Home-theater-designers
একটি গ্রুপে ইমেল পাঠানো আমাদের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবনে উভয় ক্ষেত্রেই বেশি সাধারণ। আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার প্রজেক্ট টিম এবং বাড়িতে আপনার নিকটবর্তী পরিবারের সদস্যদের জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফট আউটলুকের একটি বিতরণ তালিকার জন্য একটি ইমেইল গ্রুপ তৈরি করা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
একবার গোষ্ঠীটি সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি কেবল এটি ইমেলটিতে পপ করতে পারেন এবং একক বার্তা দিয়ে বেশ কয়েকজনের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যদি আপনি আগে কখনও এই কাজ না করেন, আমরা এখানে সাহায্যের জন্য। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্যই আউটলুক -এ কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করবেন তা এখানে।
যোগাযোগ গ্রুপ, যোগাযোগের তালিকা, ইমেইল গ্রুপ এবং বিতরণ তালিকার মধ্যে পার্থক্য
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সম্পর্কে কথা বলার সময় একটি পরিচিতি গোষ্ঠী, যোগাযোগ তালিকা, ইমেল গোষ্ঠী বা বিতরণ তালিকার মধ্যে সত্যিই কোনও পার্থক্য নেই। পদগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়।
বস্তুত, মাইক্রোসফট অফিস সাপোর্ট সাইট এখন 'কন্টাক্ট গ্রুপ' শব্দটি 'বিতরণ তালিকা' এর বিপরীতে প্রস্তাব করে:
একাধিক ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠানোর জন্য একটি পরিচিতি গোষ্ঠী (পূর্বে 'বিতরণ তালিকা' বলা হতো) ব্যবহার করুন ...
আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন নিজেই কন্টাক্ট গ্রুপ (উইন্ডোজ) এবং কন্টাক্ট লিস্ট (ম্যাক) এর পটি, তার মেনু এবং তার সাপোর্ট ডকুমেন্টে পদ ব্যবহার করে। সুতরাং, আমরা যেমন নিচের ধাপগুলোতে এগিয়ে যাচ্ছি, সেগুলি হল সেই বাক্যাংশ যা আপনি প্রায়ই দেখতে পাবেন।
এবং পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় আপনার আউটলুক পরিচিতি রপ্তানি কিছু সময়ে, আমাদের গাইড দেখুন।
উইন্ডোজ এ আউটলুক এ কিভাবে একটি কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি করবেন
আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউটলুক খুলুন এবং আপনার পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করার জন্য প্রস্তুত করুন।
- নির্বাচন করুন মানুষ আউটলুক উইন্ডোর নিচের বাম দিক থেকে।
- ক্লিক নতুন পরিচিতি গ্রুপ ফিতা থেকে।
- আপনার গ্রুপের একটি নাম দিন।
আপনিও নির্বাচন করতে পারেন নতুন উপকরণ > আরো আইটেম > যোগাযোগ গ্রুপ থেকে বাড়ি মেনু ট্যাব।
আপনার গ্রুপে পরিচিতি যোগ করতে, ক্লিক করুন সদস্য যোগ করুন ফিতা থেকে। আপনি আপনার আউটলুক পরিচিতি বা ঠিকানা বই থেকে সদস্য যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে পারেন।
আপনার আউটলুক পরিচিতি বা ঠিকানা বই থেকে সদস্য যোগ করতে, পপআপ উইন্ডোতে তাদের নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি এতে যুক্ত হবে সদস্যরা নীচে অঞ্চল। যখন আপনি শেষ করবেন, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
নতুন পরিচিতির জন্য, উইন্ডোতে আপনি যে নামটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন, তাদের ইমেল ঠিকানায় সন্নিবেশ করান এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
যখন আপনি গ্রুপে সদস্য যোগ করা শেষ করেন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ফিতা থেকে।
এই বোতামগুলি দেখছেন না বা আপনার ফিতা কাস্টমাইজ করতে আগ্রহী? অফিস 2016 -এর ফিতা এবং মেনু কীভাবে ব্যবহার করা যায় তা এখানে।
উইন্ডোজ এ একটি আউটলুক গ্রুপ ইমেইল লিখুন
আপনি Outlook এ আপনার ইমেইল গ্রুপ তৈরি করার পর, সদস্যদের একটি বার্তা পাঠানোর জন্য আপনার কয়েকটি পদ্ধতি আছে।
12 প্রো সর্বোচ্চ বনাম 12 প্রো
মেইল বিভাগ থেকে একটি ইমেইল লিখুন
আউটলুকের মেল বিভাগে, আপনি নিম্নোক্ত কাজ করে আপনার তৈরি করা সেই পরিচিতি গোষ্ঠীতে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন।
- ক্লিক নতুন ইমেইল ।
- মধ্যে প্রতি ক্ষেত্র, পরিচিতি গোষ্ঠীতে আপনার দেওয়া নাম লিখতে শুরু করুন। অথবা, আপনি ক্লিক করতে পারেন প্রতি বাটন এবং গ্রুপের জন্য অনুসন্ধান করুন অথবা তালিকা থেকে গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন।
- যখন আপনি গ্রুপটি দেখবেন, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
মানুষ বিভাগ থেকে একটি ইমেইল লিখুন
আপনি যদি আউটলুকের পিপল বিভাগে থাকেন, আপনার তালিকার পরিচিতি গ্রুপে ক্লিক করুন। তারপর, নির্বাচন করুন ইমেল আইকন এবং একটি নতুন ইমেইল খোলা হবে যার মধ্যে জনসংখ্যা রয়েছে প্রতি আপনার জন্য ক্ষেত্র।
ম্যাকের আউটলুক -এ কীভাবে একটি যোগাযোগের তালিকা তৈরি করবেন
আপনার ম্যাকের আউটলুক খুলুন এবং আপনার পরিচিতি তালিকা তৈরির জন্য প্রস্তুত হন।
- নির্বাচন করুন মানুষ আউটলুক উইন্ডোর নিচের বাম দিক থেকে।
- ক্লিক নতুন যোগাযোগ তালিকা ফিতা থেকে।
- আপনার তালিকার একটি নাম দিন।
আপনিও নির্বাচন করতে পারেন ফাইল > নতুন > যোগাযোগ তালিকা মেনু বার থেকে।
আপনার তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে, শুধু টাইপ করা শুরু করুন নাম এবং ই-মেইল পপআপ উইন্ডোতে ক্ষেত্র। আপনি যদি বিদ্যমান পরিচিতি হিসেবে স্বীকৃত একটি নাম যোগ করেন, তাহলে আপনি সেই পরিচিতি প্রদর্শনের জন্য পরামর্শ দেখতে পাবেন। তারপরে আপনি সেই পরিচিতিকে তালিকায় যুক্ত করতে এটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি নতুন পরিচিতি যুক্ত করছেন, কেবল তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি প্রস্থান করার আগে, আপনি একটি বরাদ্দ করতে পারেন বিভাগ ফিতা থেকে গ্রুপে। আপনি পরিবার, বন্ধু এবং দলের মত বিকল্প দেখতে পাবেন।
যখন আপনি তালিকায় সদস্য যোগ করা শেষ করেন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ফিতা থেকে।
নতুন পরিচিতি তালিকার বোতাম ম্যাকের উপর গ্রেড আউট?
আপনি যদি পিপল সেকশনের রিবনে নতুন পরিচিতি তালিকা বোতামটি ক্লিক করতে অক্ষম হন তবে এটি একটি সহজ সমাধান।
- ক্লিক দৃষ্টিভঙ্গি > পছন্দ মেনু বার থেকে।
- নির্বাচন করুন সাধারণ ।
- পাশের বাক্সটি আনচেক করুন আমার কম্পিউটারে লুকান
ম্যাক এ একটি আউটলুক গ্রুপ ইমেইল লিখুন
আপনি Outlook এ আপনার ইমেইল গ্রুপ তৈরি করার পর, তাদের কাছে একটি বার্তা পাঠানোর কয়েকটি উপায় আছে।
মেইল বিভাগ থেকে একটি ইমেইল লিখুন
আপনি সম্ভবত প্রায়শই আউটলুকের মেল বিভাগে থাকবেন, তাই আপনার তৈরি করা বিতরণ তালিকায় একটি ইমেল পাঠাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- ক্লিক নতুন ইমেইল ।
- মধ্যে প্রতি ক্ষেত্র, পরিচিতি তালিকায় আপনার দেওয়া নাম টাইপ করা শুরু করুন। বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করতে পারেন অনুসন্ধান করুন মাঠের ডান দিকে বোতাম। উপরের বাক্সে তালিকার জন্য অনুসন্ধান করুন।
- যখন তালিকা প্রদর্শিত হয়, এটি নির্বাচন করুন এবং এটি ঠিক পপ হবে।
মানুষ বিভাগ থেকে একটি ইমেইল লিখুন
আপনি যদি আউটলুকের পিপল বিভাগে থাকেন, তবে কেবল যোগাযোগের তালিকার উপর মাউস করুন এবং যখন আপনি ইমেল আইকন প্রদর্শন করুন, এটিতে ক্লিক করুন।
একটি নতুন ইমেইল সেই যোগাযোগের তালিকার সাথে খুলবে প্রতি লাইন, আপনার বার্তা রচনা করার জন্য প্রস্তুত।
আউটলুক গ্রুপগুলির সাথে গতি বাড়ান
আউটলুকের মধ্যে একটি গ্রুপ তৈরি করা এত সহজ যে আপনি যদি নিয়মিত একই ব্যক্তিকে ইমেইল করেন, তাহলে এটি সত্যিই আপনার প্রক্রিয়াটিকে গতি দিতে পারে।
আপনার ইমেল এবং ইনবক্সের সাথে আরও বেশি কিছু করার জন্য, আউটলুক এ আরও ভাল হওয়ার জন্য এই 10 টি টিপস দেখুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- মাইক্রোসফট অফিস 365
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- মাইক্রোসফট অফিস 2019
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন