Home-theater-designers
মেইল মার্জ আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে, তাই এই গাইড দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি শিখুন।
অফিস স্যুইটের সাথে পরিচিত সকলেই মেল মার্জের কথা শুনেছেন, কিন্তু অনেকেই জানেন না কিভাবে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা হয়। এটি আপনার ভাবার চেয়েও সহজ - যতক্ষণ আপনি আপনার নথিগুলি আগে থেকে কীভাবে সেট আপ করবেন এবং ওয়ার্ডে সেগুলি একত্রিত করবেন সে সম্পর্কে আপনি স্পষ্ট।
একবার আপনি আপ এবং চলমান, আপনি সবকিছু তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা হবে কাস্টমাইজড ইনডেক্স কার্ড আপনার কর্মস্থলে একটি গণ মেইলিং। মেইল মার্জ শুধুমাত্র প্রথমবারের জন্য ভয়ঙ্কর, এবং আপনি এই ওয়াকথ্রুর মাধ্যমে কাজ করে নিজের জন্য এটি প্রমাণ করতে পারেন।
আমরা এই গাইডের জন্য নতুন অফিস 2016 ব্যবহার করেছি, কিন্তু প্রক্রিয়াটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলিতে প্রযোজ্য।
উৎস ডকুমেন্ট কিভাবে সেট আপ করবেন
মেল মার্জ অন্য উৎস থেকে তথ্য সহ একটি নথিতে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি পপুলেট করে কাজ করে, সাধারণত একটি ডাটাবেস বা স্প্রেডশীট । একটি সফল মেল মার্জের দিকে প্রথম পদক্ষেপ হল সোর্স ডকুমেন্ট সেট আপ করা, এবং এটি নিশ্চিত করা যে এটি এমনভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে যা শব্দ বুঝতে পারে।
প্রদত্ত যে এটি এই কৌশলটির সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহার, আমাদের উদাহরণটি একটি সাধারণ ভর মেইলিংয়ে পৃথক নাম এবং ঠিকানা রাখার চারপাশে থাকবে। আমরা যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করব তা হল নাম, কোম্পানি, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড - কিন্তু এই সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি অপরিহার্য নয়, যতক্ষণ না আপনি অত্যধিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করছেন।
এক্সেল ব্যবহার করে
আপনি যদি আপনার সোর্স ডকুমেন্ট তৈরির জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে কেবলমাত্র সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের একটি টেবিল তৈরি করতে হবে যা এই মেইল মার্জ বা ভবিষ্যতের মেইলিং -এ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
এখানে মৌলিক ধারণা হল আপনার বিভিন্ন তথ্যকে পৃথক কলামে বিভক্ত করা এবং প্রত্যেককে একটি উপযুক্ত শিরোনাম দেওয়া। এটি পরবর্তীতে সেই বিবরণগুলি থেকে বাছাই করা এবং চয়ন করা সহজ করে তোলে, এটি একটি আইডি ব্যাজ থেকে একটি ঠিকানা লেবেল পর্যন্ত কিছু তৈরি করতে একই উত্স নথি ব্যবহার করা সম্ভব করে তোলে।
পরবর্তী, আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন (কলাম হেডার সহ), নেভিগেট করুন সূত্র ট্যাব এবং নির্বাচন করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন ।
আপনার ডেটা সেটের জন্য আপনাকে একটি নাম জিজ্ঞাসা করা হবে, তাই উপযুক্ত কিছু চয়ন করুন। আপনি যদি বিভিন্ন মেইলিংয়ের জন্য একাধিক মেইল মার্জ প্রকল্পগুলি তত্ত্বাবধান করার সম্ভাবনা রাখেন, তবে লাইন থেকে আরও আলাদা করার জন্য সনাক্তযোগ্য কিছু যুক্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ। একবার এটি হয়ে গেলে, আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন এবং স্প্রেডশীটটি বন্ধ করুন।
শব্দ ব্যবহার করে
আপনি আপনার সোর্স ডকুমেন্ট হিসাবে একটি ওয়ার্ড ফাইলও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এর জন্য একটু বেশি প্রচেষ্টা প্রয়োজন। আপনার দরকার হবে জিনিসগুলিকে রেজিমেন্টেড রাখার জন্য একটি টেবিল স্থাপন করুন , তাই মাথা Insোকান ট্যাব, খুঁজুন টেবিল বিভাগ এবং ড্রপডাউন ক্লিক করুন। আপনার প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় টেবিলের আকার নির্ধারণ করুন এবং তারপরে এটি আপনার ডেটা দিয়ে পূরণ করা শুরু করুন।
আমার লেখাগুলো কেন দেওয়া হচ্ছে না?
এখানে ফরম্যাটিং নিয়ে খুব বেশি চিন্তা করার দরকার নেই, কারণ এই ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণরূপে আপনার মেইল মার্জের জন্য একটি সোর্স ফাইল হিসেবে কাজ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। যাইহোক, নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত ডেটা সঠিক কলামে রাখা হয়েছে এবং সঠিকভাবে শিরোনাম করা হয়েছে। আপনার কাজ শেষ হলে, ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন এবং আপাতত এটি বন্ধ করুন।
আপনার মেইল মার্জ শুরু হচ্ছে
ওয়ার্ড খুলুন এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন। মাথা মেইলিং ট্যাব এবং ক্লিক করুন মেল মার্জ শুরু করুন আপনার পছন্দসই প্রকল্পটি নির্বাচন করতে ড্রপডাউন।
আপনি কি করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন হতে পারে। যদি আমি একটি লেবেল তৈরি করতাম, অথবা অন্য কিছু যা অ-মানক কাগজে মুদ্রিত হতে পারে, আমাকে অন্য একটি পর্দার সাথে উপস্থাপন করা হবে যা আমাকে কিছু অতিরিক্ত মুদ্রণ বিকল্প নির্ধারণ করতে দেয়।
আমার অ্যামাজন প্যাকেজ বলছে এটি বিতরণ করা হয়েছিল কিন্তু এটি ছিল না
এই ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন ডিফল্ট ট্রে, যদি না আপনার অন্যথায় করার কারণ থাকে, এবং তারপরে উপযুক্ত পণ্য নম্বরটি নির্বাচন করুন যেমন শব্দ সঠিক টেমপ্লেট প্রয়োগ করতে পারে।
সোর্স ডেটা আমদানি করা হচ্ছে
ভিত্তি স্থাপনের সাথে, আমরা এখন প্রক্রিয়াটির শুরুতে সোর্স ডকুমেন্টে প্রবেশ করা তথ্য আমদানি শুরু করতে পারি। মাথা মেইলিং ট্যাব আবার, ক্লিক করুন প্রাপক নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ।
আপনার সোর্স ডকুমেন্টে নেভিগেট করুন, এটি ওয়ার্ড বা এক্সেলে তৈরি করা হোক না কেন - মাইক্রোসফটের অফিস স্যুট বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে একসাথে সুন্দরভাবে কাজ করবে। আপনি যদি একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে কোন টেবিলটি নির্বাচন করছেন তা নিশ্চিত করতে বলা হবে এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে বাক্সটি চিহ্নিত করা আছে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে টিক দেওয়া হয়। এখন এর দিকে যান ক্ষেত্র লিখুন এবং সন্নিবেশ করান এর বিভাগ মেইলিং ট্যাব এবং ক্লিক করুন ঠিকানা ব্লক (অথবা যাই হোক না কেন আপনার প্রকল্পের জন্য বোধগম্য)।
এখানে, আপনি আপনার সোর্স ডকুমেন্ট থেকে আপনার চূড়ান্ত মেলিংয়ে কোন ক্ষেত্রগুলি স্থানান্তর করা হয়েছে তা ঠিক করতে পারেন। এই পর্যায়ে আরও বেশি বিকল্পের জন্য, আমরা আমাদের প্রাপকদের প্রথম, মধ্য এবং শেষ নামগুলি পৃথক কলাম হিসাবে যুক্ত করতে পারতাম, যা উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকাকে প্রসারিত করবে এই বিন্যাসে প্রাপকের নাম সন্নিবেশ করান ক্ষেত্র যাইহোক, এটি কঠোরভাবে alচ্ছিক।
অ্যাড্রেস ব্লক টুলটি যে কেউ তাদের মেইল মার্জের মাধ্যমে দ্রুত গতিতে খুঁজছেন তাদের জন্য দুর্দান্ত, তবে আপনি যদি শর্ত দিতে চান ঠিক কিভাবে আপনার ডকুমেন্ট আউট করা হয় , ব্যবহার করে বিবেচনা করুন মার্জ ফিল্ড োকান এর অধীনে বিকল্প ক্ষেত্র লিখুন এবং সন্নিবেশ করান সেকশন প্রতিটি ক্ষেত্রকে হাত দিয়ে স্থাপন করতে হবে। একবার আপনি ডকুমেন্টে আপনার ক্ষেত্রগুলি ুকিয়ে দিলে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ফলাফলগুলির পূর্বরূপ দেখুন একবার জনবহুল হলে এটি কীভাবে মুদ্রণ করবে তা দেখতে।
এখনই যে কোন ফরম্যাটিং টুইকস করার সময় যা আপনাকে করতে হবে; ফন্ট পরিবর্তন করা, প্রতিটি ক্ষেত্র কীভাবে পৃষ্ঠায় বসবে তা সামঞ্জস্য করা এবং আপনি যে কোনও নান্দনিক ফুলে উঠতে চান। একবার এটি হয়ে গেলে, আবার মেলিং ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ক্লিক করুন শেষ করুন এবং একত্রিত করুন অধীনে শেষ করুন অধ্যায়. আপনার সম্পূর্ণ নথিগুলি প্রস্তুত এবং আপনার মুদ্রণ এবং মেইলের জন্য অপেক্ষা করা উচিত।
কিছুটা সহজ কিছু করার জন্য, আপনি যে সেরা লেবেল প্রস্তুতকারক কিনতে পারেন তা দেখুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার ৫ টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 2013
- মাইক্রোসফট অফিস 2010
- মাইক্রোসফট অফিস 2007
- মেইল মার্জ
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।
ব্র্যাড জোন্স থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন