মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের 10 টি লুকানো বৈশিষ্ট্য যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে

ক্লিপিকে সবাই চেনে। কিন্তু আপনি কি পিলক্রোর বন্ধু? যদি আপনি হন, তাহলে আপনি সম্পর্কে আরও জানেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অধিকাংশ মানুষের চেয়ে। আপনি কি 'বিধবা লাইন' সম্পর্কে জানেন? বর্ধিত ক্লিপবোর্ড?

এমন অনেক কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সম্পর্কে আপনি জানতে চান যদি আপনি হতে চান মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সত্যিই দক্ষ । এখানে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সামান্য 'লুকানো' কিন্তু আপনার কাজকে সহজ করে তুলতে পারে।

আমার ল্যাপটপ চার্জ হচ্ছে না কেন?

1. বিভ্রান্তি মুক্ত থাকুন

লেখকরা শান্তি চান। এমএস ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যগুলির চাক্ষুষ বিশৃঙ্খলা বিভ্রান্তি-মুক্ত সম্পাদক এবং নিরবচ্ছিন্ন শান্তির নেতৃত্ব দেয়। কিন্তু আপনি যদি Word পছন্দ করেন, তাহলে আপনি রিবনের চাক্ষুষ বিশৃঙ্খলা লুকানোর জন্য একটি দ্রুত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। টিপুন Ctrl + F1 দেখতে থেকে ফিতা টগল করতে।

এটিতে ক্লিক করে এটি পরিবর্তন করুন রিবন ডিসপ্লে অপশন এবং নির্বাচন ফিতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান । ওপরে থাকা মিনিমাইজ বাটনের পাশে ছোট্ট তীর।

বিভ্রান্তিমূলক পড়া সংস্করণ 2013 থেকে ওয়ার্ডে আরও বিশেষ বৈশিষ্ট্য। যদিও, এটি ওয়ার্ড 2010 এও ছিল। স্পর্শ-সক্ষম ট্যাবলেটগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, মোড পড়ুন দৈনন্দিন ল্যাপটপেও ভাল কাজ করে। এটির সাথে সাথে দ্রুত প্রবেশ করুন ALT + W-F (একই সাথে W & F টিপুন)।

Allyচ্ছিকভাবে, ডিফল্ট বোতাম ব্যবহার করুন:

(রিবন মেনুতে) দেখুন> মোড পড়ুন ।
(স্ট্যাটাস বারে) মোড পড়ুন ডানদিকে বোতাম।

আপনার আঙুল দিয়ে ডাবল-ট্যাপ করুন অথবা আপনার মাউস দিয়ে ডাবল-ক্লিক করুন জুম ইন করুন এবং গ্রাফিক্স তৈরি করুন যেমন টেবিল, চার্ট এবং চিত্র স্ক্রিন ভরাট করে।

2. আউটলাইন ভিউ দিয়ে পুনর্গঠন করুন

আপনার মূল ধারণার রূপরেখা দেওয়া এবং সেই প্রথম খসড়াটি দ্রুত শেষ করা হচ্ছে উত্পাদনশীলতা লেখার জন্য নিশ্চিত টিপ। ভাল ব্যবহার করা হলে, বাইরের দৃশ্য বড় নথির সাহায্যে আপনার উত্পাদনশীলতা 50%বৃদ্ধি করতে পারে।

যাও দেখুন> ক্লিক করুন রূপরেখা রিবনের বোতাম।

বাইরের দৃশ্য টেক্সট ব্লক এবং নয়টি স্তরের শিরোনাম পুনর্বিন্যাস করে জটিল নথির সংগঠনকে সূক্ষ্ম করতে সাহায্য করে। আউটলাইন ভিউ নামে একটি বিশেষ টুলবার নিয়ে আসে রূপরেখা নির্বাচিত পাঠ্য প্রচার বা ডিমোট করার জন্য নিয়ন্ত্রণ সহ। নির্বাচিত পাঠ্য আড়াল বা প্রদর্শন করতে নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন।

একটি দীর্ঘ নথিতে একটি নির্দিষ্ট বিন্দু পেতে চান? আউটলাইন ভিউতে যান এবং একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম স্তরে ঝাঁপ দিন।
দ্রুত খসড়া করতে চান? আউটলাইন ভিউতে প্রধান বিভাগগুলি পরিকল্পনা করুন এবং তারপরে বডি লিখতে অন্যান্য লেআউটগুলিতে স্যুইচ করুন।
পাঠ্যের বিশাল ব্লকগুলি সরিয়ে একটি প্রতিবেদন পুনর্গঠন করতে চান? একটি শিরোনাম কেবল সেই শিরোনামকেই সরানোর জন্য টানুন এবং ড্রপ করুন এবং এর অধীনে সমস্ত উপ-স্তর এবং বডি টেক্সট। তাদের কাজ করার জন্য wardর্ধ্বমুখী তীরগুলি ব্যবহার করুন।
শিরোনাম দ্রুত ফরম্যাট করতে চান? শিরোনাম 1, 2 এবং 3 ব্যবহার করুন পরিবর্তে আকার পরিবর্তন করুন এবং বড় হাতের ব্যবহার করুন।

3. একটি দ্রুত মস্তিষ্কের হাতিয়ার হিসাবে শব্দ ব্যবহার করুন

যেকোন জায়গায় ডাবল ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি না চাইলে কার্সার পজিশনিং নিয়ে আপনাকে বিরক্ত করার দরকার নেই। এটি হল সবচেয়ে কাছের এমএস ওয়ার্ড যা ফ্রি স্টাইল লেখার ক্ষেত্রে আসে। ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন ওয়ার্ড 2002 থেকে বিদ্যমান। বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র প্রিন্ট লেআউট ভিউ বা ওয়েব লেআউট ভিউতে কাজ করে।

যদিও এটি টেক্সট এবং গ্রাফিক্স সন্নিবেশ করানোর জন্য খুবই উপকারী, আপনি এটিকে ফ্রিফর্ম হিসাবে অবিলম্বে মস্তিষ্কের জন্য ব্যবহার করতে পারেন মাইন্ডম্যাপিং টুল ।

4. টেবিলগুলিকে গ্রাফে 3-ধাপে রূপান্তর করুন

আপনার বাছাই করুন --- অনেক ডাটা সহ একটি সুন্দরভাবে বিন্যাসিত টেবিল অথবা আপনার জন্য সেই ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করা একটি সুন্দরভাবে তৈরি করা চার্ট?

চাক্ষুষ প্রাণী হওয়ায়, প্রায়শই পরেরটি বেছে নেওয়া কোনও বুদ্ধিমানের কাজ নয়। শব্দ টেবুলার তথ্যকে একটি চার্টে রূপান্তর করা সহজ করে তোলে। যখন আপনার কাছে খুব বেশি টেবুলার ডেটা নেই, তখন এক্সেলের সাথে ওভার-কিলিংয়ের পরিবর্তে ওয়ার্ডে একটি চার্ট তৈরি করুন। তথ্য সহ টেবিল নির্বাচন করুন এবং তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন ...

1. এ ক্লিক করুন Ertোকান রিবনে ট্যাব।

2. ক্লিক করুন বস্তু এর মধ্যে টুল টেক্সট গ্রুপ এবং খুলুন অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স ।

3. এর তালিকা থেকে বস্তুর ধরন , পছন্দ করা মাইক্রোসফট গ্রাফ চার্ট । ঠিক আছে ক্লিক করুন।

শব্দ একটি পরিষ্কার কলাম চার্ট হিসাবে ট্যাবুলার ডেটা প্রদর্শন করে। প্রদর্শিত ডেটশীট পরিবর্তন করুন।

আপনি একটি ভিন্ন চার্ট টাইপ দিয়ে এই গ্রাফটি ফরম্যাট করতে পারেন। আপনার চার্টে ডাবল ক্লিক করুন। গ্রাফিকের সীমানা বাক্সের মধ্যে থাকা সাদা জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চার্টের ধরন ।

আপনি এটিও করতে পারেন অত্যাশ্চর্য ফ্লোচার্ট তৈরি করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করুন আকৃতির বৈশিষ্ট্য সহ।

5. শব্দে সমীকরণ লিখ

এবং আপনি কেবল এটিই ভাবেন এক্সেলের সূত্রগুলো অসাধারণ । সমীকরণ সম্পাদক বরাবরই এমএস ওয়ার্ডের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে, এটি কেবল হিসাবে পরিচিত সমীকরণ (থেকে পাওয়া যায় সন্নিবেশ করান> প্রতীক গোষ্ঠী> সমীকরণ )।

পছন্দ করা সন্নিবেশ করুন> সমীকরণ> নতুন সমীকরণ সন্নিবেশ করান ।

ব্যবহার সমীকরণ টুলবার গণিত, পদার্থবিজ্ঞান বা রসায়নের জন্য আপনার নিজের উন্নত সমীকরণগুলি ডিজাইন করতে। শব্দ আপনাকে একটি ক্লিকেই সন্নিবেশ করানোর জন্য অনেক সুপরিচিত সমীকরণ দেয়।

6. ক্লিপবোর্ডে 24 টি আইটেম ধরে রাখুন

অফিস ক্লিপবোর্ড 24 টি আইটেম ধরে রাখতে পারে এবং এটি সমস্ত অফিস ফাইলের মধ্যে আন্ত interচালিত। মধ্যে বাড়ি ট্যাবে, বাম দিকের প্যানেলটি প্রকাশ করতে ক্লিপবোর্ডের পাশে ছোট ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করুন। শর্টকাটের জন্য, দুইবার Ctrl+C চাপুন ক্লিপবোর্ড প্যানেল খুলতে।

এই ধারণ ক্ষমতা আপনাকে একাধিক উপাদান কাটা এবং অনুলিপি করতে সক্ষম করে এবং সেগুলিকে নথির মধ্যে বা খোলা অফিস প্রোগ্রামের মধ্যে কোথাও সরিয়ে দেয়।

ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করুন বিকল্প এর কার্যাবলী নিয়ন্ত্রণ করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন কপি করার সময় টাস্কবারের কাছে স্ট্যাটাস দেখান যা ওয়ার্ড উইন্ডোর নিচের-ডান কোণে আপনার কপি করা আইটেমের সংখ্যা প্রদর্শন করে। এটি ডিফল্টরূপে চালু আছে।

7. চলতে চলতে ভাষাগুলি অনুবাদ করুন

মাইক্রোসফট অফিস সকল অনুবাদ পরিচালনা করতে মাইক্রোসফট ট্রান্সলেটর ব্যবহার করে। ব্যবহার অনুবাদ করা থেকে বৈশিষ্ট্য পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব। একটি শব্দ বা একটি বাক্য অনুবাদ করুন। অথবা, সম্পূর্ণ নথি অনুবাদ করুন এবং এটি একটি পৃথক শব্দ নথিতে প্রদর্শন করুন।

দ্য অনুবাদক ট্যাবটি ডানদিকে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি ভাষাগুলি বেছে নিতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন। প্রতিটি শব্দ হাইলাইট করতে এবং তাদের অর্থ সম্পূর্ণরূপে অন্বেষণ করতে এই সাইডবারটি ব্যবহার করুন।

8. কার্নিং দিয়ে ফন্ট সুন্দর করুন

কার্নিং একটি ভাল চাক্ষুষ চেহারা জন্য দুটি পৃথক অক্ষরের মধ্যে স্থান সমন্বয়। একটি নথি ডিজাইন করার সময়, প্রতিটি টাইপফেসের নিজস্ব নির্দিষ্ট কার্নিং প্রয়োজন। আপনি যখন ওয়ার্ডে বড় ফন্ট দিয়ে ডিজাইন করছেন তখন কার্নিং গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, যেমন একটি ইবুক কভার।

ওয়ার্ড ডিফল্টভাবে কার্নিং বন্ধ করে দিয়েছে, এবং সাধারণত আপনাকে এটি নিয়ে বিরক্ত করার দরকার নেই। কিন্তু ধরা যাক আপনাকে পাঁচ পৃষ্ঠার হোমওয়ার্ক জমা দিতে হবে। ফ্লাফ লেখার পরিবর্তে অক্ষরের মধ্যে প্রস্থ বাড়িয়ে প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করুন!

ছোট পপ-আউট তীরটি ক্লিক করুন বানান (উপরে বাড়ি ট্যাব)। বিকল্পভাবে: ক্লিক করুন Ctrl+D । এ যান উন্নত ট্যাব। এর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন ফন্টের জন্য কার্নিং । বাক্সে একটি ছোট বিন্দু আকার প্রবেশ করে পরীক্ষা করুন। মনে রাখবেন কিছু টাইপফেস এবং ফন্ট সাইজ কার্নিংয়ের সাথে ভাল দেখাচ্ছে না।

আপনি যদি সত্যিই কার্নিং এবং ফন্টগুলির সাথে আরও ভাল করতে চান তবে চেষ্টা করুন কার্ন টাইপ ফন্ট গেমসের আগের একটি নিবন্ধে আমরা যে গেমটি উল্লেখ করেছি।

9. আপনার নথি পরিদর্শন করুন

আজ, একটি গুরুত্বপূর্ণ এমএস ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য হল সহযোগিতা কিন্তু আপনাকে নিরাপত্তার দিকেও মনোযোগ দিতে হবে। দ্য ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ওয়ার্ডে আপনি যে কোন তথ্য গোপন রাখতে চান তার জন্য আপনার নথি চেক করতে সাহায্য করে।

যখনই আপনি একটি ডকুমেন্ট তৈরি বা সম্পাদনা করেন, কিছু ব্যবহারকারীর তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলে যুক্ত হয়ে যায়। ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর আপনাকে ডকুমেন্ট শেয়ার করার আগে এই ধরনের তথ্য মুছে ফেলতে সাহায্য করে।

ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর অ্যাক্সেস করতে:

যাও ফাইল> তথ্য> নথি পরিদর্শন করুন> সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন> নথি পরিদর্শন করুন ।

চেকবক্স নির্বাচন করে লুকানো বিষয়বস্তু পরিদর্শন করুন। পরিদর্শনের পরে, সংবেদনশীল ডেটা সহ যে কোনও বিভাগ বিস্ময়কর চিহ্ন পায়। প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি সরান সমস্ত বোতাম ডেটা সরিয়ে দেয় এবং নথিটি চূড়ান্ত করে।

অফিস সাপোর্ট ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর কিভাবে ব্যবহার করবেন সে বিষয়ে আপনাকে ধাপে ধাপে নিয়ে যায়।

10. লুকানো পাঠ্যের সুবিধা নিন

হ্যাঁ. এই বৈশিষ্ট্যটি সত্যিই লুকানো আছে। হিডেন টেক্সট একটি অ-প্রিন্টিং ক্যারেক্টার অ্যাট্রিবিউট যার ব্যবহারযোগ্যতা রয়েছে। লুকানো টেক্সট অনেক পরিস্থিতিতে দরকারী হতে পারে:

উত্তর লুকিয়ে রেখে একটি সাধারণ কুইজ তৈরি করুন।
লুকানো টেক্সট byুকিয়ে নির্দিষ্ট কিছু প্রিন্টিং কাজের জন্য লেআউট নিয়ন্ত্রণ করুন।
একটি নথির দুটি সংস্করণ মুদ্রণ করুন। একটিতে, পাঠ্যের কিছু অংশ লুকান। আপনাকে দুটি কপি তৈরি করতে হবে না বা নথির কোনও অংশ মুছে ফেলতে হবে না।
সাময়িকভাবে গোপনীয় তথ্য গোপন করুন যা আপনি অন্যরা দেখতে চান না।

ফ্লিপসাইডে, আমরা দেখিয়েছি কিভাবে ওয়ার্ডে একটি ওয়াটারমার্ক যুক্ত করবেন এমন পাঠ্যের জন্য যা মানুষ অপসারণ করতে পারে না।

টেক্সট লুকান বা দেখান

আপনি যে পাঠ্যটি লুকিয়ে রাখতে চান বা লুকানো পাঠ্যটি নির্বাচন করুন।
ক্লিক হোম> ফন্ট ডায়ালগ বক্স> ফন্ট> নির্বাচন করুন বা পরিষ্কার করুন গোপন চেক বক্স।
লুকানো টেক্সট প্রিন্ট করুন: এ যান ফাইল ট্যাব > বিকল্প> প্রদর্শন> নির্বাচন করুন লুকানো লেখা চেক বক্স> নির্বাচন করুন লুকানো লেখা প্রিন্ট করুন চেক বক্স> ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

অ-মুদ্রণ অক্ষর হল 'বিন্যাসের চিহ্ন' যা ব্যবহারকারীকে একটি নথির বিন্যাসের সমস্যা সমাধান এবং বিনাশ করতে সক্ষম করে।

উদাহরণস্বরূপ, শব্দগুলিকে একক ব্যবধানের প্রয়োজন; আপনার অনুচ্ছেদের সঠিক লাইন বিরতির সাথে ফাঁক করতে হবে; সমস্ত ট্যাব সারিবদ্ধ করা উচিত; টেবিল সেলগুলো সুন্দরভাবে ফরম্যাট করতে হবে; ক্রমাগত প্রবাহ, ইত্যাদি

পিলক্রো, ট্যাব-মার্কার, স্পেস, লাইন ব্রেক, পেজ ব্রেক, অবজেক্ট নোঙ্গর এবং লুকানো টেক্সট এমন কিছু অ-মুদ্রণ উপাদান যা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের লেআউট নিয়ন্ত্রণের জন্য সহজ। আপনি পারেন পৃষ্ঠা বিরতি সরান যখন প্রয়োজন হয়, অথবা দ্বারা অ-মুদ্রণ অক্ষর প্রদর্শন পিলক্রো বোতামে ক্লিক করুন উপরে বাড়ি ট্যাব। বিকল্পভাবে, টিপুন Ctrl + * ।

বিঃদ্রঃ: ওয়ার্ড 2013 এবং তারপরে আপনিও করতে পারেন একটি নথির অংশগুলি প্রসারিত বা ছোট করা নির্বাচনীভাবে তথ্য প্রদর্শন করতে।

শব্দে এই উত্পাদনশীলতা গোপন ব্যবহার করুন

আপনি কি বার্ষিক সম্পর্কে জানেন? মাইক্রোসফট অফিস চ্যাম্পিয়নশিপ ? অংশগ্রহণকারীরা স্যুট ব্যবহারে বিশেষজ্ঞ --- এবং আপনি বাজি ধরতে পারেন যে তারা তাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য ওয়ার্ডের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার দ্রুত বা আরও কার্যকর উপায় খুঁজে পেয়েছে। সম্ভবত, আপনার ভিতরে একজন চ্যাম্পিয়ন আছে।

আরও গভীরে যেতে, কেন চেক আউট করবেন না ওয়ার্ড রিবনে লুকানো ডেভেলপার ট্যাব যা Word ব্যবহার করার আরও উপায় খুলে দেবে। এবং যদি আপনি একটি পেশাদার নথি তৈরি করেন, তাহলে নিশ্চিত হন কভার পেজ সম্পর্কে জানুন ।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?

উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
মাইক্রোসফট অফিস 365
মাইক্রোসফট অফিস 2016
মাইক্রোসফট অফিস 2019

লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন