Home-theater-designers
স্প্রেডশিট পূরণ করার সময়, এক্সেল অটোফিল বৈশিষ্ট্যগুলি সময় বাঁচানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়। বেশিরভাগ মানুষ বুঝতে পারে না যে তারা এক্সেল -এ ম্যানুয়ালি অনেক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি প্রতি সেকেন্ড বা তৃতীয় সারিতে একটি সূত্র প্রয়োগ করতে চান যখন আপনি অটোফিলের জন্য নিচে টেনে আনবেন। অথবা হয়তো আপনি একটি শিটের সব শূন্যস্থান পূরণ করতে চান। এই নিবন্ধটি আপনাকে কলাম ফিলিং স্বয়ংক্রিয় করার পাঁচটি কার্যকর উপায় দেখাবে।
1. এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল অটোফিল করুন
যে কেউ যে কিছু সময়ের জন্য এক্সেল ব্যবহার করেছে সে জানে কিভাবে অটোফিল ফিচারটি ব্যবহার করে অন্য একটি এক্সেল সেলকে অটোফিল করতে হয়।
আপনি কেবল ঘরের নিচের ডান কোণে আপনার মাউসটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, এবং নীচের প্রতিটি কোষে সেই ঘরে সূত্রটি প্রয়োগ করতে এটিকে টেনে আনুন (অনুরূপ এক্সেলে ফর্মুলা কপি করা )।
এমন একটি ক্ষেত্রে যেখানে প্রথম ঘরটি কেবল একটি সংখ্যা এবং সূত্র নয়, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক দ্বারা উপরের দিকে গণনা করে ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
যাইহোক, যদি আপনি নীচের প্রতিটি এককটিতে এক্সেল অটোফিল সূত্র প্রয়োগ করতে না চান? উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবলমাত্র প্রতিটি অন্য কোষকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করতে চান এবং প্রথম এবং শেষ নামটি সংযুক্ত করতে চান তবে আপনি ঠিকানা লাইনগুলিকে অস্পষ্ট রেখে যেতে চান?
কিভাবে এক্সেলে প্রতিটি অন্য সেল অটো পপুলেট করবেন
আপনি আপনার অটোফিল পদ্ধতি কিছুটা পরিবর্তন করে এটি করতে পারেন। প্রথম কোষে ক্লিক করার পরিবর্তে এবং নীচের ডান কোণ থেকে এটিকে টেনে নামানোর পরিবর্তে, আপনি এর পরিবর্তে প্রথম দুটি ঘর হাইলাইট করতে যাচ্ছেন। তারপর, মাউস দুটি কোষের নিচের ডান কোণে রাখুন যতক্ষণ না কার্সারটি ' + '।
এখন ধরুন এবং এটিকে টেনে আনুন ঠিক যেমনটি আপনি স্বাভাবিকভাবে করবেন।
এক্সেল আর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম কোষের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি একক সেল পূরণ করে না, কিন্তু এখন শুধুমাত্র প্রতিটি ব্লকের প্রতিটি দ্বিতীয় কোষ পূরণ করে।
অন্যান্য কোষগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয়
যদি দ্বিতীয় কোষগুলো ফাঁকা না থাকে? ঠিক আছে, সেই ক্ষেত্রে, এক্সেল প্রথম ব্লকের দ্বিতীয় সেলে একই নিয়ম প্রয়োগ করবে যা আপনি অন্য প্রতিটি ঘরে হাইলাইট করেছেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি দ্বিতীয় ঘরের মধ্যে '1' থাকে, তাহলে এক্সেল 1 দ্বারা গণনা করে প্রতিটি কোষকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
আপনি কেবল কল্পনা করতে পারেন যে এই নমনীয়তা কীভাবে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে আপনি কীভাবে শীটে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম হন। অনেকগুলি ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এক্সেল আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে এমন অনেক উপায়ের মধ্যে এটি।
স্টপ কোড সমালোচনামূলক প্রক্রিয়া উইন্ডোজ 10 মারা গেছে
2. মাইক্রোসফট এক্সেলে এন্ড-অফ-ডেটা অটোফিল
একটি কর্পোরেট পরিবেশে এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় মানুষ প্রায়ই আসে
সেই কলামটি অটোফিল করার জন্য মাউস কার্সারটিকে 100 থেকে 200 সারির একটি সেটের উপর থেকে নীচে টেনে আনা যথেষ্ট সহজ। কিন্তু, যদি স্প্রেডশীটে আসলে 10,000 বা 20,000 সারি থাকে? 20,000 সারি জুড়ে মাউস কার্সারটি টেনে আনতে অনেক সময় লাগবে।
এটি আরও দক্ষ করার জন্য একটি দ্রুত কৌশল আছে। এক্সেল-এ বড় এলাকাগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করা যায় তা এখানে। কলামের নীচে সমস্ত পথ টেনে নেওয়ার পরিবর্তে, কীবোর্ডের শিফট কীটি ধরে রাখুন।
এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যখন আপনি আপনার মাউসটি কোষের নিচের ডান কোণে রাখবেন, প্লাস আইকনের পরিবর্তে, এটি দুটি অনুভূমিক, সমান্তরাল রেখার একটি আইকন।
এখন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল ডবল ক্লিক করুন সেই আইকনটি, এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে, কিন্তু শুধুমাত্র সংলগ্ন কলামে প্রকৃতপক্ষে ডেটা আছে।
এই একটি কৌশল শত শত বা হাজার হাজার সারি জুড়ে মাউসকে টেনে আনার চেষ্টা করে নষ্ট হওয়া অসংখ্য ঘন্টা বাঁচাতে পারে।
3. শূন্যস্থান পূরণ করুন
কল্পনা করুন যে আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট পরিষ্কার করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে এবং আপনার বস আপনাকে চান একটি নির্দিষ্ট সূত্র প্রয়োগ করুন একটি কলামের প্রতিটি ফাঁকা ঘরে।
আপনি কোন অনুমানযোগ্য প্যাটার্ন দেখতে পাচ্ছেন না, তাই আপনি উপরের 'প্রতি অন্য x' অটোফিল ট্রিক ব্যবহার করতে পারবেন না। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি কলামে বিদ্যমান কোনও ডেটা মুছে ফেলবে। আপনি কি করতে পারেন?
ঠিক আছে, আরেকটি কৌশল আছে যা আপনি শুধুমাত্র পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন ফাঁকা কোষ যা খুশি তা দিয়ে।
উপরের শীটে, আপনার বস চান যে আপনি 'N/A' স্ট্রিং দিয়ে যেকোনো ফাঁকা ঘর পূরণ করুন। মাত্র কয়েকটি সারির একটি শীটে, এটি একটি সহজ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া হবে। কিন্তু হাজার হাজার সারি সহ একটি চাদরে, এটি আপনাকে একটি পুরো দিন লাগবে।
সুতরাং, এটি ম্যানুয়ালি করবেন না। শুধু কলামে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন। তারপর যান বাড়ি মেনু, নির্বাচন করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন আইকন, নির্বাচন করুন স্পেশাল এ যান ।
পরবর্তী উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন ফাঁকা ।
পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি প্রথম ফাঁকা ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধু টাইপ করবেন এন/এ এবং তারপর টিপুন Ctrl + Enter যাতে একই জিনিস পাওয়া প্রতিটি ফাঁকা কোষের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।
আপনি যদি চান, 'N/A' এর পরিবর্তে, আপনি প্রথম ফাঁকা ঘরে একটি সূত্র টাইপ করতে পারেন (অথবা ফাঁকাটির ঠিক উপরে ঘর থেকে সূত্রটি ব্যবহার করতে পূর্ববর্তী মানটিতে ক্লিক করুন)।
যখন আপনি চাপবেন Ctrl + Enter , এটি অন্য সব ফাঁকা কোষে একই সূত্র প্রয়োগ করবে। একটি নোংরা স্প্রেডশীট পরিষ্কার করা এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে বেশ দ্রুত এবং সহজ হতে পারে।
কিভাবে নোগাতে এসডি কার্ডে অ্যাপস সরানো যায়
4. পূর্ববর্তী মান ম্যাক্রো দিয়ে পূরণ করুন
সেই শেষ কৌশলটি আসলে কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়। আপনাকে মেনু আইটেমগুলির একটি গুচ্ছ ক্লিক করতে হবে - এবং ক্লিকগুলি হ্রাস করা যা আরও দক্ষ হয়ে উঠছে, তাই না?
সুতরাং আসুন সেই শেষ কৌশলটি আরও এক ধাপ এগিয়ে নেওয়া যাক। আসুন এটি একটি ম্যাক্রো দিয়ে স্বয়ংক্রিয় করি। নিম্নলিখিত ম্যাক্রো মূলত একটি কলামের মাধ্যমে অনুসন্ধান করবে এবং একটি ফাঁকা ঘর পরীক্ষা করবে। যদি ফাঁকা থাকে, তাহলে এটি উপরের কক্ষ থেকে মান বা সূত্রটি অনুলিপি করবে।
ম্যাক্রো তৈরি করতে, এ ক্লিক করুন বিকাশকারী মেনু আইটেম, এবং ক্লিক করুন ম্যাক্রো আইকন
ম্যাক্রোর নাম দিন এবং তারপর ক্লিক করুন ম্যাক্রো তৈরি করুন বোতাম। এটি একটি কোড এডিটর উইন্ডো খুলবে। নতুন ফাংশনে নিম্নলিখিত কোডটি আটকান।
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
উপরের স্ক্রিপ্টের পদ্ধতিটি এটিকে নমনীয় করে তোলা, তাই এটি শীটের ব্যবহারকারীকে কোন কলাম এবং সারি শুরু করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে দেবে। তাই এখন, যখন আপনার একটি শীট থাকে যা এইরকম দেখায়:
একবার আপনি উপরের কোষের মতো একই সূত্র দিয়ে খালি ঘর পূরণ করলে, আপনি কলাম G- এর শূন্যস্থান পূরণ করতে আপনার ম্যাক্রো চালাতে পারেন।
আপনি কলাম এবং সারি শুরু করার জন্য অনুরোধের উত্তর দেওয়ার পরে, এটি বিদ্যমান ডেটা স্পর্শ না করেই সেই কলামের সমস্ত শূন্যস্থান পূরণ করবে।
বিদ্যমান ডেটা একা রেখে এটি মূলত কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করছে। শুধু কলামের নিচে মাউস টেনে এনে এটি করা সহজ নয়, কিন্তু উপরে বর্ণিত মেনু-চালিত পদ্ধতি অথবা এই বিভাগে বর্ণিত ম্যাক্রো পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করা সম্ভব।
5. পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা ম্যাক্রো
পুনরাবৃত্ত গণনা পূর্ববর্তী সারির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী মাসের কোম্পানির মুনাফা আগের মাসের মুনাফার উপর নির্ভর করতে পারে।
সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই পূর্ববর্তী ঘরের মান গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা সমস্ত পত্রক বা কর্মপুস্তক থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। এটি সম্পাদন করার অর্থ হল আপনি কেবল সেলটি কপি এবং পেস্ট করতে পারবেন না, বরং সেলের ভিতরে প্রকৃত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গণনা করুন।
আগের ঘরের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নতুন গণনা করার জন্য আগের ম্যাক্রো পরিবর্তন করা যাক।
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
এই স্ক্রিপ্টে, ব্যবহারকারী প্রথম এবং শেষ সারির সংখ্যা উভয়ই প্রদান করে। যেহেতু বাকি কলামে কোন ডেটা নেই, স্ক্রিপ্টের কোন ধারণা নেই কোথায় শুরু করতে হবে। একবার স্ক্রিপ্টটি পরিসর প্রদান করা হলে, এটি আগের মান ব্যবহার করে একটি ইন্টারেক্টিভ গণনা করবে এবং নতুন ডেটা দিয়ে পুরো কলামটি পূরণ করবে।
মনে রাখবেন এটি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনার একটি বিকল্প পদ্ধতি। আপনি পরবর্তী খালি ঘরে সরাসরি একটি সূত্র টাইপ করে একই কাজটি করতে পারেন, এবং সূত্রের মধ্যে পূর্ববর্তী ঘরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে, যখন আপনি সেই কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবেন, এটি আগের মানটিকে একইভাবে অন্তর্ভুক্ত করবে।
একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনি যদি চান, আপনি ইন্টারেক্টিভ গণনায় কিছু উন্নত যুক্তি যুক্ত করতে পারেন, যা আপনি একটি সাধারণ কোষ সূত্রের ভিতরে করতে পারেননি।
আপনি সম্পর্কে আরো জানতে পারেন এখানে এক্সেল ম্যাক্রো তৈরির সময় ত্রুটিগুলি এড়ানো ।
কিভাবে শব্দে পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলা যায়
এক্সেল কলাম অটোফিলিং একটি বাতাস
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরাট কলামগুলি যখন আপনার কর্মপদ্ধতিটি বেছে নেয় তখন আপনার কাজের চাপ সত্যিই কমাতে পারে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি হাজার হাজার কলাম বা সারি দিয়ে স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করছেন। একটু ধৈর্য এবং অনুশীলনের পরে, আপনি অনায়াসে এক্সেলে সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম হবেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে এক্সেলে RANDBETWEEN ফাংশন ব্যবহার করবেনএক্সেলের RANDBETWEEN ফাংশন প্রতিবার আপনার স্প্রেডশীট পুনরায় গণনা করলে একটি নতুন এলোমেলো সংখ্যা প্রদান করে। এখানে কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- উত্পাদনশীলতা টিপস
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি, এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। MakeUseOf এর একজন প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান ডুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন