Home-theater-designers
অনেক মানুষ দেখে মাইক্রোসফট এক্সেল এমন একটি হাতিয়ার হিসাবে যা শুধুমাত্র ব্যবসায় কাজে লাগে। সত্য হল, অনেক উপায়ে এটি আপনার বাড়িতেও উপকৃত হতে পারে। দৈনন্দিন জীবনে এক্সেলের ব্যবহার খুঁজে বের করার মূল চাবিকাঠি হল সঠিক সূত্র নির্বাচন করা যা সমস্যার সমাধান করে।
আপনি একটি নতুন গাড়ী loanণের জন্য কেনাকাটা করছেন কিনা, আপনার জন্য কোন মিউচুয়াল ফান্ড বিনিয়োগ সবচেয়ে ভাল তা বের করতে চান, অথবা আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ বের করার চেষ্টা করছেন, এক্সেল একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যা সাহায্য করতে পারে।
আমরা 15 টি সূত্র বাছাই করেছি যা সহজ, শক্তিশালী এবং জটিল সমস্যা সমাধানে আপনাকে সাহায্য করে।
আর্থিক সূত্র
একটি নতুন বাড়ির জন্য কেনাকাটা এবং সব বন্ধকী ভাষা দ্বারা বিভ্রান্ত? একটি নতুন গাড়ী খুঁজছেন এবং গাড়ী loanণের শর্তাবলী দ্বারা বিভ্রান্ত হচ্ছে বিক্রেতা আপনার দিকে ছুঁড়ে ফেলে?
কোন ভয় নেই। আপনি একটি loanণ নেওয়ার আগে, আপনার পাশে এক্সেলের সাথে আপনার গবেষণা করুন!
1. PMT --- পেমেন্ট
যখনই আপনি কোন loanণের শর্তাবলী তুলনা করছেন এবং দ্রুত আপনার প্রকৃত মাসিক পেমেন্টটি শর্তাবলীতে বিভিন্ন বৈচিত্র্যের কারণে বের করতে চান, শক্তিশালী (এবং সহজ) সুবিধা নিন পিএমটি সূত্র
এই সূত্রটি ব্যবহার করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা এখানে:
- .ণের সুদের হার
- Loanণের মেয়াদ (কত পেমেন্ট?)
- Loanণের শুরুর নীতি
- ভবিষ্যতের মান, যদি কোনো কারণে zeroণ শূন্যে পৌঁছানোর আগেই পরিশোধ করা হবে বলে বিবেচিত হবে (alচ্ছিক)
- Loanণের ধরন --- 0 যদি প্রতি মাসের শেষে পরিশোধ করা হয়, অথবা 1 যদি তারা শুরুতে বকেয়া থাকে (alচ্ছিক)
আপনার পেমেন্ট কেমন হবে তা দেখতে বিভিন্ন loansণের দ্রুত তুলনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি এক্সেল শীট তৈরি করুন যা প্রতিটি সম্ভাব্য loanণ এবং তাদের সম্পর্কে সমস্ত উপলব্ধ তথ্য তালিকাভুক্ত করে। তারপর, একটি 'পেমেন্টস' কলাম তৈরি করুন এবং পিএমটি সূত্র
আপনার সদ্য তৈরি করা PMT সেলের নিচের ডান দিকের কোণটি ধরুন এবং এটিকে নিচে টেনে আনুন যাতে এটি শীটে তালিকাভুক্ত সমস্ত loanণের শর্তাবলীর জন্য মোট পেমেন্ট হিসাব করে। দ্য এক্সেল অটোফিল বৈশিষ্ট্য একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি এই কৌশলগুলির সাথে অনেক ব্যবহার করবেন।
এখন আপনি বিভিন্ন ধরণের .ণের জন্য মাসিক পেমেন্ট তুলনা করতে পারেন।
(মার্ক জোন্স (টুইটারে te রেডেক্সচার) কে অনেক বড় ধন্যবাদ, যিনি উল্লেখ করেছেন যে পিএমটি এবং এফভি ফর্মুলার জন্য, আপনাকে একই সময়ের ব্যবহার সম্পর্কে খুব সতর্ক থাকতে হবে --- এই ক্ষেত্রে মাসিক পেমেন্ট ব্যবহার করে ভাগ করা প্রয়োজন 12 মাসের মধ্যে সুদের মেয়াদ)
এই কারণেই আমাদের পাঠকরা এত মহান। এই ফিক্স মার্কে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ!
2. FV --- ভবিষ্যতের মান
আপনি যখন সার্টিফিকেট অফ ডিপোজিট (সিডি) এর মতো কিছুতে কিছু অর্থ বিনিয়োগ করতে চাইছেন তখন পরবর্তী সূত্রটি কাজে আসে এবং আপনি জানতে চান যে মেয়াদ শেষে এর মূল্য কী হবে।
ব্যবহার করার জন্য আপনার যা জানা দরকার তা এখানে FV সূত্র :
- .ণের সুদের হার
- পেমেন্টের সংখ্যা (বা মাসগুলিতে বিনিয়োগের মেয়াদ)
- প্রতিটি সময়ের জন্য পেমেন্ট (সাধারণত মাসিক)
- বর্তমান প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (alচ্ছিক)
- Loanণের ধরন --- 0 যদি প্রতি মাসের শেষে পরিশোধ করা হয়, অথবা 1 যদি তারা শুরুতে বকেয়া থাকে (alচ্ছিক)
তাই আসুন কয়েকটি সিডির তুলনা করি সেই শর্তাবলী ব্যবহার করে যা ব্যাঙ্কগুলি আপনাকে যে তথ্য দিয়েছে তা থেকে আপনি জানেন। নীচের উদাহরণে, ধরা যাক আপনার একটি সিডিতে বিনিয়োগের জন্য $ 20,000 উত্তরাধিকার রয়েছে।
সুদের হার আবার দশমিক বিন্যাসে উপস্থাপিত হয় (ব্যাংক আপনাকে যে সুদের হার দেয় এবং 100 দিয়ে ভাগ করে নেয়)। পেমেন্ট শূন্য কারণ সিডিগুলি সাধারণত একটি প্রারম্ভিক মূল্য এবং ভবিষ্যতের মূল্য পরিশোধের উপর ভিত্তি করে। আপনি যখন বিবেচনা করছেন প্রতিটি সিডির জন্য FV ফর্মুলা ব্যবহার করেন তখন তুলনাটি কেমন দেখায়।
নি doubtসন্দেহে, দীর্ঘ সময় ধরে উচ্চ সুদের সিডি অনেক বেশি অর্থ প্রদান করে। একমাত্র অপূর্ণতা হ'ল আপনি পুরো তিন বছর ধরে আপনার কোনও অর্থ স্পর্শ করতে পারবেন না, তবে এটি বিনিয়োগের প্রকৃতি!
3-4। যৌক্তিক সূত্র --- IF এবং AND
আজকাল বেশিরভাগ ব্যাংক আপনাকে প্রায় এক বছরের মূল্যমানের ব্যাংক লেনদেন CSV এর মতো ফরম্যাটে ডাউনলোড করার ক্ষমতা দেয়। এক্সেল ব্যবহার করে আপনার ব্যয় বিশ্লেষণ করার জন্য এটি একটি নিখুঁত বিন্যাস, তবে কখনও কখনও আপনি ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত ডেটা খুব বিশৃঙ্খল।
লজিক্যাল ফর্মুলা ব্যবহার করা হচ্ছে অতিরিক্ত খরচ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
আদর্শভাবে, ব্যাংক হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যয়ের শ্রেণীভুক্ত করে অথবা আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেছেন যাতে জিনিসগুলিকে ব্যয়ের শ্রেণীতে রাখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যে কোন রেস্তোরাঁতে আমরা লেবেল দিয়ে যাই ডাইনিং আউট লেবেল
এটি যখনই আমরা খেতে বাইরে গিয়েছি এবং $ 20 এর বেশি ব্যয় করেছি তা চিহ্নিত করার জন্য একটি যৌক্তিক সূত্র ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।
এটি করার জন্য, একটি নতুন কলামে একটি যুক্তিসঙ্গত সূত্র তৈরি করুন যে কোন মান খুঁজছেন যেখানে বিভাগের কলামটি 'ডাইনিং আউট' এবং লেনদেনের কলামটি $ 20 এর চেয়ে বড়
বিঃদ্রঃ: নীচের তুলনা দেখায় '<', less than, because the values in column C are all negative.
এখানে যে মত দেখাচ্ছে:
ব্যবহার যদি এবং এবং একসঙ্গে একটি সূত্রে চতুর দেখায়, কিন্তু এটি আসলে বেশ সহজ। IF স্টেটমেন্ট ডলার পরিমাণ (C2) আউটপুট করবে যদি এবং বিবৃতি সত্য, অথবা মিথ্যা যদি না হয়। দ্য এবং স্টেটমেন্ট চেক করে যে বিভাগটি 'ডাইনিং আউট' এবং লেনদেন $ 20 এর চেয়ে বেশি।
সেখানে আপনার আছে! ম্যানুয়ালি সেই সমস্ত লেনদেনের মাধ্যমে না দেখে, আপনি এখন ঠিক সেই সময়গুলি জানেন যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগে অতিরিক্ত ব্যয় করেছেন।
তালিকার অনুভূতি তৈরি করা
তালিকা দৈনন্দিন জীবনের একটি বড় অংশ। আপনি যদি একটি পরিবার পরিচালনা করছেন, আপনি ক্রমাগত তালিকা ব্যবহার করছেন। চেকলিস্টগুলির সাথে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য এক্সেলের বেশ কয়েকটি শক্তিশালী সরঞ্জাম রয়েছে , পাশাপাশি অন্যান্য ধরণের তালিকা বিন্যাস।
5-6। COUNT এবং COUNTIF
এক্সেল আপনাকে দ্রুত সংগঠিত করতে এবং মানগুলি সাজানোর জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে পারে। পিটিসির উদাহরণ নেওয়া যাক। এখানে সম্প্রদায়ের সদস্যদের থেকে অনুদানের একটি তালিকা।
আমরা দেখতে চাই তালিকায় একজন ব্যক্তির নাম কতবার প্রদর্শিত হয়। এটি করার জন্য, আপনি একত্রিত করতে পারেন COUNT একটি সঙ্গে সূত্র যদি সূত্র প্রথমে, ব্যক্তিটি মিশেল কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য একটি কলাম তৈরি করুন। সূত্রটি একটি ব্যবহার করবে যদি এটি সত্য হলে '1' দিয়ে ঘর পূরণ করার বিবৃতি।
এরপরে, আরেকটি কলাম তৈরি করুন যা গণনা করে যে আপনি তালিকায় মিশেল জনসনকে কতবার পেয়েছেন।
এটি আপনাকে কলাম E এর প্রতিটি জায়গার গণনা দেয় যেখানে একটি খালি না হয়ে 1 টি আছে।
সুতরাং, এই ধরণের জিনিস করার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়, তবে এর জন্য দুটি ধাপ প্রয়োজন।
6-8। SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
যদি আপনি একটু বেশি উন্নত সূত্র ব্যবহার করতে আপত্তি না করেন, তাহলে আপনি অনেকগুলি মিলিত 'IF' সূত্রের মধ্যে একটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন SUMIF , COUNTIF , অথবা AVERAGEIF । লজিক্যাল কন্ডিশন সত্য হলে এগুলি আপনাকে সূত্র (COUNT, SUM বা AVERAGE) সম্পাদন করতে দেয়। উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে।
এই সূত্রটি কলাম A তে দেখছে, যেখানে সমস্ত দাতার নাম রয়েছে এবং যদি পরিসরের মধ্যে কোটটি কোটগুলির মানদণ্ডের সাথে মিলে যায়, তাহলে এটি একটি দ্বারা গণনা করা হয়। এটি আপনাকে একক ধাপে দাতার নাম সমানভাবে 'মিশেল জনসন' এর গণনা দেয়।
এটি দুটি কলাম ব্যবহার করার চেয়ে অনেক দ্রুত, কিন্তু একটু জটিল - তাই আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
দ্য SUMIF এবং AVERAGEIF সূত্রগুলি একইভাবে কাজ করে, শুধু বিভিন্ন গাণিতিক ফলাফলের সাথে। ব্যবহার SUMIF এই উদাহরণে আপনি মিশেল জনসনের জন্য মোট অনুদান ডলার দিবেন যদি আপনি এটি ব্যবহার করেন।
9. LEN
আরেকটি সূত্র যা আপনি কখনও কখনও সৃজনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা হল LEN সূত্র। এই সূত্রটি অনেক এক্সেল টেক্সট ফর্মুলার মধ্যে একটি যা আপনাকে বলে যে টেক্সটের একটি স্ট্রিংয়ে কতগুলি অক্ষর রয়েছে।
উপরের উদাহরণে এটি ব্যবহার করার একটি আকর্ষণীয় উপায় হ'ল দাতাদের হাইলাইট করা যারা দান কলামে সংখ্যার সংখ্যা গণনা করে $ 1,000 এর বেশি দান করেছেন। যদি সংখ্যার দৈর্ঘ্য 4 বা তার বেশি হয়, তাহলে তারা কমপক্ষে $ 1,000 দান করেছে।
এখন আপনি চোখের উপর এটি সহজ করার জন্য অতিরিক্ত বিন্যাস যোগ করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনাকে ডোনেশন কলামের সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করতে হবে, নির্বাচন করুন বাড়ি মেনুতে ট্যাব, এবং ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন টুলবারে। তারপর নির্বাচন করুন কোন কোষকে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
অধীনে পরিসীমা সেট করুন ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: কলাম/পরিসরে যেখানে আপনার সমস্ত LEN সূত্র আউটপুট প্রদর্শিত হয়।
এই উদাহরণে, যদি আপনি '> 3' শর্ত তৈরি করেন, তাহলে $ 1,000 এরও বেশি কিছু বিশেষ বিন্যাস পাবেন। এ ক্লিক করতে ভুলবেন না বিন্যাস ... বোতাম এবং এইগুলির জন্য আপনি কোন ধরনের বিশেষ বিন্যাস চান তা চয়ন করুন।
এছাড়াও, একটি দ্রুত নোট। আপনি লক্ষ্য করবেন আমার পরিসীমা '$ E2: $ E11' হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে, '$ E $ 2: $ E $ 11' নয়। যখন আপনি পরিসীমা নির্বাচন করেন, এটি পূর্ববর্তী ডিফল্ট, যা কাজ করবে না। উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে আপেক্ষিক ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে। তারপর, আপনার শর্তাধীন বিন্যাস দ্বিতীয় পরিসরের অবস্থার উপর ভিত্তি করে কাজ করবে।
সংগঠিত ব্যাংক এবং আর্থিক ডাউনলোড
কখনও কখনও, যখন আপনি ব্যবসা থেকে তথ্য ডাউনলোড করেন --- সেটা আপনার ব্যাঙ্ক, অথবা আপনার স্বাস্থ্য বীমা কোম্পানি, ইনকামিং ডেটার বিন্যাস সবসময় আপনার যা প্রয়োজন তা মেলে না।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে রপ্তানি করা ডেটা এবং আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে তারিখ দেওয়া হয়েছে।
যদি আপনি আপনার নিজের একটি নতুন কলাম আপনার নিজের সাথে যোগ করতে চান যা বছরের দ্বারা পূর্বনির্ধারিত হয় এবং প্রদানকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে (আপনার নিজের সাজানোর উদ্দেশ্যে), একটি কলাম থেকে তথ্যের টুকরো বের করা সত্যিই সহজ।
10-14। ডান, বাম, পাঠ্য, এবং সংযোজন
আপনি সেই কলামের পাঠ্য থেকে বছরটি বের করতে পারেন অধিকার সূত্র
উপরের সূত্রটি এক্সেলকে বলছে কলাম ডি -তে টেক্সট নিতে এবং ডান দিক থেকে চারটি অক্ষর বের করতে। দ্য শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা সূত্র চারটি সংখ্যা একসাথে, কলাম ই থেকে পেইয়ী পাঠ্য সহ।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি তারিখ থেকে পাঠ্য বের করতে চান, তাহলে আপনাকে '=' ব্যবহার করে এটিকে পাঠ্য বিন্যাসে (তারিখের পরিবর্তে) রূপান্তর করতে হবে টেক্সট (D2, 'mm/dd/yyyy') 'সূত্র। তারপর আপনি ব্যবহার করতে পারেন অধিকার বছর বের করার সূত্র।
যদি আপনার তথ্য বাম দিকে থাকে? ভাল, পরিবর্তে ব্যবহার করুন বাম সূত্র এবং আপনি বাম থেকে ডানে পাঠ্য টানতে পারেন।
শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা যখন আপনার কাছে বিভিন্ন কলামের একটি গুচ্ছ থেকে কিছু পাঠ্য থাকে যা আপনি একসাথে একটি দীর্ঘ স্ট্রিংয়ে টুকরো টুকরো করতে চান তখন সত্যিই কাজে আসে। আপনি আরও জানতে পারেন এক্সেল কলামগুলি কীভাবে একত্রিত করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের গাইড ।
এছাড়াও আছে a এক্সেলে টেক্সট আলাদা করার কিছু উপায় আপনি যদি স্ট্রিংগুলিকে সম্পূর্ণভাবে ম্যানিপুলেট করতে শিখতে চান।
একটি টুপি থেকে এলোমেলো নাম বাছাই
15. EDGE BETWEEN
একটি শেষ মজার সূত্র হল আপনি যদি ক্রিসমাস পার্টির জন্য টুপি থেকে কিছু নাম বেছে নেওয়ার মতো কিছু করতে পারেন তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন। সেই টুপি এবং কাগজের সেই স্ক্র্যাপগুলি দূরে রাখুন এবং পরিবর্তে আপনার ল্যাপটপটি বের করুন এবং এক্সেল চালু করুন!
সূত্র ব্যবহার করে EDGE BETWEEN, আপনি এক্সেল এলোমেলোভাবে আপনার নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিসরের মধ্যে একটি সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার যে দুটি মান ব্যবহার করতে হবে তা হল সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ সংখ্যা, যা প্রতিটি ব্যক্তির নামের জন্য আপনি যে সংখ্যার প্রয়োগ করেছেন তার পরিসরের শেষে হওয়া উচিত।
কিভাবে একটি মুছে ফেলা ইউটিউব ভিডিও শিরোনাম দেখতে হয়
একবার আপনি এন্টার কী চাপলে, সূত্রটি এলোমেলোভাবে পরিসরের মধ্যে একটি সংখ্যা নির্বাচন করবে।
এটি যতটা সম্ভব এলোমেলো এবং ছদ্মবেশ-প্রমাণ হিসাবে আপনি পেতে পারেন। সুতরাং একটি টুপি থেকে একটি নম্বর বাছাই করার পরিবর্তে, এক্সেল থেকে একটি নম্বর বাছুন!
প্রতিদিনের সমস্যার জন্য এক্সেল ব্যবহার করা
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল কেবল> অনেক সূত্রের জন্য নয় যা আপনি এক্সেলে খুঁজে পাবেন । এই সূত্রগুলি শিখুন এবং আপনি Excel- এ বাস্তব জীবনের সমস্যার সমাধান শুরু করতে পারেন।
এক্সেল শেখা বন্ধ করবেন না। এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে শিখতে পারেন, আপনি এমন কিছু ঝরঝরে ছোট কৌশল খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি কখনও ভাবেননি যে এক্সেল করতে পারে।
ছবির ক্রেডিট: Shutterstock.com এর মাধ্যমে গুডলুজ
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যানিমেটিং স্পিচ এর একটি শিক্ষানবিশ গাইডঅ্যানিমেশন বক্তৃতা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। আপনি যদি আপনার প্রকল্পে সংলাপ যুক্ত করতে প্রস্তুত হন, তাহলে আমরা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটি ভেঙে দেব।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 365
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
অ্যান্থনি গ্রান্ট একজন ফ্রিল্যান্স লেখক যা প্রোগ্রামিং এবং সফটওয়্যারকে কভার করে। প্রোগ্রামিং, এক্সেল, সফটওয়্যার এবং প্রযুক্তিতে তিনি একজন কম্পিউটার সায়েন্স প্রধান।
অ্যান্থনি গ্রান্ট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন