Home-theater-designers
মেইল মার্জ হল সেই পুরোনো বন্ধুদের একজনের মতো যাকে তুমি বছরের পর বছর ধরে ডাকোনি। অবমূল্যায়িত এবং উপেক্ষা করা, যতক্ষণ না আপনি তাদের খারাপভাবে প্রয়োজন।
আপনি শেষ মুহুর্তে কয়েকশো আমন্ত্রণের ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব অর্পণ না করা পর্যন্ত আপনি তার সম্ভাবনা বুঝতে পারবেন না। হতে পারে, এগুলি বিবাহের আমন্ত্রণের একটি গুচ্ছ বা আসন্ন জম্বি রহস্যোদ্ঘাটনের জন্য একটি লাল সতর্কতা। অথবা, এটি নির্দোষ কিছু হতে পারে - যেমন ঠিকানা লেবেল এবং নাম ব্যাজগুলির একটি গুচ্ছ মুদ্রণ।
চিন্তা করবেন না। আপনি মাইক্রোসফট আউটলুক 2016 এর সাথে ব্যক্তিগতকৃত ইমেইল পাঠাতে পারেন কয়েক মিনিটের মধ্যে কয়েক ক্লিকে। এবং দিন বাঁচান।
আপনার কখন মেইল মার্জ ব্যবহার করা উচিত?
আমি এগিয়ে যাওয়ার আগে, মেল মার্জ ব্যবহার করা হয় যখন আপনি বেশ কয়েকটি নথি তৈরি করতে চান যা মূলত একই কিন্তু যেখানে প্রতিটি নথিতে অনন্য বিবরণ থাকে। ইমেলগুলি একই বিন্যাস এবং একই পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স যদি থাকে তবে ভাগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আমন্ত্রণ যেখানে পাঠ্য একই থাকে কিন্তু নাম, ঠিকানা, বা এমনকি বিষয় বিট প্রতিটি জন্য অনন্য।
মেইল মার্জ - একদল মানুষের কাছে একটি বার্তা ইমেল করার মত নয় - বার্তার প্রতিটি প্রাপককে একমাত্র প্রাপক করে তোলে ।
আমি এখন পর্যন্ত তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল ব্যবহার পেয়েছি - প্রতিটি নিয়োগকর্তার জন্য কাস্টম বিবরণ সহ একটি জব হান্টিং পাওয়ার টুল হিসাবে গণ ইমেইল ব্যবহার করুন।
মেইল মার্জ বৈশিষ্ট্য দুটি অংশ ব্যবহার করে:
- দ্য প্রধান ধ্রুবক নথি (এখানে: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড) যেখানে আপনি ইমেইলের বডি লিখবেন।
- দ্য পরিবর্তনযোগ্য তথ্য উৎস (এখানে: মাইক্রোসফট আউটলুক পরিচিতি) যা সাধারণত ঠিকানা এবং প্রাপকের নাম।
এই দুটি 'মার্জ'। আউটলুক মাইক্রোসফট অফিস স্যুট এর একটি অংশ হওয়ায়, কেউ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারে প্রচুর পরিমাণে মেইল পাঠাতে, প্রতিটি আলাদা যোগাযোগের জন্য ব্যক্তিগতকৃত। এটি স্প্যামিং নয়, যদিও আমি ভুল হাতে অনুমান করি, অবাঞ্ছিত ইমেলগুলির সাথে কার্পেট বোমার জন্য মেইল মার্জ ব্যবহার করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ 7 বনাম উইন্ডোজ 10 পারফরম্যান্স 2018
মাইক্রোসফট অফিস আপনাকে ঠিকানা তথ্যের জন্য বিভিন্ন ডেটা উৎস ব্যবহার করতে দেয় - উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন অথবা এমনকি একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস। এখানে, আপনি ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার মাইক্রোসফট আউটলুক পরিচিতি ব্যবহার করবেন।
মেল মার্জের জন্য আপনার যোগাযোগের পুল প্রস্তুত করুন
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালু করার পরে ধাপগুলি ভেঙে ফেলুন।
1. খুলুন মানুষ আপনার পরিচিতির তালিকা প্রদর্শন করতে।
আপনি ব্যক্তিগতকৃত ইমেইল তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন পরিচিতিগুলি (CTRL + ক্লিক) নির্বাচন করুন। একটি বিশাল তালিকা পরিচালনা করা সহজ করার জন্য, ব্যবহার করুন সাজান বিকল্পগুলি উপলব্ধ (পাশের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন সব )। এটিকে আরো পরিচালনাযোগ্য করতে, আপনি করতে পারেন বিভাগ অনুসারে সাজান একই ড্রপডাউনের মাধ্যমে।
নোট করুন: মেইল মার্জ করে না বিতরণ তালিকা নিয়ে কাজ করুন ।
2. নির্বাচন করুন মেইল মার্জ থেকে ফিতা> হোম> কর্ম গ্রুপ ।
3. মেল মার্জ কন্টাক্ট স্ক্রিনে যা আপনার এখন দেখা উচিত, নির্বাচন করুন শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিচিতি যদি ব্যক্তিগতকৃত ইমেলটি পরিচিতিগুলির একটি নির্বাচিত ব্যাচের জন্য বোঝানো হয়। নীচে মার্জ বিকল্পগুলির অধীনে, নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি নির্বাচন করুন।
- নথিপত্র ধরণ: ফর্ম লেটার
- যাও: ইমেইল
- বার্তা বিষয় লাইন: সব ইমেইলের জন্য সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন হবে না।
4. ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং তারপর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার জন্য ব্যক্তিগতকৃত বার্তা রচনা করার জন্য চালু করবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ব্যক্তিগতকৃত বার্তা লিখুন
রিবনের মেইলিং ট্যাবটি সামনে এবং কেন্দ্রে রয়েছে। এখানে, আপনি আপনার ভর ইমেইল দিয়ে শুরু করতে চান একটি ব্যক্তিগতকৃত অভিবাদন লাইন । থেকে মেইলিং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ট্যাব, নির্বাচন করুন শুভেচ্ছা রেখা ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডায়ালগ বক্সে জনাব র্যান্ডালের নাম পূর্বে পপুলেট করা হয়েছে। এটি আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে নামের জন্য একটি স্থানধারক মাত্র। তার ঠিক নিচে, আপনি আপনার তালিকা থেকে নামের পূর্বরূপ পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি এখানে প্রদত্ত বিকল্পগুলি দিয়ে এন্ট্রিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
লক্ষ্য করুন যে মার্জ ক্ষেত্রগুলি আপনার মেইলিং তালিকার কলাম শিরোনাম থেকে আসে। সুতরাং, যদি কোনও অমিল থাকে তবে ব্যবহার করুন ম্যাচ ফিল্ডস মার্জ সঠিক থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য। যদি আপনি যে ক্ষেত্রটি চান তা 'মিলছে না' বলে, সেই ক্ষেত্রের জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার তালিকার সেই কলামের সাথে মেলে এমন কলামের নাম নির্বাচন করুন।
যখন আপনি ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং এখান থেকে প্রস্থান করুন, অভিবাদন রেখার জন্য একটি স্থানধারক (প্রিয় জনাব ...) শব্দ নথিতে রাখা হয়েছে।
এই মনে রাখবেন: আপনি অতিরিক্ত ক্ষেত্র সহ নথিতে অতিরিক্ত তথ্য প্রবেশ করতে পারেন।
ক্লিক করুন মার্জ ফিল্ড োকান। এই ডেটা অবশ্যই আপনার মূল ডেটা উৎসে উপস্থিত থাকতে হবে যা এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পরিচিতি তথ্য। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে - বাড়ির ঠিকানা, বাড়ির ফোন, চাকরির শিরোনাম ইত্যাদি।
শুভেচ্ছা ফরম্যাট করুন। অভিবাদন লাইনটি আপনি যেভাবে চান ফর্ম্যাট করতে, প্রতিটি প্রান্তের চিহ্ন সহ পুরো ক্ষেত্রটি হাইলাইট করুন। এ যান বাড়ি ট্যাব এবং ফন্ট সেটিংস ব্যবহার করুন। এছাড়াও, সেট করুন লাইন স্পেসিং আপনার দস্তাবেজের বাকি অংশের ব্যবধানের সাথে লাইন ব্যবধানের মিল আছে তা নিশ্চিত করতে।
এখন মেসেজ টাইপ করুন
বার্তার শুরু হল<>প্লেসহোল্ডার এবং/অথবা অন্য কোন ক্ষেত্র যা আপনি অতিরিক্ত মার্জ ক্ষেত্রের সাহায্যে োকান। আপনার বার্তা রচনা করুন। মনে রাখবেন, এটি সবচেয়ে ভালোভাবে ইমেইল করা। সুতরাং, আপনি যে সমস্ত ইমেল শিষ্টাচার সংগ্রহ করতে পারেন তা ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
ইমেইলের বডি হয়ে গেলে ক্লিক করুন শেষ এবং মার্জ> ই-মেইল বার্তা পাঠান ।
দ্য ই-মেইলে যান ডায়ালগ বক্স খোলে। ক্লিক ঠিক আছে ।
এমএস ওয়ার্ড তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফ্ল্যাশে ইমেলগুলি পোস্ট করার কাজ করে। শব্দ প্রতিটি ঠিকানায় একটি পৃথক ইমেল পাঠায়। আপনি সিসি বা বিসিসি অন্যান্য প্রাপক, এবং আপনি পারবেন না সংযুক্তি যোগ করতে পারে না ইমেইলে।
মেইল মার্জের জন্য আপনি যে ডকুমেন্টটি ব্যবহার করেছেন তা আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন, কারণ এটি ডেটা সোর্স অর্থাৎ পরিচিতিগুলির সাথে লিঙ্কটিও সংরক্ষণ করে। যখন আপনি মেইল মার্জ ডকুমেন্ট খুলবেন, নির্বাচন করুন হ্যাঁ যখন ওয়ার্ড আপনাকে সংযোগ রাখতে বলে।
আপেল নগদ ব্যাঙ্কে কিভাবে স্থানান্তর করবেন
আপনার ইমেইল টুলসেটে এই টাইমসেভার যুক্ত করুন
একবার আপনি এটির ঝুলি পেয়ে গেলে, পুরো প্রক্রিয়াটি শুরু থেকে শেষ হতে কয়েক মিনিট সময় নেয়। একই সময়ে, কেবলমাত্র একক ব্যক্তির জন্য একটি ইমেল রচনা করতে লাগে, এখন আপনি এটি একটি গোষ্ঠীর জন্য করতে পারেন। দলটি কত বড় তা বিবেচ্য নয়।
এছাড়াও, এটি একটি ভাল গ্রুপ ইমেল আচরণ একটি প্রাপকের নাম একটি অভিবাদন হিসাবে ব্যবহার করা। এটি ইমেইলকে আরও ব্যক্তিগত স্পর্শ দেয়। কিছু, একটি সিসি-এড ইমেইলের খুব ঘাটতি রয়েছে।
পরবর্তী, আপনি চিঠি, লেবেল এবং খাম মুদ্রণ করতে মেইল মার্জ করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি হয়তো জানতেও চান মাইক্রোসফট আউটলুক পিএসটি ফাইল মার্জ করার সহজ পদ্ধতি । আরও আউটলুক টিপসের জন্য ক্ষুধার্ত? তারপরে আউটলুকের স্বল্প পরিচিত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করার সময় এসেছে!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তর কীভাবে অ্যাক্সেস করবেনআপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
- ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- মেইল মার্জ
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন