Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি মহান সাধারণ উদ্দেশ্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম। এটি ব্যবহার করা কতটা সহজ, আরও জটিল স্প্রেডশীট তৈরির সময় ভুলগুলি হতে বাধ্য।
কিছু সাধারণ ত্রুটির মধ্যে রয়েছে জটিল সম্পর্ক, লুকানো তথ্য, বোধগম্য গণনা, অথবা কেবল সাধারণ ভুল। ধারাবাহিকভাবে ভালো মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য, কয়েকটি জিনিস আছে যা আপনার সবসময় মনে রাখা উচিত।
কিভাবে একটি ভাল স্প্রেডশীট প্রস্তুত করবেন?
আপনার স্প্রেডশীট বিকাশ শুরু করার আগে আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি সাংগঠনিক মান নির্বাচন করা। আপনি যদি একটি পেশাদারী সেটিংয়ে কাজ করেন, তাহলে এই সাংগঠনিক মান সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য মঞ্চ নির্ধারণ করবে যারা আপনার স্প্রেডশীটে ব্যবহার করবে/কাজ করবে।
একটি শেয়ার্ড স্ট্যান্ডার্ড টিমের সাথে আপনার যোগাযোগ উন্নত করে এবং উন্নয়নের সময় বাঁচাবে।
আমাকে দেখার জন্য একটি সিনেমা খুঁজে পেতে সাহায্য করুন
এটি বলেছিল, ভবিষ্যতের কথা মাথায় রেখে আপনার স্প্রেডশিট তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে, কারণ আপনি স্প্রেডশীট সেট করা শুরু করার সময় আপনি যেসব ঘটনা সম্পর্কে অবগত ছিলেন তা নিশ্চিতভাবেই আসবে।
ভবিষ্যতের পরিবর্তনগুলি মাথায় রেখে, আপনি আপনার কার্যপত্রকে আরও টেকসই করতে পারেন। এর পরিবর্তে আপনি একটি প্রতিস্থাপন কার্যপত্র তৈরি করতে কম সময় নষ্ট করেন।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে ওয়ার্কশীট ট্যাব দিয়ে কিভাবে কাজ করবেন
একাধিক ওয়ার্কশীটের সুবিধা নিন
আপনি হয়তো জেনে অবাক হবেন যে কতজন পেশাদার এই ভুল করেন! মাইক্রোসফট এক্সেল একাধিক ওয়ার্কশীট অফার করে এবং সেগুলো কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ধরণের ডেটা রেখে শুরু করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি মৌলিক তথ্যের জন্য প্রথম কয়েকটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করতে পারেন; নিম্নলিখিত কার্যপত্রকগুলি গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যখন শেষ শীটটি প্রায়ই ফলাফল এবং গ্রাফের জন্য ব্যবহৃত হয়।
অবশ্যই, আপনি যে ধরনের কাজ করছেন এবং আপনি সবচেয়ে বেশি আরামদায়ক তার উপর নির্ভর করে এটিও পরিবর্তিত হয়। মনে রাখবেন যে প্রতি ওয়ার্কশীটে একাধিক টেবিল থাকা অনেক সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে যখন আপনি সেগুলিকে বাছাই করার চেষ্টা করেন, সন্নিবেশ করান বা কোষ বিন্যাস করার চেষ্টা করেন।
একটি দলের সাথে কাজ করার সময়, কাজের বিভিন্ন অংশে নিবেদিত একাধিক ওয়ার্কশীট থাকার ফলে প্রত্যেকের পক্ষে বুঝতে পারছে কি ঘটছে।
তথ্য প্রবাহের আয়োজন
তথ্যগুলি উপরের বাম থেকে নীচে ডানদিকে প্রবাহিত হওয়া উচিত এবং এই কাঠামোটি অনুসরণ করার জন্য আপনার ওয়ার্কশীটগুলি সংগঠিত করা উচিত। আপনার টাইমলাইন আপনার সমস্ত ওয়ার্কশীট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, কারণ এটি স্প্রেডশীট কীভাবে কাজ করে তা বোঝা সকলের পক্ষে সহজ করে তুলবে।
যখন আপনি তথ্যের প্রবাহ পরিচালনা করছেন, ক্রিস-ক্রস প্যাটার্নগুলি এড়িয়ে চলুন, কারণ তারা পাঠকদের বিভ্রান্ত করার প্রবণতা রাখে। সেই নোটে, আপনার যে কোনও ধরণের বৃত্তাকার রেফারেন্স এড়ানো উচিত।
কলাম এবং সারি লেবেল করা
যদিও কোন লেবেল ছাড়াই একটি সাধারণ স্প্রেডশীট আপনার কাছে বিভ্রান্তিকর নাও হতে পারে (ওয়ার্কশীট নির্মাতা হিসেবে), অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এটিকে বেশ সমস্যাযুক্ত মনে করতে পারে।
এজন্য আপনার কলাম এবং সারিগুলিকে সাধারণ নাম দিয়ে লেবেল করা শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে আপনি একই ধরণের ডেটার জন্য ধারাবাহিকভাবে একই নাম ব্যবহার করছেন।
সূত্র লেখার সময় কী এড়িয়ে চলবেন?
যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে অনেক সূত্র থাকে, তবে আপনি এটিকে অনেক বেশি পেশাদার দেখানোর জন্য কয়েকটি কাজ করতে পারেন। প্রথমত, কোন পুনরাবৃত্তি গণনা করা এড়িয়ে চলুন এবং শুধুমাত্র একবার সূত্র গণনা করুন।
আপনি যদি একটি সূত্র অনুলিপি করেন, আপনি ত্রুটি থাকার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেন। উল্লেখ করার দরকার নেই যে আপনি যদি একটি সূত্র পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি পূর্বে যে সদৃশটি তৈরি করেছিলেন তা পরিবর্তন করা হবে না। এটি অনেক বিভ্রান্তিকর ত্রুটির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
যদি আপনাকে আবার একই একই সূত্র ব্যবহার করতে হয়, তাহলে সেই প্রথম উদাহরণটি উল্লেখ করা ভাল যেখানে আপনাকে সূত্রটি ব্যবহার করতে হয়েছিল।
উপরন্তু, আপনার সর্বদা সূত্রগুলিতে নির্দিষ্ট সংখ্যা ব্যবহার করা এড়ানো উচিত। পরিবর্তে, নির্দিষ্ট মানগুলির জন্য আপনার যা ব্যবহার করা উচিত তা হল পৃথক ইনপুট কোষ এবং গণনার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করার সময় এই ঘরের রেফারেন্সগুলি নিযুক্ত করুন।
স্প্রেডশীট তৈরির সময় আপনার অতিরিক্ত জিনিসগুলি এড়ানো উচিত
মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করার সময় এড়ানো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির একটি হল বিকল্প কোষ মার্জ । এটি খুব কমই একটি ভাল ধারণা, এবং প্রায়শই নয়, এটি কেবল নান্দনিকতা উন্নত করতে ব্যবহৃত হয়। আপনার টেবিল কোষগুলিকে একত্রিত করে, আপনার রেফারেন্স এবং গণনার সাথে সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকবে।
আপনি ইউটিউবে আপনার গ্রাহকদের দেখতে পারেন?
সবচেয়ে বড় ঝুঁকির মধ্যে একটি হল যদি আপনি একটি মার্জ করা ঘরের রেফারেন্স দেন। একত্রিত কক্ষের উল্লেখ করার সময়, সমস্ত কোষ আপনার গণনার একটি অংশ হবে, যখন তাদের মধ্যে কেবল একটিই সঠিক হতে চলেছে।
আরেকটি বিষয় যা আপনাকে এড়িয়ে চলতে হবে তা হল তথ্য লুকানো, যেমন সারি, কলাম এবং এমনকি কার্যপত্রক। এটি অন্য ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটের সাথে/কাজ করার সময় গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেবে।
শেষের জন্য নান্দনিকতা সংরক্ষণ করুন
এক্সেলের স্টাইলিং বিকল্পগুলি বিস্তৃত, যা আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে সেল পছন্দগুলিকে আপনার পছন্দ অনুসারে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম করে। আপনি বিভিন্ন সীমানা, রং, থিম এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার স্প্রেডশীটের একটি সুনির্দিষ্ট নকশা থাকতে চাওয়ার মধ্যে কোন দোষ নেই, কিন্তু সাধারণত, এটি করলে দর্শকের জন্য বিমূর্ত তথ্য থাকবে।
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীট স্টাইল করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে চেষ্টা করুন এবং পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। বিন্যাসের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সহজ শৈলী পাঠকদের আপনার স্প্রেডশীটটি অনেক সহজভাবে বুঝতে সাহায্য করবে!
এছাড়াও, একটি কিংবদন্তি তৈরি করা এবং আপনার উত্সগুলি পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করাও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কীভাবে অফিসে এক্সেল -এ সঠিকভাবে একটি চার্ট লিজেন্ড তৈরি করতে পারেন তা শিখতে পারেন মাইক্রোসফট ওয়েবসাইট
সম্পর্কিত: এক্সেলে স্পার্কলাইন কিভাবে যুক্ত করবেন
আপনার এক্সেল ডকুমেন্টকে পেশাদার দেখানোর পদ্ধতি শিখুন
ধারাবাহিকভাবে ভাল এক্সেল ফাইল তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা কঠিন নয় যদি আপনি প্রাথমিক টিপস এবং কৌশলগুলি জানেন। আপনার এক্সেল ডকুমেন্টকে স্টাইল করতে চাওয়ার মধ্যে কোনও ভুল নেই, তবে স্টাইলিং/নান্দনিকতা শেষ পর্যন্ত ছেড়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন।
সিস্টেম থ্রেড ব্যতিক্রম উইন্ডোজ 10 আপডেট পরিচালনা করে না
প্রথমে, আপনার শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত স্প্রেডশীট তৈরি করা উচিত। এর পরে, আপনি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে কিছু সূক্ষ্ম-টিউনিং যোগ করতে পারেন, কিন্তু সমস্ত ওয়ার্কশীটে এটি সহজ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার চেষ্টা করুন!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কিভাবে খুঁজে বের করা যায়মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স এবং সেগুলি উপস্থিত হলে কীভাবে তাদের মোকাবেলা করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- ভিজ্যুয়ালাইজেশন
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
2011 সালে লেখার প্রেমে পড়ার আগে লোগান অনেক কিছুর চেষ্টা করেছিলেন।
Logan Tooker থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন