Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল এমন একটি প্রোগ্রাম যা থেকে অনেকে সতর্ক থাকে - এটি সফটওয়্যারের একটি জটিল অংশ, যার অনেকগুলি কার্যকারিতা পৃষ্ঠের নিচে লুকিয়ে থাকে। এত জটিল কিছু দ্বারা নবীনদের কেন বন্ধ করা হবে তা দেখা সহজ, তবে সফটওয়্যারের এই শক্তিশালী অংশটি প্রচেষ্টার জন্য মূল্যবান। এক্সেল কিভাবে দ্রুত শিখবেন তা এখানে।
এক্সেল শেখা কি কঠিন?
এক্সেল দ্রুত শেখার মূল চাবিকাঠি হল শেখার প্রক্রিয়াটিকে পরিচালনাযোগ্য উপাদানগুলিতে বিভক্ত করা। এক দিনে বা এক সপ্তাহে এক্সেল শেখা অসম্ভব, কিন্তু আপনি যদি এক এক করে পৃথক প্রক্রিয়াগুলি বোঝার জন্য আপনার মন স্থির করেন, তাহলে আপনি শীঘ্রই দেখতে পাবেন যে আপনার সফটওয়্যারটির একটি কার্যকরী জ্ঞান আছে।
এই কৌশলগুলির মাধ্যমে আপনার পথ তৈরি করুন, এবং আপনি এক্সেলের মৌলিক বিষয়গুলির সাথে আরামদায়ক হওয়ার আগে এটি দীর্ঘ হবে না। সেখান থেকে, আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রশিক্ষণ শেষ করার এবং সত্যিকারের স্প্রেডশীট মাস্টার হওয়ার পথে আছেন।
অধিকার
আপনি যদি এক্সেলের সাহায্যে হাত পেতে চান তবে প্রথম কিছু কৌশল যা আপনাকে আয়ত্ত করতে হবে। এগুলি মূলত বেশ সহজ, তবে আরও জটিল কাজগুলি শুরু করার আগে আপনি তাদের সাথে পরিচিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
1. সাধারণ গণিত করা
শুরু করার জন্য, সবচেয়ে মৌলিক গণিত সমস্যাগুলি দিয়ে শুরু করুন যা আপনাকে কখনও এক্সেলে খাওয়ানোর প্রয়োজন হবে। এই ধরনের কৌশলগুলি সম্পর্কে মনে রাখার প্রথম জিনিস হল যে যখন আপনি এটিকে কাজ করার জন্য একটি সমস্যা দিচ্ছেন তখন Excel একটি সমান চিহ্ন দেখতে আশা করে।
টাইপ করুন = 10 + 10 আপনার স্প্রেডশীটের একটি ঘরে প্রবেশ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন ; ঘরটি 20 নম্বর প্রদর্শন করতে হবে।
যোগ করা এবং বিয়োগ করা মোটামুটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক, কিন্তু আপনাকে একটি গুণ চিহ্নের জায়গায় একটি তারকাচিহ্ন (*) এবং একটি বিভাগ চিহ্নের জায়গায় একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) ব্যবহার করতে হবে।
কিভাবে jpg ফাইলের আকার কমানো যায়
2. অটোসাম ব্যবহার করে
আপনি যদি ঠিক থাকেন এক্সেল দিয়ে শুরু করা , ফাংশনের মৌলিক ব্যবহারের সাথে গতি বাড়ানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রথমত, কোষে যেকোনো দুটি সংখ্যা লিখুন যা একে অপরের পাশে - উভয় পাশে বা উপরে এবং নীচে জরিমানা কাজ করে। এরপরে, সেই ঘরগুলির ডানদিকে বা নীচে সরাসরি সেলটি নির্বাচন করুন এবং এতে নেভিগেট করুন বাড়ি > অটোসাম ।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SUM সূত্রের সাহায্যে নির্বাচিত ঘরটি পূরণ করবে, তাই টিপুন প্রবেশ করুন এটি চালানোর জন্য এক্সেল দুটি সংখ্যা একসাথে যোগ করবে এবং নির্দিষ্ট ঘরে ফলাফল প্রদান করবে the অটোসাম ড্রপডাউন ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন গাণিতিক ফাংশনও বেছে নিতে পারেন।
3. সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ
একবার আপনার স্প্রেডশীটগুলি একটু বেশি জটিল হতে শুরু করলে, তারা বিভিন্ন ধরণের সংখ্যা ধারণ করতে পারে; মুদ্রা, তারিখ, শতাংশ এবং আরও অনেক কিছু। আপনি এই ডেটার সাথে কাজ করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য, এটি টাইপ করার জন্য এটি ফর্ম্যাট করা ভাল।
আপনি যে সংখ্যাগুলি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন - আপনাকে প্রতিটি সময়ে একটি ভিন্ন টাইপ করতে হবে। এর জন্য দেখুন সংখ্যা পর্দার উপরের অংশে, এবং ড্রপডাউনটি খুঁজে বের করুন যা ডিফল্ট সাধারণ ।
সেখান থেকে আপনি বিভিন্ন নম্বর বিন্যাসের একটি স্বাস্থ্যকর তালিকা থেকে চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি আরো নিয়ন্ত্রণ খুঁজছেন, নির্বাচন করুন আরো সংখ্যা বিন্যাস তালিকার নিচ থেকে, এবং আপনি ব্যবহার করার জন্য দশমিক স্থানগুলির সংখ্যা, অথবা আপনার পছন্দের মুদ্রার মতো বিশদ উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন।
4. একটি টেবিল তৈরি করা
একটি টেবিল হিসাবে আপনার ডেটা উপস্থাপন করা আপনাকে হাতে থাকা তথ্যের সাথে আরও অনেক কিছু করার অনুমতি দেয় এবং এটি সেট আপ করা সহজ। শুরু করার জন্য, আপনি যে ডেটা সেটের একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চাইছেন তার সম্পূর্ণতা নির্বাচন করুন head শিরোনাম সহ — এবং ক্লিক করুন দ্রুত বিশ্লেষণ শর্টকাট যা আপনার নির্বাচনের নিচের বাম কোণে প্রদর্শিত হবে।
এ নেভিগেট করুন টেবিল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন টেবিল । আপনি যেভাবে ডেটা দেখছেন তাতে কিছু তাত্ক্ষণিক পার্থক্য লক্ষ্য করবেন এবং যেভাবে এটি ম্যানিপুলেট করা যায় তাতেও কিছু পরিবর্তন আছে।
যদি কুইক অ্যানালাইসিস শর্টকাটটি না দেখা যায়, কেবল আপনার ডেটা হাইলাইট করুন এবং তারপর যান Insোকান এবং তারপর নির্বাচন করুন টেবিল।
টেবিলের শিরোনাম কোষে তীর বোতামগুলি ব্যবহার করুন নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্টার করার জন্য, অথবা তাদের এক বা অন্যভাবে সাজান।
5. একটি চার্ট তৈরি করা
আপনি পারেন একটি চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করুন আপনি যেভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন ঠিক সেভাবেই - কিন্তু আপনি সেই ডেটা কিভাবে সময়ের আগে উপস্থাপন করতে চান তা বিবেচনা করতে হবে।
এক্সেল আপনাকে কিছু পয়েন্টার দিতে পারে, কিন্তু আপনি চার্টটি কী অর্জন করতে চান সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি মাথায় রেখে, আপনার ডেটা লেআউট করুন এবং পুরো জিনিসটি নির্বাচন করুন, ঠিক যেমনটি আপনি একটি টেবিল তৈরি করার সময় করেছিলেন।
এটি দেখতে কেমন হবে তার একটি পূর্বরূপ পেতে বিকল্পগুলির একটির উপরে ঘুরুন অথবা নির্বাচন করুন আরো সমাপ্ত পণ্যের উপর অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণের জন্য।
যদি দ্রুত বিশ্লেষণ বাক্সটি আপনার জন্য উপস্থিত না হয়, তাহলে আপনার ডেটা হাইলাইট করুন এবং নির্বাচন করুন Insোকান । তারপরে, চার্ট এবং গ্রাফ বিভাগে নেভিগেট করুন। এখানে, আপনি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন প্রস্তাবিত চার্ট অথবা আপনার নিজের পছন্দ করুন।
আপনিও শিখতে চাইতে পারেন কিভাবে স্ব-আপডেট এক্সেল চার্ট তৈরি করতে হয় ।
উন্নত প্রযুক্তি
শীঘ্রই বা পরে, আপনি সম্ভবত আপনার এক্সেলের ব্যবহারকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে চাইবেন। ভাল খবর হল যে সফ্টওয়্যারটির কার্যকারিতার অনেকগুলি দিক একরকম সংযুক্ত, যার অর্থ হল যে একটি কৌশল শেখার পরে অন্য কোথাও উপকার পাওয়া যাবে।
6. ম্যানুয়ালি ফাংশন ব্যবহার করা
একবার আপনি এক্সেলে মৌলিক গাণিতিক আয়ত্ত করে নিলে, ফাংশনগুলির সাথে পরীক্ষা শুরু করা বুদ্ধিমানের কাজ। আপনি বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করার জন্য বিভিন্ন ফাংশনের একটি বিশাল বৈচিত্র আবিষ্কার করবেন, এবং সবগুলি কিছুটা ভিন্ন - তবে, সহজ উদাহরণগুলির সাথে কাজ করা আপনাকে মৌলিক অনুশীলনগুলির সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করবে।
ব্যবহার করে শুরু করা যাক সবচেয়ে মৌলিক কাজগুলির মধ্যে একটি এক্সেল, SUM অন্তর্ভুক্ত। আমরা লেগওয়ার্ক না করে পরিসংখ্যানের একটি সিরিজ যোগ করতে এই কার্যকারিতাটি ব্যবহার করতে পারি।
আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, আমার পাঁচটি সংখ্যা আছে যা আমি একসাথে যোগ করতে চাই, তাই আমি তালিকার নীচে কোষে আমার ফাংশনটি প্রবেশ করেছি — মনে রাখবেন যে আপনি আপনার স্প্রেডশীটে যে কোন জায়গায় এই কাজটি সম্পাদন করতে পারেন, যেমন আপনি করবেন প্রোগ্রামটি ঠিক কোন কোষ খুঁজছে তা বলুন।
আপনি টাইপ করে একটি কাজের উদাহরণ তৈরি করতে পারেন = যোগফল (E1: E5) , কিন্তু এই কমান্ড রিলে করার অন্যান্য উপায়ও আছে।
কিভাবে উইন্ডোজ 10 এ ফ্ল্যাশ ড্রাইভ অ্যাক্সেস করবেন
আপনি শব্দটিতে প্রবেশ করতে চাইতে পারেন যোগফল এবং বন্ধনী খুলুন, তারপর ম্যানুয়ালি কোষ নির্বাচন করুন। আপনি চেপে ধরে এটি করতে পারেন নিয়ন্ত্রণ কী এবং পৃথক কোষে ক্লিক করা multiple একাধিক কোষে টেনে আনাও কাজ করে। বিকল্পভাবে, আপনি যদি একক কমা দ্বারা পৃথক সেল রেফারেন্সগুলি টাইপ করতে পারেন যদি সেগুলি ক্রমানুসারে না হয়।
পূর্ণসংখ্যার পরিবর্তে ফাংশনে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনার ফলাফল সেই কোষের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে আপডেট হবে। একবার আপনার স্প্রেডশীট প্রকল্পগুলি আরও জটিল হতে শুরু করলে, এটি অবশ্যই কার্যকর হবে।
ফাংশনগুলি দরকারী দক্ষতার লোড অফার করে, যেমন কিভাবে এক্সেলে দুটি কলাম একত্রিত করা যায় ।
7. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সংহত করা
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এক্সেল ড্যাশবোর্ড এবং প্রচলিত স্প্রেডশীট তৈরির জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। এক্সেলে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করা আপনার উপকারের উপর নির্ভর করে অনেক উপকার করতে পারে এবং অনেক পরিশ্রম করতে পারে।
যাইহোক, শর্তাধীন বিন্যাস ড্যাশবোর্ড অভিজ্ঞতার একটি উপাদান একটি স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশীটে যোগ করতে পারে এবং এটি স্থাপন করা সহজ।
এই উদ্দেশ্যে, আমরা কিছু ডেটার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল শর্টহ্যান্ড সরবরাহ করতে সাহায্য করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করব, তাই যদি আপনি এটি ব্যবহার করে দেখতে চান তবে এমন কিছু বাছুন যা এক নজরে মূল্যায়ন করতে সক্ষম। সেই ডেটা নির্বাচন করুন, এবং নেভিগেট করুন বাড়ি > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ।
আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পের একটি বিশাল সম্পদ পাবেন। আমরা শতাংশের দিকে তাকিয়ে আছি, তাই একটি ডেটা বার বোধগম্য - তবে, রঙের স্কেল এবং আইকন সেটগুলি উপযুক্ত পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
মনে রাখবেন আপনি ক্লিক করে প্রক্রিয়ার দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন আরো নিয়ম ড্রপডাউন মেনুতে। যদি আপনার ফর্ম্যাটিং অবিলম্বে স্পষ্ট হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত পার্থক্য প্রদান না করে, তাহলে নিয়মগুলি কিছুটা পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করুন।
8. একটি চার্টে একটি ট্রেন্ডলাইন যুক্ত করা
এক্সেল বিশেষজ্ঞ হওয়ার মূল চাবিকাঠি হল আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য নিখুঁত চার্ট তৈরির জন্য সফটওয়্যারটি প্রদত্ত সমস্ত সরঞ্জাম সম্পর্কে সচেতন হওয়া। একটি ট্রেন্ডলাইন হল এমন অনেক উপাদানগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে সেই কাজটি অর্জনের জন্য একত্রিত করতে হবে।
এটি একটি সংযোজন যা আপনি একবার তৈরি হয়ে গেলে একটি চার্ট তৈরি করবেন, যাতে আপনি একটি পরীক্ষা চার্ট তৈরি করতে পারেন বা ইতিমধ্যে তৈরি করা একটি ব্যবহার করতে পারেন। একবার এটি জায়গায় হয়ে গেলে, আপনাকে চার্টে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে ক্লিক করুন চার্ট উপাদান একটি প্লাস সাইন আইকন দ্বারা চিত্রিত শর্টকাট।
আপনি তার পাশের বাক্সটি চেক করে দ্রুত একটি ট্রেন্ডলাইন যোগ করতে পারেন, অথবা আরো বিস্তারিত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনি ডানদিকে তীর ক্লিক করতে পারেন।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি কি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করছেন তা জানা। একটি ট্রেন্ডলাইন সবসময় মান যোগ করে না, তাই আপনি যে ডেটা উপস্থাপন করছেন সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। এছাড়াও, বিবেচনা করুন যে একটি ট্রেন্ডলাইন আপনার চার্টে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখে বা কেবল আরও বিশৃঙ্খলা যোগ করে।
আপনার এক্সেল দক্ষতা তৈরি করুন
এক্সেল সম্পর্কে জানার জন্য সর্বদা আরও কিছু আছে, তবে এখানে শুরু করার জন্য কয়েকটি ভাল জায়গা রয়েছে। মাইক্রোসফট এর অফিস সাপোর্ট সাইট উচ্চ-স্তরের ব্যবহার থেকে শুরু করে সহজ কাজগুলি যা আপনি সম্পাদন করতে চাইতে পারেন তার সবকিছুর উপর স্পষ্টভাবে উপস্থাপিত এক্সেল টিউটোরিয়ালগুলির একটি বাড়ি।
বিকল্পভাবে, এক্সেল ফাংশন আপনি একটি নিখুঁত শিক্ষানবিস বা একজন অভিজ্ঞ ঝানু কিনা, একটি মহান রেফারেন্স পয়েন্ট প্রদান করে। অবশ্যই, এক্সেল আপনাকে একটি ফাংশন ইনপুট করার চেষ্টা করার সময় টুলটিপ দিয়ে সাহায্য করবে, কিন্তু যদি আপনি একটি বাঁধনে শেষ করেন তবে এই ধরনের একটি বিস্তৃত সম্পদ থাকা ভাল।
অবশেষে, MakeUseOf- এর মাধ্যমে আপনার পথে কাজ করার জন্য দুর্দান্ত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়াল রয়েছে। মৌলিক এক্সেল সূত্রগুলি কীভাবে কাজ করে তা শিখুন এবং তারপরে কীভাবে তা দেখুন এক্সেলে ডেটা অনুভূমিকভাবে স্থানান্তর করুন , এবং আপনার এক্সেল ডকুমেন্টগুলি সংগঠিত করার কিছু সেরা উপায়। টিউটোরিয়াল দেখা এবং এক্সেল-সম্পর্কিত উপাদান পড়া দ্রুত এক্সেল শেখার সবচেয়ে সহজ উপায়।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে এক্সেলে একটি 3D মানচিত্র তৈরি করবেনএক্সেলের অনেক বেশি ফাংশন আছে যা আপনি ভাবতে পারেন, যেমন 3D ম্যাপ তৈরি করা এবং ডেটা প্লট করা। এখানে আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।
ব্র্যাড জোন্স থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন