Home-theater-designers
অনেক অ্যাপ চেকলিস্ট তৈরি করতে পারে, কিন্তু আপনার কি সত্যিই আরেকটি অ্যাপ দরকার? আপনি যদি ইতিমধ্যে স্প্রেডশীট ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আর দেখবেন না। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে সহজেই একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন।
এমনকি যদি আপনি এটি একটি দৈনন্দিন করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করতে না চান, একটি চেকলিস্ট আপনার স্প্রেডশীটে এখনও কি করতে হবে তা ট্র্যাক রাখার একটি ভাল উপায়, সরাসরি স্প্রেডশীটে নিজেই।
আসুন দেখি কিভাবে পাঁচ মিনিটে বা তার কম সময়ে এক্সেলে চেকলিস্ট তৈরি করা যায়।
কিভাবে এক্সেলে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন
আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে চেকবক্সের সাহায্যে একটি এক্সেল চেকলিস্ট তৈরি করতে হয় আপনি আইটেমগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে টিক দিতে পারেন। এমনকি আপনি সব আইটেম চেক করার সময় এটি নির্দেশ করবে, যাতে আপনি এক নজরে বলতে পারেন।
এখানে সহজ পদক্ষেপগুলি আমরা নীচে আরও বিশদে বর্ণনা করব:
- বিকাশকারী ট্যাব সক্ষম করুন।
- আপনার স্প্রেডশীটে চেকলিস্ট আইটেম লিখুন।
- চেকবক্স এবং উন্নত বিন্যাস যুক্ত করুন।
1. বিকাশকারী ট্যাব সক্ষম করুন
একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই সক্ষম করতে হবে বিকাশকারী ফিতা উপর ট্যাব। এটি করার জন্য, রিবনে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন ।
এর তালিকায় প্রধান ট্যাব এর ডান দিকে এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স, চেক করুন বিকাশকারী বক্স এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
2. আপনার স্প্রেডশীটে চেকলিস্ট আইটেম লিখুন
আপনার করণীয় তালিকা, প্রতি কক্ষে একটি আইটেম লিখুন। আমাদের উদাহরণে, আমাদের সাথে একটি সেল আছে মোট আইটেম এবং মোট সঙ্গে একটি বস্তাবন্দী , অথবা আমাদের তালিকায় কতগুলি আইটেম চেক করা হয়েছে।
দ্য আমি কি যেতে ভালো? সঙ্গে সেল লাল হবে না এতে যদি সব আইটেম চেক না করা হয়।
একবার আপনি সব আইটেম চেক, আমি কি যেতে ভালো? সেল সবুজ হয়ে যায় এবং পড়বে হ্যাঁ ।
ক্লিক করুন বিকাশকারী ট্যাব। তারপর ক্লিক করুন Ertোকান মধ্যে নিয়ন্ত্রণ করে বিভাগ এবং ক্লিক করুন চেক বক্স (ফর্ম কন্ট্রোল) ।
3. চেকবক্স যোগ করুন
যে ঘরে আপনি চেকবক্স সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে চেকবক্সের ডানদিকে পাঠ্য রয়েছে। আমরা শুধু পাঠ্য বাক্স চাই, পাঠ্য নয়। যখন চেকবক্স নিয়ন্ত্রণ নির্বাচিত হয়, চেকবক্সের পাশের পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং এটি মুছুন।
চেকবক্স নিয়ন্ত্রণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করে না যখন আপনি এটিতে পাঠ্য মুছে ফেলেছেন। যদি আপনি এটির আকার পরিবর্তন করতে চান, চেকবক্স নির্বাচন করতে ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে চেকবক্সে বাম-ক্লিক করুন (প্রসঙ্গ মেনু অদৃশ্য করতে)। এটি কোণে বৃত্ত দিয়ে নির্বাচন করা হবে (উপরে দেখানো হয়েছে)।
চেকবক্সের দিকে ডান পাশের চেনাশোনাগুলির মধ্যে একটিকে টেনে আনুন। তারপরে, আপনি চেকবক্সটিকে চার-মাথার কার্সার দিয়ে ঘরের কেন্দ্রে সরাতে পারেন।
এখন, আমরা সেই চেকবক্সটি আমাদের বাকি করণীয় তালিকার আইটেমগুলিতে অনুলিপি করতে চাই।
চেকবক্স ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করতে, চেকবক্স ছাড়াই এর চারপাশের যে কোন ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, চেকবক্সের সাথে ঘরে যাওয়ার জন্য আপনার কীবোর্ডের একটি তীর কী ব্যবহার করুন।
চেকবক্সটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে, আপনার কার্সারটিকে নির্বাচিত ঘরের নীচে-ডান কোণে চেকবক্স দিয়ে সরান যতক্ষণ না এটি একটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হয়। নিশ্চিত করুন যে কার্সারটি হাত নয়। এটি বাক্সটি চেক করবে।
যে কোষগুলিতে আপনি চেকবক্সটি অনুলিপি করতে চান এবং মাউস বোতামটি ছেড়ে দিতে চান তার উপরে প্লাস চিহ্নটি টেনে আনুন। চেকবক্স সেই সমস্ত ঘরে অনুলিপি করা হয়।
উন্নত চেকলিস্ট ফরম্যাটিং
আপনি কিসের জন্য আপনার চেকলিস্ট ব্যবহার করতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার তালিকা যাচাই করতে এবং এর স্ট্যাটাস সংক্ষিপ্ত করতে আরও ফরম্যাটিং উপাদান যুক্ত করতে পারেন।
একটি সত্য/মিথ্যা কলাম তৈরি করুন
এই ধাপের জন্য, আমাদের সংরক্ষণ করতে চেকবক্সের ডানদিকে কলামটি ব্যবহার করতে হবে সত্য এবং মিথ্যা চেকবক্সের মান। এটি আমাদের সেই মানগুলি ব্যবহার করতে দেয় যাতে সমস্ত বাক্স চেক করা হয় বা না হয়।
প্রথম চেকবক্সে ডান ক্লিক করুন (চেকবক্স সহ সেল নয়) এবং নির্বাচন করুন বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ ।
উপরে নিয়ন্ত্রণ এ ট্যাব অবজেক্ট ফরম্যাট করুন ডায়ালগ বক্স, এর ডান পাশে সেল নির্বাচন বোতামে ক্লিক করুন সেল লিঙ্ক বাক্স
চেকবক্স ঘরের ডানদিকে ঘরটি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ঘরের একটি পরম রেফারেন্স inোকানো হয় সেল লিঙ্ক এর কম্প্যাক্ট সংস্করণে বাক্স বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ সংলাপ বাক্স.
ডায়ালগ বক্স প্রসারিত করতে আবার সেল সিলেকশন বাটনে ক্লিক করুন। ক্লিক ঠিক আছে এটি বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্সে।
নিন্টেন্ডো সুইচ ইন্টারনেটে সংযোগ করবে না
আপনার তালিকার প্রতিটি চেকবক্সের জন্য পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
মোট আইটেম লিখুন এবং চেক করা আইটেম গণনা করুন
এরপরে, আপনার তালিকার চেকবক্সের মোট সংখ্যাটি ডানদিকে ঘরে প্রবেশ করুন মোট আইটেম কোষ
এখন, আসুন একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করি যা গণনা করে যে কতগুলি চেকবক্স চেক করা হয়েছে।
লেবেলযুক্ত ঘরের ডানদিকে কোষে নিম্নলিখিত পাঠ্যটি প্রবেশ করান বস্তাবন্দী (অথবা আপনি যাকেই ডেকেছেন) এবং টিপুন প্রবেশ করুন ।
উইন্ডোজ 10 এর জন্য ডেস্কটপ আবহাওয়া উইজেট
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)এটি কোষের সংখ্যা গণনা করে গ কলাম (সেল থেকে C2 মাধ্যম C9 ) যার মান আছে সত্য ।
আপনার শীটে, আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন ' C2: C9 'আপনার চেকবক্সের ডানদিকে কলামের সাথে সংশ্লিষ্ট কলাম অক্ষর এবং সারি সংখ্যার সাথে।
সত্য/মিথ্যা কলাম লুকান
আমাদের সাথে কলামের প্রয়োজন নেই সত্য এবং মিথ্যা মান দেখাচ্ছে, তাই আসুন এটি আড়াল করি। সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে লেটারড কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন। তারপর, কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লুকান ।
চিঠিপত্র কলাম শিরোনাম এখন এড়িয়ে যান গ , কিন্তু একটি লুকানো কলাম নির্দেশ করে একটি ডবল লাইন আছে।
সব চেকবক্স চেক করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
আমরা ব্যবহার করব যদি জন্য ফাংশন আমি কি যেতে ভালো? (অথবা আপনি যাকেই ডাকুন) সব চেকবক্স চেক করা আছে কিনা তা দেখতে। এর ডানদিকে ঘরটি নির্বাচন করুন আমি কি যেতে ভালো? এবং নিম্নলিখিত পাঠ্য লিখুন।
=IF(B11=B12,'YES','NO')এর মানে হল যদি কক্ষে সংখ্যা বি 10 চেক করা বাক্স থেকে গণনা করা সংখ্যার সমান বি 11 , হ্যাঁ সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হবে। অন্যথায়, না প্রবেশ করা হবে।
শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করুন
কোষের মানগুলির উপর ভিত্তি করে আপনি কোষের রঙ কোডও করতে পারেন বি 10 এবং বি 11 সমান কি না। এই বলা হয় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ।
আসুন দেখি কিভাবে সব চেকবক্স চেক করা না থাকলে কোষকে লাল করা যায় এবং যদি থাকে তবে সবুজ। নিয়ম তৈরির পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্যের জন্য শর্তাধীন বিন্যাস সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন।
'আমি যেতে ভালো?' এই উদাহরণ স্প্রেডশীটে এটি B14।
দিয়ে এই ঘরের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে কোন কোষকে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নিয়ম টাইপ।
নিচের লেখাটি লিখুন ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বাক্স
প্রতিস্থাপন করুন বি 11 এবং বি 12 আপনার জন্য সেল রেফারেন্স সহ মোট আইটেম এবং বস্তাবন্দী (অথবা আপনি এই কোষের নাম যাই হোক না কেন) মান, যদি তারা একই কোষ না হয়। (দেখা এক্সেল নাম বাক্সে আমাদের গাইড যদি আপনার এটি সম্পর্কে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়।)
=$B11$B12তারপর ক্লিক করুন বিন্যাস এবং একটি লাল নির্বাচন করুন পূরণ করুন রঙ এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
একই ধরনের আরেকটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন, কিন্তু নিচের লেখাটি লিখুন ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বাক্স আবার, আপনার নিজের চেকলিস্টের সাথে মেলে সেল রেফারেন্সগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
=$B11=$B12তারপর ক্লিক করুন বিন্যাস এবং একটি সবুজ নির্বাচন করুন পূরণ করুন রঙ এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
উপরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ঘরে সবুজ বা লাল রঙ করতে চান তার জন্য একটি পরম রেফারেন্স লিখুন প্রযোজ্য বাক্স
উভয় নিয়মের জন্য একই সেল রেফারেন্স লিখুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা প্রবেশ করেছি = $ B $ 13 ।
ক্লিক ঠিক আছে ।
দ্য আমি কি যেতে ভালো? মধ্যে সেল খ কলাম এখন সবুজ হয়ে যায় এবং পড়ে হ্যাঁ যখন সমস্ত চেকবক্স চেক করা হয়। আপনি যদি কোন আইটেম আনচেক করেন, তাহলে তা লাল হয়ে যাবে এবং পড়বে না ।
এক্সেল চেকলিস্ট সম্পূর্ণ? চেক!
আপনি সহজেই যথেষ্ট পরিমাণে এক্সেল এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন। কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক ধরনের তালিকা। আপনি এটিও করতে পারেন এক্সেলে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন আপনার কাস্টম আইটেম দিয়ে।
এখন, আপনার কাছে কি এমন তথ্য আছে যা আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন, যেমন বিভাগের নাম এবং মানুষের নাম? এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করুন এক্সেলে কাস্টম তালিকা তৈরি করুন পুনরাবৃত্ত ডেটার জন্য যা আপনার সর্বদা প্রয়োজন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম লিস্ট কিভাবে তৈরি করবেনআপনি কি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে একই সেট ডেটা পূরণ করতে হবে? শুধু এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন এবং অটোফিল ব্যবহার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 365
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন