Home-theater-designers
আপনি যদি আমার মতো হন, আপনি এক্সেল চার্টের ধারণাটি পছন্দ করেন এবং তাদের জন্য কয়েক ডজন দরকারী অ্যাপ্লিকেশনের কথা ভাবতে পারেন। কিন্তু যখন আপনার আরও ডেটা যোগ করার প্রয়োজন হয় তখন কি হয়? এটি পরিবর্তন করতে অনেক ম্যানুয়াল কাজ বলে মনে হতে পারে। আচ্ছা, আর নেই! আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয় মাইক্রোসফট এক্সেল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
একবার আপনি এটি সেট আপ করলে আপনাকে স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করতে হবে এবং চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি গ্রাফ করবে।
শুরু করার জন্য আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেল চার্টের মৌলিক বিষয়গুলি বুঝতে হবে।
কেন এক্সেল চার্ট ব্যবহার করবেন?
চার্টগুলি আপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এক্সেলে ডেটা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। তারা সারি এবং সংখ্যার কলামের দিকে তাকিয়ে থেকে একটি চমৎকার পরিবর্তন।
তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে, কারণ আপনি অবিলম্বে আপনার ফলাফল দেখতে পারেন এবং যেখানে পরিবর্তনগুলি হতে পারে। ডেটা এবং চার্টগুলি পরিচালনা করতে অসুবিধা হল যে আপনাকে ক্রমাগত চার্টে ফিরে যেতে হবে এবং নতুন ডেটার জন্য এটি আপডেট করতে হবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে চার্ট তৈরি করা ভীতিজনক মনে হতে পারে, কিন্তু এক্সেলে একটি চার্ট তৈরি করা সহজ এবং এমনকি যেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
1. একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সেট আপ করুন
একটি চার্ট তৈরি করতে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে আপনার প্রয়োজন একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করুন যে ডেটা আপনি ব্যবহার করতে চান তা রাখতে পারেন। বিন্যাসটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি সবকিছু পুনরায় সাজানো ছাড়াই আরও ডেটা যুক্ত করতে সক্ষম হতে চান।
এখানে কিছু ঝরঝরে বিন্যাস সহ একটি মৌলিক বিন্যাস:
আপনার তথ্য ইনপুট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি কলামের একটি হেডার আছে। আপনার টেবিলে এবং আপনার চার্টে ডেটা লেবেল করার জন্য হেডারগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
এই প্রকল্পের জন্য, আমি একটি চার্ট তৈরি করছি যা প্রতিটি হ্যারি পটারের উপন্যাসের একটি বইয়ের দোকানে বিক্রয় করে।
এই বিন্যাসটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে কারণ আপনি নীচের নতুন সারিতে এন্ট্রি প্রসারিত করতে পারেন। এই উদাহরণে, যেহেতু নতুন বিক্রয় ডেটা রেকর্ড করা হয় আপনি 11 তম সারিতে শুরু হওয়া স্প্রেডশীটে এটি যোগ করবেন। তথ্য যোগ করা কত সহজ তা দেখানোর জন্য এখানে একটি নতুন সারি যুক্ত টেবিল রয়েছে।
এখন যে পরিসীমাটি বিন্যাস করা হয়েছে, শিরোনামগুলি লেবেলযুক্ত এবং ডেটা পূরণ করা হয়েছে, আপনি পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
2. একটি টেবিল তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, টেবিলগুলি বিভিন্ন ধরণের ডেটা নিয়ে কাজ করার একটি শক্তিশালী উপায়।
আপনার ডেটাকে পরিপাটি এবং পরিপাটি করে তোলার পাশাপাশি, তাদের কাছে আপনার তথ্য সংগঠিত এবং সাজানোর আরও অনেক সরঞ্জাম রয়েছে। এখানে লক্ষ্য হল একটি টেবিল তৈরি করা যা একটি চার্টে ডাটা ফিড করে। এই দুটি টুকরা একসাথে লিঙ্ক করলে চার্টটি টেবিলে নতুন ডেটা পরীক্ষা করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে দেয়।
একটি টেবিল তৈরি করতে, সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন যা আপনি একটি এক্সেল চার্টে পরিণত করতে চান। তারপর দিকে যান Insোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন টেবিল । বিকল্পভাবে, আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন CTRL + T ।
মধ্যে ছক তৈরি কর প্রম্পট, আপনি টেবিলে অন্তর্ভুক্ত ঘরগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। যেহেতু আপনি পরিসরে হেডার ব্যবহার করছেন, তাই লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে , তারপর টিপুন ঠিক আছে ।
আপনার ডেটা এখন এক্সেল টেবিলে রূপান্তরিত হবে! বিন্যাস পরিবর্তন লক্ষ্য করুন, যার অর্থ এটি একটি নিয়মিত পরিসীমা থেকে রূপান্তরিত হয়েছে। ডিফল্ট আপনার পছন্দসই না হলে আপনি রঙের স্কিমটিও পরিবর্তন করতে পারেন।
এখন যেহেতু তথ্যগুলি একটি টেবিলে সুন্দরভাবে সাজানো হয়েছে, এটি একটি চার্ট তৈরির সময়।
3. একটি চার্ট সন্নিবেশ করান এবং ডেটা যোগ করুন
টেবিলটি হাইলাইট করুন এবং এর দিকে যান Insোকান > চার্ট কোন ধরনের ভিজ্যুয়ালাইজেশন ব্যবহার করতে হবে তা চয়ন করতে। আপনি কোন ধরনের ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তার উপর চার্ট নির্ভর করবে। আমার উদাহরণের জন্য, আমি একটি লাইন গ্রাফ ব্যবহার করছি। এটি আমাকে একটি চার্টে বিভিন্ন ডেটা মূল্যের বিভিন্ন কলামের তুলনা করতে দেয় এবং এটি স্বয়ংক্রিয় আপডেটের সাথে খুব ভালভাবে কাজ করে।
এখানে তারিখ অনুসারে বই বিক্রির তুলনা করা লাইন চার্ট রয়েছে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য লাইনগুলিকে রঙ করবে। যদি আপনি আপনার মাউসটিকে লাইনের যেকোনো বিন্দুতে নিয়ে যান, এক্সেল আপনাকে আপনার টেবিলে সেই মান দেখাবে।
এখন আমরা টেবিলে নতুন ডেটা যোগ করে আমাদের চার্ট কতটা ভাল কাজ করে তা পরীক্ষা করতে পারি। ভাগ্যক্রমে, এটি প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে সহজ অংশ।
আরও তথ্য যোগ করতে, আপনার বিদ্যমান চার্টের নীচে অন্য সারি যোগ করুন। যেহেতু তারিখ কলাম আপনার চার্টের এক্স-অক্ষের মান নির্ধারণ করে আপনি সেখানে শুরু করতে চান।
এক্সেল টেবিলটি পূর্ববর্তী সারির বিন্যাসের সাথে মিলবে, তাই আপনার তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলবে যা আপনি এখন পর্যন্ত প্রবেশ করেছেন। এটি এক্সেল টেবিলে নির্মিত একটি ঝরঝরে বৈশিষ্ট্য।
আপনি একটি ডায়ালগ দেখতে পারেন যা আপনাকে সতর্ক করে দেয় যে টেবিলটি ওয়ার্কশীটে সারি ertedুকিয়েছে - এটি ঠিক আছে। আপনার চার্ট এর এক্স-অক্ষে নতুন এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ইতিমধ্যেই আপডেট করা উচিত ছিল।
এখন আপনি আপনার সমস্ত নতুন ডেটা যোগ করতে পারেন, এবং চার্টটি নতুন তথ্যের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
উপরে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি চার্ট আপডেট করার জন্য প্রতিটি বইয়ের জন্য 10 টি বিক্রয় গণনা যোগ করেছি।
একটি গুগল ড্রাইভ থেকে অন্য গুগল ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করুন
এখন আপনি বারবার চার্ট আপডেট করতে পারেন, কেবল টেবিলে আরো সারি যোগ করে। যাইহোক, আপনি কতগুলি যোগ করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে উপস্থাপন করার জন্য আপনাকে এর আকার এবং বিন্যাসকে পরিবর্তন করতে হতে পারে।
মাইক্রোসফট এক্সেল আপনার জন্য কাজ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী দিকগুলির মধ্যে একটি হল শীট তৈরি করার ক্ষমতা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং আপনার সময় বাঁচায়। এটি একটি মৌলিক স্ব-আপডেট করা চার্ট তৈরি করার মতো সহজ কিছু হতে পারে, যেমনটি আমরা এখানে দেখেছি। এটা শেখার মত আরো চ্যালেঞ্জিং কিছু হতে পারে কিভাবে এক্সেলে একটি বক্স এবং হুইস্কার প্লট তৈরি করবেন ।
সামনে একটু চেষ্টা করে, আপনি পরবর্তীতে প্রচুর সময় বাঁচাতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে নতুন কিছু শেখার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন এবং এটি দীর্ঘমেয়াদে পরিশোধ করবে। আপনি যদি আরো কিছু চার্ট ব্যবহার করতে চান, তাহলে আরও ছয়টি জানতে এই ছয়টি এক্সেল চার্ট দেখুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার ৫ টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 365
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
অ্যান্থনি গ্রান্ট একজন ফ্রিল্যান্স লেখক যা প্রোগ্রামিং এবং সফটওয়্যারকে কভার করে। প্রোগ্রামিং, এক্সেল, সফটওয়্যার এবং টেকনোলজিতে তিনি একজন কম্পিউটার সায়েন্স প্রধান।
অ্যান্থনি গ্রান্ট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন