Home-theater-designers
ডিজিটালভাবে কাজ করার একটি বড় বিষয় হল এটি অনেক অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজকে হ্রাস করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্প্রেডশীটে একাধিক কক্ষে একই বিষয়বস্তু পূরণ করতে চান, তাহলে আপনি সময় বাঁচাতে মানগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
যদিও, যদি আপনি সূত্রগুলি অনুলিপি করতে চান তবে এটি কিছুটা জটিল হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এক্সেলের সূত্রগুলি অনুলিপি এবং আটকানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তবে, এটি করার সময় আপনাকে কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে।
আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স
ফর্মুলা কপি করার আগে আমরা ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, এক্সেল কোষগুলিকে কীভাবে রেফারেন্স করে সে সম্পর্কে আপনাকে একটু জানতে হবে। এক্সেল সূত্রের কোষগুলির মধ্যে সম্পর্ক ট্র্যাক করে, প্রকৃত কোষ নয়।
উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, C2 সেলটিতে A2 + B2 সূত্র রয়েছে। কিন্তু আপেক্ষিক কোষের রেফারেন্সের জন্য ধন্যবাদ, এক্সেল এটিকে এইভাবে পড়ে: যে ঘরটি বামদিকে দুটি স্থানে রয়েছে সেটিকে যোগ করুন যেটি বামদিকে একটি স্থান।
কিভাবে ভিডিও থেকে অডিও টানতে হয়
এই আপেক্ষিক কোষ রেফারেন্সগুলি খুব সহজ হতে পারে। যদি আপনি সারি 3 এবং 4 এর মানগুলি একইভাবে যোগ করতে চান যা আপনি সারি 2 এর জন্য করেছিলেন, আপনাকে কেবল সারিগুলি পরিবর্তন করার বিষয়ে চিন্তা না করেই সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে। এক্সেল প্রতিটি সূত্রে সারি আপডেট করে যাতে বাম কোষগুলি একসাথে যুক্ত হয়।
যাইহোক, কখনও কখনও আপনি একটি সূত্র অনুলিপি করার সময় একটি ঘরের অবস্থান পরিবর্তন করতে চান না।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি সিরিজের পণ্যের উপর বিক্রয় কর নির্ধারণ করতে চান, যেমন আমরা নিচে করেছি। আপনি যদি একটি সেলে বিক্রয় কর যোগ করেন, আপনি চান যে সেই কোষ প্রতিটি পণ্যের সূত্রে একই থাকবে। এটি করার জন্য, আপনাকে বলতে হবে যে এক্সেল সেই ঘরের অবস্থান স্থির, রিলেশনাল নয়। আপনি এটি দিয়ে একটি $ সারি, কলাম বা উভয়ের সামনে সাইন ইন করুন।
B যোগ করার আগে $ এক্সেলকে বলে যে আমরা সূত্রটি যেখানেই পেস্ট করি না কেন, আমরা B কলামটি দেখতে চাই। সারি পরিবর্তন করা বন্ধ করতে, আমরা 1 এর আগে একটি $ যোগ করেছি। এখন, আমরা সূত্রটি যেখানেই পেস্ট করি না কেন, এটি সর্বদা B1 কে করের মূল্যের জন্য উল্লেখ করবে।
যেহেতু আমরা কলামের নিচে সূত্রটি অনুলিপি করি, মূল্যের অবস্থান আপডেট হয়, কিন্তু বিক্রয় করের অবস্থান একই থাকে।
F4 কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
একটি কক্ষের রেফারেন্স বিকল্পগুলির মাধ্যমে টগল করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। যখন আপনি একটি সূত্র লিখছেন এবং একটি কক্ষে ক্লিক করুন, আঘাত করুন F4 সেই কোষ ঠিক করতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি B1 এ ক্লিক করেন এবং F4 টিপেন, এটি রেফারেন্সকে $ B $ 1 এ পরিবর্তন করে। যদি আপনি আবার F4 চাপেন, তাহলে সেল রেফারেন্স B $ 1, তারপর $ B1, এবং অবশেষে B1 তে ফিরে আসে।
একটি ফর্মুলা ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করা
একটি সূত্র কপি এবং পেস্ট করার সবচেয়ে পরিচিত উপায় হল একটি কক্ষের ভিতরে সূত্র পাঠ্য কপি এবং পেস্ট করা। এটি কিভাবে আপনি ওয়ার্ডে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করবেন তার অনুরূপ।
সেল নির্বাচন করে এবং স্ক্রিনের শীর্ষে সূত্র ডান ক্লিক করে পাঠ্য অনুলিপি করুন। এটি বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি পপআপ নিয়ে আসে, নির্বাচন করুন কপি । আপনি ফিতে কপি বোতামটিও ব্যবহার করতে পারেন, যা এটিতে অবস্থিত ক্লিপবোর্ড এর বিভাগ বাড়ি ট্যাব।
তারপর। টিপে পাঠ্যটি নির্বাচন মুক্ত করুন ফেরত চাবি. অবশেষে, আপনি যে নতুন ঘরে পেস্ট করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিপবোর্ড আইকনে ক্লিক করুন বা ব্যবহার করুন আটকান ফিতা মধ্যে বোতাম। আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন, Ctrl + C , হাইলাইট করা টেক্সট কপি করতে এবং Ctrl + V আপনি একটি নতুন ঘর নির্বাচন করার পরে এটি আটকান।
এই পদ্ধতিটি পরিচিত, কিন্তু একটি সূত্র কপি করার অন্যতম সেরা উপায় নয়। যদি আপনাকে একাধিক কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করতে হয় তবে এটি সময়সাপেক্ষ হবে। এই পদ্ধতিটি আপনার সঠিক পাঠ্যকেও অনুলিপি করে, তাই আপনি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সের সুবিধাগুলি পাবেন না যা আমরা উপরে বলেছি।
আপনার কেবলমাত্র এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত যদি আপনার কেবলমাত্র কয়েকটি জায়গায় সূত্রটি অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি চান যে কোষগুলি প্রতিবার ঠিক একই থাকবে।
সম্পর্কিত: এক্সেল কুইক টিপস: কিভাবে সেল ফ্লিপ করবেন এবং সারি বা কলাম পাল্টাবেন
এক্সেলের একটি সূত্র কপি করার একটি ভাল উপায়
সূত্রটি অনুলিপি করার একটি সহজ উপায় হ'ল এর অভ্যন্তরে থাকা পাঠ্যের পরিবর্তে পুরো ঘরে কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করা। আপনি যে ফর্মুলাটি অনুলিপি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তারপরে কক্ষে ডান ক্লিক করে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এটি অনুলিপি করুন Ctrl + C ।
একবার আপনি সেলটি অনুলিপি করলে, এটি একটি ড্যাশযুক্ত সবুজ সীমানা দেখাবে যে আপনি বর্তমানে এটি অনুলিপি করছেন। পরবর্তী, আপনি যে ঘরটিতে সূত্রটি পেস্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর কক্ষে ডান ক্লিক করে, অথবা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সূত্রটি পেস্ট করুন Ctrl + V ।
এই সময়, আপনি লক্ষ্য করবেন সূত্রটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে। A2 + B2 এর পরিবর্তে, নীচের সারির একটি সূত্র A3 + B3 হয়ে যায়। একইভাবে, যদি আপনি নীচের সারিতে পরবর্তী কলামে সূত্রটি আটকান, এটি B3 + C3 এ আপডেট হবে।
কিভাবে একটি কলামের নিচে বা সারি জুড়ে একটি সূত্র টেনে আনবেন
যদি একই সূত্র একাধিক সারি বা কলামে পেস্ট করার প্রয়োজন হয় তবে উপরের পদ্ধতিটি এখনও অনেক সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এটি করার আরও দুটি দ্রুত উপায় রয়েছে।
প্রথমত, আপনি উপরে যেমনটি করেছেন সেই সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন, তবে এটি একটি ঘরে পেস্ট করার পরিবর্তে, আপনি একাধিক কোষ নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এবং যেকোনো কোষে ডান-ক্লিক করে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সূত্রটি তাদের সবাইকে পেস্ট করুন Ctrl + V ।
একই সূত্র একাধিক সারিতে পেস্ট করার দ্বিতীয় উপায় হল এটি টেনে আনা। একটি নির্বাচিত ঘরের নীচে-ডান কোণে, আপনি একটি সবুজ বর্গ দেখতে পাবেন। সেই স্কোয়ারে ক্লিক করুন এবং আপনি যে কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে চান তার উপরে টেনে আনুন। এটি একটি কলামের নিচে বা সারি জুড়ে একটি এক্সেল সূত্র অনুলিপি করার দ্রুততম উপায়।
আবার, আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল প্রতিটি সারি বা কলামের জন্য আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার জন্য সূত্র আপডেট করে।
সম্পর্কিত: আপনার স্প্রেডশীটগুলি দ্রুত তৈরি করতে এক্সেল অটোফিল ট্রিকস
বিশেষ পেস্ট
একটি ফর্মুলা পেস্ট করার সময় আপনার একটি সমস্যা হতে পারে তা হল এটি নির্বাচিত ঘরে কোন স্টাইলিংও পেস্ট করে। স্টাইলিংয়ে ফন্ট সাইজ, সেল আউটলাইন, কালার বা বোল্ড সেটিংসের মতো উপাদান রয়েছে। স্টাইলিং আটকানো অসুবিধাজনক যদি আপনি বিকল্প লাইনের রং ব্যবহার করেন অথবা আপনি যদি আপনার টেবিলের রূপরেখা দেন।
এর সমাধানে এক্সেল পেস্ট স্পেশাল চালু করেছে।
ঘরে যোগ করা কোন স্টাইল ছাড়াই শুধু সূত্র পেস্ট করতে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন। পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করতে, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট পপআপ মেনু থেকে।
এক্সেল ফর্মুলা কপি এবং পেস্ট করার একটি রিক্যাপ
পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের সংখ্যা কমাতে এক্সেল অপ্টিমাইজ করা হয়েছে যা আপনাকে সম্পন্ন করতে হবে। একাধিক কোষে একই সূত্র যোগ করা এক্সেলে দ্রুত এবং সহজ। আপনি ফর্মুলা টেক্সট কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, যেমন আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে করবেন। কিন্তু যদি আপনি আপেক্ষিক কোষের রেফারেন্সের সুবিধা নিতে চান, তাহলে আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে ভাল।
একটি সূত্র অনুলিপি করার একটি ভাল উপায় হল সূত্রের সাথে পুরো ঘরটি নির্বাচন করে এবং এটি অনুলিপি করা। যদি আপনার একটি কলামের নীচে বা সারি জুড়ে একটি সূত্র অনুলিপি করার প্রয়োজন হয়, আপনি যে এলাকায় এটি অনুলিপি করতে চান সেখানে সেলটি টেনে আনতে পারেন, যা অনেক দ্রুত।
উভয় পদ্ধতিই আপনাকে দ্রুত একাধিক কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। পরের বার যখন আপনি একটি স্প্রেডশীট তৈরি করবেন, এটি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার কিছু মূল্যবান সময় বাঁচান।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেনএক্সেলকে নিজের করে নিতে চান? কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরির সেরা উপায়গুলি এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- প্রমোদ
জে সিটন একজন বিজ্ঞান লেখক যিনি জটিল বিষয়গুলো ভাঙতে পারদর্শী। তিনি সাসকাচোয়ান বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পিএইচডি করেছেন; তার গবেষণা অনলাইনে শিক্ষার্থীদের ব্যস্ততা বৃদ্ধির জন্য গেম-ভিত্তিক শিক্ষাকে কাজে লাগানোর দিকে মনোনিবেশ করেছে। যখন সে কাজ করছে না, তখন তুমি তাকে পড়বে, ভিডিও গেম খেলবে অথবা বাগান করবে।
জেনিফার সিটন থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন