কিভাবে জিমেইলকে আপনার জন্য সেরা নোট গ্রহণের অ্যাপে পরিণত করবেন

কিভাবে জিমেইলকে আপনার জন্য সেরা নোট গ্রহণের অ্যাপে পরিণত করবেন

আপনি যদি প্রতিদিন আপনার জিমেইল ইনবক্সে থাকেন, তাহলে জিমেইলকে আপনার গো-টু নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনে পরিণত করবেন?





একই বৈশিষ্ট্য যা জিমেইলকে একটি কার্যকর ইমেইল ক্লায়েন্ট করে তোলে এটি একটি উপযুক্ত নোট গ্রহণ অ্যাপ (যদিও একটি অপ্রচলিত)। এবং আপনাকে এটি ব্যবহার করতে সাহায্য করার জন্য, আমি এই নিবন্ধে কয়েকটি পরিবর্তন এবং টিপস তালিকাভুক্ত করব।



আসুন দেখি কিভাবে আপনি নোট নেওয়ার জন্য জিমেইলকে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।





একটি Gmail রিকন দিয়ে শুরু করুন

এতক্ষণে আপনি হয়তো বুঝতে পেরেছেন যে আমরা জিমেইল ড্রাফটকে নোট হিসেবে ব্যবহার করতে চাই। এটি আপনাকে অবিলম্বে কয়েকটি সুবিধা দেয়। শুরু করার জন্য, আপনি করতে পারেন:

  • নির্দিষ্ট ধরণের নোটের জন্য টেমপ্লেট হিসাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন।
  • ড্র্যাগ এবং ড্রপ সহ ইনলাইন ছবিগুলি সন্নিবেশ করান।
  • গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি নোটগুলিতে আপলোড করুন বা সেগুলি সংযুক্ত করুন গুগল ড্রাইভ ।
  • সুবিধাজনক দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে নোট বিভক্ত করতে একাধিক ইনবক্স ব্যবহার করুন।

এছাড়াও, জিমেইল আপনার সম্পাদনাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই এটি সম্পর্কে চিন্তা করার একটি কম জিনিস! আপনি অন্য কোন সুবিধা দেখতে পাচ্ছেন? নোট গ্রহণের জন্য জিমেইল ব্যবহারের জন্য তাদের আপনার 'পেশাদার' তালিকায় রাখুন।



কম্পোজ উইন্ডো ব্যবহার করতে আরামদায়ক করুন

জিমেইলের কম্পোজ উইন্ডোর আকার এবং অবস্থান আদর্শ নয় যদি আপনি এটি নিয়মিত নোট গ্রহণের জন্য ব্যবহার করতে চান। আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য অন্যান্য সুবিধাজনক উইন্ডো সেটআপ রয়েছে, যদিও:

  • পূর্ণ পর্দা -এর মধ্যে স্যান্ডউইচ করা পূর্ণ-স্ক্রীন আইকনে ক্লিক করুন ছোট করুন এবং সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন উপরের ডানদিকে আইকন। এটি বিদ্যমান জিমেইল পৃষ্ঠায় কম্পোজ উইন্ডোকে ওভারলে করে। আপনি কম্পোজ উইন্ডো থেকে ফুল-স্ক্রিন ভিউকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে পারেন। নীচের ডানদিকে ছোট ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পূর্ণ-পর্দায় ডিফল্ট নিচে দেখানো হয়েছে.
  • পপ-আউট উইন্ডো - ধরে রাখুন শিফট কী এবং এ ক্লিক করুন রচনা করা বোতাম বা কম্পোজ উইন্ডোতে ফুল-স্ক্রিন বোতামে। এখন আপনি একটি ডেডিকেটেড পপ-আপ উইন্ডোতে নোট টাইপ করতে পারেন।
  • ব্রাউজার ট্যাব - টিপুন নিয়ন্ত্রণ চাবি ( কমান্ড ম্যাকের কী) যখন আপনি ক্লিক করছেন রচনা করা বোতাম বা রচনা উইন্ডোর মধ্যে পূর্ণ-পর্দা বোতামে। এটি আপনাকে একটি ডেডিকেটেড ব্রাউজার ট্যাবে নোট টাইপ করতে দেয়।

আপনি যদি জিমেইলের কম্পোজ উইন্ডোতে টেক্সটটি দেখতে খুব খুশি না হন, তাহলে আপনার খসড়াগুলি অ্যাক্সেস করুন inbox.google.com । খসড়া সেটআপ শেষ জিমেইল দ্বারা ইনবক্স চোখের উপর সহজ। এমনকি আপনি আপনার পছন্দের নোটগুলিকে ইনবক্সে পিন করতে পারেন যাতে সেগুলি আপনার কাজে লাগে।



উইন্ডোজ স্টপ কোড অপ্রত্যাশিত স্টোর ব্যতিক্রম

ইমেলগুলিকে পথের বাইরে রাখুন

আপনি যদি নোট নেওয়ার জন্য জিমেইল ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, আপনি প্রতি কয়েক মিনিটে আপনার মনোযোগের দাবিতে আগত ইমেলগুলি পেতে পারবেন না।

একটি সক্রিয় ইনবক্সের বিভ্রান্তি এড়াতে, আমি যে দুটি পদ্ধতি নীচে তালিকাভুক্ত করব তার একটি ব্যবহার করুন (অথবা আপনার নিজের সাথে আসুন):



1. ইমেইলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে একটি ফিল্টার তৈরি করুন যত তাড়াতাড়ি তারা আপনার ইনবক্সে আসে এবং এর পাশের ইমেল কাউন্টারের চাক্ষুষ বিভ্রান্তি এড়ায় ইনবক্স লেবেল

একটি 'পড়ুন' ফিল্টার সেট আপ করতে, ভিজিট করুন সেটিংস> ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা এবং নির্বাচন করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন । এটি একটি বাক্স নিক্ষেপ করে যেখানে আপনি ইমেল ফিল্টার করার জন্য আপনার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন।

পপআপে, আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন প্রতি ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন নীচে ডানদিকে লিঙ্ক। পরবর্তী, এর জন্য বাক্সটি চেক করুন পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন । এখানে, আপনি আরও কয়েকটি বাক্স চেক করতে পারেন:

  • ইনবক্স এড়িয়ে যান (এটি আর্কাইভ করুন) - আপনি যদি ইনকামিং ইমেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ করতে চান এবং সেগুলি ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে চান।
  • লেবেল প্রয়োগ করুন - আপনি যদি পরবর্তীতে ইমেল চেক করার সময় পুরাতন থেকে সর্বশেষ ইমেলগুলি আলাদা করার জন্য একটি চিহ্নিতকারী ছেড়ে যেতে চান। থেকে আপনার পছন্দের একটি লেবেল বরাদ্দ করতে ভুলবেন না লেবেল চয়ন করুন ... এই বিকল্পের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি জিমেইলে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল চেক করেন, তাহলে আপনাকে আপনার প্রতিটি ইমেল ঠিকানার জন্য এই 'পড়ুন' ফিল্টার সেটআপ প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

2. নির্দিষ্ট সময়ে বা চাহিদা অনুযায়ী ইমেল বিতরণ করুন। আপনি যদি কাজের মাঝখানে নতুন ইমেল চেক করা বন্ধ করতে না পারেন, তাহলে একটি প্লাগইন সেট করুন ব্যাচডইনবক্স । এটি আপনার ইমেলগুলিকে একটি বিশেষ লেবেলের অধীনে রাখে এবং সেগুলি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইনবক্সে পৌঁছে দেয় - আপনার পছন্দের - দিনের।

আপনি যদি ক্রোম ব্যবহার করেন, আপনি ব্যাচডইনবক্সের পরিবর্তে ইনবক্স বিরতি ইনস্টল করতে পারেন। যদিও পরেরটি নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল সরবরাহ করে, ইনবক্স বিরতি আপনার ইনবক্সটি হোল্ডে রাখে যতক্ষণ না আপনি ইমেল পাওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনি যে কোনো সময় আপনার ইনবক্স 'আন-পজ' করতে পারেন।

Gmelius সঙ্গে distractions সরান

আপনি যদি নোট নেওয়ার জন্য একটি পরিষ্কার, ন্যূনতম ব্যবহারকারী ইন্টারফেস পছন্দ করেন, তাহলে আপনি জিমেইল এর মাধ্যমে একটি পেতে পারেন জেমেলিয়াস ক্রোম, অপেরা এবং সাফারির জন্য প্লাগইন। এটি আপনাকে জিমেইল দেখতে এবং আচরণ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প দেয়।

একবার আপনি Gmelius ইনস্টল করে এবং Gmail রিফ্রেশ করলে, আপনি Gmelius ড্যাশবোর্ড পরিদর্শন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেট আপ করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন। একটি বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তি-মুক্ত ইন্টারফেস তৈরি করতে, নিম্নলিখিত সেটিংসগুলি পরিবর্তন করুন। আপনি তাদের অধীনে পাবেন কাস্টমাইজেশন ট্যাব।

  • মানুষ উইজেট লুকান
  • বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন
  • Google+ কার্যকলাপ লুকান
  • জিমেইল হেডার চাহিদা অনুযায়ী দৃশ্যমান করুন
  • জিমেইল ফুটার লুকান

টেক্সটের স্টাইল পরিবর্তন করুন

আপনি যে ফন্ট স্টাইলগুলি দেখতে আরামদায়ক নন তা আপনার টাইপ করা বা পড়া বিষয়বস্তু থেকে আপনার মনকে সরিয়ে দিতে পারে।

আরও সুন্দর দেখতে জিমেইল-ড্রাফ্ট-নোট-নোট পেতে ভিজিট করুন সেটিংস> সাধারণ> ডিফল্ট পাঠ্য শৈলী । সেখানে, একটি ফন্টের ধরন, আকার এবং একটি ফন্টের রঙ বেছে নিন যা আপনি আনন্দদায়ক (বা কমপক্ষে অ-বিভ্রান্তিকর)। আপনি সেখানেই নির্বাচিত স্টাইলের লাইভ প্রিভিউ দেখতে পাবেন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং আঘাত করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতামগুলি একবার আপনি পরিবর্তনগুলি নিয়ে খুশি।

যদি আপনি অদ্ভুত নোট বা ইমেইলে পাঠ্যটি কেমন দেখায় তা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ফরম্যাটিং অপশন এটি ঘটানোর জন্য কম্পোজ উইন্ডোতে বোতাম।

আপনার নোট সংগঠিত করতে লেবেল এবং তারা ব্যবহার করুন

জিমেইল লেবেলগুলি আপনার নোটের ট্যাগ হিসাবে দ্বিগুণ হতে পারে। ক্লিক করুন একটি নতুন লেবেল তৈরি করুন শুরু করার জন্য সাইডবারে লিঙ্ক। যদি কোন লেবেল থাকে (যেমন অস্থায়ী ট্যাগ যা আপনি প্রায়ই ব্যবহার করবেন না), সেগুলিকে ডিফল্ট সাইডবার ভিউ থেকে আড়াল করুন।

একটি লেবেল আড়াল করার জন্য, প্রথমে সাইডবারে তার নামের উপরে ঘুরুন এবং প্রদর্শিত ক্ষুদ্র তীরটিতে ক্লিক করুন। এখন, পপ আপ বিকল্প মেনুতে, নির্বাচন করুন লুকান অধীনে লেবেল তালিকায়: । যখন আপনি এটিতে থাকবেন, মনে রাখবেন আপনি একই মেনু থেকে লেবেলের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এর জন্য দেখুন লেবেলের রঙ মেনু বিকল্প।

অবশ্যই, যদি আপনার সম্পাদনার জন্য একগুচ্ছ লেবেল থাকে, তবে সেগুলি একক ব্যাচে মোকাবেলা করা সুবিধাজনক। এর মাধ্যমে এটি করুন লেবেল পরিচালনা সাইডবার লিঙ্ক বা এর মাধ্যমে সেটিংস> লেবেল ।

জিমেইল লেবেল ব্যবহার করে আমাদের ইনবক্স ব্যবহার করার জন্য কিছু সৃজনশীল ধারণার জন্য তাদের কীভাবে ব্যবহার করবেন তা পড়ুন।

টেক্সটিং এ dtb মানে কি?

আপনি যদি রঙিন কোডিং লেবেলের বাইরে চলে যাওয়া একটি চাক্ষুষ পদ্ধতি পছন্দ করেন, তাহলে সহজে সনাক্তকরণের জন্য নোট ট্যাগ করার জন্য 'তারা' চেষ্টা করুন। হলুদ তারকা যা আপনি দেখতে অভ্যস্ত তার চেয়েও বেশি কিছু আছে। মাথা সেটিংস> সাধারণ> তারা আপনার বাকি স্টার অপশন সক্রিয় করতে।

আপনার জন্য উপলব্ধ সমস্ত তারকা দেখতে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন। ক্লিক করুন 4 তারা লিঙ্ক বা সব তারা আপনি তাদের কতগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে লিঙ্ক।

'হলুদ তারকা' একটি নোট, আপনি বার্তা তালিকায় তার আগে তারকা আইকনে ক্লিক করুন। বাকি তারকাদের মধ্যে চক্র করতে সেই আইকনে ক্লিক করতে থাকুন।

মার্কডাউন সমর্থন যোগ করুন

মার্কডাউন ওয়েবের জন্য লেখার একটি সুবিধাজনক উপায়, এবং এটি আজকাল অনেক নোট গ্রহণকারী অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য। মার্কডাউনে জিমেইল ইমেল (নোট, এই ক্ষেত্রে) রচনা করতে, পান এখানে মার্কডাউন আপনার ব্রাউজারের জন্য। এক্সটেনশনটি ব্যবহার করা সহজ, এবং ইনস্টলেশনের ঠিক পরে আপনি এর জন্য নির্দেশাবলীর একটি সেট পাবেন।

যদি আপনি উপরে আলোচনা করে বিভ্রান্তি দূর করতে Gmelius ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনাকে এখানে মার্কডাউন বা অনুরূপ এক্সটেনশনের প্রয়োজন নেই। Gmelius একটি Markdown বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে, এবং আপনি এটি থেকে সক্রিয় করতে পারেন প্রমোদ এর ট্যাব Gmelius ড্যাশবোর্ড । এর জন্য দেখুন মার্কডাউন সমর্থন সক্ষম করুন বিন্যাস.

মার্কডাউন বৈশিষ্ট্যটি এখনও বিটাতে রয়েছে। যদি এতে আপনার কোন সমস্যা হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত এখানে মার্কডাউন ইনস্টল করতে চান।

গুগল টাস্কে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ডেলিগেট করুন

আমাদের অনেকের জন্য, নোট নেওয়ার অ্যাপগুলি প্রায়শই দ্বিগুণ হয় করণীয় তালিকাগুলির জন্য ধরা । এবং এটি একটি ভাল জিনিস, কারণ কম ডেটা চেকপয়েন্ট থাকা কম ডিজিটাল ক্লান্তির সমান। সমস্যা হল যে আপনার নোট এবং কাজগুলি আলাদা রাখার জন্য আপনার সংস্থার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রয়োজন। জিমেইলে আপনার সেই সমস্যা হবে না, কারণ আপনি আপনার করণীয় তালিকাগুলিকে গুগল টাস্কে স্থানান্তর করতে পারেন।

টাস্ক, জিমেইলের অন্তর্নির্মিত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য, হস্তক্ষেপ না করেই অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং এটি অনেক দূর যেতে পারে আপনাকে ফোকাস রাখা ।

আপনি যতই নোট তৈরি করুন না কেন, আপনি যদি জিমেইল সার্চ অপারেটর ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন করেন তবে কয়েকটি কীস্ট্রোকের মধ্যে আপনি সঠিক নোটগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নক্ষত্রের সাথে নোট ট্যাগ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলি দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন আছে অপারেটর. আপনি যদি 'সবুজ চেকমার্ক' তারকা দিয়ে নোটগুলি ফিল্টার করতে চান, টাইপ করুন আছে: সবুজ চেক অনুসন্ধান বাক্সে এবং আঘাত প্রবেশ করুন । অবশ্যই, এই তারকা দিয়ে চিহ্নিত কোন ইমেলও দেখা যাবে, তাই আপনি যোগ করতে চান খসড়া মধ্যে আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারীতে শুধুমাত্র আপনার নোটগুলির সাথে মেলে এমন নোটগুলি প্রদর্শন করতে।

আপনার অনুসন্ধানে যে কোন তারকা ব্যবহার করতে পারে তার নাম খুঁজে পেতে, star নক্ষত্রের উপর ঘুরুন সেটিংস> সাধারণ> তারা অধ্যায়. বিকল্প হিসেবে, সার্চ বক্সে তারকার রঙে টাইপ করা শুরু করুন যাতে মিলে যাওয়া তারার নাম প্রকাশ পায়।

উইন্ডোজ 10 ব্লু স্ক্রিন সমালোচনামূলক প্রক্রিয়াটি মারা গেছে

আপনার নোট নিরাপদ রাখুন

জিমেইল ড্রাফ্ট মুছে ফেলা চতুর ব্যবসা। মুছে ফেলা দুর্ঘটনাক্রমে হোক বা ইচ্ছাকৃত হোক, একবার আপনি 30 সেকেন্ডের 'বাতিল পূর্বাবস্থায় ফেরান' উইন্ডো পেরিয়ে গেলে, একটি মুছে ফেলা খসড়া ভাল হয়ে যায়।

আপনার এক বা একাধিক নোট হারানো এড়াতে, নিয়মিত ভিত্তিতে নোট নেওয়ার জন্য জিমেইল ব্যবহার শুরু করার আগে একটি ব্যাকআপ প্ল্যান রাখুন। আপনি খসড়াগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন:

জিমেইল

জিমেইল ওয়েব, ডেস্কটপ এবং মোবাইলে পাওয়া যায়। আপনি যদি Gmail অফলাইন (ক্রোম) বা a ব্যবহার করেন তবে এটি অফলাইনে উপলব্ধ ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট । এছাড়াও, আপনি ইতিমধ্যে জিমেইলের উপর নির্ভর করেছেন এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা জানেন। এই সবই জিমেইলকে নোট গ্রহণের সরঞ্জাম হিসেবে ব্যবহার করার জন্য একটি শক্তিশালী ক্ষেত্রে অনুবাদ করে। যদিও, শুধুমাত্র আপনি এটি আপনার জন্য একটি বাস্তব সমাধান হবে কিনা তা বলতে পারেন।

ডেভেলপাররা সবসময় জিমেইলের জন্য দরকারী প্লাগইন এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন নিয়ে আসে। সুতরাং আপনি অন্য অ্যাপ থেকে আপনার নোটগুলি জিমেইলে আমদানি করার একটি কার্যকর উপায় খুঁজে পেতে নিশ্চিত, যদিও সেগুলি খসড়ার পরিবর্তে ইমেল হিসাবে প্রদর্শিত হয়।

'নিখুঁত নোট নেওয়ার হাতিয়ার' একটি ইউনিকর্নও হতে পারে-জাদুকরী এবং অস্তিত্বহীন। এখন, একটি কার্যকর টুল সম্পূর্ণভাবে আরেকটি গল্প, এবং জিমেইল এর সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি কি ইমেল চেক করার চেয়ে Gmail ব্যবহার করতে প্রস্তুত?

ইমেইল ক্লায়েন্টের চেয়ে জিমেইল ব্যবহার করার জন্য আপনার সেরা সৃজনশীল কৌশলটি শেয়ার করুন!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এফবিআই কেন মধু রans্যানসমওয়্যারের জন্য সতর্কতা জারি করেছে

এফবিআই একটি বিশেষ করে র‍্যানসামওয়্যারের কদর্য স্ট্রেন সম্পর্কে সতর্কতা জারি করেছে। এখানে কেন আপনাকে বিশেষ করে Hive ransomware সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • জিমেইল
  • ইমেইল টিপস
  • নোট গ্রহণ অ্যাপস
  • প্রমোদ
লেখক সম্পর্কে অক্ষতা শানভাগ(404 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অক্ষতা প্রযুক্তি এবং লেখালেখিতে মনোনিবেশ করার আগে ম্যানুয়াল টেস্টিং, অ্যানিমেশন এবং ইউএক্স ডিজাইনে প্রশিক্ষণ নিয়েছিল। এটি তার দুটি প্রিয় ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করেছিল - সিস্টেমগুলির বোধগম্যতা এবং সহজ সরলীকরণ। MakeUseOf এ, অক্ষতা আপনার অ্যাপল ডিভাইসের সেরা তৈরির বিষয়ে লিখেছেন।

অক্ষতা শানভাগ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন