মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2007 এ প্রশ্নের একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2007 এ প্রশ্নের একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল

প্রশ্নগুলি একটি ডাটাবেসের ক্ষমতার ভিত্তি। তারা আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা দেয়, পরবর্তীতে প্রশ্ন রেকর্ড করে এবং উত্তরের উপর পদক্ষেপ গ্রহণ করে।





আমার পরিচয়ের ফলো-আপ হিসাবে সারাংশ পোস্ট পণ্যের উপর, এবং টেবিলের উপর একটি সাম্প্রতিক পোস্ট, এই মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস টিউটোরিয়ালটি অ্যাক্সেসের সাথে আপনার যাত্রার আদর্শ পরবর্তী পদক্ষেপ। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রস্তুত হন।





প্রস্তুতি

আমরা আগের পোস্টে দুটি টেবিল তৈরি করেছি। আপনাকে আবার এটি নিজের জন্য করতে হবে, শেষবার আপনি যেটি সংরক্ষণ করেছিলেন তা খুলুন বা আপনার নিজের অনুরূপ উদাহরণ অনুসরণ করুন।





যাই হোক না কেন, আপনার এমন একটি টেবিল দরকার যা দেখতে কিছুটা এইরকম

টেবিলটি বন্ধ করুন, এবং আমরা প্রশ্নগুলি দিয়ে শুরু করতে পারি।



একটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস টিউটোরিয়াল - ক্যোয়ারী বুনিয়াদি

অ্যাক্সেসের দ্বিতীয় কাঠামো হল প্রশ্ন । টেবিলগুলি তথ্য ধারণ করে, প্রশ্নগুলিতে সঞ্চিত প্রশ্ন থাকে। আসুন একটি তৈরি করি। এই ভাবে অনেক সহজ।

ক্লিক করুন সৃষ্টি ট্যাব, এবং তারপর প্রশ্ন নকশা ডান প্রান্তে বোতাম।





আপনার যদি কখনও একটি প্রশ্ন তৈরি করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনিও ব্যবহার করতে পারেন প্রশ্ন উইজার্ড। কিন্তু আপাতত, আমরা সরাসরি রুট নেব।

অ্যাক্সেস আপনাকে জিজ্ঞাসা করে আপনি কোন টেবিল সম্পর্কে প্রশ্ন করতে চান। প্রথম বন্ধ, এর শুধু একটি কটাক্ষপাত করা যাক বই টেবিল আমরা যোগ করতে পারি লেখক পরে টেবিল।





অ্যাক্সেসের আসল শক্তি হ'ল একবারে একাধিক টেবিলের সাথে সহজে মোকাবিলা করার ক্ষমতা, কিন্তু একবারে এক ধাপ।

ক্লিক করুন বই, এবং ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম। উইন্ডো খোলা থাকে, তাই ক্লিক করুন বন্ধ বোতাম।

অ্যাক্সেস আপনাকে ক্যোয়ারী ডিজাইন পৃষ্ঠা দিয়ে উপস্থাপন করে।

সেন্ট্রাল ডিভাইডারকে উপরে বা নিচে টেনে নিয়ে আপনি লেআউট যেভাবে দেখেন তাতে কিছু সমন্বয় করতে পারেন, এবং স্ট্যাটাস বারে নীচে ডানদিকে শর্টকাট রয়েছে, যা আপনাকে যে ধরনের ভিউ ব্যবহার করছে তা পরিবর্তন করতে দেয়। পরে সেগুলি সম্পর্কে আরও।

পর্দার উপরের অংশে ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা সহ সমস্ত অন্তর্ভুক্ত টেবিল রয়েছে। নিচের অংশ যেখানে প্রশ্ন করা হয়।

প্রথমে, আপনাকে টেবিলে কোন ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে হবে তা নিয়ে প্রশ্ন করতে চান, অথবা উত্তরে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। চয়ন করতে, ক্ষেত্রটিতে ডাবল ক্লিক করুন অথবা নীচের গ্রিডে টেনে আনুন।

কিভাবে একটি দীর্ঘ হারিয়ে বন্ধু বিনামূল্যে জন্য খুঁজে পেতে

আমাদের উদাহরণের জন্য আমরা নির্বাচন করতে চাই লেখক, শিরোনাম & রেটিং

একবার আপনার গ্রিডে ক্ষেত্রগুলি থাকলে, অনেকগুলি পছন্দ করতে হবে। তারা লাইন ধরে কাজ করে।

আমরা ইতিমধ্যেই বেছে নিয়েছি ক্ষেত্র , এবং টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়। পরের জিনিস হল সাজান । উদাহরণস্বরূপ রেটিং অনুসারে বইগুলি সাজানোর জন্য, সেই কলামের জন্য সাজানোর বাক্সে ক্লিক করুন এবং সেটিংটি পরিবর্তন করুন আরোহী অথবা অবতরণ

আপনি একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করতে পারেন। অগ্রাধিকার বাম থেকে ডানে, তাই আপনি যদি সাজাতে চান রেটিং এবং তারপর শিরোনাম , আপনি কলাম পুনর্বিন্যাস করতে হবে। আপনি কেবল উপরের ধূসর দণ্ড দ্বারা নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি চারপাশে টেনে আনতে পারেন।

দ্য নির্ণায়ক সারি একটু বেশি জটিল, কিন্তু একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। মাপকাঠি হল স্পেসিফিকেশন যার জন্য রেকর্ড (সারি) টেবিল থেকে দেখানো হয়। এবং পড়ার প্রযুক্তিগত প্রকারের জন্য, এগুলি সাধারণত যা নামে পরিচিত এবং নির্ণায়ক. এটাই, সব মানদণ্ড পূরণ করতে হবে। পরিবর্তে যদি আপনি ব্যবহার করতে চান অথবা ক্রিটেরা (তার মানে কোন মানদণ্ড পূরণ করা যেতে পারে) তারপর বিভিন্ন সারিতে মানদণ্ড রাখুন। লেবেলযুক্ত এক থেকে আপনি যত খুশি সারি ব্যবহার করতে পারেন নির্ণায়ক নিচের দিকে

আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কেবল সেই বইগুলি দেখতে চাই যেখানে শিরোনাম '˜S' দিয়ে শুরু হয়, এবং রেটিং 2 এর চেয়ে ভালো। অর্থাৎ, শিরোনামটি S অক্ষরটি শুরু করতে হবে, কিন্তু এর পরে যে কোনও কিছু অনুমোদিত।

সংখ্যাসূচক মানদণ্ড নির্দিষ্ট মানগুলির পরিবর্তে সীমা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করার অনুমতি দেওয়া হয়, তাই ক্ষেত্রে আমরা '˜>' অপারেটর ব্যবহার করতে পারি।

আমরা সারাদিন মানদণ্ড এবং ওয়াইল্ডকার্ড নিয়ে কথা বলতে পারতাম, কিন্তু চলুন।

এখন যেহেতু আমরা যে প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে চাই তা সংজ্ঞায়িত করেছি, আমরা এটিকে অ্যাক্সেসে প্রকাশ করতে পারি এবং উত্তরটি দেখতে পারি। রিবনে দেখুন বাটন বা স্ট্যাটাস বারের ডেটশীট ভিউ বাটনে ক্লিক করুন। আপনি ক্যোয়ারীতে আরও পরিবর্তন করতে ডিজাইন এবং ডেটশীটের মধ্যে পিছনে পিছনে ঝাঁকুনি দিতে পারেন।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, একটি প্রশ্ন থেকে ডেটশীট ভিউ লাইভ। অর্থাৎ, যদি আপনি ক্যোয়ারী ফলাফলে পরিবর্তন করেন তাহলে আপনি টেবিল ডেটাতে পরিবর্তন আনবেন।

অবশেষে, আপনি পরের জন্য প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে পারেন। মাঝে মাঝে এই নিয়ে কিছু বিভ্রান্তি আছে। প্রশ্ন সংরক্ষণ করা প্রশ্ন সংরক্ষণ করে, উত্তর নয়। সুতরাং এর মানে হল যে পরের বার আপনি ক্যোয়ারী চালান, যদি টেবিলের ডেটা পরিবর্তিত হয়, তাহলে উত্তরটিও পরিবর্তিত হতে পারে। প্রয়োজনে ডেটার স্ন্যাপশট নেওয়ার জন্য আরও কিছু অপশন আছে।

ক্লিক করুন সংরক্ষণ অ্যাক্সেস উইন্ডোর উপরের বাম দিকে দ্রুত টুলবারে বোতাম। মনে রাখবেন যে প্রশ্নগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভের একটি অ্যাক্সেস ফাইলের অভ্যন্তরে টেবিলের সাথে সংরক্ষিত আছে।

পুনরুদ্ধার মোডে আইফোন 6 কীভাবে রাখবেন

আপনাকে প্রায়ই প্রশ্নের সাথে টেবিল সংযুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ এই ক্ষেত্রে, আমরা যোগ করতে পারি লেখক টেবিল যাতে আমরা তথ্য বাছাই বা আরও মানদণ্ডের জন্য ব্যবহার করতে পারি।

যেমনটি ঘটে, লেখক টেবিলের জন্য আমরা যে লুকআপটি স্থাপন করি তার অর্থ হল যে আমরা ইতিমধ্যে লেখকের শেষ নামটি অ্যাক্সেস করেছি, তবে আসুন আমরা ভান করি যে আমরা লেখকের প্রথম নাম দিয়ে আউটপুট সাজাতে চেয়েছিলাম। সর্বোপরি, এই ছেলেরা (বা কমপক্ষে যারা এখনও বেঁচে আছে) যথেষ্ট বন্ধুত্বপূর্ণ। আসুন তাদের আইজাক এবং রবার্ট বলি, তাই না? ওহ, ধরো। ওই দুইজন মারা গেছে।

এই কাজটি করতে, প্রশ্নের সাথে লেখক টেবিল যোগ করুন।

ডিজাইন ভিউতে থাকাকালীন, এ ক্লিক করুন টেবিল দেখান বাটন এবং যোগ করুন লেখক গ্রিডে টেবিল।

সেটআপ করা সন্ধানের কারণে, অ্যাক্সেস ইতিমধ্যেই জানে যে টেবিলগুলি কীভাবে সম্পর্কিত, তাই আপনাকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। টেনে আনুন নামের প্রথম অংশ মাপদণ্ড ব্লকে ফিল্ড করুন, তারপর এটিকে বাম দিকে টেনে আনুন যাতে আপনি এটিকে অগ্রাধিকার হিসাবে সাজাতে পারেন।

পার্থক্য দেখতে ডেটশীট ভিউ বাটনে ক্লিক করুন।

ক্যোয়ারী ধরনের একটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস টিউটোরিয়াল

আমরা যে প্রশ্নটি তৈরি করেছি, অ্যাক্সেসের ডিফল্ট প্রকার, তাকে বলা হয় a নির্বাচন করুন প্রশ্ন. এটি মূলত একটি প্রশ্নের উত্তরের একটি দৃশ্য। অন্যান্য প্রকারগুলি বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট জিনিস করে যা পরে কার্যকর হতে পারে। আমি এখানে খুব বেশি বিশদে যাব না, তবে কিছু পয়েন্টার সাহায্য করতে পারে।

এই অন্যান্য প্রশ্নের অধিকাংশই যা নামে পরিচিত কর্ম প্রশ্ন কারণ তারা আসলে টেবিলে ডেটা পরিবর্তন করে। আপনি ক্লিক না করা পর্যন্ত কোন পরিবর্তন করা হয় না দৌড় বোতাম (ডেটাশিট ভিউ শুধুমাত্র ফলাফলের পূর্বরূপ দেখায়) এবং আপনাকে সতর্ক করা হবে যে পরিবর্তনগুলি হতে চলেছে।

হালনাগাদ

একটি হালনাগাদ একের পর এক রেকর্ড মোকাবেলা করার পরিবর্তে টেবিলের ডেটাতে পরিবর্তন করার জন্য ক্যোয়ারী ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত একজন লেখক তার নাম পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা নাম-ডি-প্লুমের অধীনে বইয়ের স্তুপ লেখার কথা স্বীকার করতে পারেন। একটি আপডেট ক্যোয়ারী আপনাকে উপযুক্ত রেকর্ডগুলি নির্বাচন করতে দেয় এবং তারপরে সেগুলি একবারে পরিবর্তন করে।

টেবিল তৈরি করুন

প্রতি টেবিল তৈরি করুন ক্যোয়ারী আপডেটের মতো একইভাবে কাজ করে, কিন্তু ফলাফলগুলি একটি নতুন টেবিলে রাখে। এটি দরকারী হতে পারে যেখানে কিছু কারণে আপনাকে উভয় সেট ডেটা আলাদাভাবে বজায় রাখতে হবে।

যুক্ত করুন

একটি যুক্ত করুন ক্যোয়ারী আপনাকে একটি টেবিল থেকে রেকর্ডগুলি নির্বাচন করতে এবং অন্যটির শেষে এগুলি যুক্ত করতে দেয়। এর জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার হল একটি প্রধান টেবিল থেকে একটি সেকেন্ডারি রেকর্ডে রেকর্ড সংরক্ষণ করা।

মুছে ফেলা

একটি ডিলিট ক্যোয়ারী অত্যন্ত দরকারী, কিন্তু এটি ব্যবহার করার সময় যত্ন নেওয়া প্রয়োজন। এই প্রশ্নটি আপনাকে একটি টেবিল থেকে কিছু রেকর্ড নির্বাচন করতে দেয়, এবং তারপর সেগুলি মুছে দেয়।

অন্যান্য

অন্যান্য ধরণের প্রশ্ন (ইউনিয়ন, ক্রস-ট্যাব, পাস-থ্রু এবং ডেটা ডেফিনিশন) উন্নত ব্যবহারের জন্য, এবং আমি এগুলি এখানে কভার করব না।

আপাতত এটাই, যতক্ষণ না আমি অ্যাক্সেস ফর্মগুলিতে একটি পোস্ট নিয়ে ফিরে আসছি।

আমাকে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে এটি প্রশ্নের সাথে যায়, এবং কোন অসুবিধা আছে কিনা তা আমি মন্তব্যে সাহায্য করতে পারি।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?

উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?

স্পটিফাই থেকে শিল্পীরা কতটা উপার্জন করে
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
  • উইন্ডোজ
  • স্প্রেডশীট
  • মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস
লেখক সম্পর্কে জিম হেন্ডারসন(27 নিবন্ধ প্রকাশিত)

দিনের বেলা জিম আইটি -তে কঠোর পরিশ্রমী, এবং প্রায় ডস 3.0.০ এর পর থেকে তাই, কিন্তু একটি বা দুইটি ক্যামেরার সাথে জাদুর সময় কাটানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করে। তিনি নিউজিল্যান্ডে তার সুদর্শন লুডাইট স্ত্রী এবং তিন সন্তানের সাথে থাকেন। আপনি শুধু কল্পনা করতে পারেন তারা কতটা বিভ্রান্ত।

জিম হেন্ডারসন থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন