Home-theater-designers
এমন একটি সময় আসবে যখন আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য ধরণের ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত সমস্ত ধরণের তথ্য মোকাবেলা করতে হবে এবং এটি আনতে হবে মাইক্রোসফট এক্সেল । আপনি একটি সদা উপস্থিত টেক্সট ফাইল থেকে পালাতে পারবেন না। আমি বাজি ধরেছি আপনি প্রতিদিন তাদের মধ্যে কিছু খুঁজে পাবেন।
এখানে কয়েকটি দৈনন্দিন উদাহরণ দেওয়া হল:
- একটি টেক্সট ফাইলে সংরক্ষিত বিক্রয় বা পণ্যের তথ্যের একটি এক্সেল বিশ্লেষণ।
- দুটি ভিন্ন সফটওয়্যারের মধ্যে ডেটা আদান প্রদান (হয়তো, একটি ডাটাবেস থেকে একটি স্প্রেডশীটে)।
- একটি ইমেল প্রোগ্রামে সংরক্ষিত নাম, ঠিকানা এবং ইমেল আইডি (যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে এক্সেলে রপ্তানি করুন )।
মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে ডেটার বাহ্যিক উৎসের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সমস্ত সরঞ্জাম দেয়। সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল সম্পর্কে কথা বলা যাক।
এটি একটি সীমিত পাঠ্য ফাইল
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম এবং শেষ নাম, যে কোম্পানিগুলির জন্য তারা কাজ করে এবং অন্যান্য বিবরণগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। এই কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল যে কোন টেক্সট এডিটরে তৈরি করা সহজ।
এই মুহূর্তে, এটি দরকারী নয়। এটি একটি স্প্রেডশীটে নিয়ে আসুন এবং আপনি আরও পেশাদার নথি তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই ডুপ্লিকেট ডেটা সন্ধান করতে পারেন এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। তারপর তুমি পারো লেবেল এবং মেইল মার্জ তৈরি করতে স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন যদি ঠিকানাগুলিও ডেটার অংশ হয়
এখানে মূল ধারণাটি হল একটি পাঠ্য ফাইল থেকে তথ্য আমদানি করা এবং আপনার বিভিন্ন তথ্যের টুকরোগুলি আলাদা কলামে বিভক্ত করা এবং প্রতিটি শিরোনামের একটি উপযুক্ত শিরোনাম দিয়ে নামকরণ করা।
আসুন আরও বিস্তারিতভাবে একটি সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইলটি দেখি ...
সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইলগুলির 3 টি ভিন্ন ধরণের
প্রতিটি মানকে আলাদা করার পদ্ধতি (সীমাবদ্ধতা) এর উপর নির্ভর করে তিনটি সাধারণ ধরণের সীমাবদ্ধ ফাইল রয়েছে। কোন অক্ষর একটি ফাইলে পৃথক এন্ট্রি পৃথক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ: পাইপ (|) বা একটি সাধারণ স্থান। আপনি এই তিনটিকে প্রতিটি পাঠ্য প্রবেশের মধ্যে সীমাবদ্ধ বিভাজকগুলির মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ ধরণের হিসাবে দেখতে পাবেন।
- কমা পৃথক করা মান.
- ট্যাব পৃথক মান।
- কোলন পৃথক মান।
টেক্সট ডেলিমিটার প্রতিটি মানকে পরের থেকে আলাদা রাখে। যে কোন মান যা ডিলিমিটার অনুসরণ করে এবং ডিলিমিটারের পরবর্তী ঘটনার আগে একটি মান হিসাবে আমদানি করা হয়। মনে রাখবেন যে নির্ধারিত সীমাবদ্ধতার মধ্যে মান অন্য একটি সীমাবদ্ধ চরিত্র থাকতে পারে, কিন্তু এটি একটি উদ্ধৃতি চিহ্ন (') বা একটি apostrophe (') প্রয়োজন।
বিভ্রান্তিকর? খুব বেশি না. কিভাবে একটি উদাহরণ দিয়ে দেখা যাক:
শহর এবং রাজ্যের নাম সহ একটি টেক্সট ফাইলে 'Albany, NY' এর মতো কিছু মান থাকতে পারে।
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি ডিলিমিটার হিসেবে দুটি শব্দের মাঝে কমা (,) পড়তে পারে। শহর এবং দেশের নাম হিসাবে আচরণ করা একটি মান এবং তাদের মধ্যে আমদানি করুন একটি এক্সেল সেল টেক্সট কোয়ালিফায়ার হিসেবে আমাদের ডাবল কোট বা অ্যাপস্ট্রফ ব্যবহার করতে হবে। যদি কোন অক্ষর টেক্সট কোয়ালিফায়ার হিসাবে নির্দিষ্ট করা না থাকে, 'Albany, NY' দুটি পার্শ্ববর্তী কোষে Albany এবং NY হিসাবে আমদানি করা হয়।
সংক্ষেপে, একটি কলামে যে কোনো মান ঠিক যেমন আছে তেমনি ধরে রাখার জন্য, আপনি মানটি উদ্ধৃতি চিহ্ন বা একটি অ্যাপোসট্রোফে সংযুক্ত করতে পারেন।
আমরা নিচে দেখব, মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে আমদানি প্রক্রিয়ার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং কোষ পূরণ করার আগে ডেটার ফরম্যাট দেখতে একটি প্রিভিউ পেন দেয়।
একটি সীমিত পাঠ্য ফাইল থেকে একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তর করুন
এখানে অনেক অনলাইন রূপান্তরকারী এটি একটি কাঁচা CSV পাঠ্য ফাইল নিতে পারে এবং একটি XLS স্প্রেডশীট বের করে দিতে পারে। জমজার এবং রূপান্তরিত দুটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
কিন্তু আপনাকে একটি অনলাইন রূপান্তরকারী খোঁজার দরকার নেই কারণ মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি নেটিভ ফিচার রয়েছে যা কাজটি অনেক ভালো করে।
আসুন একটি নমুনা CSV ফাইল গ্রহণ করি এবং সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইলগুলিকে স্প্রেডশীটে রূপান্তর করার ধাপগুলি অনুসরণ করি। একটি নোটপ্যাড ফাইলে কমা-বিচ্ছিন্ন মানের একটি ঝামেলার উপরের স্ক্রিনশট একটি ভাল উদাহরণ।
মাইক্রোসফট এক্সেল এই বিভ্রান্তিকর ঝামেলাকে ঝরঝরে সারি এবং কলামে পরিণত করতে সাহায্য করতে পারে। তারপরে আপনি এটিতে কাজ করতে পারেন এবং এটি একটি সুন্দর ফর্ম্যাট করা প্রতিবেদনে পরিণত করতে পারেন বা এটি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন।
একটি CSV ফাইল থেকে এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা আনার তিনটি উপায় রয়েছে। প্রথমে সহজ দিয়ে শুরু করুন।
পদ্ধতি 1: স্বয়ংক্রিয় আমদানি
1. ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন খোলা ।
2. আপনি যে CSV ফাইলটি খুলতে চান তা নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট এক্সেল টেক্সট ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলে দেয় এবং নতুন ওয়ার্কবুকের ডেটা প্রদর্শন করে।
CSV ফাইল খোলার জন্য এটি সবচেয়ে সরাসরি (এবং দ্রুততম) রুট। মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা প্রতিটি কলাম পড়তে এবং আমদানি করার জন্য ডিফল্ট ডেটা ফরম্যাট সেটিংস ব্যবহার করে। কিন্তু স্বয়ংক্রিয় আমদানি আপনাকে নমনীয়তা দেয় না যা আপনি চান।
সুতরাং, আসুন দ্বিতীয় উপায়টি দেখি যা একটি উইজার্ড ব্যবহার করে।
পদ্ধতি 2: পাঠ্য আমদানি উইজার্ড পুনরুদ্ধার করুন
পাঠ্য আমদানি উইজার্ড আপনি যে ডেটা আমদানি করতে চান তার গঠন নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে। যখন আপনি টেক্সট ফাইল আমদানি করেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় (যেমন একটি TXT এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল)।
মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং একটি টেক্সট ফাইলে ব্রাউজ করুন (অথবা সিএসভি ফাইলের এক্সটেনশনটি টিএক্সটি -তে পরিবর্তন করুন)।
মাইক্রোসফট এক্সেল 365 এবং 2016 (সংস্করণ 1704 এর পরে) -এ পুরানো টেক্সট আমদানি উইজার্ড লুকিয়ে রেখেছিল। কিন্তু আপনি এক্সেল এর অপশন থেকে পাঠ্য আমদানি উইজার্ড ফিরিয়ে আনতে পারেন।
1. যান ফাইল> বিকল্প> ডেটা ।
2. নিচে স্ক্রোল করুন লিগ্যাসি ডেটা আমদানি উইজার্ড দেখান অধ্যায়.
3. পাঠ্য বা CSV- ফাইল আমদানির জন্য, নির্বাচন করুন পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) । ক্লিক ঠিক আছে অপশন বন্ধ করতে।
4. এখন, আপনি রিবন থেকে উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন। যাও ডেটা> ডেটা পান> লিগ্যাসি উইজার্ডস> টেক্সট থেকে (লিগ্যাসি) । আপনি যে CSV ফাইলটি আমদানি করতে চান তাতে ব্রাউজ করুন এবং খুলুন।
ডেটার ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ করতে এই তিন ধাপের প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 1
টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড প্রথম ধাপে এইরকম দেখাচ্ছে।
নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ - যখন পাঠ্য ফাইলের আইটেমগুলি ট্যাব, কোলন, সেমিকোলন, স্পেস বা অন্যান্য অক্ষর দ্বারা পৃথক করা হয়।
নির্বাচন করুন নির্দিষ্ট প্রস্থ - যখন সমস্ত আইটেম সমান দৈর্ঘ্য এবং সুন্দরভাবে স্থান বিভক্ত কলামে গঠন করা হয়।
কখনও কখনও, কাঁচা ডেটার একটি হেডার সারি থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে:
'first_name','last_name','company_name','address','city','county'ব্যবহার করুন সারিতে আমদানি শুরু করুন যেখান থেকে আমদানি শুরু হবে সেই সারি নির্বাচন করতে।
দ্য ফাইলের উৎপত্তি অধিকাংশ ক্ষেত্রে তার ডিফল্ট অবস্থায় ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে।
দ্য প্রিভিউ মানগুলি প্রদর্শিত হয় যখন সেগুলি কার্যপত্রকে কলামে সীমাবদ্ধ করা হয়।
ক্লিক পরবর্তী ।
ধাপ ২
পছন্দ ডিলিমিটার আপনার ফাইলের জন্য (আমাদের ক্ষেত্রে কমা)। অন্য কিছু চরিত্রের জন্য, চেক করুন অন্যান্য এবং ক্ষুদ্র ক্ষেত্রের চরিত্রটি প্রবেশ করান। দ্য ডেটা প্রিভিউ উইন্ডো আপনাকে কলামার ডেটার একটি ঝলক দেয়।
নির্বাচন করুন পরপর ডিলিমিটরদের একজন হিসেবে বিবেচনা করুন যদি আপনার ডেটাতে ডেটা ক্ষেত্রের মধ্যে একাধিক অক্ষরের একটি ডিলিমিটার থাকে বা আপনার ডেটাতে একাধিক কাস্টম ডিলিমিটার থাকে তবে চেকবক্স।
উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে এমন ফাইলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে যা অন্য সীমাবদ্ধতার আগে বা পরে অতিরিক্ত স্থান থাকতে পারে। আপনি স্থানটিকে অন্য একটি ডিলিমিটার হিসেবে চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারেন এবং এই বাক্সে টিক দিতে পারেন।
ব্যবহার টেক্সট কোয়ালিফায়ার ড্রপডাউনটি আপনার টেক্সট ফাইলের মানগুলি সংযুক্ত করে এমন চরিত্র নির্বাচন করতে। আমরা আগে কথা বলেছিলাম কিভাবে একটি টেক্সট কোয়ালিফায়ার আপনাকে পৃথক মানগুলির পরিবর্তে একটি কক্ষে কিছু মান আমদানি করতে সাহায্য করতে পারে।
ব্যবহার ডেটা প্রিভিউ চেহারা চেক করার জন্য জানালা।
ক্লিক করুন পরবর্তী ।
বিঃদ্রঃ: নির্দিষ্ট প্রস্থ ডেটা আমদানি করার সময় উইজার্ড স্ক্রিন পরিবর্তন হয়।
একই সাথে ইউটিউব ভিডিও দেখুন
দ্য ডেটা প্রিভিউ উইন্ডো আপনাকে কলামের প্রস্থ সেট করতে সাহায্য করতে পারে। একটি উল্লম্ব লাইন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা একটি কলাম বিরতি সেট করতে উইন্ডোর উপরের বারটি ব্যবহার করুন। প্রস্থ বাড়াতে বা কমাতে একটি কলাম বিরতি টেনে আনুন। এটি অপসারণ করতে একটি কলাম বিরতিতে ডাবল ক্লিক করুন।
একটি নির্দিষ্ট প্রস্থের ফাইলে, ফাইলের মানগুলি আলাদা করার জন্য কোনও ডিলিমিটার ব্যবহার করা হয় না। সারি এবং কলামে ডেটা সাজানো হয়েছে, প্রতি সারিতে একটি করে এন্ট্রি। প্রতিটি কলামের একটি নির্দিষ্ট প্রস্থ রয়েছে, যা অক্ষরে নির্দিষ্ট করা আছে, যা এটি কতটা ডেটা ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করে।
ধাপ 3
প্রিভিউ উইন্ডোগুলি এই স্ক্রিনে আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে কারণ আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রের সাথে যে ডেটার ফর্ম্যাট আছে তার ফাইন-টিউন করতে পারেন কলাম ডেটা ফরম্যাট । ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফট এক্সেল সাধারণ ফরম্যাটে ডেটা আমদানি করে। প্রিভিউ উইন্ডোতে কলাম নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত বিন্যাস সেট করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্বাচন করতে পারেন ...
- টেক্সট পাঠ্য ক্ষেত্রের জন্য।
- তারিখ এবং যে কোন কলামের জন্য তারিখ বিন্যাস যা তারিখগুলি ধারণ করে।
- সাধারণ মুদ্রাগুলিকে এক্সেল মুদ্রা বিন্যাসে রূপান্তর করার জন্য।
ব্যবহার উন্নত সংখ্যাসূচক তথ্যের জন্য দশমিকের ধরন এবং হাজার স্থান বিভাজক নির্দিষ্ট করতে বোতাম।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 100,000 কে 1,00,000 হিসাবে প্রদর্শন করতে চান। এক্সেল আপনার কম্পিউটারের আঞ্চলিক সেটিংসে নির্ধারিত বিন্যাস অনুযায়ী সংখ্যা প্রদর্শন করে।
ক্লিক শেষ করুন । শেষে তথ্য আমদানি ডায়ালগ বক্স পপ আপ।
এখন এটা নিয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। এটি আপনাকে স্প্রেডশীটে ডেটা ertোকাতে বা বাহ্যিক ডাটাবেসের সাথে সংযোগ তৈরি করার জন্য কয়েকটি বিকল্প দেয়। বর্তমান ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল হিসাবে পাঠ্য-সীমাবদ্ধ মান সন্নিবেশ করানো হল ডিফল্ট সেটিং।
যখন আপনার CSV ফাইলটি সহজ হয় তখন 'পুরানো' লিগ্যাসি পদ্ধতিটি এটি সম্পর্কে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায়। যদি তা না হয়, এখন একটি নতুন পদ্ধতি রয়েছে যা পাঠ্য আমদানির যে কোন প্রয়োজনে বিল মেটাতে পারে।
পদ্ধতি 3: ডেটা পান এবং রূপান্তর করুন
ডেটা ট্যাবে সমস্ত সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে বাহ্যিক ডেটা সংগ্রহ করতে হবে এবং এটি আপনার পছন্দ মতো আচরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পিভটটেবল প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন এবং যখনই বাহ্যিক ডেটা পরিবর্তন হয় তখন এটি রিফ্রেশ করতে পারেন।
এটি সাধারণ CSV ফাইলের জন্য একটি ওভারকিল, তবে আসুন আমরা এগিয়ে যাই এবং দেখুন কিভাবে এক্সেলে সীমাবদ্ধ ডেটার কলামগুলি আনতে হয়।
1. একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন।
2. যান ডেটা রিবনে ট্যাব। তারপর নীচের ছোট ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন তথ্য সংগ্রহ করো বোতাম (এ ডেটা পান এবং রূপান্তর করুন গ্রুপ)। পছন্দ করা ফাইল থেকে> পাঠ্য/CSV থেকে ।
3. মধ্যে পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স, আপনার ডেস্কটপে অবস্থানটি ব্রাউজ করুন এবং আপনি যে CSV পাঠ্য ফাইলটি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। পাঠ্য আমদানি উইজার্ডটি এখন আপনি যে বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন তার সাথে সুন্দরভাবে প্রদর্শিত হয়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি অক্ষর এনকোডিং এবং সীমাবদ্ধ চরিত্রের পছন্দ পরিবর্তন করতে পারেন বা একটি কাস্টম সীমানা লিখতে পারেন।
এক্সেল ডিফল্টরূপে ডেটাসেটের প্রথম কয়েকশ সারি বিশ্লেষণ করে ডিলিমিটার বের করে। আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং এক্সেলকে পুরো ডেটাসেটের সাথেও কাজ করতে দিন। আপনার যদি আমদানি করার লক্ষ লক্ষ রেকর্ড থাকে তবে এটি সুপারিশ করা হয় না।
4. ক্লিক করুন বোঝা একটি নতুন সুন্দর ওয়ার্কশীটে আপনার ডেটা আমদানি করতে বোতাম।
5. যখনই আপনি এক্সেলে ডেটা আমদানি করেন, একটি ডেটা সংযোগ তৈরি হয়। আপনি প্রশ্নগুলি চালাতে পারেন এবং কার্যপত্রকে বাহ্যিক উৎসের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। মূল উত্স ডেটাতে যে কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল শীটে আপডেট হবে।
6. আপনি এই সংযোগটি বাতিল করতে পারেন ডেটা> প্রশ্ন এবং সংযোগ পাশে প্যানেল খুলতে।
ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা । অথবা, ডেটা সোর্সের ফাইলের নামের উপরে ঘুরুন এবং চাপুন মুছে ফেলা যে জানালায় উঠে আসে। আপনি যদি নিশ্চিত হন, ক্লিক করুন মুছে ফেলা আবার।
ডেটা রূপান্তর করা এই টিউটোরিয়ালের আওতার বাইরে। তাই আমি আপনাকে মাইক্রোসফট এর নির্দেশনা দেব Excel এ Get & Transform দিয়ে শুরু করা আরও সাহায্যের জন্য সমর্থন পৃষ্ঠা।
এক্সেলে ডেলিমিট ফাইলের অনেক ব্যবহার
প্রথম এবং শেষ নামের তালিকা আলাদা করে মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত করতে হবে? সীমিত পাঠ্য ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করুন। আপনি 1,048,576 সারি এবং 16,384 কলাম পর্যন্ত আমদানি বা রপ্তানি করতে পারেন। এবং সীমাবদ্ধ ফাইলগুলি প্রায় সর্বত্র সমর্থিত। উপরের কৌশল এবং নিচের টিপস দিয়ে টাইমসেভার হিসেবে এক্সেল ব্যবহার করুন অথবা শিখুন কিভাবে এক্সেল থেকে একটি সংখ্যা বা পাঠ্য বের করতে হয় ।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন