কিভাবে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করবেন

যখন আপনি আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুকের ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, এটা সবসময় শুধু সংখ্যা নয়। হয়তো আপনার স্প্রেডশীটে গ্রাহক, ক্লায়েন্ট, কর্মচারী বা পরিচিতির নাম রয়েছে। এবং আপনার ডেটা কোথা থেকে আসে তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে মেইলিং লিস্ট বা ডাটাবেসের জন্য আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটি ম্যানিপুলেট করতে হতে পারে।

আপনার যদি এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার প্রয়োজন হয় তবে আপনার কাছে কিছু নমনীয় বিকল্প রয়েছে। এর মধ্যে কেবল প্রথম এবং শেষ নাম নয়, মধ্য নাম, উপসর্গ এবং প্রত্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এখানে একটি সহায়ক নির্দেশিকা যা আপনাকে দেখায় কিভাবে এক্সেলে নাম বিভক্ত করা যায়।

কিভাবে উইজার্ডের সাথে এক্সেলে নাম আলাদা করবেন

দ্য টেক্সট টু কলাম উইজার্ড মধ্যম নাম ছাড়াও এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার সহজ উপায়। এবং টুলটি আপনার ডাটার সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য যথেষ্ট নমনীয়।

নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ডেটা ভাগ করতে যাচ্ছেন তার পাশে একটি খালি কলাম আছে কারণ ফলাফলগুলি ডিফল্টরূপে সেখানে যাবে। যদি এটি সম্ভব না হয়, আপনি এখনও ইচ্ছাশক্তি আপনার ডেটা বিভক্তির জন্য গন্তব্য পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।

স্পেস দ্বারা বিভক্ত নাম বিভক্ত

প্রথমে, যদি নামগুলি স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয় তবে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

আপনি যে নামগুলি আলাদা করতে চান সেই কলাম বা কোষগুলি নির্বাচন করুন। কলাম বা কোষ হাইলাইট করা হবে।
ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব এবং নির্বাচন করুন কলামে পাঠ্য তোমার ফিতায়।
পপআপ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ ফাইলের প্রকারের জন্য যা আপনার ডেটাকে সর্বোত্তমভাবে বর্ণনা করে।
ক্লিক পরবর্তী ।
অধীনে ডিলিমিটার , আনচেক করুন ট্যাব এবং পরীক্ষা করুন স্পেস ।
ক্লিক পরবর্তী ।
অধীনে কলাম ডেটা ফরম্যাট , পছন্দ করা টেক্সট । যদি আপনি একটি ভিন্ন নির্বাচন করতে চান গন্তব্য আপনার ফলাফলের জন্য, সেই ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করুন।
ক্লিক শেষ করুন ।

এই পদ্ধতিটি এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম এবং মধ্য নাম বা আদ্যক্ষর আলাদা করার জন্য কাজ করে। সুতরাং, যদি আপনার ডেটা সেলে স্যালি স্মিথ, স্যু এস স্মিথ, বা স্যু এস স্মিথ হিসাবে থাকে, তবে প্রতিটি সঠিকভাবে কাজ করবে।

কমা দ্বারা বিভক্ত নাম বিভক্ত

যদি প্রথম এবং শেষ নামগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র উপরের নির্দেশাবলীর সামান্য সমন্বয় করতে হবে। ধাপ 5 এ, অধীনে ডিলিমিটার , চেক করুন অনুচ্ছেদ । তুমি রাখতে পার স্পেস ডাটাতেও স্পেস আছে কিনা চেক করা হয়েছে।

নাম বিভক্ত করুন এবং ডেটা সরান

ধরুন আপনার নাম আছে যার মধ্যে প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম রয়েছে কিন্তু আপনি মধ্য নামটি রাখতে চান না। ধাপ 7 এ না আসা পর্যন্ত উপরের মতো একই ধাপগুলি দিয়ে শুরু করুন, তারপরে নিম্নলিখিতগুলি করুন।

অধীনে কলাম ডেটা ফরম্যাট , নির্বাচন করুন কলাম আমদানি করবেন না (এড়িয়ে যান) ।
মধ্যে নির্বাচিত ডেটার প্রিভিউ , আপনার ফলাফল থেকে আপনি যে ডেটার কলাম সরিয়ে দিতে চান তা হাইলাইট করতে ক্লিক করুন।
ক্লিক শেষ করুন ।

কিভাবে ফাংশন সহ এক্সেলে নাম আলাদা করা যায়

আপনি যদি এককালীন বিভাজন করেন, তাহলে পাঠ্য থেকে কলাম উইজার্ড ব্যবহার করে উপরের পদ্ধতিগুলি সবচেয়ে সহজ। কিন্তু যদি আপনি আরও ডেটা যোগ করেন যা আপনি বিভক্ত করতে চান, আপনি চাইলে করতে পারেন এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন । উপরন্তু, উইজার্ড নমনীয় হলেও, এর সীমা আছে। সুতরাং, আমরা বিশেষ পরিস্থিতির জন্যও কিছু ফাংশন কভার করব।

প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম ভাগ করুন

কোষটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা প্রদর্শন করতে চান এবং নিম্নলিখিত সূত্রগুলিতে সন্নিবেশ বা আটকান:

আমার ম্যাক -এ ইমেসেজ কাজ করছে না কেন?

নামের প্রথম অংশ:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

নামের শেষাংশ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

মধ্য নাম:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

আপনি যে কোষগুলি বিভক্ত করছেন সেগুলির সাথে সেল লেবেলগুলি (অক্ষর এবং সংখ্যা সংমিশ্রণ) প্রতিস্থাপন করুন।

একটি উপসর্গ সহ নাম, উপসর্গ সরান

নামের প্রথম অংশ:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

নামের শেষাংশ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

একটি প্রত্যয় সহ নাম, পৃথক কলামে প্রত্যয়

নামের প্রথম অংশ:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

নামের শেষাংশ:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

প্রত্যয়:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

দুই ভাগের প্রথম নাম

নামের প্রথম অংশ:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

নামের শেষাংশ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

দুই অংশের শেষ নাম

নামের প্রথম অংশ:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

নামের শেষাংশ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

তিন অংশের শেষ নাম

নামের প্রথম অংশ:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

নামের শেষাংশ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

আবার একবার, মনে রাখবেন যে কোষগুলি আপনি বিভক্ত করছেন সেগুলির সাথে সেলের লেবেলগুলি প্রতিস্থাপন করুন।

আপনার সূত্র পূরণ করুন

একবার আপনি উপরের কোন ফাংশন প্রবেশ করলে, আপনি আপনার বাকী কলামটি সেই সূত্রগুলির সাথে পূরণ করতে টেনে আনতে পারেন।

সূত্র সহ প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। নীচের ডান কোণে এবং যখন কালো প্লাস চিহ্ন প্রদর্শিত হয়, আপনার প্রয়োজনীয় কোষের সংখ্যা পূরণ করতে নিচের দিকে টানুন।

এক্সেলে নাম আলাদা করা সহজ

যদি আপনি টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করতে সক্ষম হন, তাহলে আপনি সহজেই এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম ভাগ করতে পারবেন। কিন্তু যদি আপনার সাথে কাজ করার জন্য কিছু কঠিন তথ্য থাকে, অন্তত আপনার কাছে ফাংশনগুলির সাথে নাম আলাদা করার বিকল্প আছে।

এইরকম অতিরিক্ত এক্সেল টিউটোরিয়ালের জন্য, দেখুন কিভাবে সেলগুলিকে একত্রিত এবং বিভক্ত করা যায় বা এক্সেলের সমস্ত ফাঁকা কোষগুলি দ্রুত মুছে ফেলা যায়।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল যে কোনও প্রকল্পের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য কীভাবে একটি ডেটা-ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন

যে কোনো প্রক্রিয়ার ডেটা-ফ্লো ডায়াগ্রাম (ডিএফডি) আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে কিভাবে তথ্য উৎস থেকে গন্তব্যে প্রবাহিত হয়। এটি কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে!

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফট অফিস 2016
মাইক্রোসফট অফিস 2019

লেখক সম্পর্কে স্যান্ডি রাইটহাউস(452 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।

স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন