Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্র প্রায় সবই করতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি তিনটি কার্যকর উদাহরণ সহ মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্র এবং শর্তাধীন বিন্যাস কতটা শক্তিশালী হতে পারে তা শিখবেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে জানা
আমরা এক্সেলের আরও ভাল ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন উপায়ে আচ্ছাদিত করেছি, যেমন দুর্দান্ত ডাউনলোডযোগ্য এক্সেল টেমপ্লেটগুলি কোথায় পাবেন , এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে এক্সেল কিভাবে ব্যবহার করবেন ।
স্প্রেডশীটে আপনি কোন তথ্য সন্নিবেশ করান না কেন, এক্সেলের অনেক ক্ষমতা এক্সেল সূত্র এবং নিয়মগুলির পিছনে রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এবং তথ্য ম্যানিপুলেট করতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফট এক্সেলকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনি কিভাবে সূত্র এবং অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন তা খতিয়ে দেখা যাক।
এক্সেল ফর্মুলা সহ শর্তাধীন বিন্যাস
একটি সরঞ্জাম যা মানুষ প্রায়ই যথেষ্ট ব্যবহার করে না তা হল শর্তাধীন বিন্যাস। এক্সেল সূত্র, নিয়ম, বা মাত্র কয়েকটি সহজ সেটিংস ব্যবহার করে, আপনি একটি স্প্রেডশীটকে একটি স্বয়ংক্রিয় ড্যাশবোর্ডে রূপান্তর করতে পারেন।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে যাওয়ার জন্য, আপনি শুধু এ ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব এবং ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন টুলবার আইকন।
শর্তাধীন বিন্যাসের অধীনে, অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। এগুলির বেশিরভাগই এই বিশেষ নিবন্ধের আওতার বাইরে, তবে তাদের বেশিরভাগই সেই ঘরের মধ্যে থাকা ডেটার উপর ভিত্তি করে কোষগুলি হাইলাইট করা, রঙ করা বা ছায়া দেওয়ার বিষয়ে।
এটি সম্ভবত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহার — সূত্রের চেয়ে কম বা বৃহত্তর সূত্র ব্যবহার করে কোষকে লাল করা। এক্সেলে আইএফ স্টেটমেন্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
কম ব্যবহৃত শর্তাধীন বিন্যাস সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল আইকন সেট বিকল্প, যা আইকনগুলির একটি দুর্দান্ত সেট সরবরাহ করে যা আপনি একটি এক্সেল ডেটা সেলকে ড্যাশবোর্ড ডিসপ্লে আইকনে পরিণত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি ক্লিক করুন নিয়ম পরিচালনা করুন , এটা আপনাকে নিয়ে যাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম ম্যানেজার ।
সেল ফোনে ই -মেইল পাঠান
আইকন সেটটি বেছে নেওয়ার আগে আপনার নির্বাচিত ডেটার উপর নির্ভর করে, আপনি ম্যানেজার উইন্ডোতে নির্দেশিত ঘরটি দেখতে পাবেন যা আপনি ঠিক চয়ন করেছেন আইকন সেট সহ।
যখন আপনি ক্লিক করুন নিয়ম সম্পাদনা করুন , আপনি ডায়ালগ দেখতে পাবেন যেখানে যাদু ঘটে।
এখানে আপনি লজিক্যাল সূত্র এবং সমীকরণ তৈরি করতে পারেন যা আপনার পছন্দসই ড্যাশবোর্ড আইকন প্রদর্শন করবে।
এই উদাহরণ ড্যাশবোর্ড বাজেটকৃত সময়ের বিপরীতে বিভিন্ন কাজে ব্যয় করা সময় দেখাবে। আপনি যদি অর্ধেক বাজেটের উপরে যান, একটি হলুদ আলো প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি সম্পূর্ণ বাজেটের উপর থাকেন, তাহলে এটি লাল হয়ে যাবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ড্যাশবোর্ড দেখায় যে সময় বাজেটিং সফল নয়।
প্রায় অর্ধেক সময় বাজেটে নির্ধারিত পরিমাণে ব্যয় করা হয়।
আপনার সময় পুনরায় ফোকাস এবং আরও ভালভাবে পরিচালনা করার সময়!
1. VLookup ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি যদি আরো উন্নত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনার চেষ্টা করার জন্য এখানে একটি দম্পতি রয়েছে।
আপনি সম্ভবত VLookup ফাংশনের সাথে পরিচিত, যা আপনাকে একটি কলামে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য একটি তালিকা অনুসন্ধান করতে দেয় এবং সেই আইটেমের মতো একই সারিতে একটি ভিন্ন কলাম থেকে ডেটা ফেরত দেয়।
দুর্ভাগ্যবশত, ফাংশনটি প্রয়োজন যে তালিকায় আপনি যে আইটেমটি খুঁজছেন তা বাম কলামে রয়েছে এবং আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তা ডানদিকে রয়েছে, তবে সেগুলি স্যুইচ করলে কী হবে?
নীচের উদাহরণে, যদি আমি 6/25/2018 এ সম্পাদিত টাস্কটি নিম্নলিখিত ডেটা থেকে খুঁজে পেতে চাই?
এই ক্ষেত্রে, আপনি ডানদিকে মানগুলি অনুসন্ধান করছেন, এবং আপনি বাম দিকে সংশ্লিষ্ট মানটি ফেরত দিতে চান।
আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল প্রো-ইউজার ফোরাম পড়েন, তাহলে আপনি অনেক লোককে বলবেন যে এটি VLookup এর মাধ্যমে সম্ভব নয়। এটি করতে আপনাকে ইনডেক্স এবং ম্যাচ ফাংশনের সমন্বয় ব্যবহার করতে হবে। এটা সম্পূর্ণ সত্য নয়।
আপনি এটিতে একটি চয়ন ফাংশন বাসা বাঁধার মাধ্যমে এই ভাবে কাজ করতে VLookup পেতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল সূত্র এই মত দেখতে হবে:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'এই ফাংশনটির অর্থ হল আপনি সন্ধান তালিকায় 6/25/2013 তারিখটি খুঁজে পেতে চান এবং তারপর কলাম সূচী থেকে সংশ্লিষ্ট মানটি ফেরত দিতে চান।
এই ক্ষেত্রে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কলাম সূচকটি '2', কিন্তু আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উপরের টেবিলের কলামটি আসলে 1, তাই না?
এটা সত্য, কিন্তু আপনি কি করছেন ' পছন্দ করা 'ফাংশন দুটি ক্ষেত্রকে হেরফের করছে।
আপনি তথ্য রেঞ্জের রেফারেন্স 'সূচক' সংখ্যা বরাদ্দ করছেন - সূচী সংখ্যা 1 এবং তারিখগুলি সূচী সংখ্যা 2 এর জন্য তারিখগুলি বরাদ্দ করছেন।
সুতরাং, যখন আপনি VLookup ফাংশনে '2' টাইপ করেন, আপনি আসলে CHOOSE ফাংশনে ইনডেক্স নম্বর 2 উল্লেখ করছেন। শীতল, তাই না?
VLookup এখন ব্যবহার করে তারিখ কলাম এবং থেকে তথ্য প্রদান করে টাস্ক কলাম, যদিও টাস্ক বাম দিকে।
ফোনে ইমেজ সার্চ কিভাবে রিভার্স করবেন
এখন যেহেতু আপনি এই ছোট্ট কথাটি জানেন, শুধু কল্পনা করুন আপনি আর কি করতে পারেন!
আপনি যদি অন্যান্য উন্নত ডেটা সন্ধানের কাজগুলি করার চেষ্টা করছেন, তাহলে এই নিবন্ধটি দেখুন লুকআপ ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা খোঁজা ।
2. স্ট্রিং পার্স করার জন্য নেস্টেড ফর্মুলা
এখানে আপনার জন্য আরও একটি পাগল এক্সেল সূত্র! এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যেখানে আপনি বাইরের উৎস থেকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা আমদানি করেন যেখানে সীমাবদ্ধ ডেটার একটি স্ট্রিং রয়েছে।
একবার আপনি ডেটা আনলে, আপনি সেই ডেটাকে পৃথক উপাদানগুলিতে বিশ্লেষণ করতে চান। এখানে ';' দ্বারা সীমাবদ্ধ নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর তথ্যের একটি উদাহরণ চরিত্র
এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে আপনি কিভাবে এই তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন তা দেখুন (এই পাগলামির সাথে আপনি মানসিকভাবে অনুসরণ করতে পারেন কিনা দেখুন):
প্রথম ক্ষেত্রের জন্য, বামদিকের আইটেম (ব্যক্তির নাম) বের করতে, আপনি কেবল সূত্রে একটি বাম ফাংশন ব্যবহার করবেন।
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'এই যুক্তি কিভাবে কাজ করে তা এখানে:
- A2 থেকে পাঠ্য স্ট্রিং অনুসন্ধান করে
- ';' খুঁজে পায় সীমাবদ্ধ প্রতীক
- সেই স্ট্রিং বিভাগের শেষের সঠিক অবস্থানের জন্য একটি বিয়োগ করে
- সেই বিন্দুতে বামদিকের পাঠ্য ধরে
এই ক্ষেত্রে, বামদিকের পাঠ্য হল 'রায়ান'। কার্যোদ্ধার.
3. এক্সেলে নেস্টেড ফর্মুলা
কিন্তু অন্যান্য বিভাগ সম্পর্কে কি?
এটি করার সহজ উপায় হতে পারে, কিন্তু যেহেতু আমরা চেষ্টা করতে চাই এবং তৈরি করতে পারি সবচেয়ে উন্মাদ নেস্টেড এক্সেল সূত্র (যা আসলে কাজ করে), তাই আমরা একটি অনন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
ডানদিকে অংশগুলি বের করার জন্য, আপনাকে পাঠ্য বিভাগটি প্রথম পর্যন্ত না ধরতে একাধিক ডান ফাংশন নেস্ট করতে হবে; ' প্রতীক, এবং এটিতে বাম ফাংশনটি আবার সম্পাদন করুন। ঠিকানাটির রাস্তার নম্বর অংশটি বের করার জন্য এটি কেমন দেখাচ্ছে তা এখানে।
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'এটা পাগল দেখায়, কিন্তু একসাথে টুকরো টুকরো করা কঠিন নয়। আমি যা করেছি তা এই ফাংশনটি গ্রহণ করেছে:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))এবং এটি প্রতিটি জায়গায় ertedোকানো হয়েছে বাম উপরে একটি ফাংশন যেখানে একটি 'A2' আছে।
এটি সঠিকভাবে স্ট্রিংয়ের দ্বিতীয় বিভাগটি বের করে।
একটি ওয়েবসাইট থেকে একটি ভিডিও চুরি করুন
স্ট্রিং এর প্রতিটি পরবর্তী অংশের জন্য আরেকটি বাসা তৈরি করা প্রয়োজন। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল ' অধিকার 'শেষ বিভাগে আপনি যে সমীকরণটি তৈরি করেছেন এবং এটিকে একটি নতুন অধিকার সূত্রের সাথে আটকে দিন যেখানে পূর্ববর্তী অধিকার সূত্রটি সেখানে আটকানো হয়েছে যেখানে আপনি' A2 'দেখতে পাবেন। এখানে কি মত দেখায়।
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))তারপরে, আপনাকে সেই সূত্রটি নিতে হবে এবং যেখানে এটি একটি 'A2' আছে সেখানে মূল বাম সূত্রের মধ্যে এটি স্থাপন করতে হবে।
চূড়ান্ত মন-বাঁকানো সূত্রটি এর মতো দেখাচ্ছে:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'সেই সূত্রটি সঠিকভাবে মূল পংক্তি থেকে 'পোর্টল্যান্ড, ME 04076' বের করে।
পরবর্তী বিভাগটি বের করতে, উপরের প্রক্রিয়াটি আবার পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার এক্সেল সূত্র সত্যিই লুপ পেতে পারে, কিন্তু আপনি যা করছেন তা হল দীর্ঘ সূত্রগুলি নিজেদের মধ্যে কাটা এবং পেস্ট করা, দীর্ঘ বাসা তৈরি করা যা এখনও কাজ করে।
হ্যাঁ, এটি 'পাগল' এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। কিন্তু আসুন সৎ থাকি, একটি ফাংশনের সাথে একই জিনিস সম্পাদন করার অনেক সহজ উপায় রয়েছে।
সীমাবদ্ধ ডেটা সহ কলামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা মেনু আইটেম, নির্বাচন করুন কলামে পাঠ্য ।
এটি একটি উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি যে কোন ডিলিমিটার দ্বারা স্ট্রিংটি বিভক্ত করতে পারেন। শুধু ইনপুট ' ; 'এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার নির্বাচিত ডেটার প্রিভিউ সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
কয়েকটি ক্লিকে, আপনি উপরের সেই পাগল সূত্রের মতো একই কাজ করতে পারেন ... কিন্তু এতে মজা কোথায়?
মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলার সাথে পাগল হওয়া
তাই সেখানে যদি আপনি এটি আছে। উপরোক্ত সূত্রগুলি প্রমাণ করে যে নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্র তৈরির সময় একজন ব্যক্তি কতটা ওভার-টপ পেতে পারে।
কখনও কখনও সেই এক্সেল সূত্রগুলি আসলে জিনিসগুলি সম্পন্ন করার সবচেয়ে সহজ (বা সেরা) উপায় নয়। বেশিরভাগ প্রোগ্রামার আপনাকে এটিকে সহজ রাখতে বলবে, এবং এটি এক্সেলের সূত্রের মতোই সত্য যে এটি অন্য যে কোনও কিছুর সাথে।
আপনি যদি সত্যিই এক্সেল ব্যবহারে গুরুতর হতে চান, তাহলে আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করার জন্য আমাদের শিক্ষানবিশ গাইডটি পড়তে চাইবেন। এক্সেলের সাহায্যে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এটিতে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। এর পরে, আরও নির্দেশনার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাংশন চিট শীটের সাথে পরামর্শ করতে ভুলবেন না।
ইমেজ ক্রেডিট: কিউস/ডিপোজিটফোটোস
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এক্সেলের শীর্ষ 7 আর্থিক কার্যাবলীআপনি একজন হিসাবরক্ষক বা একজন অর্থনৈতিক পেশাজীবী হোন, আপনার এই এক্সেল সূত্রগুলি জানা উচিত।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট টিপস
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি তে কাজ করেছেন এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। মেক ইউসঅফের প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান ডুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন