Home-theater-designers
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্টের জন্য ডি -ফ্যাক্টো স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রাম, রিসার্চ পেপার থেকে শুরু করে পেশাদার রিপোর্ট । কিন্তু কখনও কখনও আপনার অন্য প্রোগ্রামে ডেটা থাকে যা আপনাকে উল্লেখ করতে হবে; এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে হতে পারে, এটি একটি পিডিএফ হতে পারে, এটি অন্য একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টও হতে পারে। কীভাবে সেই ডেটা আমদানি করতে হয় তা জানা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
এই প্রবন্ধে, আমরা আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে তথ্য আমদানি করার জন্য আটটি ভিন্ন উপায়ে কভার করব; কিছু রিপোর্টের মতো জিনিসের জন্য উপযোগী হবে, অন্যরা ফর্ম লেটার এবং অনুরূপ প্রকল্পগুলির জন্য ভাল হবে, এবং অন্যরা কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সময় বাঁচাবে যখন আপনার কিছু প্রয়োজন হবে অসাধারণ ।
পিসি থেকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে অ্যান্ড্রয়েড ফোন নিয়ন্ত্রণ করুন
যেহেতু মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা আমদানি করার সবচেয়ে বহুমুখী সম্পদ, তাই আমরা সেখানে শুরু করব।
মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে একটি টেবিল আমদানি করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল ফরম্যাট করা ভয়ানক. এজন্যই মাইক্রোসফট এক্সেল বিদ্যমান, তাই না? সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফটের দূরদর্শিতা ছিল যে আপনি এক্সেল থেকে সরাসরি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেবিল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি এক্সেলে সব ফরম্যাটিং করতে পারেন, যেখানে এটি অনেক সহজ।
শুরু করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কপি করতে চান এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন, চাপুন সম্পাদনা করুন> অনুলিপি করুন , এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফিরে যান।
যাও সম্পাদনা করুন> পেস্ট করুন বিশেষ ... (অথবা ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট... ) এবং নির্বাচন করুন লিঙ্ক আটকান বাম সাইডবারে। মধ্যে হিসাবে ... মেনু, নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট , তারপর আঘাত ঠিক আছে ।
আপনি এখন আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনার নির্বাচিত ঘরগুলি দেখতে পাবেন। এবং কারণ আপনি নির্বাচন করেছেন লিঙ্ক আটকান পরিবর্তে আটকান , যখনই আপনি আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করবেন তখন সেই কোষগুলি আপডেট হবে।
যদি আপনি নির্বাচন করেন আটকান পরিবর্তে লিঙ্ক আটকান , যখন আপনি স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করবেন তখন আপনার সেল আপডেট হবে না। এক্সেল শীট উপস্থিত আছে কিনা তা কাজ করার ক্ষেত্রে এটির সুবিধা রয়েছে। সুতরাং যদি আপনার আপডেটের প্রয়োজন না হয় - যদি আপনি মুদ্রণ করছেন, অথবা আপনি অন্য কাউকে ফাইলটি ইমেল করতে যাচ্ছেন এবং এটি সঠিক ডেটা দেখাতে হবে, উদাহরণস্বরূপ - আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন আটকান ।
মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে একটি একক সেল আমদানি করুন
আপনি পৃথক কোষগুলির জন্য উপরের মত একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তে নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট , আমি নির্বাচিত বিন্যাসহীন লেখা ; এই কারণেই সংখ্যাটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বাকী ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে আসে। এটি এখনও একই ভাবে আপডেট করা হয়েছে, কিন্তু সঠিক জায়গায় টেক্সট বক্স পাওয়ার চেষ্টা করার জন্য আপনাকে মোকাবেলা করতে হবে না।
আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সাথে ফর্ম্যাটিংকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে চান তবে আপনি একটি সম্পূর্ণ টেবিলের সাথে একই কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি কাজ না করে, অথবা আপনার একক ঘর থেকে আপনার আরো জটিল আচরণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ডেটা সংহত করার জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে একটি গ্রাফ বা চার্ট আমদানি করুন
একটি টেবিল আমদানি করার মতো, মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ বা চার্ট আমদানি করা খুব সুবিধাজনক হতে পারে, যাতে যখনই আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটি বিশেষভাবে উপকারী হতে পারে যদি আপনাকে নিয়মিত প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় যাতে গ্রাফ অন্তর্ভুক্ত থাকে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফট এই প্রক্রিয়াটিকে অত্যন্ত সহজ করে তুলেছে: শুধু মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে গ্রাফটি ওয়ার্ডে কপি করে পেস্ট করুন।
আপনি ফাইলটিতে এম্বেড করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে গ্রাফটি ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন। আপনি যেভাবেই যান না কেন, যখনই আপনি মূল স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করবেন তখন চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে মেল মার্জ
একটি মেল মার্জ আপনাকে এক্সেল থেকে ডেটা ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্রচুর সংখ্যক অক্ষর, লেবেল, খাম বা অন্য কিছু তৈরি করতে দেয়। ব্র্যাডের নিবন্ধ কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল এবং ওয়ার্ডের সাথে একত্রীকরণ মেইল করবেন আমি যতটা পারতাম তার চেয়ে আরও বিস্তারিতভাবে বিষয়কে কভার করে, কিন্তু সংক্ষিপ্ত সংস্করণটি আপনি ব্যবহার করবেন সরঞ্জাম> মেল মার্জ ম্যানেজার আপনার ডেটা উৎস নির্বাচন করুন এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেমপ্লেট তৈরি করুন।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিসের পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে অফিস 2007 ব্যবহার করে এই মেইল মার্জ টিউটোরিয়ালটি কাজে লাগতে পারে, এবং আপনি এমনকি ব্যবহার করতে পারেন আউটলুকের গণ ইমেইলিংয়ের জন্য মেল মার্জ । মেইল মার্জের ব্যবহার বন্ধ করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, কিন্তু একবার আপনি এটি পেয়ে গেলে, এটি আপনার অফিস অস্ত্রাগারের অন্যতম দরকারী সরঞ্জাম হবে।
পিডিএফ ফাইল আমদানি করা
সতর্কতার একটি দ্রুত শব্দ: যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পিডিএফ আমদানি করেন, এটি মূলত একটি ইমেজ ফাইল হিসাবে আসে, পাঠ্য নয়। আপনি যদি পাঠ্য নির্বাচন বা সংশোধন করতে সক্ষম হতে চান, তাহলে আপনাকে এটি পিডিএফ ফাইল থেকে কপি এবং পেস্ট করতে হবে। যদি, তবে, আপনি শুধু আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি পিডিএফ এম্বেড করতে চান, চাপুন Ertোকান> অবজেক্ট , তারপর নির্বাচন করুন ফাইল থেকে ... এবং আপনার পিডিএফ নির্বাচন করুন।
আপনি এইভাবে পিডিএফ এম্বেড করা শেষ করবেন:
এটি টেক্সট-ভিত্তিক পিডিএফ-এর জন্য দুর্দান্ত নয়, কিন্তু যদি ফাইলে ছবি থাকে, তাহলে এটি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে toোকানোর জন্য কপি-পেস্ট করা বা পিডিএফকে ইমেজ ফাইলে পরিণত করার উপায় খুঁজে বের করার চেয়ে সহজ।
অন্যান্য শব্দ নথি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য আমদানি করা
যদি আপনার নিয়মিত একই জিনিস টাইপ করার প্রয়োজন হয়, আপনি এটি একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রেখে এবং অন্য ডকুমেন্ট থেকে কেবল রেফারেন্স করে সময় বাঁচাতে সক্ষম হতে পারেন।
ধরা যাক আপনার কাছে একগুচ্ছ ফর্ম লেটার আছে যা আপনাকে পাঠাতে হবে যা আপনার নাম এবং আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, কিন্তু আপনার নিয়োগকর্তা নিয়মিতভাবে পরিবর্তন করেন। আপনি যখনই একটি নতুন চুক্তি পাবেন তখন আপনি প্রতিটি অক্ষর পরিবর্তন করতে চান না, তাই আপনি কেবলমাত্র একটি ডকুমেন্টে আপনার সাইনঅফ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যখনই আপনি পরিবর্তন করবেন তখন অন্যদের আপডেট করতে পারেন।
একটি উদাহরণের মধ্য দিয়ে যাওয়া এটিকে আরও স্পষ্ট করতে সাহায্য করবে। এখানে একটি 'আপডেটযোগ্য টেক্সট' ডকুমেন্ট যা আমি সংরক্ষণ করেছি:
আমি প্রতিটি চিঠিতে একটি সাইনঅফ, যোগাযোগের তথ্য এবং একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে চাই। এটি করার জন্য, আমি প্রতিটিতে একটি বুকমার্ক তৈরি করব। একটি বুকমার্ক তৈরি করতে, আপনি যে পাঠ্যটি অন্য নথিতে লিঙ্ক করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপরে ক্লিক করুন সন্নিবেশ করান> বুকমার্ক ।
আপনার বুকমার্কের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন যোগ করুন ।
এখন, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হয়েছে তার সম্পূর্ণ পথের একটি নোট তৈরি করুন। আপনার সংরক্ষিত পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, অন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং চাপুন সন্নিবেশ করান> ক্ষেত্র । নির্বাচন করুন টেক্সট অন্তর্ভুক্ত করুন থেকে ক্ষেত্রের নাম তালিকা.
এখন, মেনুর নীচের টেক্সট বক্সে, 'INCLUDETEXT' [ফাইলের পথ] '[বুকমার্কের নাম]' টাইপ করুন। যখন আমি এটি টাইপ করেছি, এটি দেখতে এরকম ছিল:
অন্তর্ভুক্ত 'ম্যাকিনটোশ এইচডি: ব্যবহারকারী: ড্রালব্রাইট: নথি: আপডেটেবল-টেক্সট। ডকক্স' সাইনঅফ
(যদি আপনি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে পাথের জন্য স্ট্যান্ডার্ড নোটেশন ব্যবহার করতে হবে, যা 'C: \' দিয়ে শুরু হয়। মনে রাখবেন যে আপনাকে প্রতিটি বিভাগের মধ্যে একটির পরিবর্তে দুটি ব্যাকস্ল্যাশ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।) এখন আঘাত করুন ঠিক আছে , এবং আপনি আপনার নথিতে সন্নিবেশ করা পাঠ্য দেখতে পাবেন।
আপনি কিভাবে ফেসবুক থেকে একটি পোস্ট সরান?
প্রতিবার একবার, আপনি কিছু ভুল টাইপ করবেন, এবং আপনি একটি ত্রুটি পাবেন, এই মত:
এটি ঠিক করতে, ত্রুটির যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিল্ড কোড টগল করুন - এটি আপনাকে নথির ভিতর থেকে কোডগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেবে। আপনি যদি পরিবর্তন করতে চান তবে সঠিকভাবে কাজ করা ক্ষেত্রগুলিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এখান থেকে, আপনি যে কোন সংশোধন করতে পারেন। এই উদাহরণে, কোডের শুরুতে একটি অতিরিক্ত সমান চিহ্ন রয়েছে।
সমান চিহ্ন অপসারণের পরে, ক্ষেত্রটি সঠিকভাবে কাজ করে।
আপনার বুকমার্কের সাথে লিঙ্ক করা সমস্ত নথি জুড়ে পরিবর্তন করতে, আপনার সাধারণ পাঠ্য ফাইলে ফিরে যান এবং কেবল পরিবর্তনগুলি করুন। এখানে, আমি অস্কার ওয়াইল্ডের একটি দিয়ে গ্রোচো মার্ক্স উদ্ধৃতি প্রতিস্থাপন করেছি।
আপনার অন্যান্য নথিতে, আপডেট করা ক্ষেত্রটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ক্ষেত্র আপডেট করুন ।
এবং, সেখানে আপনার কাছে আছে, নতুন তথ্যের সাথে ক্ষেত্র আপডেট।
এটি অনেক কাজ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু যদি আপনাকে নিয়মিত একই জিনিস টাইপ করতে হয় তবে এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার বিপুল পরিমাণ সময় বাঁচাতে পারে। সামনের প্রান্তে কিছু সেটআপ সময় লাগে, কিন্তু আপনি অবিলম্বে এই সিস্টেমের সুবিধা দেখতে পাবেন। সময় বাঁচাতে IFTTT এর সাথে অন্যান্য দরকারী অফিস অটোমেশনগুলি দেখতে ভুলবেন না।
একটি টেক্সট ফাইল বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে পাঠ্য আমদানি করুন
যদি আপনি একটি টেক্সট ফাইল বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট পেতে চান, কিন্তু এটি খুলতে না চান, সবকিছু নির্বাচন করুন, কপি করুন, আপনার ডকুমেন্টে ফিরে যান এবং পেস্ট করুন (যদি আপনার শত শত থাকে তবে এটি অনেক সময় নিতে পারে পাঠ্য পৃষ্ঠা), আপনি সরাসরি আমদানি করতে পারেন। শুধু আঘাত Ertোকান> ফাইল এবং যে টেক্সট ফাইল বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে আপনি টেক্সট ইম্পোর্ট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
আপনি ফাইলটি নির্বাচন করার পরে (আপনাকে এটি পরিবর্তন করতে হতে পারে সক্ষম করুন ড্রপডাউন সমস্ত পাঠযোগ্য নথি ), আপনি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সম্পূর্ণ লেখা দেখতে পাবেন।
একটি ওয়েব পেজ থেকে পাঠ্য আমদানি করুন
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়েব পেজের আপডেটেড কপি রাখতে চান, আপনিও তা করতে পারেন! ধরা যাক আমি একটি অনলাইন টেক্সট ফাইল চাই দুটি শহর একটি গল্প আমার নথিতে। আমি একই INCLUDETEXT ক্ষেত্রটি ব্যবহার করব, কিন্তু স্থানীয় পথ ব্যবহার করার পরিবর্তে, আমি URL ব্যবহার করব:
ক্ষেত্র আপডেট করা পুরো বইটি আমার নথিতে নিয়ে আসে।
আপনি একটি টেক্সট-ভারী ওয়েবসাইটের সাথে সেরা ফলাফল পাবেন। মেকআউসেফের হোম পেজে আনতে যখন আমি INCLUDETEXT ব্যবহার করার চেষ্টা করি তখন আপনি কি দেখতে পারেন:
যদি আপনার ওয়েবসাইট থেকে আপনার নথিতে আপডেট হওয়া টেক্সট আমদানি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি অবশ্যই খেলার যোগ্য। আপনাকে কিছুটা পরীক্ষা করতে হতে পারে, তবে এটি সম্ভবত একটি খুব দরকারী সরঞ্জাম হতে পারে।
কি আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আমদানি করবেন?
আপনি আমদানি করতে পারেন এমন আটটি ভিন্ন জিনিস আমরা কভার করেছি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এখানে - কিন্তু সেখানে সম্ভবত আরও বিকল্প আছে। আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কি আমদানি করেছেন? আপনি আমদানি করতে সক্ষম হয়েছেন এমন সবচেয়ে দরকারী জিনিসগুলি ভাগ করুন, তাই আমরা সবাই ওয়ার্ড মাস্টার হয়ে কিছু সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারি!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার 5 টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
ড্যান একটি বিষয়বস্তু কৌশল এবং বিপণন পরামর্শক যিনি কোম্পানিকে চাহিদা এবং নেতৃত্ব তৈরি করতে সহায়তা করেন। তিনি dannalbright.com এ কৌশল এবং বিষয়বস্তু বিপণন সম্পর্কে ব্লগ করেন।
ড্যান আলব্রাইট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন