব্যবহার করতে চান।

দলিল সম্পত্তি: ধ্রুব বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সেট যা আপনি প্রতিটি নথির সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণ: কোম্পানির নাম বা লেখক।

ক্ষেত্র: এগুলি পূর্বনির্ধারিত উপাদান যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। উদাহরণ: তারিখ, সময়, পৃষ্ঠা সংখ্যা ইত্যাদি।

মনে রাখবেন, ডকুমেন্ট সম্পত্তির এন্ট্রি মাঝে মাঝে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা আপনি সবার সাথে শেয়ার করতে চান না। সুতরাং, এই ক্ষেত্রগুলিতে ঘনিষ্ঠ নজর রাখুন এবং যখনই প্রয়োজন তখন লুকানো ব্যক্তিগত তথ্য সরান।

11. পৃষ্ঠা সীমানা দিয়ে সাজান

পৃষ্ঠার সীমানা শুধু ফ্লাইয়ার এবং আমন্ত্রণে ভাল দেখায় না। যদি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়, তারা একটি নথিতে ক্লাসের একটি স্পর্শ যোগ করতে পারে। ফিতার নকশা মেনু থেকে বিভিন্ন ধরণের লাইন শৈলী এবং প্রস্থ এবং শিল্প সীমানা পাওয়া যায়।

যাও ডিজাইন> পৃষ্ঠা সীমানা।

মধ্যে সীমানা এবং ছায়া বাক্স, ব্যবহার করুন পৃষ্ঠা সীমানা আপনার সীমানা ডিজাইন করার জন্য ট্যাব।

সেটিংস স্ব-ব্যাখ্যামূলক। একটি সূক্ষ্ম কিন্তু মার্জিত সীমানা যোগ করার জন্য সঠিক রং দিয়ে ছায়া বা 3-D চেষ্টা করুন। তাদের ক্লিপ-আর্ট সীমানা সহ শিল্প শৈলীগুলি পেশাদার নথির জন্য খুব খারাপ হতে পারে।

চার কোণার বোতাম ব্যবহার করুন প্রিভিউ সীমানা আঁকতে পৃষ্ঠার দিক নির্বাচন করতে উইন্ডো। আপনার ইচ্ছামতো সীমানা অপসারণ বা যুক্ত করতে এই বোতামগুলিতে ক্লিক করুন।

যদি আপনি শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠার চারপাশে একটি সীমানা রাখতে চান তবে একটি নথির প্রথম পৃষ্ঠায় কার্সারটি রাখুন। আপনি একটি বিভাগে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার চারপাশে সীমানা স্থাপন করতে পারেন। বিভাগে কার্সার রাখুন - হয় সেই বিভাগের প্রথম পৃষ্ঠায় অথবা পরবর্তী পৃষ্ঠায়।

তথ্যসূত্র এবং সহযোগিতা

একটি ওয়ার্ড রিপোর্ট অপ্রয়োজনীয় কাজ বলে মনে হতে পারে। এটি ঝরঝরে ছোট্ট স্ট্যাকের মধ্যে এক মিলিয়ন গাদা খড়ের আয়োজন করার মতো। কোন স্ট্যাকের পিনটি আপনি খুঁজছেন তা সঠিকভাবে জানা ধারণা। এই বৈশিষ্ট্যগুলি সহজ করার জন্য বোঝানো হয়েছে।

1. একটি সূচক তৈরি করুন

অনেক তথ্য সম্বলিত একটি রিপোর্ট যেমন বড় নথি লেখার সময়, একটি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা যথেষ্ট নাও হতে পারে। একটি সূচক রিপোর্টে কীওয়ার্ড এবং তথ্যের পৃষ্ঠা নম্বর সহ নথির শেষে উপস্থিত হওয়া উচিত। একটি সূচক তৈরি করুন যাতে পাঠক সঠিক পৃষ্ঠার নম্বর দিয়ে সঠিক তথ্য উল্লেখ করতে পারে।

আপনার নথিতে 20 টিরও বেশি পৃষ্ঠা থাকলে একটি সূচক তৈরি করুন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 প্রক্রিয়াটি আপনাকে আচ্ছন্ন করতে দেয় না। এটির মূলত দুটি অংশ রয়েছে:

  • যে শব্দ বা তথ্য আপনি সূচিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  • আপনার ডকুমেন্টে সঠিক জায়গায় ইনডেক্স রাখুন।

আপনি সমাপ্ত ডকুমেন্টের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন এবং যে শব্দ বা বাক্যাংশগুলি আপনি সূচিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান বা চিহ্নিত করতে পারেন সেগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনি যে ইনডেক্স এন্ট্রি হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেই টেক্সটটি সিলেক্ট করুন অথবা যেখানে আপনি এন্ট্রি ertোকাতে চান সেখানে ক্লিক করুন।

1. ক্লিক করুন তথ্যসূত্র > এন্ট্রি চিহ্নিত করুন

2. এ লেখাটি সম্পাদনা করুন মার্ক ইনডেক্স এন্ট্রি সংলাপ বাক্স. আপনি একটি সাব-এন্ট্রিও যোগ করতে পারেন যা সূচীতে আপনার ব্যবহৃত প্রধান শব্দটিকে আরও সংজ্ঞায়িত করে। আপনি একাধিক স্তর যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি প্রধান প্রবেশের অধীনে ইন্ডেন্টেড প্রদর্শিত হবে।

3. অধীন বিকল্প , আপনি অন্য একটি প্রধান প্রবেশের জন্য একটি ক্রস-রেফারেন্সও তৈরি করতে পারেন। একটি পাঠক একই নথিতে অন্য কোথাও সম্পর্কিত তথ্য উল্লেখ করতে এটি ব্যবহার করতে পারে।

4. সূচীতে পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলির উপস্থিতি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে পৃষ্ঠা সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করুন।

আইফোন 11 প্রো এবং 12 প্রো এর মধ্যে পার্থক্য

5. ক্লিক করুন মার্ক সূচক এন্ট্রি চিহ্নিত করতে। এই পাঠ্যটি নথিতে প্রদর্শিত সর্বত্র চিহ্নিত করতে, ক্লিক করুন সব চিহ্নিত করুন

6. আপনি সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত শব্দ এবং বাক্যাংশের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনি এখন আপনার সূচক তৈরি করেছেন। ডকুমেন্টের শেষের দিকে এটি সঠিক জায়গায় োকান।

1. যে পৃষ্ঠায় আপনি সূচী ertোকাতে চান সেখানে ক্লিক করুন।

2. ক্লিক করুন রেফারেন্স> ইনডেক্স ইনডেক্স

3. সূচক ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়। এখানে আপনি পাঠ্য এন্ট্রি, পৃষ্ঠা সংখ্যা, ট্যাব এবং লিডার অক্ষর ফরম্যাট করতে বেছে নিতে পারেন।

4. তালিকার বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে চেহারা নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে প্রিভিউ উইন্ডো চেক করুন। মনে রাখবেন, প্রিভিউ উইন্ডো আপনাকে প্রকৃত সূচক দেখায় না। এটি দেখতে কেমন হবে তার একটি 'সিমুলেশন' মাত্র।

5. ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনার সূচক এখন প্রস্তুত।

কখনও কখনও, আপনি পৃষ্ঠায় এটি সন্নিবেশ করার পরে সূচীতে আরও এন্ট্রি যুক্ত করতে হতে পারে। এন্ট্রি চিহ্নিত করুন এবং যান রেফারেন্স> আপডেট ইনডেক্স নতুন উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য।

এছাড়াও, সূচকের জন্য একটি শিরোনাম যুক্ত করুন কারণ ওয়ার্ড এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে না।

2. গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা

আপনার ডকুমেন্ট প্রায় শেষ। এখন, আপনাকে আপনার নথিতে উল্লেখ করা অন্যান্য সমস্ত গবেষণা কাজ এবং ধারণাগুলিকে ক্রেডিট করতে হবে। এটি একটি গ্রন্থপঞ্জির সময়।

একটি কোম্পানির রিপোর্টের একটি গ্রন্থপঞ্জির প্রয়োজন নাও হতে পারে কিন্তু একটি একাডেমিক পেপার একটি ছাড়া শেষ হয় না। একটি একাডেমিক রিপোর্টের মধ্যে গ্রন্থপঞ্জি সবচেয়ে পরিশ্রমী কাজগুলির মধ্যে একটি। আপনি গ্রন্থপঞ্জি ফ্রেম করতে বসার আগে আপনার সব উদ্ধৃতি থাকা প্রয়োজন। এছাড়াও, উদ্ধৃতি শৈলী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন (সাধারণত এমএলএ, কি , অথবা শিকাগো ধাঁচের ) আপনার বিষয়ের নির্দেশিকা অনুযায়ী।

এই বিভাগটি নির্মাণের জন্য তৃতীয় পক্ষের উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি জেনারেটরের সুবিধা নিতে দ্বিধা করবেন না।

কিন্তু, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 এর এই প্রক্রিয়াটিকে যথাসম্ভব যন্ত্রণাহীন করার জন্য একটি সম্পূর্ণ টুলসেট রয়েছে। সুতরাং, নথির সেই বিন্দুতে যান যেখানে আপনি গ্রন্থপঞ্জি স্থাপন করতে চান। আপনার যদি কমপক্ষে একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করা থাকে তবে এটি ভাল, তবে আপনি না থাকলেও, ওয়ার্ড 2016 আপনাকে স্থানধারক উদ্ধৃতি ব্যবহার করতে এবং পরে উত্সগুলি পূরণ করতে দেয়।

ক্লিক তথ্যসূত্র> গ্রন্থপঞ্জি

শব্দটি কয়েকটি গ্রন্থপঞ্জি শৈলী সরবরাহ করে যা কেবল তাদের শিরোনামের নামগুলিতে পৃথক। উপযুক্ত শৈলী চয়ন করুন এবং তারপরে বোতাম থেকে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান উদ্ধৃতি ও গ্রন্থপঞ্জি গ্রুপ

গ্রন্থপঞ্জি টুল এর কয়েকটি ধাপ রয়েছে। সংক্ষিপ্ততার জন্য, আমি আপনাকে দুর্দান্ত দিকে পরিচালিত করব মাইক্রোসফট অফিসের সাহায্য পাতা যা একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা।

কিছু একাডেমিক কাগজপত্র আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে একটি টীকাযুক্ত গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করুন । এটি একটি গ্রন্থপঞ্জির একটি আরও উন্নত সংস্করণ যা জার্নাল, বই, নিবন্ধ এবং অন্যান্য নথির উদ্ধৃতি তালিকা সহ একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ অনুসরণ করে। অনুচ্ছেদটি উৎসের বর্ণনা এবং এটি কীভাবে আপনার কাগজকে সমর্থন করে।

3. ক্রস রেফারেন্সিং

আপনি একটি দীর্ঘ নথির মাধ্যমে পাঠককে নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য একটি ক্রস-রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন। একটি নথির যে কোন সময়ে, আপনি পাঠককে শিরোনাম, পৃষ্ঠা সংখ্যা, চিত্র, চার্ট, পাদটীকা, এন্ডনোট এবং অনুচ্ছেদে ফিরে যেতে বলতে পারেন। একটি ক্রস-রেফারেন্স লিঙ্ক সম্পর্কিত তথ্য একসাথে সংযুক্ত করার একটি সুস্পষ্ট উপায়। পাঠকের কেবল তথ্যের সেই স্নিপেটে যেতে লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।

আপনি কিভাবে শুরু করবেন তা এখানে:

1. ক্রস-রেফারেন্সের জন্য স্থান নির্বাচন করুন এবং পাঠককে এটি সম্পর্কে বলার মতো পাঠ্য টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ: 'ভবিষ্যতের প্রবণতার জন্য চার্ট 3 দেখুন।'

2. যান সন্নিবেশ করান> ক্রস-রেফারেন্স

3. মধ্যে রেফারেন্স টাইপ বাক্সে, আপনি কি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন।

4. মধ্যে বিকল্প রেফারেন্স সন্নিবেশ করান উপরের আপনার পছন্দ অনুযায়ী ড্রপ-ডাউন পরিবর্তন হবে।

5. মধ্যে কিসের জন্য ক্ষেত্র, পছন্দগুলি দিয়ে যান এবং ওয়ার্ডকে লিঙ্ক করার সঠিক তথ্য বলুন।

6. চেক করুন হাইপারলিঙ্ক বক্স হিসেবে োকান রেফারেন্সকৃত তথ্যের জন্য হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে।

7. ক্লিক করুন Ertোকান নথিতে ক্রস-রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা।

মনে আছে, আমাদের ক্যাপশনের উল্লেখ? আপনি যদি সমীকরণ, পরিসংখ্যান, গ্রাফ এবং টেবিলের নীচে ক্যাপশন ব্যবহার করেন তবে আপনি ক্রস-রেফারেন্স করতে পারেন।

যে বস্তুর অস্তিত্ব নেই তার জন্য শব্দ ক্রস রেফারেন্স তৈরি করতে পারে না। ওয়ার্ড আপনাকে এই ত্রুটিগুলি সম্পর্কে জানাবে এবং রেফারেন্সযুক্ত আইটেমের পৃষ্ঠা নম্বর বা পাঠ্য পরিবর্তন করার সময় ক্রস-রেফারেন্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করবে।

4. মন্তব্য ব্যবহার করে

একটি পেশাদারী রিপোর্ট একটি নির্জন কাজ হতে পারে অথবা আপনি প্রথম খসড়া প্রস্তুত করতে একটি দলের সাহায্য নিতে পারেন। নম্র মন্তব্য করুন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সবচেয়ে কম ব্যবহৃত টুলগুলির মধ্যে একটি। এটি মার্জিনে বা রিভিউ প্যানে একটি আয়তক্ষেত্রাকার রঙের বেলুন হিসেবে প্রদর্শিত হয়।

আপনি মন্তব্যগুলিকে ছোট 'স্টিকি' বা স্ব-নোট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি প্রতিবেদন বা পাণ্ডুলিপির মাধ্যমে আপনার পথ লিখতে, সম্পাদনা করতে এবং সংশোধন করার সময় মার্জিনে নিজের জন্য ছোট ছোট নোট রেখে দিন। সৃজনশীল হোন - অন্যান্য সম্পদের সাথে অতিরিক্ত লিঙ্ক যোগ করুন, টিপস এবং পয়েন্টারগুলির জন্য তাদের ব্যবহার করুন, একটি নথির বিভিন্ন অংশের লিঙ্ক করুন, অথবা আপনার পাঠকদের জন্য একটি প্রতিক্রিয়া লিঙ্ক সেট করুন। এবং যখন আপনি চূড়ান্ত করবেন, আপনি সহজেই করতে পারেন ওয়ার্ডে সমস্ত মন্তব্য সরান

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 একটি উন্নত সহযোগী লেখার সরঞ্জাম। একটি দল জুড়ে মতামত জানাতে মন্তব্য একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে। এখানে মন্তব্য সিস্টেম কিভাবে কাজ করে ...

1. যে টেক্সটটিতে আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন অথবা একটি টেক্সট ব্লকের শেষে ক্লিক করুন।

2. যান Ertোকান> মন্তব্য । বক্সে আপনার মন্তব্য লিখুন। মন্তব্যগুলি ডানদিকে মার্কআপ এলাকায় প্রদর্শিত হবে। প্রিন্ট লেআউট ভিউ সাধারণত লেখার পাশাপাশি মন্তব্য দেখার সেরা উপায়।

3. এ যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং মন্তব্যগুলির জন্য আরও বিকল্প দেখুন। এই ট্যাবটির জন্য সমস্ত নিয়ন্ত্রণও দেখায় ট্র্যাকিং পরিবর্তন এবং মন্তব্য একটি সহযোগী নথিতে। মন্তব্য প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য মার্কআপ অপশন ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে: কোন মার্কআপ নেই ডানদিকে মন্তব্য এবং মার্কআপ এলাকা লুকিয়ে রাখবে।

আপনার প্রতিবেদন চূড়ান্ত করুন

একবার আপনার প্রতিবেদনের বেশিরভাগ অংশ সম্পন্ন এবং সংরক্ষণ করা হলে, আপনার প্রতিবেদনটি চূড়ান্ত করার সময় এসেছে। যখন আমি চূড়ান্ত বলি, আমি এটা প্রুফরিড মানে না। সেটাও করা উচিত। এখন, আপনাকে অননুমোদিত পরিবর্তন এবং চুরি থেকে প্রতিবেদনটি রক্ষা করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

এই ইলেকট্রনিক ফাইলটি শেয়ার করার আগে এই নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি আপনাকে অতিরিক্ত মাত্রার সত্যতা দেবে।

এই বিভাগটি কভার করবে:

  • স্বাক্ষর
  • জলছাপ ertোকান
  • ডকুমেন্টটি 'শুধুমাত্র পঠনযোগ্য' করুন
  • পাসওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট রক্ষা করে
  • আপনার ডকুমেন্ট PDF এ প্রিন্ট করুন

1. স্বাক্ষর

আপনি প্রতিবেদনে ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য পাঠ্য স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন। কিন্তু একটি সাধারণ পাঠ স্বাক্ষর কোন প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয় না। ডিজিটাল স্বাক্ষর হল অননুমোদিত প্রবেশাধিকার থেকে আপনার দস্তাবেজকে রক্ষা করার ভাল উপায়। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে দস্তাবেজটি স্বাক্ষরকারীর কাছ থেকে এসেছে এবং কোনওভাবেই ছাঁটাই করা হয়নি।

আসুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 এ একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করি।

নথিতে, আপনার কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করতে চান।

1. যান Ertোকান > পাঠ্য গ্রুপ > স্বাক্ষর লাইন এবং ক্লিক করুন মাইক্রোসফট অফিস সিগনেচার লাইন

2. স্বাক্ষর সেটআপ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়। নির্দেশিত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। যদি আপনি স্বাক্ষর করার জন্য অন্য কাউকে ডকুমেন্ট পাঠাচ্ছেন, তার জন্য সংরক্ষিত ক্ষেত্রটিতে স্বাক্ষরকারীর জন্য নির্দেশাবলী যোগ করুন ( স্বাক্ষরকারীর নির্দেশ )। স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষরের জন্য উদ্দেশ্য যোগ করতে পারেন যদি স্বাক্ষরকারীকে সাইন ডায়ালগ বক্সে মন্তব্য যোগ করার অনুমতি দিন আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.

3. ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং নথিটি এখন স্বাক্ষরের জন্য একটি স্থানধারক প্রদর্শন করবে।

একটি স্বাক্ষর লিখুন:

যখন আপনি ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে চান, তখন স্বাক্ষর লাইনে যান এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন।

আপনাকে ডিজিটাল আইডি দিয়ে সাইন ইন করার জন্য অনুরোধ করা হবে। যদি আপনার না থাকে, মাইক্রোসফট আপনাকে স্বাক্ষর পরিষেবা অংশীদার থেকে একটি পেতে বলবে।

আপনার যদি ডিজিটাল আইডি না থাকে, আপনি ঠিক করতে পারেন একটি স্বাক্ষর রেখার পাঠ্য উপস্থাপনা সন্নিবেশ করান । আপনি একটি লিখিত স্বাক্ষর বা একটি ছবি ব্যবহার করতে পারেন যার প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই।

2. ওয়াটারমার্ক োকান

একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওয়াটারমার্ক হল একটি 'জাল' কিন্তু নথির স্থিতির জন্য এখনও দরকারী চাক্ষুষ নির্দেশক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্টের চূড়ান্ত সংস্করণ থেকে আলাদা করার জন্য 'ড্রাফ্টস' বলে একটি ওয়াটারমার্ক ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, ডকুমেন্টটি 'কপিরাইট' বা 'গোপনীয়' বলে প্রস্তাব করার জন্য ওয়াটারমার্ক ব্যবহার করুন।

'খসড়া' চিহ্নটি সবচেয়ে সাধারণ। কিন্তু, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি অন্যান্য ওয়াটারমার্ক দেয়।

1. যান নকশা > পৃষ্ঠার পটভূমি এবং নির্বাচন করুন ওয়াটারমার্ক । ওয়াটারমার্ক বাটন শুধুমাত্র প্রিন্ট ভিউতে সক্ষম হবে।

2. আপনি গ্যালারি থেকে একটি ছবি বা একটি টেক্সট ওয়াটারমার্ক চয়ন করতে পারেন। উভয় অনুভূমিক এবং তির্যক সংস্করণ উপলব্ধ। ডায়ালগ বক্স আপনাকে ওয়াটারমার্কের চূড়ান্ত রূপের জন্য সমস্ত কাস্টমাইজেশন বিকল্প দেয়। বিভিন্ন ফন্ট, বিন্যাস, আকার এবং রঙ চেষ্টা করুন।

3. আপনি আপনার কাস্টম ওয়াটারমার্ক তৈরি করতে পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার নিজের লেখা টাইপ করতে পারেন।

4. নির্বাচন করুন ঠিক আছে আপনার নথিতে ওয়াটারমার্ক প্রয়োগ করতে। শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনাম পৃষ্ঠা ছাড়া প্রতিটি পৃষ্ঠায় ওয়াটারমার্ক প্রয়োগ করে।

3. ডকুমেন্ট তৈরি করুন 'শুধুমাত্র পড়ার জন্য'

তার প্রকৃতি দ্বারা একটি পেশাদার রিপোর্ট তার পাঠকদের দ্বারা সম্পাদনা করা প্রয়োজন হবে না। নথিকে পিডিএফে রূপান্তর করা একটি উপায়। কিন্তু, আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আরও কয়েকটি বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারেন এবং দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন বা যেকোনো ধরনের বাদ পড়া প্রতিরোধ করতে পারেন।

একটি নথি রক্ষা করার তিনটি উপায় আছে।

প্রথম - আপনার ডকুমেন্টটি 'শুধুমাত্র পঠনযোগ্য' করুন।

এটি নিশ্চিত করে যে আপনার নথি শুধুমাত্র পড়া বা অনুলিপি করা যাবে। এটি কাউকে ফাইল অনুলিপি করা এবং অনুলিপি পরিবর্তন করতে বাধা দেবে না।

1. যান ফাইল ট্যাব> তথ্য > নথি রক্ষা করুন > চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন।

2. যখন পাঠকরা একটি নথি খোলেন, তখন উপরে একটি বার পাঠকদের এই দস্তাবেজটিকে কেবল পঠন হিসাবে গণ্য করার জন্য অনুরোধ করবে কিন্তু, তারা এডিট মোডে ডকুমেন্ট খুলতে 'যাই হোক না কেন এডিট করুন' এ ক্লিক করতে পারে।

দ্বিতীয় - পাসওয়ার্ড আপনার নথি রক্ষা করুন।

পাসওয়ার্ড বাধা দিয়ে আপনার নথিকে অবাঞ্ছিত সম্পাদনা থেকে রক্ষা করুন।

1. অধীন নথি রক্ষা করুন , পছন্দ করা পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন । একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে

2. মধ্যে পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন বাক্সে, আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে । পাঠক একটি পাসওয়ার্ডের অনুরোধ জানালে ডকুমেন্টটি খুলবে।

মাইক্রোসফট AES (অ্যাডভান্সড এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড), 128-বিট কী দৈর্ঘ্য, SHA1 (একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক হ্যাশিং অ্যালগরিদম যা প্লেইন টেক্সট প্রতিস্থাপনের জন্য প্রায় অনন্য 160-বিট কী উৎপন্ন করে), এবং CBC (সাইফার ব্লক চেইন) ব্যবহার করে একটি হ্যাকারকে একটি ভাল -যথাযথ মাথাব্যথা।

তৃতীয় - সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন।

এই নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সাহায্য করে কারণ লেখক সিদ্ধান্ত নেন যে দস্তাবেজের কোন অংশ অন্যরা সম্পাদনা করতে পারবে এবং কোনটি লক আউট হবে। এটিকে বাউন্সার হিসাবে ভাবুন যিনি ভিআইপিদের প্রবেশ করতে দেন কিন্তু অন্যথায় সাধারণ লোকদের জন্য দরজা বন্ধ করে দেন।

1. যান পুনঃমূল্যায়ন > সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন

2. অধীন সম্পাদনা বিধিনিষেধ , চেক করুন দস্তাবেজে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন , এবং নিশ্চিত করুন যে তালিকাটি বলছে কোন পরিবর্তন নেই (শুধুমাত্র পড়ুন)

কোন পরিবর্তন নেই (শুধুমাত্র পড়ুন) ডিফল্ট সীমাবদ্ধতার ধরন। ডকুমেন্টের জন্য একটি ভিন্ন সীমাবদ্ধতা স্তরের জন্য, মেনুতে ক্লিক করুন এবং ট্র্যাক করা পরিবর্তন, মন্তব্য বা ফর্ম পূরণ থেকে নির্বাচন করুন।

3. সম্পাদনা অবরোধ থেকে কিছু বিভাগ মুক্ত করতে, সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সম্পাদনার জন্য বিভাগগুলি নির্বাচন করুন। একাধিক এলাকা নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন সিটিআরএল মাউস ব্যবহার করে এলাকা নির্বাচন করার সময়।

4. আপনি চেক করতে পারেন সবাই ব্যতিক্রম অধীনে ()চ্ছিক) সীমাবদ্ধ সম্পাদনা প্যানেলে। অথবা, ক্লিক করুন আরও ব্যবহারকারী ... এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বিভাগগুলি সংশোধন করার অনুমতি দিন। অনুমোদিত এলাকাগুলি বর্গাকার বন্ধনী দ্বারা চিহ্নিত করা হবে।

5. ক্লিক করুন হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন

এখন, খোলা বাক্সে একটি অনন্য পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। এটি নিশ্চিত করতে আপনাকে এটি আবার টাইপ করতে হবে।

পাসওয়ার্ড alচ্ছিক। কিন্তু এটি নিশ্চিত করে যে কেউ শুধু ক্লিক করতে পারবে না সুরক্ষা বন্ধ করুন এবং নথিটি সম্পাদনা করুন। আপনি যদি এখনও প্যারানয়েড হন, এগিয়ে যান এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করুন যেমনটি আমরা উপরের দ্বিতীয় প্রক্রিয়ায় করেছি।

4. আপনার রিপোর্ট PDF এ প্রিন্ট করুন

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। সব কম্পিউটার জুড়ে এর ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য কমপক্ষে নয়। আপনার দস্তাবেজটি প্রস্তুত এবং এখন আপনাকে এটি ভাগ করতে হবে বা মুদ্রিত হওয়ার জন্য এটি পাঠাতে হবে। অনেক পেশাগত প্রতিবেদন - উদাহরণস্বরূপ, একটি আইনি নথি - প্রয়োজন অনুযায়ী বিন্যাস বজায় রাখা প্রয়োজন।

একটি অনুলিপি পিডিএফ এ সংরক্ষণ করুন বা রূপান্তর করুন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 এর জন্য কোন থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইনের প্রয়োজন নেই।

যাও ফাইল > রপ্তানি > PDF/XPS তৈরি করুন

মনে রাখবেন, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এমন সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে যা আপনি পিডিএফ -এ অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। পিডিএফ -এ প্রকাশ করার আগে এটি সরান। মধ্যে পিডিএফ বা এক্সপিএস হিসাবে প্রকাশ করুন উইন্ডো, নির্বাচন করুন বিকল্প । তারপর নির্বাচন করুন দলিল এবং পরিষ্কার নথির বৈশিষ্ট্য । আপনার পছন্দের যে কোন বিকল্প সেট করুন এবং চয়ন করুন ঠিক আছে

যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন এবং ক্লিক করুন প্রকাশ করুন

পরবর্তী ধাপ হল...

আপনি ফিনিশিং লাইনের কাছাকাছি। প্রতিবেদনটি আপনার পাঠকদের কাছে হস্তান্তর করার জন্য প্রস্তুত। কিন্তু একটা শেষ কাজ বাকি আছে।

পৃষ্ঠাগুলি উল্টান এবং নিশ্চিত করুন (আবার) যে আপনার রিপোর্ট পাঠক বান্ধব। পাঠকের চোখ দিয়ে এটির কাছে যান। আপনি কি আপনার চিন্তা সংগঠিত করেছেন এবং প্ররোচিতভাবে লিখেছেন? তথ্যগুলি চার্ট এবং চিত্রের সাথে ভালভাবে প্রবাহিত হয়? তারা কি স্কিম করে দ্রুত তথ্য খুঁজে পেতে পারে? লেখাটি কি পাঠযোগ্য? একটি চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে আপনার নথির পঠনযোগ্যতা স্তর নির্ধারণ করতে পঠনযোগ্যতা স্কোর ব্যবহার করুন।

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কিছু দিক কভার করি নি। এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেবিল ডেটা প্রদর্শনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। অথবা তালিকার ক্ষমতা তথ্য ব্যবস্থাপনায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এক শতাব্দীর এক চতুর্থাংশেরও বেশি পুরনো, এবং সামান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে ভরা। MakeUseOf- এ, আমরা এই পশুর প্রতিটি নুক এবং কপিকে coveredেকে রেখেছি। সুতরাং, বিনামূল্যে এই সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের সংস্থানগুলি ব্যবহার করুন। প্রতিটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের নতুন বৈশিষ্ট্য শেখা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে।

আপনার প্রতিবেদন উজ্জ্বল করুন

যেমন লেখক নাথানিয়েল হাথর্ন বলেছেন,

সহজ পড়া মানেই কঠিন লেখা

এটা কি পেশাদার রিপোর্ট লেখার ক্ষেত্রেও সত্য নয়? সর্বোপরি, যদি একটি পছন্দ দেওয়া হয়, কেউ হয়তো এটি পড়তে চাইবে না। একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন লেখা এবং যোগাযোগের জন্য এটি ব্যবহার করা দুটি ভিন্ন জিনিস। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শুধু একটি হাতিয়ার - এটা আপনার কাজ জড়িত করা।

কিছু বিকল্প জন্য, চেক আউট সেরা অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর । এবং পেশাদারী লেখার বিষয়ে আরও সাহায্যের জন্য, একবার দেখুন কিভাবে একটি ইমেইলে ক্ষমা চাইতে হবে এবং এর অর্থ

পেশাদার ব্যবসায়িক প্রতিবেদন লেখার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি কী কী? মন্তব্য আমাদের বলুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?

উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটি কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
  • লংফর্ম
  • লংফর্ম গাইড
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন