Home-theater-designers
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এতগুলি বৈশিষ্ট্য দিয়ে ভরা যে আপনি এটি দিয়ে যা খুশি তা তৈরি করতে পারেন। তবে এই বৈশিষ্ট্যগুলি সর্বদা এমন ধরণের সুন্দর, উচ্চমানের এবং পেশাদার ডকুমেন্ট ডিজাইন তৈরি করে না যা আপনি আশা করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এর সমস্ত জটিলতা এবং কৌতুক এবং ফাংশন সম্বন্ধে সবকিছু জানা এক জিনিস — এটি একটি সম্পূর্ণ নথিপত্র কী তা সম্পূর্ণরূপে জানা অন্য কিছু। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে ফর্ম্যাট করা যায় যাতে এটি পেশাদার দেখায়।
1. এটা সহজ রাখুন, কম বেশি
কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ভালো দেখাবে জানতে চান? শুধু এটা সহজ রাখুন, এবং এর সুবিধা নিন লুকানো বৈশিষ্ট্য যা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সাথে আসে. আপনি যদি এই নিবন্ধ থেকে একটি জিনিস মনে রাখেন, এটি হতে দিন, এবং আপনি ভবিষ্যতে সঠিক নকশা সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন!
আমার আইফোন আমার কম্পিউটারে সংযোগ করবে না
একটি নথি লেখার সময়, বিষয়বস্তু প্রধান ফোকাস হওয়া উচিত। সেই বিষয়বস্তু পড়া এবং হজম করা সহজ করার জন্য ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং নির্দেশিকা বিদ্যমান। চোখ ধাঁধানো উপাদানগুলি প্রবর্তনের প্রলোভন দূর করুন যা কেবল বিভ্রান্তির কাজ করে। হোয়াইটস্পেস সর্বোচ্চ করুন। আপনার শব্দ শক্ত রাখুন এবং যে কোন শব্দ বাক্য বা অনুচ্ছেদ সংশোধন করুন। সামগ্রিকভাবে সহজ এবং ন্যূনতম নিয়ম।
2. একটি প্রাসঙ্গিক-উপযুক্ত টাইপফেস চয়ন করুন
আপনার প্রথম বড় ডিজাইনের সিদ্ধান্ত কোনটি হওয়া উচিত টাইপফেস আপনি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। সনাতন জ্ঞান বলে সেরিফ মুদ্রিত নথিতে ফন্টগুলি পড়া সহজ, যেখানে ব্যতিত সেরিফ ডিজিটাল স্ক্রিনে পড়লে চোখের উপর ফন্টগুলি আরও ভাল হয়।
সেরিফ ফন্টের ভাল উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে গারামন্ড, জর্জিয়া, হোয়েফলার টেক্সট এবং প্যালাটিনো, যখন সান-সেরিফ ফন্টের ভাল উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে এরিয়াল, গিল সানস, হেলভেটিকা এবং লুসিডা সানস।
আপনি যদি সবচেয়ে সাধারণ উপস্থাপনা নকশা ভুলগুলির মধ্যে একটি এড়াতে চান তবে কমিক সানগুলি এড়িয়ে যান। এবং আপনি যাই ব্যবহার করুন না কেন, পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে একই টাইপফেসে লেগে থাকুন। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি শিরোনামের জন্য একটি ভিন্ন টাইপফেস ব্যবহার করতে পারেন।
3. স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট সাইজ এবং কালার ব্যবহার করুন
টেক্সটের দিকে নজর না দিয়ে কীভাবে পেশাদার ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করতে হয় তা আপনি শিখতে পারবেন না। ব্যবসা এবং একাডেমিক কাগজপত্র সাধারণত ব্যবহার করে 12-পয়েন্ট ফন্ট সাইজ , যা পৃষ্ঠার আকার, মার্জিন এবং লাইন স্পেসিংয়ের জন্য নীচে আলোচিত নির্দেশিকাগুলির সাথে একত্রিত হলে সবচেয়ে বেশি পঠনযোগ্য অনুচ্ছেদ তৈরি করে।
কিছু তথ্য-ঘন প্রতিবেদন কখনও কখনও 10-পয়েন্ট ফন্ট আকারে নেমে যেতে পারে, কিন্তু এর চেয়ে কম নয়।
সাধারণভাবে, এটি সবচেয়ে ভাল রঙ সম্পর্কিত যেকোনো জিনিস থেকে আপনার হাত দূরে রাখুন বিশেষ করে মুদ্রিত নথির জন্য। রঙের কালির জন্য আপনাকে আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে, এবং যদি ডকুমেন্টটি অনুলিপি করা হয় তবে এটি বহন করবে না। ডিজিটাল ডকুমেন্টের জন্য, সমালোচনামূলক সতর্কতা এবং এর মত রঙিন টেক্সট সংরক্ষণ করুন। ব্যবহারের উপর জোর দিতে পছন্দ করুন সাহসী এবং তির্যক পাঠ্য
4. স্ট্যান্ডার্ড পেজ সাইজ এবং মার্জিন ব্যবহার করুন
প্রায় সব অফিস নথি মান জন্য মুদ্রিত হয় 8½ 'x 11' পৃষ্ঠাগুলি, ইউএস লেটার সাইজ নামে পরিচিত (অন্য কোথাও A4 নামেও পরিচিত, যা 210mm x 297mm)। এটিই একমাত্র মাপ যা আপনি যে প্রিন্টার ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে পাওয়া যাবে।
মার্জিনের জন্য, বেশিরভাগ স্টাইল ম্যানুয়াল এবং স্টাইল গাইড একটি জন্য আহ্বান জানায় সব দিকে 1 'মার্জিন পৃষ্ঠার, যা লাইনের দৈর্ঘ্যের জন্য সর্বোত্তম পঠনযোগ্যতা তৈরি করে এবং প্রয়োজনে লিখিত টীকাগুলির অনুমতি দেয়। যাইহোক, যদি ডকুমেন্টটি বাইন্ডারে আবদ্ধ হতে চলেছে, তাহলে আপনি সাইড মার্জিনকে বাড়িয়ে নিতে চাইতে পারেন 1½ ' রিংগুলি সামঞ্জস্য করতে।
5. অনুচ্ছেদগুলি বাম দিকে সারিবদ্ধ করুন
আপনি ন্যায্য সারিবদ্ধতা ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন কারণ এটি সংবাদপত্র এবং উপন্যাস এবং কিছু পাঠ্যপুস্তকে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এটি অফিস এবং একাডেমিক নথির জন্য ভুল পছন্দ। ডকুমেন্ট আনুষ্ঠানিক করা কেন গুরুত্বপূর্ণ? আনুষ্ঠানিকতা ছাড়া, আপনার নথি অপঠিত হয়ে যায়।
আপনি কি চান পাঠ্যের জন্য বাম সারিবদ্ধকরণ । এটি অনুচ্ছেদের ডান দিকে দাগ তৈরি করে, কিন্তু এটি আপনি যে টাইপফেস ব্যবহার করছেন তার উদ্দেশ্য অনুসারে অক্ষরের ব্যবধান রাখে এবং এর অর্থ সর্বোত্তম সুস্পষ্টতা। অন্যথায়, আপনি শেষ করতে পারেন টাইপোগ্রাফিক নদী , যা অত্যন্ত বিভ্রান্তিকর এবং কেবল কুৎসিত দেখায়।
6. অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনগুলি ইন্ডেন্ট করুন
অনুচ্ছেদের মধ্যে কোন অতিরিক্ত ফাঁক থাকা উচিত নয়, এবং অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনগুলি হওয়া উচিত প্রতিটি অনুচ্ছেদকে আলাদা করতে ইন্ডেন্ট করা হবে । একমাত্র ব্যতিক্রম হল অনুচ্ছেদের জন্য যেগুলি সরাসরি একটি বিভাগ শিরোনাম অনুসরণ করে, যা অনিচ্ছাকৃতভাবে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে কারণ আশেপাশের প্রেক্ষাপট স্পষ্ট করে দেয় যে এটি তার নিজস্ব অনুচ্ছেদ।
থাম্বের একটি সাধারণ নিয়ম হল ইন্ডেন্ট সাইজকে ফন্ট সাইজের সমান করা। ব্যবহার করার পরিবর্তে ইন্ডেন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি ওয়ার্ডের অনুচ্ছেদ স্টাইলিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেছেন তা নিশ্চিত করুন ট্যাব চাবি!
7. অনুচ্ছেদের মাঝে ছবি রাখুন
একটি অনুচ্ছেদের ভিতরে ছবি স্থাপন করা এবং আশেপাশের পাঠ্যটিকে তার চারপাশে প্রবাহিত করা ঠিক হতে পারে, এবং যদি আপনার সংস্থা এটিকে পছন্দ করে তবে এগিয়ে যান এবং এটি করুন। কিন্তু সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি পঠনযোগ্যতা ক্ষতি করতে পারে, বিশেষ করে ডেটা-চালিত প্রতিবেদনে।
আমার আইফোনের হোম বাটন কাজ করছে না
সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প, বিশেষ করে গ্রাফ এবং চার্ট এবং টেবিলের জন্য অনুচ্ছেদের মাঝে ছবি রাখুন এবং তাদের কেন্দ্র সারিবদ্ধ রাখুন। এইভাবে, আপনার চিত্রগুলি আশেপাশের পাঠ্যের সাথে কখনও মনোযোগের জন্য আগ্রহী নয়। এটি ক্যাপশনগুলিকে আলাদা হতে সাহায্য করে।
8. প্রসঙ্গ-উপযুক্ত লাইন স্পেসিং চয়ন করুন
লাইন স্পেসিংয়ের জন্য সঠিক পছন্দ (হোয়াইটস্পেস যা টেক্সটের একটি লাইনকে টেক্সটের পরবর্তী লাইন থেকে আলাদা করে) সত্যিই নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের ডকুমেন্ট লিখছেন।
একাডেমিক কাগজপত্র প্রথমে কোন একাডেমিক স্টাইল গাইড অনুসরণ করা উচিত, তারপর কোন স্টাইল গাইড না থাকলে ডাবল-স্পেসিং পছন্দ করুন। ব্যবসা এবং অফিস নথি ছোট করার জন্য একক ব্যবধান হতে থাকে পৃষ্ঠা সংখ্যা প্রিন্ট করার সময় প্রয়োজন হয়, কিন্তু 120-150 শতাংশের মধ্যে কোথাও ফাঁকা থাকলে ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি পড়া সহজ হতে পারে।
9. শিরোনাম এবং তালিকা সহ টেক্সট ব্রেক আপ
দলিল যত লম্বা হবে তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম হবে। আপনি কি বরং 20 পৃষ্ঠার একটি প্রতিবেদন পড়বেন যা প্রান্ত থেকে প্রান্তের প্রাচীর ছাড়া আর কিছুই নয়? অথবা 30 পৃষ্ঠার একটি প্রতিবেদন যা যথাযথ বিভাগ, উপবিভাগ এবং শিরোনামে সংগঠিত? আমি প্রতিবার পরেরটি পছন্দ করি।
তালিকার টেক্সটের দেয়াল ভাঙা এবং গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টে চোখ টানার জন্যও ভাল। ব্যবহার করুন সংখ্যাযুক্ত তালিকা আইটেমের একটি সেট গণনা করার সময় (উদা '' একজন সফল উদ্যোক্তার পাঁচটি গুণ ') অথবা ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেওয়ার সময়। অন্যথায়, বুলেটযুক্ত তালিকা ভালো আছে কেবলমাত্র অতিরিক্ত ব্যবহারের তালিকাগুলি এড়াতে ভুলবেন না, যা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডিজাইন থেকে পঠনযোগ্যতা হ্রাস করে।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন এটি আসে একটি চিত্রনাট্য বিন্যাস করতে শব্দ ব্যবহার করে ।
10. বিরতি সহ পৃথক বিভাগ
যখন আপনি জানতে চান কিভাবে আপনার রিপোর্টকে প্রফেশনাল দেখানো যায়, তখন আপনাকে সেকশন ব্রেকের সাথে পরিচিত হতে হবে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, বিভাগ বিরতি আপনাকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিকে ওরিয়েন্টেশন, কলাম, হেডার, ফুটার, পৃষ্ঠা নম্বর এবং আরও অনেক কিছুর সাথে পরিবর্তন করতে দেয়। বিভাগ বিরতি চারটি রূপে আসে:
- পরবর্তী পৃষ্ঠা: নিম্নলিখিত পৃষ্ঠায় পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন।
- একটানা: বর্তমান পৃষ্ঠায় পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন।
- এমনকি পৃষ্ঠা: পরবর্তী জোড় পাতায় পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন।
- অদ্ভুত পাতা: পরবর্তী জোড় পাতায় পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন।
যদি আপনার ডকুমেন্টটি অধ্যায়গুলির প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট বড় হয়, তবে এটি পরিষ্কার পদ্ধতিতে ফরম্যাট করার সর্বোত্তম উপায়। প্রতিটি অধ্যায় একটি 'পরবর্তী পৃষ্ঠা' বিভাগ বিরতি দিয়ে তৈরি করা উচিত, অথবা 'এমনকি পৃষ্ঠা' বা 'অদ্ভুত পৃষ্ঠা' বিভাগ বিরতি যদি আপনি এটি একটি বাইন্ডারের মধ্যে স্থাপন করতে যাচ্ছেন। আমরা দেখিয়েছি কিভাবে পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলা যায় প্রয়োজন হলে, খুব।
পেশাদার দেখতে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করতে শিখুন
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান বা স্কুলের একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং বিন্যাসের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট স্থাপনের কঠোর পরিশ্রম এড়িয়ে যেতে পারেন এবং এর পরিবর্তে একটি ডাউনলোড করুন। এটি আপনাকে দ্রুত একটি পেশাদার নথির নকশা অর্জনে সহায়তা করে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য 8 টি প্রয়োজনীয় লেখার টিপসপেশাদার লেখক হওয়ার জন্য কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখুন। এখানে আপনার জন্য কয়েকটি টিপস!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ডিজিটাল ডকুমেন্ট
- হরফ
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
এমা সৃজনশীল বিভাগের একজন সিনিয়র লেখক এবং জুনিয়র সম্পাদক। তিনি ইংরেজিতে স্নাতক ডিগ্রি নিয়ে স্নাতক ডিগ্রি অর্জন করেছেন এবং লেখার সাথে প্রযুক্তির প্রতি তার ভালবাসার সংমিশ্রণ ঘটিয়েছেন।
এমা রথ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন