মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১ In -এ ফর্মের একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১ In -এ ফর্মের একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল

অ্যাক্সেস ফর্মগুলি আপনার এবং আপনার ডাটাবেস ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা এন্ট্রি কাজগুলি আরও সুবিধাজনক করে তুলতে পারে। ব্যবহারকারী বান্ধব তৈরি করুন ডাটাবেস পরিবেশ অভ্যন্তরীণ ডাটাবেসের কাজগুলি প্রকাশ না করে এবং নিজেকে মনের শান্তি দিন যে আপনার ডেটা নিরাপদ।





ইনস্টাগ্রামে কেউ আমাকে ব্লক করেছে কিনা আমি কিভাবে জানব?

আমাদের অনুসরণ অ্যাক্সেস প্রশ্ন টিউটোরিয়াল 2010 সালে, পাঠক জ্যান থেলওয়েলের অনুরোধের পরে, এই টিউটোরিয়ালটি আপনার ডাটাবেস ডিজাইনের উপর ক্ষমতা দেওয়ার জন্য অ্যাক্সেস ফর্ম তৈরি, পরিবর্তন, নকশা নিয়ন্ত্রণ এবং ফর্ম বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে।





এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে, আমরা ওপেন সোর্স ইউএস সিনেটরদের যোগাযোগের তথ্য পত্র ব্যবহার করব। একবার আপনি ফাইলটি ডাউনলোড করলে, আপনাকে এটি একটি স্মরণীয় স্থানে আনজিপ করতে হবে - আমাদের এটি মাত্র এক সেকেন্ডের মধ্যে প্রয়োজন হবে।



চল শুরু করি

আমরা আমাদের অ্যাক্সেস ফর্ম তৈরি করার আগে, আমাদের আমাদের ডাটাবেস আমদানি করতে হবে। আপনি যদি বাড়িতে বসে খেলেন, তবে উপরের লিঙ্কটি, যদিও এই টিউটোরিয়ালটি আপনার নিজস্ব ডেটাসেটের সাথে কাজ করবে।

নীচের মত 'ফাঁকা ডেস্কটপ ডাটাবেস' নির্বাচন করে শুরু করুন:



আমরা এখন আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে 'এক্সটারনাল ডেটা' ট্যাব ব্যবহার করে ডেটা আমদানি করতে পারি:

আজ আমরা হব .xml ফাইল ব্যবহার করে । এক্সটার্নাল ডেটা ট্যাবে এক্সএমএল ফাইল নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলটি আনজিপ করা অবস্থানে ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন, যেখানে আমদানি এক্সএমএল মেনুতে আপনার সাথে দেখা হবে। এটি নীচের স্ক্রিনশট মিরর করা উচিত। টিপুন ঠিক আছে আমাদের নতুন ডাটাবেসে আমদানি করতে।





বাম হাতের কলামটি আপনার উপলব্ধ ডাটাবেস বস্তুগুলিকে নির্দেশ করে এবং যদি এখন পর্যন্ত সবকিছু কাজ করে থাকে, তাহলে এখন আমাদের আমদানি করা ডেটা অবজেক্ট দেখতে হবে যোগাযোগের তথ্য এবং সদস্য । খুলতে ডাবল ক্লিক করুন সদস্য । আপনার ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলি এখন গৌরবময় মার্কিন সিনেটরের যোগাযোগের তথ্যের সাথে ভরাট করা উচিত।

আমাদের দ্রুত অ্যাক্সেস ফর্ম টিউটোরিয়াল

অ্যাক্সেস ফর্মগুলি কাস্টমাইজযোগ্য ডিজাইনের বস্তু যা আপনাকে নিজের এবং আপনার ডাটাবেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ডাটাবেস অভিজ্ঞতা প্রদান করতে দেয়। একটি ভাল পরিকল্পিত ফর্ম দক্ষতা এবং ডেটা এন্ট্রি নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে, তাই আপনার সময় বাঁচাতে টেবিলের মতো প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি শেখা, ব্যয়বহুল ত্রুটিগুলি সম্পাদনা করা মূল্যবান।





আসুন মজার বিটগুলির দিকে এগিয়ে যাই। আমাদের ডাটাবেস পূর্ণ। আমাদের আঙ্গুলগুলি ছিমছাম। নির্বাচন করুন ট্যাব তৈরি করুন অনুসরণ করে ফর্ম । আউটলুক আমাদের নির্বাচিত টেবিলের জন্য একটি মৌলিক ফর্মের জন্য ডিফল্ট হবে, যথাযথ নামে প্রদর্শিত হবে বিন্যাস দেখুন

আঘাত দ্রুত সংরক্ষণ পর্দার উপরের ডানদিকে এবং voilà! আপনি একটি খুব মৌলিক, দৃশ্যত অপ্রকাশিত ফর্ম তৈরি করেছেন - কিন্তু এটি আমাদের কাস্টমাইজযোগ্য ডাটাবেস ইন্টারফেসের ভিত্তি তৈরি করে। আমরা এখানে থাকাকালীন, বিনা দ্বিধায় আপনার ডাটাবেস অনুসারে ফর্ম ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন বা বাদ দিন, অথবা মুছে ফেলার বিকল্পগুলির জন্য ডান-ক্লিক করুন।

এটিতে উপলব্ধ ডিজাইনের বিকল্পগুলির পরিসরটিও নোট করা মূল্যবান ফর্ম লেআউট টুলস প্রসঙ্গ ট্যাব। এই যেখানে ডিজাইন পাওয়ার টুলস রাখা হয়, থেকে শুরু করে:

  • তাত্ক্ষণিক থিম পরিবর্তন
  • রঙ এবং ফন্ট নির্বাচন
  • হেডার এবং ফুটার অপশন
  • অতিরিক্ত ক্ষেত্র সৃষ্টি
  • ফর্ম নিয়ন্ত্রণ: বোতাম, নেভিগেশন সরঞ্জাম, তালিকা, মেনু এবং সাবফর্ম

এই ক্ষোভজনক উত্তেজনাপূর্ণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে কিছু মুহূর্তের মধ্যে কার্যকর হবে। প্রথমে, আমাদের সিনেটরদের যোগাযোগের তথ্য ফর্মের বিন্যাসের সাথে খেলতে দিন।

বিন্যাস

আমাদের ফর্ম লেআউট টুলস ট্যাবটিতে ফর্ম কাস্টমাইজেশন ক্ষেত্র রয়েছে। এটি নির্বাচন করা আপনাকে আমাদের অনুরূপ পর্দায় পৌঁছে দেবে। এই মুহুর্তে, ফর্ম ডিজাইনে তাদের ভূমিকা এবং আপনার জন্য উপলব্ধ নান্দনিক বিকল্পগুলি বুঝতে কিছু সেটিংসের সাথে নির্দ্বিধায় খেলুন।

আপনি সবুজ ভরাট, সাহসী তির্যক আন্ডারলাইন করা সবুজ টেক্সট এবং সবুজ রূপরেখা সহ একটি আইন্সলে হ্যারিয়ট ব্যাকগ্রাউন্ডও চাইতে পারেন। কিছু মাইস্পেস/এমএসএন মেসেঞ্জার এই সম্পর্কে, কিন্তু সম্ভবত সবার জন্য নয় ...

যদি এটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় না হয়, আকর্ষণীয় নকশা যা আপনি আগ্রহী ছিলেন, আপনি কিছু যুক্তিসঙ্গত বিকল্পগুলিও চয়ন করতে পারেন।

দিকে ফিরে যান বাড়ি ট্যাব যেখানে আপনি খুঁজে পেতে পারেন দেখুন বিকল্প এখানে আপনি উপলব্ধ ফর্ম ভিউগুলির মাধ্যমে চক্র করতে পারেন। অভিনন্দন, আপনি আপনার প্রথম কাস্টমাইজড অ্যাক্সেস ফর্মটি তৈরি করেছেন। আপনার ডাটাবেস ব্যবহারকারীরা আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে ছুটে আসবে!

ফর্ম উইজার্ড ফর্ম তৈরি সহজ করে তোলে

মাইক্রোসফট তাদের ২০১ Office সালের অফিস রিলিজে অসাধারণ ধরনের হয়েছে। ক্রমাগত দক্ষতা উন্নত করার জন্য আমাদের সামাজিক আকাঙ্ক্ষাগুলি বোঝা, তারা গ্রাবি, হাতের বিস্তারিত বিবরণ বাদ দেওয়ার জন্য একটি সহজ ফর্ম উইজার্ড অন্তর্ভুক্ত করেছে।

অ্যাক্সেস ফর্ম উইজার্ড একটি দরকারী, দ্রুত ফর্ম ডেভেলপমেন্ট টুল যা আপনাকে ডিজাইনের জন্য ড্রাইভিং সিটে রাখে, নামকরণের মাধ্যমে আপনাকে গতিশীল করে, আপনাকে কলাম, সারি, টেবিলের আকার, শৈলী এবং থিমগুলির জন্য প্রিসেট প্রদান করে।

আপনার ডাটাবেস এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কোন ফর্ম স্টাইলটি উপযুক্ত তা আপনি দ্রুত নির্ধারণ করতে উইজার্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যাক্সেস ফর্মের বৈচিত্র্য

অবশ্যই আপনি সবসময় একটি ডাটাবেস আমদানি এবং একটি মৌলিক ফর্ম সেট আপ প্রয়োজন হতে পারে না। ব্যবহারকারীর নেভিগেশনে সহায়তা করার জন্য আপনার ডেটা এবং সেইসাথে ডিজাইন নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করে আরও অনেকগুলি ফর্ম ফর্ম্যাট রয়েছে। এর কিছু এখন পরীক্ষা করা যাক।

চারটি ফরম্যাট

  • একক টেবিল ফর্ম । এটি যেমন শোনাচ্ছে: একটি একক ফর্ম, একটি একক ডাটাবেস টেবিলের অনুরূপ। এটি কার্যকরী, মৌলিক এবং বেশ কয়েকটি কাজ সম্পন্ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
  • লুকিং ফিল্ড সহ একক টেবিল ফর্ম : এখনও একটি মাত্র ফর্ম, একক ডাটাবেস সেটআপ ব্যবহার করে, সন্ধান ক্ষেত্র আমাদের অন্য টেবিল বা ডাটাবেস থেকে ডেটা প্রদর্শন করতে বা ডেটা পরিসরের সংক্ষিপ্ত মানগুলি প্রজেক্ট করতে দেয়। প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা 'দেখা' হয়।
  • মাস্টার/বিস্তারিত ফর্ম : মাস্টার টু সাবফর্ম রিলেশন অর্থাৎ একটি মাস্টার ফর্ম অনেক সাবফর্ম নির্দেশ করে
  • লুকআপ ফিল্ড সহ মাস্টার/বিস্তারিত ফর্ম : একই মাস্টার/সাবফর্ম সম্পর্ক, কিন্তু মাস্টার বা সাবফর্মগুলির অতিরিক্ত সন্ধানের ক্ষেত্রগুলির সাথে।

এই চারটি ফর্ম ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি আপনার প্রায় প্রতিটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস ফর্মের মধ্যে পাওয়া যাবে, তাই তাদের চেহারা, শক্তি, দুর্বলতা এবং কোথায় প্রয়োগ করা উচিত সেগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে কিছুটা সময় নিন।

প্রপার্টিজ শীট ব্যবহার করুন

প্রপার্টিজ শীট একটি আনন্দদায়ক দরকারী সাইডবার, যা পাওয়া যায় ফর্ম লেআউট টুলস ট্যাব:

এতে আপনার ফর্ম সম্পর্কে দরকারী তথ্যের পুনরাবৃত্তি রয়েছে এবং আপনি এটি দ্রুত সম্পাদনা, সংশোধন এবং অসংখ্য বিকল্প টগল করতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি বিকল্প কি নিশ্চিত না? অ্যাক্সেস আপনার স্ক্রিনের নিচের বামে একটি সহজ টুলটিপ প্রদান করে।

ফ্লাইতে পরিবর্তন করার জন্য প্রপার্টিজ শীট কতটা উপকারী হতে পারে তা আমরা চাপ দিতে পারি না। যাইহোক, বিকল্পগুলির প্রত্যেকটি বিস্তারিত জানার জন্য অনেকগুলি অসংখ্য, তাই আমরা অবিলম্বে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন দুটিকে কভার করব:

একটি ক্ষেত্র লুকান

আপনার ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র অ্যাক্সেস করে না তা নিশ্চিত করতে চান? অ্যাক্সেস আপনাকে পৃথক ক্ষেত্রের এন্ট্রি লুকানোর অনুমতি দেয়।

আপনি যে ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। আমরা বেছে নিয়েছি পার্টি , আমাদের বিদ্যমান ডাটাবেস ফর্ম থেকে। যখন আপনি ক্ষেত্রটি নির্বাচন করেন, বৈশিষ্ট্যগুলির শীট আপডেট করা উচিত এবং আপনি একটি ড্রপ-ডাউন বক্সের মাধ্যমে ক্ষেত্রের দৃশ্যমানতা টগল করতে সক্ষম হবেন।

আপনার ফর্মটি লক করুন

আপনার ডাটাবেস অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হতে পারে-কিন্তু আপনি চান না যে তারা আপনার টেবিল এবং প্রশ্নগুলির সূক্ষ্ম সুরযুক্ত অভ্যন্তরীণ কাজগুলির সাথে হস্তক্ষেপ করুক এবং বিশেষ করে আপনার কোন VBA কোড নয়।

বৈশিষ্ট্য শীটে ফিরে যান। খুঁজে পেতে ছবির ড্রপ-বক্স দিয়ে স্ক্রোল করুন ফর্ম - আমরা যে বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করব তা পুরো ফর্মের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে, একক ক্ষেত্রের বিচ্ছিন্নতার বিপরীতে যা আমরা উপরে আবৃত করেছি।

মোটামুটি অর্ধেকের নিচে প্রপার্টিজ শীটের জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেখতে হবে:

প্রতিটি সম্পত্তি পরিবর্তন করুন না । আপনার বৈশিষ্ট্য শীট এখন এই মেলে উচিত:

পরবর্তী, এ স্যুইচ করুন ডিজাইন ভিউ এবং বৈশিষ্ট্য শীট ড্রপ ডাউন বাক্সে, খুঁজুন ফর্ম আরেকবার. টগল করুন লেআউট দেখার অনুমতি দিন প্রতি না । এটি লেআউট ভিউ অ্যাক্সেস করা অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের থামায়, যেখানে তারা সরাসরি ফর্ম সম্পাদনা করতে পারে।

বিতরণ

আমরা আমাদের ফর্ম তৈরি করেছি, আমরা বিন্যাসে হস্তক্ষেপ করেছি, আমরা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে খেলেছি এবং আমরা সম্পাদকীয় অ্যাক্সেস সীমিত করেছি। এখন আমাদের বিতরণের জন্য আমাদের ফর্ম সংরক্ষণ করতে হবে। আমাদের ডাটাবেস বিতরণ করার আগে, আমাদের ফাইলটি থেকে রূপান্তর করতে হবে .accdb প্রতি .accde , আর কোন নকশা পরিবর্তন বা ক্ষেত্র সম্পাদনা সীমিত করা।

বর্তমান ডাটাবেসটি একটি স্মরণীয় স্থানে সংরক্ষণ করুন। অ্যাক্সেসে আমাদের ফাইল রূপান্তর করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ডাটাবেস দুর্নীতির ক্ষেত্রে মূল ডাটাবেস ফাইলের একটি কপি (বা দুটি!) তৈরি করেছেন। এটি আমাদের হিসাবে কাজ করবে মাস্টার কপি আমরা এই ফাইলের মাধ্যমে উপলব্ধ ফর্ম ডিজাইন বা রেকর্ড আপডেট করতে পারি, সংরক্ষণ করতে পারি এবং পুনরায় বিতরণ করতে পারি।

ফাইল> এইভাবে সংরক্ষণ করুন। আপনাকে এই বিকল্পগুলি উপস্থাপন করা উচিত:

পছন্দ করা ACCDE ফাইল এবং আঘাত সংরক্ষণ করুন

আপনার ডাটাবেস এখন শুধুমাত্র ফর্ম ভিউতে সীমাবদ্ধ:

আপনার সেভ লোকেশনে এখন দুটি ফাইল থাকবে: আমাদের মাস্টার কপি - .accdb - এবং আমাদের বিতরণ সংস্করণ - .accde । দিয়ে ফাইলটি বিতরণ করুন ব্যাপক তালা আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে।

নেক্সট টাইম কাম ব্যাক

এই টিউটোরিয়ালটি আলোকিত করা উচিত ছিল প্রবেশের জগৎ আপনার জন্য ফর্ম, আপনাকে মৌলিক নকশা, বিন্যাস, বৈশিষ্ট্য এবং বিতরণ সম্পর্কে একটি ধারণা প্রদান করে। অ্যাক্সেস ডিজাইন কন্ট্রোল ফিচারের ব্যাপ্তি বর্ণনা করে আমরা অদূর ভবিষ্যতে ফিরে আসব যাতে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে আরও বিস্তারিত ফর্ম তৈরি করতে সক্ষম হন।

আপনি কি এই টিউটোরিয়ালটি উপভোগ করেছেন? আপনার কি অন্য পাঠকদের কাছে প্রবেশ করার জন্য কোনও অ্যাক্সেস ফর্ম কৌশল আছে? নীচে আপনার জ্ঞান ভাগ করুন!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এফবিআই কেন মধু রans্যানসমওয়্যারের জন্য সতর্কতা জারি করেছে

এফবিআই একটি বিশেষ করে র‍্যানসামওয়্যারের কদর্য স্ট্রেন সম্পর্কে সতর্কতা জারি করেছে। এখানে কেন আপনাকে বিশেষ করে Hive ransomware সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • উইন্ডোজ
  • মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস
লেখক সম্পর্কে গেভিন ফিলিপস(945 নিবন্ধ প্রকাশিত)

গ্যাভিন হলেন উইন্ডোজ অ্যান্ড টেকনোলজি এক্সপ্লাইন্ডের জুনিয়র এডিটর, সত্যিকারের উপকারী পডকাস্টের নিয়মিত অবদানকারী এবং নিয়মিত পণ্য পর্যালোচক। ডিভনের পাহাড় থেকে চুরি করা ডিজিটাল আর্ট প্র্যাকটিস সহ বিএ (অনার্স) সমসাময়িক লেখার পাশাপাশি পেশাদার লেখার অভিজ্ঞতা এক দশকেরও বেশি। তিনি প্রচুর পরিমাণে চা, বোর্ড গেমস এবং ফুটবল উপভোগ করেন।

গেভিন ফিলিপস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন