Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল সংখ্যা এবং পাঠ্য উভয়ের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত --- কিন্তু আপনি যদি একই কক্ষে উভয়ই ব্যবহার করেন তবে আপনি কিছুটা অসুবিধায় পড়তে পারেন। সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার ডেটা নিয়ে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য কোষ থেকে সংখ্যা বা পাঠ্য বের করতে পারেন। আপনার ডেটা বর্তমানে যে বিন্যাসে রয়েছে তার উপর নির্ভর করে আমরা বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শন করি।
টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করা এক্সেল নম্বর
এটি একটি সাধারণ পরিস্থিতি, এবং --- সৌভাগ্যবশত --- মোকাবেলা করা খুবই সহজ। কখনও কখনও, যে সংখ্যায় কেবল সংখ্যা থাকে সেগুলি ভুলভাবে লেবেলযুক্ত বা পাঠ্য হিসাবে ফরম্যাট করা হয়, মাইক্রোসফট এক্সেলকে অপারেশনে ব্যবহার করতে বাধা দেয়।
আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পারেন যে কলাম A এর ঘরগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, যেমন সংখ্যা বিন্যাস বাক্স দ্বারা নির্দেশিত। আপনি প্রতিটি ঘরের উপরের বাম কোণে একটি সবুজ পতাকা দেখতে পারেন।
এক্সেলে টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
যদি আপনি উপরের বাম কোণে সবুজ পতাকা দেখতে পান, এক বা একাধিক ঘর নির্বাচন করুন, সতর্কতা চিহ্নটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সংখ্যায় রূপান্তর করুন ।
অন্যথায়, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং, রিবনের সংখ্যা বিন্যাস মেনুতে, ডিফল্ট নির্বাচন করুন সংখ্যা বিকল্প
যদি আপনার আরও দানাদার বিকল্পের প্রয়োজন হয়, হাইলাইট করা ঘর/গুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস , যা সংশ্লিষ্ট মেনু খুলবে। এখানে, আপনি সংখ্যা বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং দশমিক যোগ বা অপসারণ করতে পারেন, 1,000 বিভাজক যোগ করতে পারেন, অথবা নেতিবাচক সংখ্যা পরিচালনা করতে পারেন।
স্পষ্টতই, আপনি উপরে বর্ণিত রিবন বা ফরম্যাট সেল বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন একটি সংখ্যাকে পাঠ্য রূপান্তর করতে, অথবা পাঠ্যকে মুদ্রা, সময়, বা অন্য যে কোন বিন্যাসে আপনি চান।
এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল দিয়ে নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিটি কাজ করার জন্য, আপনাকে একটি কক্ষে একটি সংখ্যা (যে কোন সংখ্যা) লিখতে হবে; এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ঘরটি একটি সংখ্যা হিসাবে ফরম্যাট করা হয়েছে। সেই ঘরটি অনুলিপি করুন। এখন, আপনি যে সমস্ত কক্ষকে সংখ্যা বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন, যান হোম> পেস্ট> পেস্ট স্পেশাল , নির্বাচন করুন বিন্যাস আপনি যে কক্ষটি প্রাথমিকভাবে অনুলিপি করেছিলেন তার কেবলমাত্র বিন্যাসটি আটকানোর জন্য, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এই ক্রিয়াকলাপটি সমস্ত নির্বাচিত ঘরে, এমনকি পাঠ্য কক্ষে আপনার কপি করা কক্ষের বিন্যাস প্রযোজ্য।
মিশ্র বিন্যাস কোষ থেকে সংখ্যা বা পাঠ্য বের করুন
এখন আমরা কঠিন অংশে যাই: ইনপুটের একাধিক ফরম্যাট ধারণকারী কোষ থেকে সংখ্যা বের করা। যদি আপনার একটি সংখ্যা এবং একটি ইউনিট থাকে (যেমন '7 বেলচা', যেমন আমাদের নিচে আছে), তাহলে আপনি এই সমস্যায় পড়বেন। এটি সমাধান করার জন্য, আমরা কোষগুলিকে সংখ্যা এবং পাঠ্যে বিভক্ত করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় দেখতে যাচ্ছি, আপনাকে প্রত্যেকের সাথে পৃথকভাবে কাজ করতে দিচ্ছি।
পাঠ্য থেকে পৃথক সংখ্যা
যদি আপনার অনেকগুলি কোষ থাকে যার মধ্যে সংখ্যা এবং পাঠ্যের মিশ্রণ বা উভয়ের গুণক থাকে, সেগুলিকে ম্যানুয়ালি পৃথক করা একটি স্মারক পরিমাণ সময় নিতে পারে। প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন কলামে পাঠ্য ফাংশন
আপনি যে কোষে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন, সেখানে যান ডেটা> কলাম থেকে পাঠ্য , এবং কোষগুলি সঠিকভাবে বেরিয়ে এসেছে তা নিশ্চিত করতে উইজার্ড ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে কেবল ক্লিক করতে হবে পরবর্তী এবং শেষ করুন , কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি মিলে যাওয়া ডিলিমিটার বেছে নিয়েছেন; এই উদাহরণে, একটি কমা।
যদি আপনার শুধুমাত্র এক এবং দুই অঙ্কের সংখ্যা থাকে, তাহলে নির্দিষ্ট প্রস্থ বিকল্পটিও দরকারী হতে পারে, কারণ এটি শুধুমাত্র ঘরের প্রথম দুই বা তিনটি অক্ষরকে বিভক্ত করবে। এমনকি আপনি এই ভাবে বেশ কয়েকটি বিভাজন তৈরি করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: ঘর পাঠ্য হিসাবে ফরম্যাট করা হবে না স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংখ্যা বিন্যাস (বা উল্টো) দিয়ে আবির্ভূত হয়, যার অর্থ আপনাকে উপরে বর্ণিত হিসাবে এখনও এই কোষগুলি রূপান্তর করতে হতে পারে।
একটি সীমাবদ্ধ স্ট্রিং থেকে একটি সংখ্যা বা পাঠ্য বের করুন
এই পদ্ধতিটি একটু কষ্টকর, কিন্তু ছোট ডেটাসেটে খুব ভালো কাজ করে। আমরা এখানে যা অনুমান করি তা হল একটি স্থান সংখ্যা এবং পাঠ্যকে আলাদা করে, যদিও পদ্ধতিটি অন্য যে কোন সীমাবদ্ধতার জন্যও কাজ করে।
আমরা এখানে যে প্রধান ফাংশনটি ব্যবহার করব তা হল বাম, যা একটি ঘর থেকে বামতম অক্ষরগুলি ফেরত দেয়। আপনি উপরে আমাদের ডেটাসেটে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের এক-, দুই- এবং তিন-অক্ষরের সংখ্যার কোষ আছে, তাই আমাদের কোষ থেকে বামদিকের এক, দুই বা তিন অক্ষর ফিরিয়ে দিতে হবে। সঙ্গে বাম একত্রিত করে অনুসন্ধান ফাংশন , আমরা মহাকাশের বাম দিকে সবকিছু ফিরিয়ে দিতে পারি। এখানে ফাংশন:
= বাম (A1, অনুসন্ধান ('', A1, 1))
এটি স্থানটির বাম দিকে সবকিছু ফিরিয়ে দেবে। বাকী কোষে সূত্র প্রয়োগ করার জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে, আমরা এটাই পাই (আপনি ছবির উপরের ফাংশন বারে সূত্রটি দেখতে পারেন):
আপনি যেমন দেখতে পাচ্ছেন, এখন আমাদের কাছে সমস্ত সংখ্যা বিচ্ছিন্ন আছে, তাই আমরা সেগুলি ব্যবহার করতে পারি। পাশাপাশি পাঠ্য বিচ্ছিন্ন করতে চান? আমরা একইভাবে ডান ফাংশন ব্যবহার করতে পারি:
= অধিকার (A1, LEN (A1)-অনুসন্ধান ('', A1, 1))
এটি ঘরের ডান দিক থেকে X অক্ষর প্রদান করে, যেখানে x হল ঘরের মোট দৈর্ঘ্য বিয়োগের অক্ষরের সংখ্যা।
এখন আপনি টেক্সট ম্যানিপুলেট করতে পারেন। তাদের আবার একত্রিত করতে চান? শুধু ইনপুট হিসাবে সমস্ত কোষের সাথে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করুন:
= CONCATENATE (E1, F1)
স্পষ্টতই, এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যদি আপনার কেবল সংখ্যা এবং ইউনিট থাকে এবং অন্য কিছু না। আপনার যদি অন্য সেল ফরম্যাট থাকে, তাহলে সবকিছু ঠিকঠাক করার জন্য আপনাকে সূত্র দিয়ে সৃজনশীল হতে হতে পারে। আপনার যদি একটি বিশাল ডেটাসেট থাকে, তাহলে সূত্রটি বের করতে সময় লাগবে!
একটি ক্রমাগত স্ট্রিং এর এক প্রান্ত থেকে একটি সংখ্যা বের করুন
এখন যদি আপনার সংখ্যার এবং পাঠ্যকে আলাদা না করে তাহলে কি হবে?
আপনি যদি স্ট্রিং এর বাম বা ডান থেকে সংখ্যা বের করা , আপনি উপরে আলোচনা করা বাম বা ডান সূত্রের একটি বৈচিত্র ব্যবহার করতে পারেন:
= LEFT (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7' , '8', '9'}, ''))))
= অধিকার (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7' , '8', '9'}, ''))))
এটি স্ট্রিং এর বাম বা ডান থেকে সমস্ত সংখ্যা ফেরত দেবে।
আপনি যদি স্ট্রিং এর ডান থেকে সংখ্যা বের করা , আপনি একটি দুই ধাপের প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, MIN ফাংশন ব্যবহার করে স্ট্রিংয়ে আপনার প্রথম ডিজিটের অবস্থান নির্ধারণ করুন। তারপরে, আপনি আপনার তথ্যগুলিকে আপনার পাঠ্য থেকে বিভক্ত করার জন্য সঠিক সূত্রের একটি বৈচিত্র্যের মধ্যে ফিড করতে পারেন।
= MIN (অনুসন্ধান ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A1 এবং '0123456789'))
কিভাবে twitch এ emotes পেতে
= অধিকার (A1, LEN (A1) -B1 + 1)
বিঃদ্রঃ: যখন আপনি এই সূত্রগুলি ব্যবহার করেন, মনে রাখবেন যে আপনাকে কলামের অক্ষর এবং সেল নম্বরগুলি সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।
একটি ক্রমাগত স্ট্রিং এর উভয় প্রান্ত থেকে সংখ্যা বের করুন
উপরের কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনি বেশিরভাগ মিশ্র-বিন্যাস কোষ থেকে সংখ্যা বা পাঠ্য বের করতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে সমস্যা দিচ্ছে। এমনকি যদি তারা তা না করে, আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অন্তর্ভুক্ত কিছু শক্তিশালী টেক্সট ফাংশনগুলির সাথে তাদের একত্রিত করতে পারেন যে অক্ষরগুলি আপনি খুঁজছেন। যাইহোক, কিছু আরো জটিল পরিস্থিতি আছে যা আরো জটিল সমাধানের জন্য আহ্বান করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি খুঁজে পেয়েছি ফোরাম পোস্ট যেখানে কেউ '45t*& 65/'এর মতো একটি স্ট্রিং থেকে সংখ্যা বের করতে চেয়েছিল, যাতে সে' 4565 'দিয়ে শেষ হয়। আরেকটি পোস্টার এটি করার একটি উপায় হিসাবে নিম্নলিখিত সূত্র দিয়েছে:
= SUMPRODUCT (MID (0 & A1, LARGE (INDEX (ISNUMBER (-MID (A1, ROW ($ 1: $ 25), 1))*)
ROW ($ 1: $ 25), 0), ROW ($ 1: $ 25))+1,1)*10^ROW ($ 1: $ 25)/10)
সম্পূর্ণ সৎ হতে, আমি জানি না এটি কীভাবে কাজ করে। কিন্তু ফোরাম পোস্ট অনুসারে, এটি সংখ্যা এবং অন্যান্য অক্ষরের একটি জটিল স্ট্রিং থেকে সংখ্যাগুলি বের করবে। মূল কথা হল, পর্যাপ্ত সময়, ধৈর্য এবং প্রচেষ্টার মাধ্যমে, আপনি যেকোনো কিছু থেকে সংখ্যা এবং পাঠ্য বের করতে পারেন! আপনাকে শুধু সঠিক সম্পদ খুঁজে বের করতে হবে।
আরো কিছু এক্সেল টিপস পরে? এখানে কিভাবে এক্সেলে ফর্মুলা কপি করবেন ।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেনযদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
পিএইচডি শেষ করার সময়, টিনা 2006 সালে ভোক্তা প্রযুক্তি সম্পর্কে লেখা শুরু করেছিলেন এবং কখনও থামেননি। এখন একজন সম্পাদক এবং এসইও, আপনি তাকে খুঁজে পেতে পারেন টুইটার অথবা কাছাকাছি ট্রেইল হাইকিং।
টিনা সিবারের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন