মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নিখুঁত টেবিলের জন্য 8 টি ফরম্যাটিং টিপস

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নিখুঁত টেবিলের জন্য 8 টি ফরম্যাটিং টিপস

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, টেবিলগুলি অপরিহার্য ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম। মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস 365, ওয়ার্ড 2019, ওয়ার্ড 2016 এবং ওয়ার্ড 2013 এর জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মৌলিক টেবিল তৈরি এবং ফর্ম্যাট করা সহজ করেছে।





আমরা টেবিলগুলিকে ততটা আবৃত করিনি যতটা আমরা পছন্দ করতাম। এটি ঠিক করার সময় এসেছে, যেহেতু টেবিলগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করার বিষয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা লোকের সংখ্যা বাড়ছে। হয়তো এই আট টেবিল টিপস একটি ক্ষুধা হতে পারে। আপনি শুধু পারবেন না সুন্দর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করুন টেবিলে কোণ কেটে - এখানে ওয়ার্ডে টেবিল ফর্ম্যাট করার পদ্ধতি।





যাইহোক, এটা সম্ভব মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি ফ্রি কপি পান , আপনার যদি একটি প্রয়োজন হয়।





1. কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি টেবিল তৈরি করতে হয়

টেবিল ব্যবহার করা, এবং এমনকি তথ্য অনুযায়ী সেগুলোকে পরিবর্তন করা, ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণ যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2019 এবং অফিস 365 এ অনেক সহজ হয়ে উঠেছে। স্বজ্ঞাত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেবিল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে কিভাবে (আরও দ্রুত) নিয়ন্ত্রণ দেয় একটি টেবিল দেখায়। কিন্তু প্রথম দিকে যান ফিতা> সন্নিবেশ> টেবিল> সন্নিবেশ টেবিল আপনার প্রথম টেবিল তৈরির জন্য।

এটি আপনাকে আপনার প্রথম টেবিল তৈরির জন্য পাঁচটি বিকল্প দেয়।



শুরু করার দ্রুততম উপায় হল দ্রুত টেবিল । অন্তর্নির্মিত ডিজাইনগুলি আপনাকে নকশা দক্ষতার অভাব থেকে বাঁচায়। আপনি আপনার নিজের সারি এবং কলাম যুক্ত করে বা আপনার প্রয়োজন নেই এমনটি মুছে দিয়ে ডিজাইনগুলি সংশোধন করতে পারেন।

ওয়ার্ডে একটি টেবিল তৈরি করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল নিয়ন্ত্রণ োকান বৈশিষ্ট্য আপনি একটি ক্লিকে একটি নতুন কলাম বা সারি তৈরি করতে পারেন। একটি টেবিলের উপর মাউস ঘুরান। আপনার টেবিলের বাইরে দুটি বিদ্যমান কলাম বা সারির মধ্যে একটি বার প্রদর্শিত হবে। এটি প্রদর্শিত হলে এটিতে ক্লিক করুন, এবং সেই অবস্থানে একটি নতুন কলাম বা সারি োকানো হবে।





যখন আপনি চারপাশে একটি সারি সরাতে বা অর্ডার করতে চান, এর সমন্বয় ব্যবহার করুন Alt+Shift+Up Arrow এবং Alt+Shift+Down Arrow সারি উপরে বা নিচে অর্ডার করতে। সবগুলি প্রথমে নির্বাচন করে সংলগ্ন সারিগুলি সরান।

পৃষ্ঠায় আপনার টেবিল স্থাপন করার জন্য টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

যদি আপনার টেবিলগুলি ওয়ার্ডে ওভারল্যাপ হয়, অথবা আপনি তাদের আপনার টেক্সটকে ওভারলে করা থেকে বিরত করতে চান, তাহলে আপনাকে টেবিল প্রোপার্টি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কিভাবে আপনার টেবিলগুলিকে পৃষ্ঠায় রাখতে হবে তা শিখতে হবে।





টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন টেবিল বৈশিষ্ট্য প্রসঙ্গ মেনু থেকে। টেবিল প্রোপার্টি ডায়ালগ বক্সটি ডেটা এবং এর ডিসপ্লের উপর সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য। টেবিলের আকার, সারিবদ্ধকরণ এবং ইন্ডেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করুন।

সংযুক্ত ডিভাইস কিস 3 দ্বারা সমর্থিত নয়

ডিফল্টরূপে, ওয়ার্ড বাম দিকে একটি টেবিল সারিবদ্ধ করে। আপনি যদি পৃষ্ঠায় একটি টেবিলকে কেন্দ্র করতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন টেবিল ট্যাব। ক্লিক করুন সারিবদ্ধকরণ> কেন্দ্র

দ্য বাম থেকে ইন্ডেন্ট চিত্রটি বাম মার্জিন থেকে টেবিলের দূরত্ব নিয়ন্ত্রণ করে।

দৃষ্টিনন্দন নান্দনিক চেহারার জন্য চারপাশের পাঠ্য অনুযায়ী টেবিলটি রাখুন। হ্যান্ডেল দ্বারা টেনে টেবিলের চারপাশে লেখা মোড়ানো। থেকে পাঠ্য মোড়ানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় কোনটিই নয় প্রতি কাছাকাছি । থেকে টেবিলের অবস্থান ডায়ালগ বক্স, আপনি সেট করতে পারেন পার্শ্ববর্তী পাঠ্য থেকে দূরত্ব টেবিলের প্রতিটি পাশের জন্য।

নির্বাচন করুন পাঠ্য সহ সরান যদি পাঠ্যটি সরাসরি টেবিল ডেটার সাথে সম্পর্কিত হয়। টেবিলটি উল্লম্বভাবে তার চারপাশের সংশ্লিষ্ট অনুচ্ছেদের সাথে সংযুক্ত। যদি টেবিলের ডেটা পুরো ডকুমেন্টে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি অপশনটি অনির্বাচিত রাখতে পারেন।

আপনি টেবিলগুলিও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট

2. শাসক ব্যবহার করুন

আপনি যদি ওয়ার্ডে টেবিলগুলি সুন্দর দেখানোর সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে টেবিলের আকার পরিবর্তন করা এবং সেগুলোকে সঠিকভাবে স্থাপন করা নিজেই একটি শিল্প। আপনার সারি এবং কলামের আকারের জন্য যদি আপনার সঠিক পরিমাপের প্রয়োজন হয়— শাসক ব্যবহার করুন

একটি সীমানার উপর মাউসটি ঘুরান। যখন ডবল-তীর পয়েন্টার প্রদর্শিত হবে, সীমানায় ক্লিক করুন এবং ALT কী ধরে রাখুন। আপনার পরিমাপ অনুসারে সারি এবং কলামগুলি সরান।

3. পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন (এবং ভাইস ভার্সা)

টেবুলার ডেটা তার কাঠামোতে তথ্য দেয়। এটি যদি হতাশাজনক হত যদি শব্দটিতে অ-ট্যাবুলার ডেটা পরিচালনা করার কিছু না থাকে। ইনসার্ট টেবিল কমান্ড থেকে আপনি ডাটাগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন।

পাঠ্য নির্বাচন করুন। যাও ফিতা> সন্নিবেশ> টেবিল> সন্নিবেশ টেবিল

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পাঠ্য বিভাজক বিবেচনা করে প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি এবং কলাম নির্ধারণ করে এবং তারপর বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করে। দ্য পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন পূর্ববর্তী অপারেশন সঠিকভাবে কাজ না করলে ডায়ালগ বক্স আপনাকে আরো নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। আপনি কীভাবে পৃষ্ঠায় টেবিলের বিষয়বস্তুগুলি ফিট করবেন তাও চয়ন করতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিভাবে সারি এবং কলামে ডেটা আলাদা করবে তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন। অনুচ্ছেদ, ট্যাব, কমা বা অন্য কোনো সীমাবদ্ধ চরিত্র। এটি আপনাকে সহজেই CSV ফাইল বা প্লেইন TXT ফাইল থেকে নন-ট্যাবুলার ডেটা আমদানি করতে এবং সেগুলিকে ফরম্যাট করা টেবিলে রূপান্তর করতে দেয়। মনে রাখবেন, আপনিও পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা আমদানি করুন।

টেবিলটিকে টেক্সটে রূপান্তর করুন

প্রকৌশলী বিপরীত প্রক্রিয়াটি যদি কেউ আপনাকে তাদের কমা-বিভক্ত মান বা অন্য কোন ডিলিনেটর সহ ফাইল পাঠাতে বলে। টেবিলের উপরে মুভ হ্যান্ডেলে ক্লিক করে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন।

যাও ফিতা> টেবিল সরঞ্জাম> বিন্যাস> মধ্যে ডেটা গ্রুপ , ক্লিক পাঠ্যে রূপান্তর করুন

সহজ লেখা বিরক্তিকর হতে পারে। যখন আপনার সুযোগ থাকে, আপনার ডেটার টেবিলটিকে আরও একটি ভিজ্যুয়াল চার্টে রূপান্তর করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অব্যবহৃত বৈশিষ্ট্য

4. অটো-ফিল কলাম নম্বর

মাইক্রোসফট এক্সেল অটো-ফিলিং সংখ্যার ক্রমকে খুব সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড না, এবং আপনি একটি ম্যানুয়াল কাজ অবলম্বন করতে হতে পারে। একটি সহজ উপায় আছে।

সিরিয়াল নম্বরগুলির জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন যদি এটি বিদ্যমান না থাকে। কলামের উপর মাউস বসিয়ে এই কলামটি নির্বাচন করুন।

নির্বাচিত কলামের সাথে, এখানে যান হোম> অনুচ্ছেদ> ক্লিক করুন সংখ্যায়ন একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা সন্নিবেশ করার জন্য বোতাম।

একটি সংখ্যা ক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামে োকানো হয়।

5. সেই টেবিলগুলো ফ্রিজ করুন!

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেবিল নতুন ডেটা মিটমাট করতে তাদের মাত্রা পরিবর্তন করে। এমন সময় হতে পারে যখন আপনি টেবিলের আকার পরিবর্তন করতে চান না, এমনকি যখন নতুন ডেটা োকানো হয়। অর্থাৎ cells কোষের আয়তন স্থির করা।

প্রথম ধাপ হল কোষের জন্য একটি নির্দিষ্ট আকার নির্দিষ্ট করা। যাও সারণির বৈশিষ্ট্য> সারি> এ একটি মান লিখুন উচ্চতা নির্দিষ্ট করুন বাক্স জন্য সারির উচ্চতা হল নির্বাচন করুন ঠিক ড্রপডাউন থেকে।

এখন, নির্বাচন করুন টেবিল ট্যাব> এ ক্লিক করুন বিকল্প বোতাম> টি আনচেক করুন ফিট সামগ্রীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করুন চেক বক্স।

ক্লিক ঠিক আছে টেবিল প্রোপার্টি ডায়ালগ বক্স থেকে দুবার বেরিয়ে আসতে।

এটি কোষের মধ্যে একটি ইমেজ tingোকানোর সমস্যাও সমাধান করে, ছবিটি সামঞ্জস্য করতে সেল প্রসারিত না করে। যদি ছবিটি কোষের উপলব্ধ স্থানের চেয়ে বড় হয়, তাহলে এটি ঘরের মধ্যে ফিট করার জন্য ক্রপ করা হয়।

6. একটি টেবিলে কলামে সারি পরিবর্তন করুন

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনাকে সারিগুলি কলামে এবং কলামগুলিকে সারিতে পরিবর্তন করতে হবে। একটি সম্ভাব্য দৃশ্য হল যেখানে কলামের সংখ্যা পৃষ্ঠার মার্জিন অতিক্রম করে। কলামগুলিকে সারিতে এবং উল্টো দিকে স্যুইচ করাকে বলা হয় স্থানান্তর

খারাপ খবর হল যে ওয়ার্ডের এখনও এটি পরিচালনা করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত পদ্ধতি নেই। মাইক্রোসফট প্রস্তাব দেয় যে আপনি আপনার টেবিলটি মাইক্রোসফট এক্সেলে কপি-পেস্ট করুন এবং এটি ব্যবহার করুন ট্রান্সপোজ কমান্ড স্থানান্তরিত টেবিলটি এখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কপি-পেস্ট করা যাবে।

এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি দিয়ে এক্সেল কতটা সহজ তা ডেটা দেখায় সারিগুলিকে কলামে পরিবর্তন করা । এছাড়াও, এর সাহায্য নিন মাইক্রোসফটের সাপোর্ট পেজ আপনি যদি ট্রান্সপোজ কমান্ড ব্যবহার করে কোনো সমস্যায় পড়েন।

7. জিমেইলে নিখুঁত এক্সেল টেবিল আটকান

আপনি এই সহজ সমাধানের জন্য একটি ব্যবহার পাবেন। ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে পেস্ট করার সময় জিমেইল স্প্রেডশীট ফরম্যাট ধরে রাখে না। একটি পৃথক সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো ছাড়াই ট্যাবুলার ডেটা ইমেল করতে, একটি সেতু হিসাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করুন।

সোর্স ফরম্যাটিং সহ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মাইক্রোসফট এক্সেল টেবিল নির্বাচন করুন এবং কপি-পেস্ট করুন। এখন, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে জিমেইলে কপি-পেস্ট করুন। স্ক্রিনশট থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্যার সমাধান হয়েছে। আপনাকে আরও ভারী ফরম্যাট করা টেবিলগুলিকে সামান্য পরিবর্তন করতে হতে পারে, তবে বেশিরভাগ ফর্ম্যাটিং বজায় রয়েছে।

8. সময় বাঁচানোর জন্য আপনার টেবিলগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন

আপনি আপনার টেবিল পুনরায় ব্যবহার করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন পেশাদার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট। খালি টেবিল ফরম্যাট সংরক্ষণ করুন এবং প্রয়োজন হলে নতুন ডেটা োকান। এই দ্রুত সংরক্ষণের সাথে, আপনাকে নতুন ডেটার জন্য স্ক্র্যাচ থেকে লেআউটটি পুনরায় তৈরি করতে হবে না।

একটি টেবিল নির্বাচন করুন। যাও ফিতা> সন্নিবেশ> পাঠ্য গোষ্ঠী> ক্লিক কুইক পার্টস> কুইক পার্ট গ্যালারিতে সিলেকশন সেভ করুন

আপনি কুইক পার্ট গ্যালারিতে একটি নির্বাচন সংরক্ষণ করার পরে, আপনি ক্লিক করে নির্বাচনটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন দ্রুত অংশ এবং গ্যালারি থেকে নির্বাচন নির্বাচন।

ব্যবহার বিল্ডিং ব্লক সংগঠক আপনার তৈরি করা কোন টেবিলের পূর্বরূপ দেখতে। আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করতে এবং এখান থেকে টেবিলগুলি মুছতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেবিল কি আপনাকে বিভ্রান্ত করে?

এই টিপসগুলি ওয়ার্ডে টেবিল ফরম্যাট করার সুযোগ কভার করার জন্য যথেষ্ট নয়। আমি চোখ ধাঁধানো টেবিল তৈরিতে ডিজাইন ট্যাবের ভূমিকা সম্পর্কে কথা বলিনি। এটি নিজেই একটি বিষয়। কিন্তু সেই ট্যাবে ভিজ্যুয়াল সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ পেয়ে বিভ্রান্ত হওয়া কম ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি।

ওয়ার্ডে টেবিলের সাথে কাজ করা অত্যন্ত ফলপ্রসূ হতে পারে। যদিও টেবিলগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে একটি সাধারণ ক্ষেত্র, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পাওয়ার ট্যাবুলার ডেটা পরিচালনার জন্য আরও বেশি। তবুও, উভয় অ্যাপ্লিকেশনে কীভাবে টেবিলগুলি ভালভাবে ফর্ম্যাট করতে হয় তা শেখা একটি প্রয়োজনীয় মাইক্রোসফ্ট অফিস দক্ষতা। প্রতিটি সুযোগে তাদের ব্যবহার করুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এক্সেলে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক কীভাবে তৈরি করবেন

ডেটা মডেল ব্যবহার করে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যবসায়িক মডেলিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন। দেখুন কিভাবে এটি করা হয়!

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
  • মাইক্রোসফট অফিস 2013
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন