মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি প্রশ্ন চালানো যায়

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি প্রশ্ন চালানো যায়

আপনার মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ডাটাবেসে কিছু রেকর্ড পুনরুদ্ধার বা আপডেট করতে চান? অ্যাক্সেসের প্রশ্নগুলি আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে। প্রশ্নগুলি আপনাকে কাস্টম মানদণ্ড ব্যবহার করে আপনার টেবিলে রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার, আপডেট এবং মুছে ফেলতে দেয়।





আপনি এই কাস্টম মানদণ্ড নিজেই সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। যখন আপনার টেবিলে রেকর্ডগুলি আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে, আপনার ক্যোয়ারীতে নির্দিষ্ট ক্রিয়াটি চালানো হয়।





মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে আপনি একাধিক ধরনের প্রশ্ন ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমরা দেখাব কিভাবে আপনি অ্যাক্সেসে সেই প্রশ্নগুলি তৈরি করতে পারেন।





1. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে একটি সিলেক্ট ক্যোয়ারী কিভাবে চালাবেন

নাম থেকে বোঝা যায়, ক নির্বাচন করুন অ্যাক্সেসে ক্যোয়ারী আপনাকে আপনার টেবিল থেকে নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি নির্বাচন এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়। আপনি একটি কাস্টম শর্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং অ্যাক্সেস শুধুমাত্র এই অবস্থার সাথে মিলিত রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করবে।

সম্পর্কিত: স্ক্র্যাচ থেকে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এসকিউএল প্রশ্নগুলি কীভাবে লিখবেন



আপনি একটি প্রশ্ন তৈরি করার আগে, আপনার ডাটাবেসে একটি টেবিল থাকা আবশ্যক। একবার আপনি কিছু ডেটা দিয়ে একটি টেবিল তৈরি এবং পপুলেট করে নিলে, আপনি নিম্নরূপ একটি প্রশ্ন চালাতে পারেন:

  1. অ্যাক্সেসে আপনার ডাটাবেস খুলুন, ক্লিক করুন সৃষ্টি শীর্ষে ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন প্রশ্ন উইজার্ড
  2. পছন্দ করা সহজ প্রশ্ন উইজার্ড এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
  3. ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার ডাটাবেস টেবিল নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি আপনার ক্যোয়ারীতে যে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ডান-তীর আইকনে ক্লিক করুন। আপনি কোয়েরিতে যোগ করতে চান এমন প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।
  4. আপনি যদি সমস্ত ক্ষেত্র যুক্ত করতে চান তবে ডান-ডান-তীর আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, আঘাত পরবর্তী
  5. নির্বাচন করুন বিস্তারিত বিকল্প এবং আঘাত পরবর্তী নিচে.
  6. আপনার প্রশ্নের জন্য একটি নাম লিখুন, নির্বাচন করুন প্রশ্ন নকশা পরিবর্তন করুন বিকল্প, এবং ক্লিক করুন শেষ করুন
  7. আপনি এখন আপনার টেবিলে রেকর্ড ফিল্টার করার জন্য কাস্টম মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার কার্সারটি এতে রাখুন নির্ণায়ক আপনার কলামের জন্য ক্ষেত্র, আপনার মানদণ্ড টাইপ করুন এবং উপরের বাম কোণে সংরক্ষণ আইকন টিপুন।
  8. উদাহরণস্বরূপ, আমরা শুধুমাত্র 35 বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য প্রশ্নটি কনফিগার করব। আমরা টাইপ করব <35 মধ্যে নির্ণায়ক জন্য ক্ষেত্র বয়স কলাম।
  9. নেভিগেশন প্যানে আপনার প্রশ্নের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি ফিল্টার করা রেকর্ডগুলি দেখতে পাবেন।

2. কিভাবে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে একটি আপডেট ক্যোয়ারী চালানো যায়

একটি হালনাগাদ ক্যোয়ারী অনেকটা একটি সিলেক্ট ক্যোয়ারীর মত দেখায় কিন্তু এটি আপনার টেবিলের রেকর্ড এডিট করে। এই প্রশ্নটি আপনার কাস্টম মানদণ্ড ব্যবহার করে আপনার টেবিলে রেকর্ডগুলি সংশোধন করে এবং আপডেট করে।





উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জার্মানিতে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য দেশটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি একটি কাস্টম মানদণ্ড তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় রেকর্ড খুঁজে পায় এবং সেগুলি আপনার জন্য আপডেট করে।

অ্যাক্সেসে আপনি কীভাবে আপডেট ক্যোয়ারী তৈরি করবেন তা এখানে:





কিভাবে মাউস স্ক্রল চাকা ঠিক করবেন
  1. অ্যাক্সেসে, ক্লিক করুন সৃষ্টি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন প্রশ্ন উইজার্ড
  2. আপনি আপনার ক্যোয়ারীতে ব্যবহার করতে চান এমন টেবিল এবং ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  3. যখন আপনার প্রশ্ন ডিজাইন ভিউতে খোলে, ক্লিক করুন হালনাগাদ থেকে প্রশ্নের ধরন শীর্ষে বিভাগ। এটি আপনার নির্বাচন ক্যোয়ারীকে একটি আপডেট ক্যোয়ারীতে রূপান্তরিত করবে।
  4. ক্লিক করুন নির্ণায়ক কলামের জন্য সারি যা আপনি আপডেট করতে চান। তারপরে, আপনার রেকর্ডগুলি ফিল্টার করার জন্য কাস্টম মানদণ্ড লিখুন। আমরা ব্যবহার করব = জার্মানি যেহেতু আমরা টেবিলে জার্মানিকে তাদের দেশ হিসেবে ব্যবহারকারী সব ব্যবহারকারী খুঁজে পেতে চাই।
  5. আপনি যা দিয়ে মূল রেকর্ডটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা টাইপ করুন এ আপডেট করুন ক্ষেত্র আমরা প্রবেশ করব আমাদের যেহেতু আমরা জার্মানি থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সমস্ত রেকর্ড আপডেট করতে চাই।
  6. টিপুন Ctrl + সংরক্ষণ করুন প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে।
  7. এটি চালানোর জন্য ন্যাভিগেশন প্যানে আপনার প্রশ্নের উপর ডাবল ক্লিক করুন।
  8. আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যা বলে যে প্রশ্নটি আপনার টেবিলে পরিবর্তন আনবে। ক্লিক হ্যাঁ অবিরত রাখতে.
  9. আরেকটি প্রম্পট প্রভাবিত হবে এমন সারির সংখ্যা প্রদর্শন করবে। ক্লিক হ্যাঁ অবিরত রাখতে.
  10. আপনার টেবিলটি খুলুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে প্রশ্নটি নির্দিষ্ট হিসাবে রেকর্ডগুলি আপডেট করেছে।

3. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কিভাবে একটি ডিলিট ক্যোয়ারী চালানো যায়

আপনি যদি আপনার টেবিল থেকে কিছু রেকর্ড মুছে ফেলতে চান, a মুছে ফেলা ক্যোয়ারী আপনাকে এটি করতে সাহায্য করতে পারে। এই প্রশ্নটি আপনার টেবিল থেকে সারিগুলি মুছে দেয় যা প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে মেলে। আপনি আপনার পছন্দের যে কোন মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে রেকর্ডগুলি মুছে ফেলার পরে আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। অতএব, ডিলিট ক্যোয়ারী চালানোর আগে আপনার ডাটাবেসের ব্যাকআপ রাখুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কীভাবে কিছু ব্যাকআপ করতে হয়, এটি মাইক্রোসফ্ট সাপোর্ট আর্টিকেলটি পড়ার যোগ্য ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া

কিভাবে কারো ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট হ্যাক করবেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা স্থানান্তর করবেন

আপনি কিভাবে প্রশ্ন তৈরি করেন তা এখানে:

  1. ক্লিক করুন সৃষ্টি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন প্রশ্ন উইজার্ড প্রবেশাধিকার.
  2. একটি প্রশ্ন করার জন্য সাধারণ ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
  3. একবার ক্যোয়ারী তৈরি হয়ে গেলে এবং ডিজাইন ভিউতে খোলা হলে নির্বাচন করুন মুছে ফেলা থেকে প্রশ্নের ধরন শীর্ষে বিভাগ।
  4. এ রেকর্ড মুছে ফেলার মানদণ্ড লিখুন নির্ণায়ক ক্ষেত্র উদাহরণস্বরূপ, আমরা সেই রেকর্ডগুলি মুছে দেব যেখানে বয়স কলাম এর চেয়ে কম 40 । তার জন্য, আমরা টাইপ করব <40 মধ্যে নির্ণায়ক ক্ষেত্র
  5. টিপুন Ctrl + সংরক্ষণ করুন প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে।
  6. নেভিগেশন প্যানে এটিতে ডাবল ক্লিক করে ক্যোয়ারী চালান।
  7. ক্লিক হ্যাঁ আপনার পর্দায় প্রদর্শিত উভয় প্রম্পটে।
  8. মিলে যাওয়া রেকর্ডগুলি আপনার টেবিল থেকে সরানো হবে। আপনি টেবিল খোলার মাধ্যমে এটি যাচাই করতে পারেন।

4. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে একটি মেক টেবিল ক্যোয়ারী কিভাবে চালাবেন

প্রতি টেবিল তৈরি করুন আপনার বিদ্যমান টেবিলের ফিল্টার করা ডেটা থেকে ক্যোয়ারী একটি নতুন টেবিল তৈরি করে। যদি আপনার বেশ কয়েকটি টেবিল থাকে এবং আপনি সেই টেবিলগুলি থেকে কিছু রেকর্ড পুনরুদ্ধার করতে চান এবং একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে চান, তাহলে এই প্রশ্নটি আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি এই প্রশ্নটি একটি একক টেবিল ডাটাবেসের সাথেও ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যাক্সেসে একটি মেক টেবিল ক্যোয়ারী কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে:

  1. ক্লিক করুন সৃষ্টি ট্যাব, নির্বাচন করুন প্রশ্ন উইজার্ড , এবং একটি মৌলিক প্রশ্ন তৈরি করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  2. ডিজাইন ভিউ স্ক্রিনে, ক্লিক করুন টেবিল তৈরি করুন মধ্যে প্রশ্নের ধরন অধ্যায়.
  3. একটি বাক্স আপনাকে আপনার নতুন টেবিলের জন্য একটি নাম লিখতে বলবে। একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
  4. এতে আপনার কার্সার রাখুন নির্ণায়ক কলামের জন্য সারি যা আপনি ফিল্টার করতে চান। তারপরে, আপনার রেকর্ডগুলি ফিল্টার করার মানদণ্ড টাইপ করুন। আমরা জার্মানি থেকে ব্যবহারকারীদের ধারণকারী একটি নতুন টেবিল তৈরি করব এবং তাই আমরা প্রবেশ করব = জার্মানি মধ্যে নির্ণায়ক জন্য সারি দেশ কলাম।
  5. আঘাত Ctrl + S প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে আপনার কীবোর্ডে।
  6. আপনার ক্যোয়ারীর উপর এটি ডাবল ক্লিক করুন।
  7. আঘাত হ্যাঁ আপনার স্ক্রিনের প্রম্পটে।
  8. ন্যাভিগেশন প্যানে একটি নতুন টেবিল উপস্থিত হবে। আপনার ফিল্টার করা রেকর্ড দেখতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

ঝামেলা ছাড়াই অ্যাক্সেসে রেকর্ড খুঁজুন

যদি আপনার টেবিলে হাজার হাজার রেকর্ড থাকে এবং আপনি নির্দিষ্ট রেকর্ড বের করতে সংগ্রাম করে থাকেন, তাহলে প্রশ্নগুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে এবং এমনকি তাদের উপর ক্রিয়া সম্পাদনেও সাহায্য করতে পারে।

আপনি যদি আপনার টেবিলে আরও ডেটা যোগ করতে চান, তাহলে ফর্ম ইন অ্যাক্সেস এটি করার একটি সহজ উপায়। একটি ফর্ম আপনাকে একবারে একটি এন্ট্রিতে ফোকাস করে আপনার টেবিলে নতুন ডেটা ইনপুট করতে সাহায্য করে। এটি দুর্ঘটনাক্রমে আপনার টেবিলে অন্যান্য রেকর্ড পরিবর্তন করার সম্ভাবনা দূর করতে সাহায্য করে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস টেবিলে ডেটা যোগ করার অনেক উপায় আছে। ফরম ব্যবহার করা আপনার ডাটাবেস তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস
  • মাইক্রোসফট অফিস 365
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
  • মাইক্রোসফট অফিস 2019
লেখক সম্পর্কে মহেশ মাকভানা(307 নিবন্ধ প্রকাশিত)

মহেশ মেক ইউসঅফের একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি প্রায় 8 বছর ধরে টেক-হাউ-টু গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় জুড়েছেন। তিনি মানুষকে শেখাতে ভালবাসেন কিভাবে তারা তাদের ডিভাইস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারে।

মহেশ মাকভানা থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন