কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে শক্তিশালী গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করবেন

কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে শক্তিশালী গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করবেন

একটি ভালো গ্রাফের ক্ষমতা অনস্বীকার্য। সংখ্যাসূচক ধারণাগুলি গ্রহণ করা এবং সেগুলি দৃশ্যত প্রদর্শন করা আপনার ধারণাটি কেউ ধরতে পারে কিনা তার মধ্যে সমস্ত পার্থক্য করতে পারে।





চার্ট এবং গ্রাফ জটিল হওয়ার দরকার নেই। যখন আপনি নয় বছর বয়সে এক্সেলে আপনার তৈরি করা গ্রাফগুলি মনে রাখবেন? ঠিক! চুন-সবুজের মধ্যে কমিক সানগুলি যাওয়ার উপায় নয়। যাইহোক, আমরা এখন আপনার জন্য এই অধিকার করতে পারেন। এক্সেল -এ ভাল গ্রাফ কিভাবে তৈরি করা যায় - এমনকি বিরক্তিকর আর্থিক স্প্রেডশীটগুলির জন্য।





আমরা সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ ইউকে সরকারের ডেটা ব্যবহার করছি। স্পষ্টতই, যদি আপনার নিজের ডেটা থাকে তবে অনুগ্রহ করে এটি ব্যবহার করুন।





itselfষধ নিজেই ব্যথা কি?

কুইক গ্রাফ ইউজ আউটলাইন

যেকোনো চার্ট বা গ্রাফের বিরুদ্ধে সবচেয়ে বড় অপরাধ হল এর অনুপযুক্ত ব্যবহার। এখানে কী ব্যবহার করতে হবে, এবং কখন:

  • ব্যবহার করা লাইন চার্ট সময়ের সাথে সাথে ডেটার প্রবণতা প্রদর্শন এবং জোর দেওয়া
  • ব্যবহার করা বার চার্ট অথবা পাই চিত্র বিভাগগুলি তুলনা করতে, যদিও পরেরটি সাধারণত একটি সম্পূর্ণ অংশের তুলনা করে
  • একটি ব্যবহার করুন এলাকা চার্ট সময়ের সাথে সাথে মূল্যবোধের পরিবর্তন তুলে ধরতে
  • ব্যবহার করা স্ক্যাটার চার্ট একাধিক ডেটা পয়েন্ট চক্রান্ত করতে

এইগুলি আপনি যে চার্টগুলির মুখোমুখি হতে পারেন, এবং সমানভাবে, আপনি যে চার্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিকে কভার করে। অন্যান্য চার্টের ধরন রয়েছে - বুদ্বুদ, স্পার্কলাইন, বুলেট এবং আরও অনেক কিছু - কিন্তু আমরা আজ তাদের উপর মনোযোগ দিচ্ছি না।



একটি লাইন গ্রাফ ফরম্যাট করা

এই টেবিলটি আমাদের 1951-2011 থেকে যুক্তরাজ্যের জনসংখ্যা পরিবর্তন দেখায়। একটি পূর্বদর্শী চেহারা আমাদের দেখায় যে, হ্যাঁ, জনসংখ্যা গত 60 বছরে বৃদ্ধি পেয়েছে। কিন্তু আমাদের দেখতে কয়েকটি ভেরিয়েবল আছে, এবং গ্রাফ ব্যবহার করে সংখ্যার ভরকে কল্পনা করা সহজ।

সময়ের সাথে সাথে প্রবণতা প্রদর্শন করার জন্য সেরা গ্রাফগুলির মধ্যে একটি হল লাইন চার্ট , আমাদের ডেটা পয়েন্ট এবং নির্দিষ্ট বিভাগগুলির একটি পরিসীমা প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়।





আমি প্রথম দুটি কলাম হাইলাইট করেছি।

এখন, এর দিকে যান Insোকান ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন লাইন চার্ট োকান - এটি প্লট করা লাইন সহ ছোট বাক্স। আপনার এখন একটি সুন্দর নতুন প্লেইন চার্ট থাকা উচিত। এখান থেকে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে: ভিন্ন মানের মানের অন্তর্নির্মিত এক্সেল শৈলীগুলি ব্যবহার করুন, অথবা নিজের চার্টটি কাস্টমাইজ করুন।





এক্সেলে চমৎকার গ্রাফ তৈরি করতে চার্ট স্টাইল ব্যবহার করা

চার্ট স্টাইল চার্ট এলাকার ডানদিকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, যেমন নীচে চিত্রিত। আপনি শৈলী একটি সংখ্যা, সেইসাথে রং থেকে চয়ন করতে পারেন।

আমাদের গ্রাফে বর্তমানে শুধুমাত্র একটি ডেটার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই রঙের পছন্দ সামান্য প্রভাব ফেলবে, কিন্তু যত বেশি যোগ করা হবে, রঙগুলি আপনার সম্ভাব্য শ্রোতাদের বিভিন্ন তথ্যের মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করবে।

এক্সেল এ আপনার গ্রাফ ফরম্যাট করা অক্ষ

আমাদের লাইনের নীচে ফাঁকা জায়গা লক্ষ্য করুন? এটি এমন স্থান যা আমরা আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে পারি। ক্লিক করুন লম্বালম্বি । এটি খুলবে বিন্যাস অক্ষ জানলা. এখানে আমরা পরিবর্তন করতে পারি সীমা , ইউনিট , টিক চিহ্ন, লেবেল , এবং আরো। আমরা আমাদের ডেটার পরিসীমা প্রায় 50,000 থেকে মাত্র 62,000 এর মধ্যে দেখতে পাচ্ছি, যার অর্থ হল আমরা ন্যূনতম আবদ্ধতা 0.0 থেকে 50000 পর্যন্ত বাড়াতে পারি।

গ্রাফের উপর তাৎক্ষণিক প্রভাব দেখুন? ক্রমবর্ধমান জনসংখ্যা এখন উচ্চারিত হয়েছে, যেখানে আগে, এটি একটি মৃদু বৃদ্ধি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।

আমাদের অক্ষকেও একটি শিরোনাম দেওয়া উচিত। টিপুন আরো চার্টের ডানদিকে প্রতীক, তারপর অক্ষ শিরোনাম , অনুসরণ করে প্রাথমিক অনুভূমিক এবং প্রাথমিক উল্লম্ব । আপনি এখন আপনার চার্টের সাথে মেলে প্রতিটি শিরোনাম সম্পাদনা করতে পারেন।

আমি ব্যবহার করেছি জনসংখ্যা আমার উল্লম্ব জন্য, এবং পিরিয়ড আমার অনুভূমিক জন্য। আমি একটি বিন্দু দ্বারা ফন্ট বাড়াতে যাচ্ছি, এবং শিরোনামগুলিকে সাহসী করে তুলছি যাতে দর্শকরা আসলে সেগুলি পড়তে পারে।

এক্সেলের গ্রাফগুলিতে একটি সেকেন্ডারি অক্ষ যোগ করা

এখন, আমরা আমাদের চার্টে অতিরিক্ত ডেটা সিরিজ যোগ করতে চাই, কিন্তু কেবল ডাটা সিলেকশন রেঞ্জ সম্প্রসারণ করলে কাজ হবে না। কেন? প্রথম কলামের মান হাজার হাজার।

যাইহোক, নিম্নলিখিত কলামগুলির মানগুলি শত শত এবং পয়েন্টগুলিতে একক অঙ্কে রয়েছে। আমাদের বর্তমান উল্লম্ব অক্ষের পরিসীমা নিম্নমানের মানকে সামঞ্জস্য করতে পারে না, একটি সেকেন্ডারি অক্ষ যোগ করে।

প্রথমত, আমি ডাটা সিলেকশনের পরিসরকে বিস্তৃত করব জীবন্ত বাচ্চা প্রসব এবং মৃত্যু । পরবর্তী, চার্ট এরিয়াতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন । নির্বাচন করুন কম্বো বাম হাতের কলাম থেকে। সব এখন পরিষ্কার হওয়া উচিত!

আমি এখন প্রতিটি ডেটা সিরিজের জন্য চার্টের ধরন এবং অক্ষ নির্বাচন করতে পারি। আমি a ব্যবহার করতে যাচ্ছি লাইন চার্ট , এবং চূড়ান্ত দুটি ডেটা সিরিজ যোগ করুন সেকেন্ডারি অক্ষ , নিচের ছবি অনুযায়ী:

এবং চার্ট নিজেই:

মনে রাখবেন, আপনি দুটি ভিন্ন এক্সেল শীট থেকে ডেটা ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করতে পারেন।

এখন যেহেতু আমরা আমাদের নতুন ডেটা সিরিজের পরিকল্পনা করেছি, আমাদের প্রয়োজন হবে a কিংবদন্তি । কিছু ক্ষেত্রে, একটি কিংবদন্তি অপ্রয়োজনীয়, কিন্তু যখন আপনি দুই-অক্ষ ব্যবহার করে লাইন ছেদ করেন, তখন এটি আপনার শ্রোতাদের আপনার ডেটা বোঝার সুযোগ দেয়।

চেপে কিংবদন্তি চালু করুন আরো চার্টের ডানদিকে প্রতীক, তারপর কিংবদন্তি । যদি আপনি ছোট তীর টিপেন, আপনি কিংবদন্তি অবস্থান নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। এই ক্ষেত্রে, কিংবদন্তি স্থাপন করা উচিত নীচে চার্টের।

কিংবদন্তীর শিরোনাম পরিবর্তন করতে, চার্ট এরিয়াতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন ডাটা নির্বাচন করুন । নতুন উইন্ডোর বাম দিকের কলামে, আপনি আপনার নামবিহীন ডেটা সিরিজটি দেখতে পাবেন। প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন সম্পাদনা করুন । আপনি এখন ডেটা সিরিজের জন্য আপনার পছন্দের নাম লিখতে পারেন।

আপনি প্রস্তুত হলে, টিপুন ঠিক আছে , এবং আপনার কিংবদন্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া উচিত।

এখন, এগিয়ে যান এবং একই পদ্ধতি ব্যবহার করে দ্বিতীয় অক্ষে একটি শিরোনাম যোগ করুন যা আমরা আগে অনুসন্ধান করেছি। আবার, আমি ফন্টটিকে এক পয়েন্ট বড় করে তুলব, এবং শিরোনামটিকে সাহসী করে তুলব।

আমাদের নতুন প্রবর্তিত ডেটা সিরিজ একটু সমতল দেখাচ্ছে। আমরা কাঁচা ডেটাতে জন্ম এবং মৃত্যু উভয় ক্ষেত্রেই কয়েকটি প্রধান বৈচিত্র দেখতে পারি, তাই আসুন নিশ্চিত করি যে চার্টটি এটিকে প্রতিফলিত করে।

যেমন আমরা প্রথম ডেটা সিরিজের সাথে করেছি, আমরা সেকেন্ডারি অক্ষ অপশনগুলিকে সামঞ্জস্য করব। ক্লিক করুন সেকেন্ডারি অক্ষ । আমি ন্যূনতম সীমা সামঞ্জস্য করতে যাচ্ছি 400 , এবং গৌণ একক থেকে 100

মার্জিন এবং টাইটেল

পরবর্তী, আমরা আমাদের চার্টের উভয় প্রান্তে কিছু বড় মার্জিন পেয়েছি, এবং তা করবে না। অনুভূমিক অক্ষে ডাবল ক্লিক করুন— পিরিয়ড - এবং পরিবর্তন করুন অক্ষ অবস্থান থেকে টিক চিহ্নের মাঝে প্রতি টিক চিহ্নগুলিতে । আমাদের লাইনগুলি এখন সময়কে অস্বীকার করার পরিবর্তে পুরো চার্ট এলাকাটি পূরণ করবে।

অবশেষে, একটি তীক্ষ্ণ, বর্ণনামূলক শিরোনাম চয়ন করুন এবং আপনার চার্টটি কী দেখায় তা বোঝাতে একটি উপ-শিরোনাম ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। জন্য গেছি যুক্তরাজ্যের জনসংখ্যা পরিবর্তন 1951-2011; যুক্তরাজ্যের জনসংখ্যা হাজার হাজার পরিবর্তন

ঠিক আছে, তাই হয়ত তা এতটা চটপটে নয়, কিন্তু আমার শ্রোতারা ঠিকই জানতে পারবে যে তারা কী দেখছে এবং সংখ্যাগুলি কী মূল্য প্রকাশ করছে।

একটি বার চার্ট ফরম্যাট করা

এটি একটি লাইন চার্ট ছিল, সময়ের সাথে প্রবণতার উপর জোর দেওয়ার জন্য ভাল। এখন আমরা দেখব বার চার্ট । এবার, একই টেবিল ব্যবহার করে, আমরা দেখতে যাচ্ছি জীবন্ত বাচ্চা প্রসব , মৃত্যু , নিট প্রাকৃতিক পরিবর্তন , এবং সামগ্রিক পরিবর্তন

উপরোক্ত প্রতিটি কলাম নির্বাচন করে শুরু করুন, এবং শিরোনাম করুন Insোকান > ক্লাস্টার্ড বার

উল্টো নিচে?

আপনি অবিলম্বে লক্ষ্য করবেন আপনার চার্ট উল্টো দিকে। অর্থাৎ, এক্সেল আপনার চার্ট বিভাগের সংগঠনকে উল্টে দিয়েছে। আমার চার্ট 2010-2011 দিয়ে শুরু হয়, এবং 1951-1961 দিয়ে শেষ হয়।

এটি করবে না, কারণ বেশিরভাগ মানুষ যৌক্তিকভাবে চার্টটি উপরে থেকে নীচে পড়বে। উল্লম্ব অক্ষের উপর ডাবল ক্লিক করুন (অথবা টিপুন Ctrl+1 যখন অক্ষ নির্বাচন করা হয়) অক্ষ বিকল্পগুলি আনতে। সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন বিপরীত ক্রমে বিভাগ

আপনি এখন দেখবেন আপনার অনুভূমিক অক্ষ আপনার চার্টের শীর্ষে উঠে গেছে। একই অক্ষ বিকল্প প্যানেলে, নির্বাচন করুন সর্বোচ্চ বিভাগে

লতা উপর পুরানো পছন্দ দেখতে কিভাবে

অক্ষ এবং চার্ট এরিয়া বিন্যাস

অক্ষ অপশন খুলতে অনুভূমিক অক্ষে ডাবল ক্লিক করুন। আমাদের ডেটাতে 1000 এর বেশি মান নেই, তাই কমিয়ে দিন সর্বোচ্চ সীমা 1000. এখন আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে: রাখুন মেজর ইউনিট 200 হিসাবে, যা আমাদের চার্টের জন্য বেশ উপযুক্ত, অথবা এটি 100 এ কমিয়ে দিন, যা কাজ করে।

আমি 100 এর সাথে যাচ্ছি কারণ আমাদের দুটি সম্ভাব্য ইউনিটের মধ্যে অনুরূপ মান সহ বেশ কয়েকটি ডেটা সিরিজ রয়েছে। এটি অনুরূপ মানগুলির মধ্যে পার্থক্য করা সহজ করে তুলবে।

আমাদের বারগুলোও বেশ পাতলা। ডেটা সিরিজের একটিতে ক্লিক করে তাদের আলাদা করে তুলুন এবং সিরিজ বিকল্প সাইডবার, কমানো গ্যাপ প্রস্থ 125%, আমাদের ডেটাতে কিছু চাক্ষুষ ওজন যোগ করা।

শিরোনাম এবং কিংবদন্তি

যেহেতু আমাদের টেবিলে একাধিক ফর্মের ডেটা রয়েছে, এক্সেল দয়া করে প্রতিটি ডেটা সিরিজের বিশদ বিবরণ সরবরাহ করেছে। কিংবদন্তীর ফন্ট সাইজ এক পয়েন্ট বাড়ান।

আপনার বার চার্টকে একটি তীক্ষ্ণ, বর্ণনামূলক শিরোনাম দিন। যদি আপনার চার্ট একটি সিরিজের অংশ হয়, তাহলে শিরোনামটি আপনার বাকি ডেটা প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করুন।

আমাদের লাইন চার্টের একই শিরোনাম ব্যবহার করে — ইউকে জনসংখ্যা পরিবর্তন 1951-2011। আমরা এটি একটি প্রাসঙ্গিক উপশিরোনাম দেব: বার্ষিক গড়: জীবিত জন্ম, মৃত্যু এবং সামগ্রিক পরিবর্তন

চার্ট স্টাইল

আমাদের চার্ট এখন ফরম্যাট করা হয়েছে, এবং যদি আপনি এটি একটি দর্শকদের দেখাতে চান, তারা ডেটা বুঝতে চাইবে। কিন্তু আমরা এক্সেলের অন্তর্নির্মিত শৈলীর দিকে তাকাইনি।

কিছু সামান্য অকেজো, তাদের রং এবং সাধারণ বিন্যাস দরকারী বিরোধী, অন্যদের বিস্ময়করভাবে সহজ।

আমরা বিভিন্ন রঙের স্কিম থেকেও বেছে নিতে পারি।

চার্টের ডানদিকে একটি পেইন্ট ব্রাশ আইকন, এর নীচে অবস্থিত আরো প্রতীক আপনার শ্রোতাদের উপর নির্ভর করে, প্রিসেট শৈলীগুলির মধ্য দিয়ে যান এবং বিবেচনা করুন যে এটি আপনার প্রয়োজনীয় প্রভাব ফেলবে কি না এবং যদি শৈলী আপনার ডেটাকে কথা বলার অনুমতি দেয়।

প্রিসেট রঙগুলিও বিবেচনা করুন। আমি আমার চার্টটি স্ট্যান্ডার্ড নীল, হলুদ, কমলা, ধূসর ব্যাপার থেকে একটি রঙ-সেটে পরিবর্তন করেছি যা জীবিত জন্ম, মৃত্যু এবং নেট প্রাকৃতিক পরিবর্তনের মধ্যে পার্থক্যগুলি উদাহরণস্বরূপ।

টিএল; ডিআর

আপনি যদি আপনার চার্টকে কীভাবে পরিষ্কার করবেন এবং আপনার শ্রোতাদের কীভাবে যুক্ত করবেন তার সরস বিবরণ চান তবে এখানে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে:

  • বাছাই ডান গ্রাফ। কাজের জন্য সঠিক টুল ব্যবহার করুন।
  • সাজান আপনার তথ্য; আপনার ডেটা কোথায় প্রদর্শিত হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি এক্সেলের জন্য ছেড়ে দেবেন না।
  • সামঞ্জস্য করুন আপনার অক্ষ আপনার নম্বর বিন্যাস এবং বিভাগ শিরোনাম পরিষ্কার রাখুন।
  • চেক করুন আপনার মার্জিন সেই লাইন চার্টগুলি কোথাও শুরু হবে না।
  • অপসারণ অপ্রয়োজনীয় স্টাইলিং। তথ্য কথা বলা যাক।
  • বাছাই তোমার রং। আপনার চার্ট বোঝার জন্য সহজ করুন।
  • বিন্যাস আপনার কিংবদন্তি। আপনার যদি এটির প্রয়োজন না হয় তবে এটি থেকে মুক্তি পান।
  • পছন্দ করা তোমার উপাধি. তাড়াতাড়ি রাখুন। আপনার শ্রোতারা ঠিক কী দেখছেন তা বলুন।

যদিও সর্বোপরি এবং সর্বশেষ চার্ট ডিজাইন না হলেও, এই দ্রুত চেকলিস্টের মাধ্যমে চললে আপনাকে আপনার ডেটা স্প্রুস করতে সাহায্য করতে পারে, এবং আপনার চার্টটি সকলের জন্য সহজ করে তুলতে পারে।

চার্ট পরীক্ষা

আমরা আপনাকে এক্সেল চার্টের একটি চমৎকার পরিসর দেখিয়েছি এবং সেগুলো কখন স্থাপন করতে হবে সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে কিছু টিপস দিয়েছি। আপনি যদি এখনও গ্রাফের ক্ষমতা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, এই পরীক্ষাটি বিবেচনা করুন যেখানে ব্যক্তিদের তাদের বিশ্বদর্শনের বিপরীতে স্পষ্ট, বাস্তব তথ্য উপস্থাপন করা হয়েছিল, কিন্তু তথ্যগুলি আরও আকর্ষণীয় বিন্যাসে প্রদর্শিত হয়েছিল। গবেষকরা তিনটি কৌশল পরীক্ষা করেছেন:

  • পাঠ্য একটি অনুচ্ছেদ উপস্থাপন যা বাস্তব প্রমাণ সংক্ষিপ্ত করে
  • একটি চার্টে প্রমাণ উপস্থাপন করা
  • বিষয়গুলির আত্মসম্মান তৈরি করা যাতে তারা কম হুমকির সম্মুখীন হয়।

ডেটা ট্রান্সমিশনের সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি? সহজ, পরিষ্কার চার্ট, এমন ভাষায় তথ্য প্রদর্শন করা যা বোঝা সহজ ছিল।

সুতরাং পরের বার যখন আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য একটি ভাল উপায় ধরছেন, একটি গ্রাফ বিবেচনা করুন।

উইন্ডোজ 10 নিজেই ঘুম থেকে জেগে ওঠে

এবং যদি আপনি একটি চার্টের সাথে লেগে থাকতে চান, কিন্তু এর পরিবর্তে গুগল ব্যবহার করুন, এখানে গুগল স্লাইডে কিভাবে চার্ট তৈরি করা যায়

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে 3 টি সহজ ধাপে সেলফ-আপডেট মাইক্রোসফট এক্সেল চার্ট তৈরি করবেন

স্ব-আপডেট করা এক্সেল চার্টগুলি বিশাল টাইমসেভার। নতুন ডেটা যোগ করার জন্য এই ধাপগুলি ব্যবহার করুন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চার্টে দেখায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • ভিজ্যুয়ালাইজেশন
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
লেখক সম্পর্কে গেভিন ফিলিপস(945 নিবন্ধ প্রকাশিত)

গ্যাভিন হলেন উইন্ডোজ অ্যান্ড টেকনোলজি এক্সপ্লাইন্ডের জুনিয়র এডিটর, সত্যিকারের উপকারী পডকাস্টে নিয়মিত অবদানকারী এবং নিয়মিত পণ্য পর্যালোচক। ডিভনের পাহাড় থেকে চুরি করা ডিজিটাল আর্ট প্র্যাকটিস সহ বিএ (অনার্স) সমসাময়িক লেখার পাশাপাশি পেশাদার লেখার অভিজ্ঞতা এক দশকেরও বেশি। তিনি প্রচুর পরিমাণে চা, বোর্ড গেমস এবং ফুটবল উপভোগ করেন।

গেভিন ফিলিপস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন