প্রেরক, বিষয় এবং লেবেল দ্বারা কীভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজাবেন

প্রেরক, বিষয় এবং লেবেল দ্বারা কীভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজাবেন

জিমেইল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, তবে এটি আপনার ইনবক্স বাছাই করার স্বজ্ঞাত উপায়গুলি প্রদানের ক্ষেত্রে কম পড়ে। সৌভাগ্যবশত, এমন সহজ সমাধান আছে যা আপনাকে বার্তা খোঁজার উপর আরো নিয়ন্ত্রণ দেয়। আসুন দেখি কিভাবে জিমেইল সাজানো এবং সাজানো যায়।





1. প্রেরক দ্বারা Gmail সাজান

প্রেরক দ্বারা জিমেইল সাজানোর কোন এক-ক্লিক উপায় নেই, তবে বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে যা আপনাকে এক ব্যক্তির কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল দেখতে সহায়তা করে।





যখন আপনি সম্প্রতি সেই ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পেয়েছিলেন তখন দ্রুততমটি সবচেয়ে বেশি কার্যকর, যদিও আপনি যখনই আপনার ইনবক্সে থাকবেন তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।





আপনার ইনবক্সে যান, আপনি যে প্রেরককে নির্বাচন করতে চান তার কোন ইমেল সনাক্ত করুন, তারপর সেই ইমেইলটি না খুলে ডান ক্লিক করুন। পপ আপ হওয়া মেনু থেকে নির্বাচন করুন থেকে ইমেল খুঁজুন

প্রায় অবিলম্বে আপনি সেই প্রেরকের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন, এমনকি প্রাচীনগুলিও যা আপনি বহুদিন ধরে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেছেন। আপনি সেই প্রেরকের সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্যও দেখতে পাবেন, যাতে তাদের একটি বার্তা পাঠানো বা ভিডিও কল শুরু করা সহজ হয়।



কাঙ্ক্ষিত প্রেরককে আপনার ইনবক্সে অবিলম্বে দৃশ্যমান দেখতে পাচ্ছেন না? সমস্যা নেই. Gmail সার্চ বক্সে প্রথমে ব্যক্তির নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন। তারপরে এটি যে কোনও বার্তা খুঁজে পায় তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন থেকে ইমেল খুঁজুন আরেকবার.

2. কোন প্রেরক থেকে ইমেইল সাজান

আপনি আপনার জিমেইল ইনবক্স যেকোন ব্যক্তির নাম না জেনেও প্রেরক দ্বারা সাজাতে পারেন। গুগলের সার্চ বারে ফিরে যান এবং ডানদিকে ফিল্টার আইকনটি লক্ষ্য করুন। এই হল সার্চ অপশন দেখান বোতাম।





বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি বার্তাগুলি সনাক্ত করার বিভিন্ন উপায় সরবরাহকারী একটি বাক্স দেখতে পাবেন।

আপনি এমন কিছু ইমেল খুঁজে পেতে প্যারামিটার নির্দিষ্ট করতে পারেন যা নির্দিষ্ট শব্দ অন্তর্ভুক্ত করে বা অন্তর্ভুক্ত করে না। এই বিকল্পটি কেবলমাত্র বিষয়গুলি নয়, পুরো ইমেলগুলিতে তাদের খুঁজে পায় এবং যখন আপনি কেবল কথোপকথনটি কী ছিল তা মনে রাখতে পারেন তখন এটি কার্যকর। আপনি শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে পারেন সংযুক্তি সহ বার্তা





সার্চ বক্সের ক্ষমতা নিয়ে ঘুরে বেড়ান এবং তাদের সাথে পরিচিত হন। ব্যবহার তারিখ আপনার অনুসন্ধানগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ করার বিকল্প, উদাহরণস্বরূপ। আপনি যখন প্রেরকটি খুঁজছেন তা খুঁজে পেয়েছেন, ব্যবহার করুন থেকে ইমেল খুঁজুন একটি সম্পূর্ণ বার্তা তালিকা তৈরির জন্য আমরা উপরের বিভাগে যে বিকল্পটি দেখেছি।

আপনি যদি অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ব্যবহার না করতে পছন্দ করেন, তবে চেষ্টা করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে।

গুগলের মতো, জিমেইল উন্নত সার্চ অপারেটরদের স্বীকৃতি দেয়। প্রকার থেকে: বব বব নামের লোকদের কাছে পাঠানো সমস্ত ইমেল খুঁজে পেতে প্রধান অনুসন্ধান বারে।

অপারেটিং সিস্টেম উইন্ডোজ 7 পাওয়া যায় নি

3. বিষয় অনুসারে আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজান

কখনও কখনও আপনি পরিবর্তে বিষয় দ্বারা আপনার জিমেইল সাজানোর প্রয়োজন। সম্ভবত আপনাকে আসন্ন পারিবারিক পুনর্মিলনী সম্পর্কে লোকেরা আপনাকে পাঠানো সমস্ত ইমেল খুঁজে পেতে হবে।

গুগলের সার্চ বারে ফিরে যান এবং অতিরিক্ত সার্চ অপশন নিয়ে আসুন। বাক্সগুলির মধ্যে একটি বিষয় অনুসারে অনুসন্ধানের অনুমতি দেয়। আপনি আগের টিপস থেকে মনে রাখবেন, কিছু শব্দের জন্য বার্তা অনুসন্ধান করাও সম্ভব। কিছু প্রাসঙ্গিক শব্দ টাইপ করুন-একত্রিত হওয়া, জমায়েত হওয়া, ইভেন্ট ইত্যাদি শব্দ অন্তর্ভুক্ত বাক্স, কমা দ্বারা পৃথক।

অবশেষে, আপনার দিকে মনোযোগ দিন অনুসন্ধান করুন বাক্সের নীচে বিকল্প। ডিফল্টরূপে, এটি আপনার সমস্ত ইমেলের মাধ্যমে অনুসন্ধান করার জন্য সেট করা আছে। যদি এটি খুব বিস্তৃত হয়, এটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ইনবক্সে ফিল্টার করা বা একটি নির্দিষ্ট লেবেল বরাদ্দ করা বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে পরিবর্তন করুন।

যদি কেউ আপনাকে বলে যে তারা একটি বার্তা পাঠিয়েছে, কিন্তু আপনি এটি ইনবক্সে দেখতে পাচ্ছেন না? আপনি এইভাবে স্প্যাম এবং ট্র্যাশ অনুসন্ধান করতে পারেন। যদি ইমেলটি জাঙ্ক মেইল ​​হিসাবে ভুলভাবে ব্যাখ্যা করা হয় বা আপনি ভুল করে এটি মুছে ফেলেন, এটি এখনও ট্র্যাশে থাকলে এটি হারিয়ে যায় না।

শুধু মনে রাখবেন যে জিমেইল 30 দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশের সমস্ত বার্তা মুছে দেয়।

4. নির্দিষ্ট লেবেল সহ বার্তাগুলি সন্ধান করুন

শেষ বিভাগে, আমরা সংক্ষেপে লেবেল নিয়ে এসেছি। যদি আপনি পরিচিত না হন জিমেইলে লেবেল , এগুলিকে ভার্চুয়াল ফোল্ডারের একটি রূপ হিসাবে ভাবুন। একটি ইমেইলে একটি লেবেল (বা বেশ কয়েকটি লেবেল) বরাদ্দ করা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তর করার সমতুল্য এবং আপনি আপনার ইনবক্স সাজানোর জন্য লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।

ইমেলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করুন

প্রথমে ইনবক্সে যে কোন মেসেজ সিলেক্ট করুন। যখন এটি খোলে, আপনি এর উপরে আইকনগুলির একটি সারি দেখতে পাবেন। ট্যাগের মতো ছবিটি বেছে নিন। এটি জিমেইলের লেবেল বোতাম। পূর্বে তৈরি সমস্ত লেবেলের একটি তালিকা আনতে এটিতে ক্লিক করুন। পছন্দ করা নতুন তৈরী করা একটি নতুন করতে।

আপনি তাদের নিজ নিজ চেকবক্স নির্বাচন করে একসাথে বেশ কয়েকটি বার্তা লেবেল করতে পারেন (যখন আপনি প্রচুর পরিমাণে বার্তাগুলি মুছতে চান তখন এটি দুর্দান্ত)।

জিমেইলের ইন্টারফেসের উপরে লেবেল বোতামটি ক্লিক করার ঠিক আগে এটি করুন। আপনি মূল ইনবক্সের পরিবর্তে এটিতে ক্লিক করার পরে একটি বার্তা লেবেল করতে পারেন।

লেবেল দ্বারা ইমেইল সাজান

এখন যেহেতু আমরা লেবেল প্রয়োগ করতে গিয়েছি, আসুন সেই জ্ঞানটি আপনার ইমেইল, লেবেলের সৌজন্যে সাজানোর জন্য ব্যবহার করি।

এটা করা খুবই সহজ; আপনার ইনবক্সের সাইডবারে লেবেল ট্যাগটি ক্লিক করুন। আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে একই লেবেলে ট্যাগ করা সমস্ত ইমেলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

5. পাঠানো বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করুন

আপনি যেমন এখানে দেখেছেন, একটি লেবেল প্রয়োগ করা একটি দ্রুত এবং সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। যাইহোক, আপনার ইনবক্সে ট্যাব রাখার সময় এটি মনে রাখা আরও একটি বিষয়। আপনি যদি চিরকালের ব্যস্ত ব্যক্তি হন, তাহলে আপনি সেই পদক্ষেপ না নিতে পছন্দ করতে পারেন।

আপনার ইনবক্স সাজানোর এবং সাজানোর জন্য ফিল্টার তৈরি করার সময় আপনি লেবেল ব্যবহার করতে পারেন। আরও ভাল, উপলব্ধ প্রিমিয়াম প্ল্যান সহ একটি ফ্রি অ্যাপ, যাকে বলা হয় জেমেলিয়াস পাঠানো বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল রাখে।

অ্যাপটি ডাউনলোড করার পর, এর ড্যাশবোর্ড খুলুন এবং উৎপাদনশীলতা ট্যাবটি খুঁজুন। তারপর, জন্য সন্ধান করুন লেবেল পাঠান এবং যোগ করুন বিকল্প সেই বিকল্পটি প্রয়োগ করুন এবং আপনার ইনবক্সটি পুনরায় লোড করুন। তারপর, অ্যাপের সেন্ড বাটনের পাশে লেবেল আইকনটি দেখুন। এটি একটি ছোট ফিতার মত দেখায় এবং নির্দেশ করে যে আপনি অটো-লেবেলিং সক্ষম করেছেন।

Gmelius কিভাবে কাজ করে তা দেখতে Gmelius এর মাধ্যমে একটি বার্তা পাঠান। ইমেইলের জন্য সেন্ড বাটনে ক্লিক করলে একটি লেবেলিং বক্স দেখা যায়। তালিকাটি স্ক্রোল করে একটি বেছে নিন অথবা সুবিধাজনক সার্চ বক্স ব্যবহার করুন। তারপর, এ ক্লিক করুন লেবেল এবং পাঠান নীচে বিকল্প।

আপনি যদি Gmelius কে চেষ্টা করে শেষ করেন, তাহলে আপনার ইনবক্সকে ব্যক্তিগতকৃত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তারা বার্তা বাছাইয়ের সাথে সম্পর্কিত নয় কিন্তু অন্যান্য সহায়ক সম্ভাবনা অন্তর্ভুক্ত করে। যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আপনার ইনবক্স বাছাই করতে হয়, কেন এই বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ অ্যাপের সাথে আরও বেশি কিছু করবেন না?

ডাউনলোড করুন: জেমেলিয়াস | ক্রোম | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (সীমিত বিনামূল্যে, বার্ষিক পরিকল্পনা $ 9/মাস থেকে শুরু করে)

আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজানোর জন্য আপনার পছন্দের উপায় কি?

আপনি জিমেইলে ইমেইল বাছাই করার আশা করেন ততটা সহজ নয়। পরিষেবার স্বয়ংক্রিয় বাছাই সরঞ্জামগুলি আপনার জন্য এটি করতে চায় এবং আপনি যদি আরও বেশি হাতে থাকতে চান তবে এটি সর্বদা যথেষ্ট নয়। ভাগ্যক্রমে, প্রেরক, লেবেল বা বিষয় দ্বারা আপনার জিমেইল কীভাবে সংগঠিত করা যায় তা শেখা সহজ।

এটি একটি উন্নত অভিজ্ঞতার জন্য জিমেইল ব্রাউজার টুলস ব্যবহার করতে এবং আপনার ইনবক্সকে পরিষ্কার রাখতে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করতে সাহায্য করে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল একটি ক্লিনার ইনবক্স এবং আরো উত্পাদনশীল ইমেলের জন্য 6 জিমেইল ব্রাউজার টুলস

জিমেইলের সাথে লড়াই? এই বিনামূল্যে ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং ওয়েব অ্যাপগুলি জিমেইলের ত্রুটিগুলি পূরণ করে এবং আপনাকে আপনার উপচে পড়া ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • জিমেইল
  • ইমেইল টিপস
  • ডিক্লটার
  • উত্পাদনশীলতা টিপস
লেখক সম্পর্কে অ্যান্ডি বেটস(221 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অ্যান্ডি একজন প্রিন্ট সাংবাদিক এবং ম্যাগাজিন সম্পাদক যিনি 15 বছর ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন। সেই সময়ে তিনি অসংখ্য প্রকাশনায় অবদান রেখেছেন এবং বড় বড় প্রযুক্তি সংস্থার জন্য কপিরাইটিং কাজ তৈরি করেছেন। তিনি মিডিয়া এবং শিল্প ইভেন্টগুলিতে প্যানেল হোস্ট করার জন্য বিশেষজ্ঞ মন্তব্য প্রদান করেছেন।

অ্যান্ডি বেটস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন