Home-theater-designers
অথবা আপনি উভয় ব্যবহার করা উচিত? মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এবং এক্সেল উভয়ই ফিচার ডেটা ফিল্টারিং, কোলেশন এবং ক্যোয়ারিং, কিন্তু কোন প্রোগ্রামটি আপনার কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে মানানসই, এবং কিভাবে আপনি উভয় জগতের সেরা পাবেন?
প্রতিটি টুল কি জন্য বোঝা
উপরের টেবিলটি আপনাকে আপনার ডেটা প্রয়োজনীয়তার জন্য মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস বা এক্সেল ব্যবহারের মধ্যে মূল তুলনার একটি রূপরেখা প্রদান করবে। একটি আদর্শ বিশ্বে আমরা সবাই মাইক্রোসফট এক্সেল এবং অ্যাক্সেসকে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করি, একটি তার উন্নত গাণিতিক গণনা এবং পরিসংখ্যানগত তুলনার জন্য, অন্যটি কাঠামোগত পদ্ধতিতে ডেটা র ra্যাফটগুলি সংগঠিত এবং প্রদর্শন করার ক্ষমতার জন্য।
আপনার পছন্দের আগে মূল প্রশ্ন
সফটওয়্যারের এক টুকরো অন্যের উপর নিয়ে যাওয়ার আগে আপনার নিজেকে এই মূল প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা উচিত:
- আপনি কিভাবে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে চান?
- পুনরাবৃত্তিমূলক? নকল?
- অ্যাকশন ট্র্যাকিং/ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট?
- আপনি কি সঞ্চয় এবং পরিচালনা করছেন, অথবা সঞ্চয় এবং বিশ্লেষণ করছেন?
- আপনার কাছে কত ডেটা আছে?
- টেক্সট?
- সংখ্যাসূচক?
- ভাগযোগ্য আউটপুটের জন্য আপনার কি বিন্যাস প্রয়োজন?
ডেটা বিশ্লেষণের জন্য এক্সেল
এক্সেল সংখ্যাসূচক ডেটা, এর স্টোরেজ এবং বিশ্লেষণের অনেক ক্রমবিন্যাসের ক্ষেত্রে আপনার ডেটার কোন প্যাটার্ন, প্রবণতা বা ভুল নামকগুলি উন্মোচন করতে পারে। এক্সেলের জন্য শেখার বক্ররেখাটি বেশ সংক্ষিপ্ত - এর মধ্যে এটি শুরু করা অত্যন্ত ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে, তবে আপনি খুব দ্রুত আপনার নিজের ব্যবহারের জন্য পিভট টেবিলগুলি বিন্দু বিন্দু বিন্দুমাত্র বিন্দু বিন্দুতে রাখবেন।
উইন্ডোজ 7 কে xp এর মত দেখানো
লেটেস্ট ভার্সন আসে টেমপ্লেটগুলিতে সম্পূর্ণ জ্যাম , সহজ শর্টকাট এবং একটি খুব বন্ধুত্বপূর্ণ GUI, কিন্তু করতে বিবেচনা আছে। একসঙ্গে কয়েকটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময় এক্সেল একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার, কিন্তু যখন আপনি আপনার ডাটাবেসের আকার স্কেল করতে শুরু করেন, উদাহরণস্বরূপ একটি সরকারি ডেটাসেটের সাথে, এক্সেল চাপের মধ্যে কাঁপতে শুরু করে।
হাজার হাজার এন্ট্রি না থাকলে হাজার হাজার দিয়ে একটি বিশাল এক্সেল স্প্রেডশীট বজায় রাখা ক্রমশ কঠিন হয়ে যায় এবং আপনার ডেটা আপনার সূত্রগুলি আপডেট করার প্রয়োজনীয়তা বাড়ায়, সারাংশের রেঞ্জ এবং ম্যাক্রোগুলি আপনার ডেটাতে ভুল দেখা দিতে পারে।
এক্সেল সম্পদ
এখানে কিছু চমৎকার অনলাইন রিসোর্স, টিউটোরিয়াল এবং টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে এক্সেলের সাহায্যে হাত বাড়িয়ে দিতে সাহায্য করবে:
- একটি পয়সা খরচ না করেই এক্সেল শিখুন - এক্সেল টিউটোরিয়ালের রেফারেন্স তালিকা, যে কোন একটি লিঙ্কের মাধ্যমে আক্ষরিক অর্থে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুকে আচ্ছাদন করে
- এক্সেলের জন্য টেমপ্লেট - মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল টেমপ্লেটগুলির জন্য সঞ্চয় করুন। এক্সেল 2013 এর একটি বর্ধিত তালিকা রয়েছে যখন আপনি সফ্টওয়্যারটি খুলবেন - এটি আরও বিকল্পের জন্য একটি ব্রাউজ দিন!
- চান্দু। Org - সমস্ত শিক্ষার স্তর জুড়ে প্রচুর তথ্য বিনামূল্যে তথ্য
- মিস্টার এক্সেল -চান্দুর অনুরূপ, হাজার হাজার ভিডিও এবং টিউটোরিয়াল আছে
- ইউটিউব: হাওকাস্ট টেক - দারুণ সূচনামূলক সিরিজ, কিছু মধ্যবর্তী এক্সেল সরঞ্জামের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে
চান্দু, মিস্টার এক্সেল এবং হাউকাস্ট টেকের ইউটিউব সিরিজ বিশেষভাবে ভাল, প্রতিটি এক্সেল -এ আপনি যে সমস্ত টুলগুলি পেতে পারেন তার সবকটি অসাধারণ টিউটোরিয়াল প্রদান করে, আমাদের মধ্যে এক্সেল সাভেন্টদের মাধ্যমে নম্র নতুনদের জন্য উজ্জ্বল সম্পদ।
ডেটা ম্যানেজমেন্ট এ এক্সেল এক্সেস
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এক্সেল থেকে একটু আলাদা জন্তু। যেখানে মাইক্রোসফট এক্সেল সংখ্যাসূচক, সম্ভাব্য এক-অফ ডেটা সিকোয়েন্সের উপর ফোকাস বজায় রাখে, অ্যাক্সেস তথ্যের জন্য একটি স্টোরেজ সমাধান প্রদান করে যা একাধিক জায়গায় স্মরণ করা এবং উল্লেখ করা যেতে পারে। আমি স্বীকার করব অ্যাক্সেসের জন্য শেখার বক্ররেখা জায়গাগুলিতে সমস্যা হয়, কিন্তু একবার আপনি সফ্টওয়্যারটির মূল বিষয়গুলি শিখে গেলে, আপনি সেই দক্ষতাগুলি প্রায় যেকোন ডাটাবেস সফ্টওয়্যারের সাথে তুলনামূলকভাবে বিনিময়যোগ্য পাবেন।
সম্ভবত মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এবং এক্সেলের মধ্যে সবচেয়ে বড় পার্থক্য হল রেকর্ড ধরে রাখার পদ্ধতি। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস রেকর্ড যে কোনো সময় পরিবর্তনের জন্য বিনামূল্যে। উপরের চিত্র তুলনা করার জন্য মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস (উপরে) এবং এক্সেল (নীচে) দেখায়। মনে রাখবেন, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ব্যবহার করার সময় প্রতিটি পৃথক রেকর্ডকে একটি নির্দিষ্ট আইডি নম্বর দেওয়া হয় - প্রথম কলাম - যাতে আপনি আপনার পুরো ডাটাবেসকে সাজাতে, ফিল্টার করতে এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এবং আপনার ডাটাবেস ঠিক তাই - তথ্যের একটি ডিজিটাল স্টোর। আরো তথ্য যোগ করা, সংশোধন করা, অপসারণ করা, ফিল্টার করা এবং জিজ্ঞাসা করা বিদ্যমান রেকর্ডের উপর কোন প্রভাব ফেলে না, অথবা সূত্র, সারাংশের পরিসর, টেবিল এবং রিপোর্টিং যা আপনি ইতিমধ্যে সেট আপ করেছেন। Excel এ একটি বিশাল ডেটাসেট ব্যবহার করার সময়, পূর্বোক্ত কোন কাজ সম্পাদন করার সম্ভাবনা রয়েছে কিছু, কোথাও।
এক্সেলের চেয়ে এক ধাপ এগিয়ে
বিশুদ্ধ ডেটা স্টোরেজের ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এক্সেলের চেয়ে এক ধাপ এগিয়ে যায়, ডেটার মান নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ সরঞ্জামগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত:
- টেবিল স্তরে পৃথক ক্ষেত্রের জন্য অনুসন্ধান তালিকা এবং বৈধতা নিয়ম ব্যবহার করুন
- ডেটা এন্ট্রির সময় ফর্মগুলি আপনার অ্যাক্সেস টেবিলে অতিরিক্ত নিয়ম যোগ করতে পারে
- ব্যবহারকারী নির্বাচন এবং পূর্বনির্ধারিত ইভেন্টগুলির জন্য প্রতিক্রিয়াশীল
- মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস দ্বারা ধারাবাহিকভাবে রক্ষিত টেবিলের মধ্যে রেফারেন্সিয়াল অখণ্ডতা - আপনার সমস্ত ডেটা বোধগম্য করে তোলে, প্রায় সব সময়ই
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসেও বিশাল ডাটাবেসের সমষ্টি তুলনামূলকভাবে সহজ। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসের সাহায্যে আপনার স্টোরেজ মোডকে নির্বিশেষে জিজ্ঞাসা এবং ফিল্টারিং করা যেতে পারে শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ সমাধান প্রদান করে - কিন্তু কোন পিভট টেবিল নেই!
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস রিসোর্স
আমাদের মাইক্রোসফট এক্সেল অফারের অনুরূপ, এখানে কিছু দুর্দান্ত অনলাইন রিসোর্স, টিউটোরিয়াল এবং টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে অ্যাক্সেসের সাথে আঁকড়ে ধরার সময় উপরের দিকে দেবে:
- টেমপ্লেট সহ সহজ অ্যাক্সেস - আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য অ্যাক্সেস টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য অফিসিয়াল এমএস অফিস টিউটোরিয়াল
- অ্যাক্সেস 2010 টেমপ্লেট পরিচিতি - অ্যাক্সেস টেমপ্লেট নির্বাচন এবং বাস্তবায়নের একটি ভূমিকা
- GCF বিনামূল্যে শিখুন - 14 টি অংশ টিউটোরিয়াল ডেটা প্রেজেন্টেশনে ডেটা এন্ট্রি বিস্তৃত এবং আরো অনেক কিছু
- সবকিছু অ্যাক্সেস - একদম বিশাল অ্যাক্সেস প্রশ্ন এবং টিউটোরিয়ালের তালিকা
- বেয়াকন গ্রুপ [ভাঙ্গা ইউআরএল সরানো] - আপনার ডেটা প্রবেশ করা থেকে শুরু করে উন্নত ক্যোয়ারী টেবিল পর্যন্ত গভীরতার টিউটোরিয়াল
এবং বিজয়ী...
না!
ওহ, কি একজন পুলিশ-আউট, দু sorryখিত ... কিন্তু আমি আশা করি যে আমরা সফটওয়্যারের প্রতিটি অংশ চিত্রিত করেছি যাতে আপনার পরবর্তী ডেটা স্টোরেজ/বিশ্লেষণের সিদ্ধান্ত সহজ হবে। আপনি এক্সেলের মধ্যে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ডেটা আমদানি করতে পারেন এবং এর বিপরীতে বিভিন্ন উপায়ে সফটওয়্যারের উভয় অংশের সম্ভাবনাকে অসীমভাবে প্রসারিত করতে পারেন। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এবং এক্সেল দ্বারা প্রদত্ত সমাধানগুলি ডেটা পরিচালনার কৌশলগুলির একটি বর্ণালী সরবরাহ করে যা আমাদের ডেটা প্রয়োজনের পাশাপাশি বিকশিত হয়।
কিভাবে ভিডিও থেকে অডিও পাবেন
শীর্ষ বারটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস> এর মাধ্যমে উপলব্ধ আমদানি এবং রপ্তানির বিকল্পগুলি ব্যাখ্যা করে বাহ্যিক ডেটা ট্যাব। দ্বিতীয়টি এক্সেলের মাধ্যমে অনুরূপ রপ্তানি বিকল্প দেখায়> ডেটা ট্যাব। উভয় ডেটা ট্যাবই ব্যবহারকারীদের একটি সম্প্রসারিত ক্রস-কার্যকারিতা প্রদান করে যা আপনাকে উভয় জগতের সেরা: সর্বোচ্চ ডেটা ম্যানেজমেন্ট, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টেজ সহ সর্বোচ্চ গাণিতিক গণনা, বিন্যাস এবং সারণী।
আগ্রহী পাঠকরা এক্সেল রপ্তানি ট্যাবের অভাব লক্ষ্য করবেন।> CTRL+C অথবা CMD+C!
প্রতিটি টুল আপনার জন্য কী করতে পারে এবং আপনার ডেটার জন্য ব্যাপক পার্থক্য আনতে পারে তা বোঝা, তাই এই শক্তিশালী ডেটা সরঞ্জামগুলির সাথে কিছু অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য কিছু টিউটোরিয়াল পড়ে এবং দেখে আপনার সুবিধার জন্য উভয়ই ব্যবহার করুন।
আমরা কি কিছু মিস করেছি? আপনার প্রিয় মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এবং এক্সেলের বিকল্প কি? নীচে আমাদের জানান!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার উইন্ডোজ 10 ডেস্কটপের চেহারা এবং অনুভূতি কীভাবে পরিবর্তন করবেনউইন্ডোজ 10 কে আরও সুন্দর করে তোলার জন্য জানতে চান? উইন্ডোজ 10 কে আপনার নিজের করার জন্য এই সাধারণ কাস্টমাইজেশনগুলি ব্যবহার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- উইন্ডোজ
- প্রমোদ
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস
গ্যাভিন হলেন উইন্ডোজ অ্যান্ড টেকনোলজি এক্সপ্লাইন্ডের জুনিয়র এডিটর, সত্যিকারের উপকারী পডকাস্টে নিয়মিত অবদানকারী এবং নিয়মিত পণ্য পর্যালোচক। ডিভনের পাহাড় থেকে চুরি করা ডিজিটাল আর্ট প্র্যাকটিস সহ বিএ (অনার্স) সমসাময়িক লেখার পাশাপাশি পেশাদার লেখার অভিজ্ঞতা এক দশকেরও বেশি। তিনি প্রচুর পরিমাণে চা, বোর্ড গেমস এবং ফুটবল উপভোগ করেন।
গেভিন ফিলিপস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন