Home-theater-designers
যদিও বেশিরভাগ পিসি ব্যবহারকারী অফিস সফটওয়্যারের মতো দক্ষ বলে দাবি করবে শব্দ এবং এক্সেল, প্যাকেজের আরও পৌঁছানো সম্ভবত একটু বেশি ভয়ঙ্কর। অ্যাক্সেস এবং ডাটাবেস সফটওয়্যারের অনুরূপ টুকরা শুরু করার জন্য সফটওয়্যারের একটি বিশেষভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে - কিন্তু আপনি কি করছেন তা যদি জানা থাকে তবে সেগুলি চ্যালেঞ্জের চেয়ে অনেক কম।
এই গাইডটি আপনাকে আপনার ডাটাবেস তৈরির মৌলিক ধাপে নিয়ে যাবে, তথ্য দিয়ে এটি তৈরি করবে এবং এক নজরে অ্যাক্সেস করার জন্য প্রশ্নগুলি ব্যবহার করবে। একবার আপনি মৌলিক বিষয়গুলি বুঝতে পারলে, আপনি সত্যিকারের অ্যাক্সেসের দক্ষতার পথে ভাল হয়ে যাবেন।
একটি ডাটাবেস তৈরি করুন
অ্যাক্সেস খোলার পরে, আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প এবং টেমপ্লেটগুলির একটি হোস্ট উপস্থাপন করা হবে। নির্বাচন করুন ফাঁকা ডেস্কটপ ডাটাবেস শুরু করার জন্য, এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি ফাইলের নাম এবং একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যাতে এটি সংরক্ষণ করা যায় আপনার ফোন বই বা অন্য কোন উদ্দেশ্যে।
আমার ডাটাবেসের প্রথম কলামে প্রতিটি বইয়ের শিরোনাম থাকবে, তাই আমি এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যোগ করতে ক্লিক করুন বোতামটি নির্ধারণ করতে যে এটি একটি সংক্ষিপ্ত লেখা এন্ট্রি - আপনার প্রজেক্টের জন্য যে কোন ধরনের এন্ট্রি উপযুক্ত তা আপনার বেছে নেওয়া উচিত। পরে, কলাম হেডারের নাম পরিবর্তন করে উপযুক্ত কিছু করুন। এই মুহুর্তে ডিফল্ট 'টেবিল 1' থেকে আপনার প্রথম টেবিলের নামকরণ করাও মূল্যবান।
আপনি যে সমস্ত বিভিন্ন কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য একই করুন। আমার ক্ষেত্রে, এটি ছিল লেখকের নামের আরেকটি সংক্ষিপ্ত টেক্সট এন্ট্রি, মুক্তির বছরের জন্য একটি নম্বর সেল এবং একটি হ্যাঁ/না চেকবক্স যা কিনা প্রশ্নটি একটি হার্ডব্যাক সংস্করণ ছিল কিনা। আমি একটি তারিখ যুক্ত ক্ষেত্রও সেট আপ করেছি, যা আমরা একটি মুহূর্তে স্বয়ংক্রিয় করব। সৃষ্টির পরে যদি আপনার কোন ডেটা টাইপ সম্পাদনা করতে হয়, তাহলে ক্ষেত্র রিবনে ট্যাব, পছন্দসই কলামটি হাইলাইট করুন এবং এর মাধ্যমে এটি পরিবর্তন করুন ডাটা টাইপ ড্রপডাউন মেনু।
উইন্ডোজ 10 চার্জ না করার জন্য প্লাগ ইন
এখন স্যুইচ করুন ডিজাইন ভিউ স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে আইকন ব্যবহার করে। একটি টাইমস্ট্যাম্প স্বয়ংক্রিয় করতে, পছন্দসই ক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন, ড্রপডাউন মেনুর মাধ্যমে তারিখের বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং প্রবেশ করুন = এখন () মধ্যে ডিফল্ট মান নীচের ক্ষেত্র। এটি ডেটাবেসে যখনই একটি নতুন আইটেম প্রবেশ করবে তখন এন্ট্রি যুক্ত হওয়ার তারিখের সাথে সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে। একই পদ্ধতি অন্যান্য ডিফল্ট প্রতিষ্ঠার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, সেগুলি একটি স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট এন্ট্রি বা এই মত একটি সূত্র।
একটি প্রাথমিক কী স্থাপন করা
যদি আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি করছেন যা বৃদ্ধি এবং বৃদ্ধি পেতে চলেছে, একটি প্রাথমিক কী অত্যাবশ্যক - কিন্তু এটি একটি ছোট অভ্যাস এমনকি যদি আপনি একটি ছোট স্কেলে কাজ করছেন তবে এটি একটি ভাল অভ্যাস। দুটি আইটেম একই নাম ভাগ করলে বিভ্রান্তি দেখা দিতে পারে, কিন্তু একটি প্রাথমিক কী নিশ্চিত করে যে সর্বদা অন্য একটি অনন্য শনাক্তকারী পাওয়া যায়।
অ্যাক্সেস 2013 ডিফল্টরূপে একটি আইডি ক্ষেত্র তৈরি করে, যা তারপর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংখ্যাসূচক শনাক্তকারী দিয়ে পপুলেট করে। যাইহোক, যদি আপনি প্রয়োজন বোধ করেন তবে আপনি একটি ভিন্ন প্রাথমিক কী নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি করার জন্য, ডিজাইন ভিউতে পছন্দসই ক্ষেত্রের নামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন প্রাথমিক কী। যাইহোক, এটি অবশ্যই একটি অনন্য এন্ট্রি হওয়া প্রয়োজন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে জিনিসগুলি তাদের উচিত।
ফর্ম সহ ডেটা যোগ করা
আপনি যদি আপনার অ্যাক্সেস নথিতে প্রচুর ডেটা প্রবেশ করতে চান তবে এটি একটি ফর্ম সেট করা ভাল । প্রথমে, নেভিগেট করুন সৃষ্টি রিবনে ট্যাব এবং ক্লিক করুন ফর্ম । এটি আপনার জন্য একটি ডিফল্ট লেআউট তৈরি করবে, যা আপনি তারপর পৃথক উপাদানগুলিকে উপযুক্ত অবস্থানে টেনে নিয়ে সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনার ফর্মটি পরীক্ষা করতে, রিবনের বাম দিকে দেখুন বিকল্পটি ব্যবহার করুন ফর্ম ভিউ । এখানে, আপনি বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলিকে পপুলেট করে একটি এন্ট্রি যোগ করতে সক্ষম হবেন - সবকিছু নিশ্চিত করার জন্য এখনই এটি করুন। আপনার অগ্রগতি পরীক্ষা করতে, ফর্ম থেকে টেবিলে ফিরে যান এবং নির্বাচন করুন ডেটাশীট ভিউ । যদি আপনার প্রথম এন্ট্রি ইচ্ছামত প্রদর্শিত হয়, আপনার ফর্মের দিকে ফিরে যান এবং আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।
তথ্য প্রবেশের অন্যান্য পদ্ধতি
একটি ফর্ম হল ডেটা এন্ট্রি মানসম্মত করার একটি ভাল উপায়, বিশেষ করে যদি একাধিক ব্যবহারকারী ডাটাবেস ব্যবহার করে। যাইহোক, এটি অ্যাক্সেসে একটি ফাইল পপুলেট করার একমাত্র উপায় নয়। ডেটশীট ভিউতে থাকা অবস্থায় ম্যানুয়ালি এন্ট্রি যোগ করা সবচেয়ে সহজবোধ্য পদ্ধতি।
বিকল্পভাবে, আপনি এমন একটি ফাইল আমদানি করতে পারেন যাতে পূর্ব-বিদ্যমান ডেটা রয়েছে। অ্যাক্সেস 2013 অনেক ধরনের ফাইলের জন্য সমর্থন প্রদান করে, এক্সেল স্প্রেডশীট সহ , CSV ফাইল, XML, এবং HTML নথি। একটি উৎস থেকে তথ্য আমদানি করতে, রিবন থেকে বহিরাগত ডেটা ট্যাব নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন। অ্যাক্সেস আপনাকে আপনার ডাটাবেসে এটি আমদানি করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে পরিচালিত করবে।
অ্যান্ড্রয়েড থেকে মুছে ফেলা ছবিগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
এটি লক্ষণীয় যে অ্যাক্সেস ডেটা আমদানি এবং লিঙ্ক করার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে। যদি আপনার ডেটা পরিবর্তন না হয় তবে প্রাক্তনটি সঠিক পদ্ধতি, কিন্তু পরেরটি অ্যাক্সেসে এই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে একটি পৃথক নথিকে ক্রমাগত আপডেট করার অনুমতি দেয়। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এটি আপনার কিছু সময় বাঁচাতে পারে।
প্রশ্ন ব্যবহার করে
একবার আপনার ডাটাবেস পর্যাপ্তভাবে জনবহুল হয়ে উঠলে, অনেকগুলি তথ্য সংগঠিত করার সুবিধাগুলি উপার্জন শুরু করার সময় এসেছে। প্রশ্নগুলি আপনার ডাটাবেসের মাধ্যমে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সাজানোর একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী পদ্ধতি। তাদের ব্যবহার ব্যাখ্যা করার জন্য, এখানে একটি সাধারণ প্রশ্ন যা একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থেকে বইগুলির জন্য আমার ডাটাবেস অনুসন্ধান করবে।
একটি নতুন প্রশ্ন তৈরি করতে, নেভিগেট করুন সৃষ্টি রিবনে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন প্রশ্ন উইজার্ড , তাহলে বেছে নাও সহজ প্রশ্ন উইজার্ড । পছন্দসই টেবিল নির্বাচন করুন, সেইসাথে যে ক্ষেত্রগুলিতে আপনি আগ্রহী - আমার ক্ষেত্রে, এটি মুক্তির বছর এবং শিরোনাম, তাই আমি জানি আমি কোন এন্ট্রি দেখছি।
পরবর্তী স্ক্রিনে, সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি প্রতিটি রেকর্ডের প্রতিটি ক্ষেত্রের সাথে বিস্তারিত দৃশ্য দেখতে চান, অথবা কেবল একটি সারাংশ। তারপর, প্রক্রিয়া শেষ করার জন্য শেষ নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচিত ডেটা আপনাকে উপস্থাপন করা হবে এবং আপনি কলামের হেডারে ড্রপডাউন ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে আরও পাতলা করতে পারেন। আমি 1970 এর দশকে লেখা বই খুঁজছি, তাই আমি মুক্তির বছর ড্রপডাউনে ক্লিক করতে যাচ্ছি তারপর নেভিগেট করুন সংখ্যা ফিল্টার> মধ্যে ।
আমি তখন আমার তথ্যের জন্য একটি উচ্চ এবং নিম্ন সীমানা নির্ধারণ করেছিলাম, এবং 1970 এবং 1980 এর মধ্যে প্রকাশিত বইগুলির একটি তালিকা উপস্থাপন করা হয়েছিল। একই পদ্ধতি অবশ্যই পাঠ্য স্ট্রিং, টিকবক্স বা অন্য যে কোনও তথ্যের সাথে মেলে। আপনার ডাটাবেসে প্রবেশ করতে পারে।
অ্যাক্সেস শুরু করার জন্য আপনার কোন টিপস আছে? আপনি কি ডাটাবেস তৈরির একটি বিশেষ দিক নিয়ে লড়াই করছেন এবং কিছু সাহায্যের প্রয়োজন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার পরামর্শ এবং সমস্যা সম্পর্কে আমাদের জানান।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস
- মাইক্রোসফট অফিস 2013
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।
ব্র্যাড জোন্স থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন