দক্ষতার সাথে স্প্রেডশীট অনুসন্ধান করার জন্য 4 এক্সেল লুকআপ ফাংশন

অধিকাংশ সময়, অনুসন্ধান a মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট বেশ সহজ। আপনি যদি এর জন্য সারি এবং কলামগুলি দিয়ে স্ক্যান করতে না পারেন তবে আপনি এটির জন্য Ctrl + F ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সত্যিই বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে এই চারটি লুকআপ ফাংশনের একটি ব্যবহার করতে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

একবার আপনি যদি লুকআপ ব্যবহার করে এক্সেলে অনুসন্ধান করতে জানেন, আপনার স্প্রেডশীটগুলি কত বড় হয় তা বিবেচ্য নয়, আপনি সর্বদা এক্সেলে কিছু খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন!

1. VLOOKUP ফাংশন

এই ফাংশনটি আপনাকে একটি কলাম এবং একটি মান নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়, এবং একটি ভিন্ন কলামের সংশ্লিষ্ট সারি থেকে একটি মান ফেরত দেবে (যদি এটি অর্থ না দেয় তবে এটি একটি মুহূর্তে স্পষ্ট হয়ে যাবে)। দুটি উদাহরণ যেখানে আপনি এটি করতে পারেন তা হল কর্মচারীর নাম দিয়ে কর্মচারীর শেষ নাম খোঁজা অথবা শেষ নাম উল্লেখ করে একটি ফোন নম্বর খুঁজে পাওয়া।

এখানে ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])

[দেখার মূল্য] আপনি ইতিমধ্যে যে তথ্য টুকরা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন শহর কোন রাজ্যে থাকে তা জানার প্রয়োজন হয়, তাহলে তা হবে শহরের নাম।
[টেবিল_আরে] আপনাকে সেই ঘরগুলি নির্দিষ্ট করতে দেয় যেখানে ফাংশন সন্ধান করবে এবং মানগুলি ফেরত দেবে। আপনার পরিসীমা নির্বাচন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যারেতে অন্তর্ভুক্ত প্রথম কলামটি আপনার সন্ধানের মান অন্তর্ভুক্ত করবে!
[col_index_num] রিটার্ন মান ধারণকারী কলামের সংখ্যা।
[range_lookup] এটি একটি argumentচ্ছিক যুক্তি, এবং 1 বা 0 লাগে। যদি আপনি 1 লিখেন বা এই যুক্তিটি বাদ দেন, তাহলে ফাংশনটি আপনার দেওয়া মান বা পরবর্তী-সর্বনিম্ন সংখ্যা খুঁজবে। সুতরাং নীচের ছবিতে, একটি VLOOKUP 652 এর একটি SAT স্কোর খুঁজছে 646 ফিরে আসবে, কারণ এটি তালিকার নিকটতম সংখ্যা যা 652 এর চেয়ে কম এবং [range_lookup] 1 তে ডিফল্ট।

আসুন এক নজরে দেখে নিই কিভাবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই স্প্রেডশীটে আইডি নম্বর, প্রথম এবং শেষ নাম, শহর, রাজ্য এবং SAT স্কোর রয়েছে। ধরা যাক আপনি শেষ নাম 'উইন্টারস' সহ একজন ব্যক্তির SAT স্কোর খুঁজে পেতে চান। VLOOKUP এটা সহজ করে তোলে। আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করবেন তা এখানে:

=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)

যেহেতু SAT স্কোরগুলি শেষ নাম কলাম থেকে চতুর্থ কলাম, 4 হল কলাম সূচক যুক্তি। মনে রাখবেন যে যখন আপনি পাঠ্য খুঁজছেন, তখন [range_lookup] কে 0 এ সেট করা একটি ভাল ধারণা। এটি ছাড়া, আপনি খারাপ ফলাফল পেতে পারেন।

এখানে ফলাফল:

এটি 651 ফেরত দিয়েছে, কেনেডি উইন্টার্স নামে ছাত্রটির SAT স্কোর, যিনি 92 সারিতে আছেন (উপরের ইনসেটে প্রদর্শিত)। সিনট্যাক্সটি দ্রুত টাইপ করার চেয়ে এটির নাম খুঁজতে স্ক্রল করতে অনেক বেশি সময় লাগত!

VLOOKUP- এ নোট

আপনি যখন VLOOKUP ব্যবহার করছেন তখন কিছু জিনিস মনে রাখা ভাল। নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিসরের প্রথম কলামটি আপনার সন্ধানের মান অন্তর্ভুক্ত করে। যদি এটি প্রথম কলামে না থাকে তবে ফাংশনটি ভুল ফলাফল প্রদান করবে। যদি আপনার কলামগুলি সুসংগঠিত হয় তবে এটি কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি মান ফেরত দেবে। যদি আপনি 'জর্জিয়া' কে সন্ধানের মান হিসাবে ব্যবহার করতেন, তাহলে এটি জর্জিয়া থেকে প্রথম ছাত্রের স্কোর ফিরিয়ে দিত, এবং এমন কোন ইঙ্গিত দেওয়া হয়নি যে প্রকৃতপক্ষে জর্জিয়া থেকে দুইজন শিক্ষার্থী রয়েছে।

2. HLOOKUP ফাংশন

যেখানে VLOOKUP অন্য কলামে সংশ্লিষ্ট মান খুঁজে পায়, HLOOKUP একটি ভিন্ন সারিতে সংশ্লিষ্ট মান খুঁজে পায়। যেহেতু কলাম শিরোনামের মাধ্যমে স্ক্যান করা সাধারণত সবচেয়ে সহজ হয় যতক্ষণ না আপনি সঠিকটি খুঁজে পান এবং আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে একটি ফিল্টার ব্যবহার করুন, যখন আপনার কাছে সত্যিই বড় স্প্রেডশীট থাকে বা আপনি সময় দ্বারা সংগঠিত মানগুলির সাথে কাজ করছেন তখন HLOOKUP সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয়। ।

এখানে ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])

[দেখার মূল্য] যে মানটি আপনি জানেন এবং তার জন্য একটি মান খুঁজে পেতে চান।
[টেবিল_আরে] যে কোষে আপনি অনুসন্ধান করতে চান।
[row_index_num] যে সারি থেকে রিটার্ন মান আসবে তা নির্দিষ্ট করে।
[range_lookup] VLOOKUP- এর মতই, সম্ভব হলে নিকটতম মান পেতে এটিকে ফাঁকা রেখে দিন, অথবা 0 সঠিক প্রবেশের জন্য শুধুমাত্র প্রবেশ করুন।

এই স্প্রেডশীটে 2000-2014 বছরগুলিতে SAT স্কোর সহ প্রতিটি রাজ্যের জন্য একটি সারি রয়েছে। 2013 সালে মিনেসোটাতে গড় স্কোর খুঁজে পেতে আপনি HLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন। আমরা এটি কিভাবে করব তা এখানে:

=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)

আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, স্কোরটি ফেরত দেওয়া হয়েছে:

২০১nes সালে মিনেসোটানদের গড় স্কোর ছিল ১০১4 এছাড়াও, 24 মিনেসোটা থেকে 24 তম সারিতে রয়েছে।

এখানে এক্সেলে ওজনযুক্ত গড় কীভাবে গণনা করবেন ।

HLOOKUP- এ নোট

VLOOKUP এর মতো, সন্ধানের মানটি আপনার টেবিল অ্যারের প্রথম সারিতে থাকা প্রয়োজন। এটি HLOOKUP এর সাথে খুব কমই একটি সমস্যা, কারণ আপনি সাধারণত একটি সন্ধানমূল্যের জন্য একটি কলামের শিরোনাম ব্যবহার করবেন। HLOOKUP এছাড়াও শুধুমাত্র একটি একক মান প্রদান করে।

3-4। INDEX এবং MATCH ফাংশন

INDEX এবং MATCH দুটি ভিন্ন ফাংশন, কিন্তু যখন তারা একসাথে ব্যবহার করা হয় তখন তারা একটি বড় স্প্রেডশীট অনুসন্ধান অনেক দ্রুত করতে পারে। উভয় ফাংশনেরই অসুবিধা আছে, কিন্তু সেগুলো একত্রিত করে আমরা উভয়ের শক্তিতেই গড়ে তুলব।

প্রথমত, যদিও, উভয় ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=INDEX([array], [row_number], [column_number])

[অ্যারে] যে অ্যারে আপনি অনুসন্ধান করা হবে।
[সারি_সংখ্যা] এবং [কলাম_ সংখ্যা] আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে (আমরা এক মুহুর্তে এটিকে দেখে নেব।)

=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])

[দেখার মূল্য] একটি অনুসন্ধান শব্দ যা একটি স্ট্রিং বা একটি সংখ্যা হতে পারে।
[লুকআপ_আরে] যে অ্যারে মাইক্রোসফট এক্সেল অনুসন্ধান শব্দটি খুঁজবে।
[ম্যাচ_ টাইপ] একটি alচ্ছিক যুক্তি যা 1, 0, অথবা -1 হতে পারে। 1 আপনার অনুসন্ধান শব্দটির চেয়ে ছোট বা সমান সবচেয়ে বড় মান ফেরত দেবে। 0 শুধুমাত্র আপনার সঠিক শব্দটি ফিরিয়ে দেবে, এবং -1 আপনার অনুসন্ধান শব্দটির চেয়ে বড় বা সমান ক্ষুদ্রতম মান ফিরিয়ে দেবে।

আমরা কিভাবে এই দুটি ফাংশন একসাথে ব্যবহার করতে যাচ্ছি তা স্পষ্ট নাও হতে পারে, তাই আমি এটি এখানে রাখব। MATCH একটি সার্চ টার্ম নেয় এবং একটি সেল রেফারেন্স প্রদান করে। নীচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কলাম F- এ 646 মান অনুসন্ধানের জন্য, MATCH 4 প্রদান করে।

অন্যদিকে, INDEX বিপরীত কাজ করে: এটি একটি সেল রেফারেন্স নেয় এবং এতে মান প্রদান করে। আপনি এখানে দেখতে পারেন, যখন সিটি কলামের ষষ্ঠ ঘরটি ফেরত দিতে বলা হয়, INDEX 'অ্যাঙ্করেজ' ফেরত দেয়, সারি 6 থেকে মান।

আমরা যা করতে যাচ্ছি তা হল দুটিকে একত্রিত করা যাতে MATCH একটি সেল রেফারেন্স প্রদান করে এবং INDEX সেই রেফারেন্সটি ব্যবহার করে একটি সেলের মান দেখতে। ধরুন আপনি মনে রাখবেন যে একজন ছাত্র ছিল যার শেষ নাম ওয়াটার্স ছিল, এবং আপনি দেখতে চান এই ছাত্রের স্কোর কী ছিল। আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা এখানে:

উইন্ডোজ 10 অনুসন্ধান শুরু করে না

=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))

আপনি লক্ষ্য করবেন যে ম্যাচের ধরন এখানে 0 এ সেট করা আছে। যখন আপনি একটি স্ট্রিং খুঁজছেন, যে আপনি ব্যবহার করতে চান। এই ফাংশনটি চালানোর সময় আমরা যা পাই তা এখানে:

আপনি ইনসেট থেকে দেখতে পারেন, ওভেন ওয়াটার্স 1720 স্কোর করেছে, যে সংখ্যাটি যখন আমরা ফাংশনটি চালাই তখন দেখা যায়। যখন আপনি কেবল কয়েকটি কলাম দেখতে পারেন তখন এটি এতটা কার্যকর মনে হতে পারে না, তবে কল্পনা করুন যে আপনি যদি এটি 50 বার করতে চান তবে আপনি কতটা সময় সাশ্রয় করবেন বড় ডাটাবেস স্প্রেডশীট যার মধ্যে কয়েকশ কলাম ছিল!

এক্সেল অনুসন্ধান শুরু করা যাক

মাইক্রোসফট এক্সেলের অনেক কিছু আছে অত্যন্ত শক্তিশালী ফাংশন ডেটা হেরফের করার জন্য, এবং উপরে তালিকাভুক্ত চারটি কেবল পৃষ্ঠটি স্ক্র্যাচ করে। এগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখলে আপনার জীবন অনেক সহজ হয়ে যাবে।

আপনি যদি সত্যিই মাইক্রোসফট এক্সেল আয়ত্ত করতে চান, তাহলে আপনি প্রয়োজনীয় এক্সেল চিট শীট হাতের কাছে রেখে সত্যিই উপকৃত হতে পারেন!

ইমেজ ক্রেডিট: সিকো/ শাটারস্টক

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?

ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
মাইক্রোসফট এক্সেল
অনুসন্ধান কৌশল

লেখক সম্পর্কে ইয়ান বাকলি(216 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইয়ান বাকলি জার্মানির বার্লিনে বসবাসরত একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক, সঙ্গীতশিল্পী, অভিনয়শিল্পী এবং ভিডিও প্রযোজক। যখন তিনি লিখছেন না বা মঞ্চে আসছেন না, তখন তিনি পাগল বিজ্ঞানী হওয়ার আশায় DIY ইলেকট্রনিক্স বা কোড নিয়ে ছটফট করছেন।

ইয়ান বাকলি থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন