মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফর্ম থেকে এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা কিভাবে আমদানি করবেন

তথ্য সংগ্রহ করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফর্ম ব্যবহার করা বেশ সহজ এবং সুবিধাজনক। আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সংগৃহীত ডেটা স্থানান্তর করাটাই প্রধান চ্যালেঞ্জ।

আপনার সংগ্রহ করা সমস্ত ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফর্ম থেকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য পূরণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

---

---

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফর্ম বোঝা

আমরা শুরু করার আগে, আসুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফর্ম নিয়ে আলোচনা করি। আপনি হয়তো ভাবছেন কিভাবে ওয়ার্ড ফর্ম কাজ করে, কিন্তু এটি বেশ সহজবোধ্য।

ওয়ার্ড দিয়ে, আপনি মানসম্মত নথি তৈরি করতে পারেন যা ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আপনাকে আপনার পছন্দের একটি টেমপ্লেট সরবরাহ করে এটি করে।

টেমপ্লেটে এমন সব প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের পূরণ করতে চান। একবার আপনি প্রশ্নগুলি নির্দিষ্ট করলে ব্যবহারকারীদের এই টেমপ্লেটগুলি পূরণ করার বিকল্প থাকবে। এই প্রতিক্রিয়াগুলি তখন ওয়ার্ড ফর্মগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়, যা যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করা যায়।

একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করা

আপনার ফর্মের সংখ্যা বা আপনার ওয়ার্ড ফর্ম থেকে আপনি যে ধরনের ডেটা রপ্তানি করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি এই পদ্ধতিগুলির যে কোনটি ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 1: একক সেল আমদানি

যদি আপনি একটি পৃথক সেল থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা আমদানি করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা ভাল। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা এখানে।

---

---

বিনামূল্যে সিনেমা অ্যাপ্লিকেশন কোন সাইন আপ

1. আপনার কম্পিউটারে, একটি নতুন খুলুন এক্সেল স্প্রেডশীট ।
2. ক্লিক করুন ট্যাব োকান এবং নির্বাচন করুন বস্তু বিকল্প
3. এটি ক্লিক করার পর, বস্তু বিকল্পটি আপনাকে একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাবে, যেমনটি স্ক্রিনশটে দেখা গেছে।
4. সেখানে, নির্বাচন করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন বিকল্প
5. মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপনার কাঙ্ক্ষিত ফাইল আমদানি করতে।
6. ফাইলের নামের উপর ডাবল ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন, তারপর এ ক্লিক করে উইন্ডো বন্ধ করুন ঠিক আছে বোতাম। এই প্রক্রিয়াটি ওয়ার্ড ফাইলকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে মার্জ করবে।
7. আপনার সেল টেক্সট বক্স এখন প্রদর্শিত হওয়া উচিত = EMBED ('ডকুমেন্ট') এর নীচে, ছবিতে দেখানো হয়েছে। সোর্স ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এডিটিং পারমিশন সক্রিয় থাকলেই এটি করা যেতে পারে।
8. ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব> সংরক্ষণ করুন , এবং আপনার পূর্ববর্তী আনমার্জ করা নথিকে ওভাররাইট করার পরিবর্তে আপনার এক্সেল ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন।
9. ক্লিক করুন সংরক্ষণ আবার প্রক্রিয়া শেষ করতে।

পদ্ধতি 2: সেল ডেটা আমদানি দ্বারা সেল

এই দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আপনাকে সেল দ্বারা আপনার ডেটা সেল আমদানি করতে দেয়। আপনাকে গাইড করার জন্য এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে।

1. খোলা স্থানান্তরের উদ্দেশ্যে ডেটা সহ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট।
2. টেবিলে থাকা হ্যাচ চিহ্নগুলিতে ক্লিক করুন।
3. চেপে টেবিল কপি করুন Ctrl+C ।
4. তাহলে আপনি পারবেন বন্ধ আপনার শব্দের দলিল।
5. একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং এ ক্লিক করুন প্রথম সেল গ্রিড ।
6. আপনার কপি করা ডেটা টিপে আটকান Ctrl+V । এই ছবিতে দেখানো হিসাবে আপনার ডেটা আটকানো হবে।

যদি আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা বেছে নেন, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে Excel টেবিলের বিশদ বিবরণ আছে এমন ওয়ার্ড টেবিলের মতো লেআউট রয়েছে।

---

---

এর মানে হল যে যদি আপনার শব্দ টেবিলে দশটি কলাম থাকে, আপনার এক্সেল টেবিলের একই হওয়া উচিত।

পদ্ধতি 3: CSV ফাইল ব্যবহার করে শব্দটিকে এক্সেলে রূপান্তর করুন

আপনার ওয়ার্ড ফর্ম থেকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে তথ্য রূপান্তর করার আরেকটি সহজ পদ্ধতি হল কমা দ্বারা বিচ্ছিন্ন মান ব্যবহার করা ( CSV ) ফাইল। একটি CSV ফাইল হল একটি সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল যা একটি ফাইলের মান আলাদা করতে কমা ব্যবহার করে।

এই পদ্ধতি ব্যবহার করা সহজ। শব্দ আপনার ফর্মের মধ্যে অন্যান্য টেক্সট থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য আলাদা করে। এর মানে হল যে আপনার ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়াগুলি টেমপ্লেট থেকে অতিরিক্ত বিবরণের সাথে মিশে যেতে পারে না।

শব্দকে CSV এ রূপান্তর করা

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে তথ্য স্থানান্তর করার জন্য CSV ব্যবহার করার আগে, আপনাকে আপনার Word ফর্মকে CSV বিন্যাসে রূপান্তর করতে হতে পারে। আপনার ফাইলগুলি রূপান্তর করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।

বিকল্প 1: আপনার শব্দকে CSV- এ রূপান্তর করার জন্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করা

আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার ফর্মকে CSV- এ রূপান্তর করতে ট্যাব।

1. আপনার ওয়ার্ড ফর্ম খুলুন। নিশ্চিত করুন যে এতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।
2. নির্বাচন করুন ফাইল> বিকল্প ।
3. উপরে বিকল্প প্যানেল, নির্বাচন করুন উন্নত । আপনি এটি ডায়ালগ বক্সের বাম পাশে পাবেন, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

4. চেক করুন সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল হিসাবে ফর্ম ডেটা সংরক্ষণ করুন ।

5. অবশেষে, ওকে ক্লিক করে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।

আপনি এখন আপনার ডেটা এক্সেলে রপ্তানি করতে পারেন অথবা আপনার পছন্দ মতো ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে পারেন।

কিভাবে আপনার উপর গুপ্তচরবৃত্তি ধরা

বিকল্প 2: CSV- এ আপনার ডেটা রপ্তানি করতে 'সেভ এজ' ব্যবহার করুন

বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন সংরক্ষণ করুন CSV ফরম্যাটে আপনার ডকুমেন্ট সেভ করার অপশন। যদি এটি আপনার আদর্শ পদ্ধতি হয়, তাহলে আপনাকে পথ দেখানোর জন্য কিছু পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হল।

1. আপনার ওয়ার্ড ফর্মে থাকা অবস্থায়, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু> সেভ করুন বিকল্প
2. আপনি ছবিতে দেখানো হিসাবে ডিফল্টভাবে নির্বাচিত প্লেইন টেক্সট সহ একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন।
3. যদি আপনি কোন পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনাকে আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে সংরক্ষণ ।
4. স্ক্রিনশটের মত একটি প্রিভিউ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে, যে তথ্য আপনি আপনার CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে চান তা প্রদর্শন করবে। ডেটা রপ্তানি করতে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

এই ধাপগুলি অনুসরণ করে, ওয়ার্ড ফর্মের মধ্যে ডেটা একটিতে বের করবে .csv ফাইল CSV ফাইলগুলি এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ । তারা আপনাকে এক্সেলের যে কোন সংস্করণে তাদের অ্যাক্সেস করার স্বাধীনতা দেয়।

ডকুমেন্টের মধ্যে বিভিন্ন ক্ষেত্র আলাদা করার জন্য, ওয়ার্ড কমা সন্নিবেশ করায়। এক্সেল এই কমা ব্যবহার করে বিভিন্ন কোষের ডেটা আলাদা করে।

বিকল্প 3: CSV- এ ডেটা সংরক্ষণ করতে রপ্তানি ব্যবহার করা

আপনি যদি ব্যবহার করতে না চান বিকল্প হিসেবে সংরক্ষণ করুন , আপনি রপ্তানি বিকল্পটি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। CSV ফাইলে ডেটা কিভাবে এক্সপোর্ট করা যায় তা এখানে।

1. আপনার ফর্মে থাকা অবস্থায়, ক্লিক করুন ফাইল ।
2. নির্বাচন করুন রপ্তানি বিকল্প
3. ক্লিক করুন পরিবর্তন ফাইলের ধরন , তারপর ফাইল প্রকার, এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট (*.txt) । এটি স্ক্রিনশটে দেখতে যতটা সহজ।
4. ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন । এটি করার মাধ্যমে, আপনি খুলবেন সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স, যা আপনাকে ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করতে দেবে।
5. আপনার ফাইলের জন্য পছন্দসই অবস্থান নির্বাচন করুন।
6. আপনার ফাইলের নাম পছন্দ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ । এটি তখন ডেটা রপ্তানি করবে।

এক্সেলে ফর্ম ডেটা আমদানি করা

এখন যেহেতু আপনি আপনার ওয়ার্ড ফর্ম ডেটাকে তার CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করেছেন, পরবর্তী ধাপ হল এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আমদানি করা।

আপনার ফাইলটি Excel এ দৃশ্যমান নাও হতে পারে কারণ Excel শুধুমাত্র Excel ফাইলগুলিকে ডিফল্টরূপে প্রদর্শন করে। আপনার CSV ফাইল অ্যাক্সেস করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

1. খোলা a নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট।
2. ক্লিক করুন ফাইল> খোলা ।
3. পছন্দ ব্রাউজ করুন আইকন এবং নির্বাচন করুন সব কাগজপত্র টাইপ ড্রপ-ডাউন তালিকায়।
4. ফাইলটির অবস্থান খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
5. ক্লিক করুন খোলা । এটি এক্সেলকে খুলতে অনুরোধ করবে পাঠ্য আমদানি উইজার্ড , নিচে দেখানো হয়েছে. ক্লিক করুন সীমাবদ্ধ> পরবর্তী ।

অনেক ফর্ম নিয়ে কাজ করা

কখনও কখনও আপনাকে এক দিনে প্রচুর ফর্ম রূপান্তর করতে হতে পারে। এই পুরো প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া এই ক্ষেত্রে কঠোর হতে পারে।

অনেকগুলি ফর্ম নিয়ে কাজ করার সময় ADO ব্যবহার করে স্প্রেডশীটে কোড সংযোগ তৈরি করা সবচেয়ে ভাল বিকল্প। ADO (ActiveX Data Object) স্থানান্তর প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করবে। এইভাবে, ডেটা স্থানান্তর করা সহজ হয়ে যায়।

সম্পর্কিত: ক্রেজি মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা যা অত্যন্ত উপকারী

কেন এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন

যদিও এই নতুন কৌশলগুলি শেখা ভীতিজনক হতে পারে, তারা দীর্ঘমেয়াদে পরিশোধ করবে। আপনি এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।

কিভাবে কারো জন্য একটি মৃতদেহ খুঁজে পেতে

ডেটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে তারা আপনার নির্ভুলতা বাড়ায়। এইভাবে, ত্রুটির ঝুঁকি কিছুটা কম হয়ে যায় কারণ ডেটা ম্যানুয়ালি কী করার পরিবর্তে একটি সফটওয়্যার থেকে অন্য সফ্টওয়্যারে তোলা হয়।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট এক্সেলে দুটি কলাম একত্রিত করার পদ্ধতি (দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি)

এক্সেলে একাধিক কলাম ব্যবহার করলে সেগুলো ম্যানুয়ালি মার্জ করার সময় বাঁচবে। এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে একত্রিত করা যায় তা এখানে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

• প্রমোদ
• ডিজিটাল ডকুমেন্ট
• স্প্রেডশীট টিপস
• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে ডেভিড পেরি(22 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ডেভিড আপনার আগ্রহী প্রযুক্তিবিদ; কোন শ্লেষ উদ্দেশ্য তিনি টেক, উইন্ডোজ, ম্যাক, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে উত্পাদনশীলতায় বিশেষজ্ঞ, প্রযুক্তি ঘুমান, শ্বাস নেন এবং খান। একজন 4 বছরের মুকুটধারী ফ্রিল্যান্স লেখক, মি Mr. পেরি বিভিন্ন সাইটে তার প্রকাশিত নিবন্ধের মাধ্যমে লক্ষ লক্ষ মানুষকে সাহায্য করেছেন। তিনি প্রযুক্তিগত সমাধান বিশ্লেষণে পারদর্শী, সমস্যার সমাধান, আপনার ডিজিটাল আপডেট নাইটি-গ্রিটি ভেঙে দেওয়া, টেক-স্যাভি লিংগোকে মৌলিক নার্সারি ছড়ায় ফুটিয়ে তুলতে এবং শেষ পর্যন্ত আপনার আগ্রহের সাথে তাল মিলিয়ে আপনার কাছে আকর্ষণীয় প্রযুক্তিগত টুকরো আনতে পারদর্শী। সুতরাং, নিশ্চিত নন কেন তারা আপনাকে মেঘে এত কিছু শিখিয়েছিল এবং দ্য ক্লাউডে কিছুই ছিল না? ডেভিড তথ্যগতভাবে সেই জ্ঞানের ব্যবধান পূরণ করতে এসেছেন।

ডেভিড পেরির কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন