Home-theater-designers
একটি করণীয় তালিকা দৈনন্দিন কাজে অগ্রগতি নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। মাইক্রোসফট ওয়ান নোট-এ একটি করণীয় তালিকা সেট করা সহজবোধ্য এবং কলম এবং কাগজের উপর বেশ কিছু সুবিধা প্রদান করে।
OneNote সব ডিভাইসে পাওয়া যায়। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দ্রুত অনুসন্ধান করতে দেয়। আপনি যদি করণীয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করেন, তাহলে OneNote সহজেই অ্যাক্সেস, খোঁজ এবং মুদ্রণের জন্য সমস্ত ট্যাগ করা নোট সংকলন করে। এটি মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি মাত্র।
আমরা আপনাকে OneNote- এ একটি করনীয় করণীয় তালিকা তৈরির জন্য কিছু সহজ টিপস দেখাব যাতে আপনি সময়মত আপনার কাজ শেষ করতে পারেন।
1. চেকলিস্টগুলিকে বাতাসে পরিণত করতে শর্টকাট ব্যবহার করুন
একটি করণীয় ট্যাগ নোটের পাশে একটি চেকবক্স যুক্ত করে। আপনি এটিকে মুলতুবি কাজগুলি চিহ্নিত করতে এবং একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন চালানোর কাজ এবং দৈনন্দিন কাজগুলি যা আপনাকে সম্পন্ন করতে হবে। একবার সেগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, সেগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। OneNote আপনাকে সহজেই একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে দেয়।
নোট বা নোট পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + 1 একটি চেকবক্স যোগ করতে। আপনি নোটের গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি চিহ্নিত করার জন্য আপনার করণীয় তালিকায় ট্যাগ যোগ করতে পারেন, স্বচ্ছতার জন্য প্রসঙ্গ তথ্য যোগ করতে পারেন এবং অনুসন্ধানের সময় সেই কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, টিপুন Ctrl + 2 একটি তারা যোগ করতে, Ctrl + 3 একটি প্রশ্ন চিহ্ন, এবং আরো যোগ করতে।
যদি প্রিসেট ট্যাগগুলি আপনার চাহিদা পূরণ না করে, আপনি একটি কাস্টম ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন এবং কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে লম্বা ট্যাগ মেনুতে অনুসন্ধান বা ক্লিক করতে হবে না। আরও জানতে, এই আকর্ষণীয় অংশটি পড়ুন ওয়াননোট ট্যাগ এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন ।
তালিকার শ্রেণিবিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করা এবং সাবটাস্ক তৈরি করাও সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি জটিল প্রকল্প করছেন, তাহলে পুরো প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার আগে আপনাকে ছোটখাটো কাজের সাবলিস্টের প্রয়োজন হতে পারে।
শুধু টিপুন ট্যাব একটি সাবটাস্ক তৈরির চাবি। আপনার করণীয় তালিকায় কাজগুলিকে উপরে বা নিচে সরাতে, টিপুন Alt + Shift + Up বা Down Arrow ।
2. OneNote এ আপনার ফাইলগুলি এম্বেড করুন
যখন আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন আপনার কোন কাজগুলি সম্পূর্ণ করা উচিত বা প্রকল্পটি শেষ করার জন্য মনে রাখতে হবে তার ট্র্যাক হারানো সহজ। একাধিক জায়গায় এই ধরনের তথ্য নকল করার পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি উপাদান সরাসরি OneNote এ আনতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 এর জন্য OneNote অ্যাপে, আপনার কর্সারটি করণীয় কাজের পাশে রাখুন, তারপর ক্লিক করুন Ertোকান> ফাইল ।
প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে, তিনটি বিকল্পের মধ্যে যেকোন একটি বেছে নিন: OneDrive এ আপলোড করুন এবং একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন, একটি সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ করুন, অথবা একটি প্রিন্টআউট হিসাবে সন্নিবেশ করুন।
প্রথম বিকল্পটি ফাইলের একটি অনুলিপি ওয়ানড্রাইভে আপলোড করে OneNote আপলোড ফোল্ডার) এবং বর্তমান পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করান।
যদি এটি একটি অফিস ডকুমেন্ট হয়, OneNote সংশ্লিষ্ট অ্যাপে না খেয়ে ফাইলের লাইভ প্রিভিউ প্রদর্শন করবে। অন্যান্য সমস্ত নথির প্রকারের জন্য, আপনি কেবল সেই ফাইলের একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন।
যখন আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে ফাইলটি insোকান, সংযুক্ত ফাইলগুলির তাদের উৎসের সাথে কোন লিঙ্ক নেই, তাই আপনি যে কোন পরিবর্তন শুধুমাত্র OneNote- এ বিদ্যমান থাকবেন। OneNote আপনার নোটগুলিতে প্রতিটি সংযুক্তির জন্য একটি ফাইল আইকনও োকায়।
আপনি যে বিকল্পটি চয়ন করুন, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার নথিতে কাজ শুরু করুন। আপনি কখনই জিনিসগুলি ভুলে যাবেন না এবং সর্বশেষ অনুলিপি সর্বদা OneNote- এ থাকবে।
3. OneNote এ একটি কানবান বোর্ড তৈরি করুন
আপনি যদি অনেক কাজ পরিচালনা করার চেষ্টা করেন এবং সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সমস্যা হয়, তাহলে কানবান পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করবে। কানবানের সাহায্যে, আপনি জটিল কাজগুলিকে ছোট ধাপে বিভক্ত করতে পারেন এবং সেগুলি চাক্ষুষভাবে স্থাপন করতে পারেন।
আপনি আপনার কাজের অগ্রগতি, সংশ্লিষ্ট সমস্যাগুলি বুঝতে পারেন এবং উন্নতির জন্য জায়গা স্থাপন করতে পারেন। OneNote এ কানবান টেমপ্লেট তৈরি করা সহজ।
প্রথমে, একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং এর নাম দিন আমার বোর্ড। আমরা তিনটি টেবিল তৈরি করব এবং সেগুলি হিসাবে লেবেল করব করতে , এই সপ্তাহ, এবং আর্কাইভ । প্রতিটি টেবিলের জন্য, তিনটি কলাম তৈরি করুন - প্রকল্প , টাস্ক , এবং অগ্রাধিকার ।
প্রথম কলাম টাইপ করুন, টিপুন ট্যাব , এবং পরবর্তী কলামের নাম দিন । আপনি টেবিলে পরিণত না হওয়া পর্যন্ত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। টেবিলগুলি আপনার সমস্ত কাজের কেন্দ্র বিন্দু হিসাবে কাজ করে। তারপরে, এটি এমনভাবে ডিজাইন করুন যা আপনার জন্য বোধগম্য।
প্রতিটি সারিতে, একটি কাজ তৈরি করুন । আপনি একটি কাজ শেষ করার সাথে সাথে, মাউস কার্সারটি বাম দিকে ঘুরিয়ে আনুন একটি প্রকাশ করতে নোঙ্গর । ক্লিক করুন এবং টেবিলের মধ্যে সারি টানুন।
আপনি কলামের ঘরে একটি ফাইল বা একটি ভিন্ন OneNote পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন টাস্ক সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে।
একটি রেডিমেড আছে Auscomp দ্বারা কানবান টেমপ্লেট যা কানবান থেকে সমস্ত সেরা অনুশীলন প্রয়োগ করে। বোর্ডের একাধিক কলাম রয়েছে: ব্যাকলগ, নেক্সট, ইন প্রগ্রেস, ফোকাস, এবং আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার কাজগুলি এবং করণীয়গুলি দৃশ্যত সংগঠিত করুন, তারপরে অন্যান্য কলামগুলিতে কেবল টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন।
শিরোনাম, বর্ণনা, নির্ধারিত তারিখ এবং আরও অনেক কিছু দেখানোর জন্য 20+ স্টাইলের কার্ড রয়েছে। আপনি অতিরিক্ত চিহ্ন এবং ছবি ব্যবহার করে কাজগুলি হাইলাইট করতে পারেন।
আপনি এই টেমপ্লেটটি মাত্র 10 ডলারে ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, এগুলি একবার দেখুন OneNote টেমপ্লেট ডাউনলোড করার জন্য সাইট ।
4. আপনার করণীয় তালিকায় আরো প্রসঙ্গ যোগ করুন
একটি প্রেক্ষাপট একটি নির্দিষ্ট শর্তের শর্ত যা আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেন সেই অবস্থার বৈশিষ্ট্য। যখন আপনি একটি প্রেক্ষাপট যোগ করেন, এটি আপনাকে আপনার প্রচেষ্টার সম্পদ এবং দিকটি আরও ভালভাবে সামঞ্জস্য করতে, অদক্ষতা এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে। OneNote আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে প্রসঙ্গ যোগ করতে দেয়:
পৃষ্ঠাগুলিতে করণীয় তালিকা চালু করা
OneNote 2019 আইটেমের একটি তালিকাকে পৃথক পৃষ্ঠায় পরিণত করতে পারে। কেবল একটি কাজের তালিকা তৈরি করুন , ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্ক প্রসঙ্গ মেনু থেকে। তালিকার আইটেমগুলি একটি অভ্যন্তরীণ লিঙ্কে রূপান্তরিত হয় এবং প্রতিটি কাজ একটি বিভাগে একটি পৃথক পৃষ্ঠার সাথে মিলে যায়।
এখন প্রতিটি পৃষ্ঠায়, আপনার নোট, লিঙ্ক, ট্যাগ, ছবি, এবং আরো যোগ করুন। লিঙ্ক করা পৃষ্ঠাগুলি আপনার কাজ এবং এর গুরুত্বের পরিপ্রেক্ষিতে একটি পূর্ণাঙ্গ প্রেক্ষাপট প্রদানের জন্য যথেষ্ট।
টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য আউটলুকের সাথে ইন্টিগ্রেশন
আউটলুক কাজ এবং ওয়ান নোট টু ডু লিস্ট উভয় ক্ষেত্রেই কিছু কিছু দিক থেকে সংক্ষিপ্ত। আউটলুক টাস্কের OneNote- এ প্রসঙ্গ এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য নেই।
যাইহোক, আপনি একসাথে OneNote এবং Outlook ব্যবহার করতে পারেন এমন প্রকল্পগুলির জন্য যা ব্যাপক পরিকল্পনা এবং দৃষ্টিভঙ্গির প্রয়োজন।
আপনি OneNote- এ একটি আউটলুক টাস্ক যোগ করতে পারেন, OneNote- এ একটি ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন, Outlook মিটিংয়ের জন্য OneNote ব্যবহার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু। আরও জানতে, OneNote এর সাহায্যে আপনি কিভাবে আউটলুককে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে পরিণত করতে পারেন তা পড়ুন।
একটি করণীয় ট্যাগে একটি অনুস্মারক যোগ করুন
সঙ্গে OneNote Gem অ্যাড-ইন , আপনি একটি অনুস্মারক বা পুনরাবৃত্তিমূলক অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে কাজটি সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয়। সবচেয়ে ভালো দিক হল আপনার Outlook ইনস্টল করা বা OneNote চালানোর প্রয়োজন নেই।
ইনস্টল করা প্রোগ্রামগুলিকে অন্য ড্রাইভে সরান উইন্ডোজ ১০
এই অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে, কেবল OneNote পৃষ্ঠার প্রদর্শনের তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করুন। অ্যাড-ইনটি মাত্র 15 ডলারে পাওয়া যায়।
5. ভিউ অপশন নিয়ে পরীক্ষা
OneNote- এ, নোট নেওয়া, ছবি, টেবিল বা আরও কিছু যোগ করার জন্য ডিফল্ট ভিউ দারুণ। আপনি যদি একটি করণীয় তালিকা তৈরি করেন, এই দৃশ্যটি স্ক্রিন স্পেসকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করে না এবং আপনি আপনার ফোকাস হারাতে পারেন।
আপনি OneNote উইন্ডো ডক করতে পারেন যাতে এটি অন্য সব অ্যাপের উপরে থাকে। ক্লিক করুন দেখুন ট্যাব> নির্বাচন করুন ডেস্কটপে ডক ।
যখন আপনি অন্য অ্যাপে কোনো কাজে কাজ করছেন, তখন আপনি দুটি খোলা জানালার মধ্যে, আপনার কাজগুলির কপি-এবং-পেস্ট লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছুর মধ্যে দ্রুত পিছনে নজর দিতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি ডকড মোডে OneNote সরাসরি শুরু করতে একটি কাস্টম ডেস্কটপ শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। শুধু যোগ কর /ডক করা প্রতি ONENOTE.EXE। পথটি এইরকম দেখাবে:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedমাইক্রোসফট অফিস 2016 ইনস্টল করা ড্রাইভ এবং ফোল্ডারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে পথ পরিবর্তন করতে হতে পারে। অফিস 2016 হয়ে যায় অফিস 15 আপনি যদি অফিস 2013 ব্যবহার করছেন। এখন পর্যন্ত, উইন্ডোজ 10 এর জন্য OneNote- এ এই বৈশিষ্ট্য নেই।
6. OneNote- এ একটি মাস্টার টু ডু লিস্ট তৈরি করুন
একবার আপনি আপনার OneNote পৃষ্ঠায় অনেকগুলি আইটেম ট্যাগ করলে, আপনি এটি ব্যবহার করতে চাইবেন ট্যাগ খুঁজুন আপনার করণীয় তালিকার একটি ওভারভিউ পেতে বৈশিষ্ট্য। ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন ট্যাগ খুঁজুন ।
নতুন তৈরি ট্যাগ সারাংশ পৃষ্ঠাটিতে তালিকাভুক্ত সমস্ত ট্যাগ রয়েছে ট্যাগ সারাংশ কার্য ফলক.
কোন কাজগুলো বাকি আছে তা জানতে চাইলে চেক করুন শুধুমাত্র চেক না করা আইটেম দেখান । নির্দিষ্ট বিভাগ, নোটবুক বা সব নোটবুকের জন্য, ক্লিক করুন ড্রপডাউন তীর অনুসন্ধান করুন এবং পছন্দ করা যেখানে আপনি ট্যাগ খুঁজতে চান।
আরও OneNote ট্রিক্স সম্পর্কে জানুন
আমরা প্রায়শই উত্পাদনশীলতা সিস্টেম এবং করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রতিশ্রুতিশীল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দূরে চলে যাই। আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট একটি অত্যধিক কার্যকলাপ এবং বিলম্বের জন্য একটি অজুহাত হয়ে ওঠে। OneNote একটি শক্তিশালী হাতিয়ার; আপনি যে কোন উপায়ে এটি ছাঁচ করতে পারেন।
যদিও OneNote- এ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ফিচারের অভাব রয়েছে, এই প্রবন্ধে আলোচিত টিপস আপনাকে OneNote দিয়ে আপনার নিজের উৎপাদনশীলতা ব্যবস্থা করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি আরো জানতে চান, OneNote এ একটি ব্যক্তিগত উইকি তৈরির বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ান নোট ব্যবহার করে একটি ব্যক্তিগত উইকি তৈরি করবেনএকটি উইকি বিপুল পরিমাণ তথ্য সংরক্ষণ এবং ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। OneNote দিয়ে উইকি তৈরি করা কত সহজ।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- নোট গ্রহণ অ্যাপস
- মাইক্রোসফট ওয়ান নোট
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
আই কেয়ার স্পেশালিটিতে এম.অপটম ডিগ্রি নিয়ে রাহুল কলেজে বহু বছর ধরে প্রভাষক হিসেবে কাজ করেন। অন্যদের লেখা এবং শেখানো সবসময় তাঁর প্যাশন। তিনি এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে লেখেন এবং এটি পাঠকদের জন্য হজমযোগ্য করে দেন যারা এটি ভালভাবে বোঝেন না।
রাহুল সায়গলের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন