Home-theater-designers
আপনি যদি আপনার ডেটা সঠিকভাবে সাজাতে জানেন তবে তথ্য একটি গল্প বলতে পারে। একটি বিভ্রান্তিকর স্প্রেডশীট দেখলে আপনি কেবল বিভ্রান্ত হবেন, কিন্তু গুগল শীটের মতো স্প্রেডশীটগুলি আপনার ডেটাকে যৌক্তিক উপায়ে বাছাই করা সহজ করে তোলে।
গুগল শীটগুলিতে কলামগুলি সাজানোর কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে ফিল্টার যোগ করা বা একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করা। এবং একবার সবকিছু বাছাই হয়ে গেলে, আপনি গ্রাফ এবং চার্ট দিয়ে আপনার ডেটা কল্পনা করতে পারেন যাতে এটি আরও সহজে বোঝা যায়।
কলাম দ্বারা গুগল শীট সাজানো
স্প্রেডশীট কলাম এবং সারি ব্যবহার করে। কলামগুলি উপরে থেকে নীচে যায় এবং সারিগুলি বাম থেকে ডানে যায়। সারি সংখ্যাযুক্ত, এবং কলামগুলি অক্ষরের সাথে উল্লেখ করা হয়। সংখ্যা এবং অক্ষর যথাক্রমে স্প্রেডশীটের বাম এবং উপরের প্রান্তে প্রদর্শিত হয়।
স্প্রেডশীটগুলি সাধারণত এমনভাবে গঠন করা হয় যাতে প্রতিটি সারি তথ্যের একটি গ্রুপকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং প্রতিটি কলাম সেই তথ্যের একটি অংশকে উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, এখানে Spotify এর সঙ্গীত ডাটাবেস থেকে তথ্য নির্বাচন করা হল:
অনলাইনে ব্যক্তিগতভাবে ছবি শেয়ার করার সেরা উপায়
প্রতিটি সারি একটি গানের প্রতিনিধিত্ব করে। এবং প্রতিটি কলাম সেই গান সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করে: অভিনয়কারী, গানের শিরোনাম, ধারা ইত্যাদি।
যদি আপনি একটি কলাম অক্ষরের উপর ঘুরান, আপনি একটি ড্রপডাউন তীর আইকন দেখতে পাবেন। আপনি যে কলামটি করতে পারেন তার একটি ড্রপডাউন মেনু দেখতে তীরটিতে ক্লিক করুন।
ড্রপডাউনের চতুর্থ অংশের দিকে তাকালে আপনি দুটি দেখতে পাবেন বাছাই পত্রক বিকল্প যখন আপনি সেই বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করেন, গুগল শীটগুলি সেই কলামের সমস্ত ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে তৈরি করবে, নিশ্চিত করে যে প্রতিটি সারির সমস্ত ডেটা একসাথে লেগে আছে।
অন্য কথায়, আপনি সেই কলামের ডেটা দ্বারা পুরো ডকুমেন্টটি সাজান। আপনি শুধু সেই কলাম বাছাই করছেন না। ক্রিয়া ড্রপডাউন প্রকাশ করতে আপনি কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করতে পারেন।
ডকুমেন্ট সাজানোর আরেকটি উপায় হল একটি একক কক্ষে ক্লিক করে নির্বাচন করা ডেটা মেনু বার থেকে। আপনি একই দেখতে পারেন বাছাই পত্রক এই মেনুর একেবারে শীর্ষে বিকল্পগুলি উপলব্ধ।
স্বচ্ছতার জন্য শীট কোন কলাম দ্বারা সাজানো হবে তাও তারা নির্দিষ্ট করে।
আপনি যদি শুধু স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু করছেন, এখানে গুগল শীট টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পাওয়ার সেরা উপায় তাই আপনাকে শুরু থেকে শুরু করার দরকার নেই।
তাদের নামকরণ করে আপনার কলামগুলি স্পষ্ট করুন
কাঁচা তথ্য দেখে বিভ্রান্ত হতে পারে। এটি বিশেষভাবে নামহীন ডেটার জন্য সত্য, যেমন আপনি Spotify এর সঙ্গীত ডাটাবেস খুঁজে পেতে পারেন।
প্রতিটি কলামের শীর্ষে একটি নাম রাখা সহায়ক, কেবল একটি অক্ষরের পরিবর্তে যাতে আপনি প্রতিটি কলাম চিহ্নিত করতে পারেন। প্রথম সারিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন উপরে 1 ertোকান এর উপরে একটি নতুন সারি তৈরি করতে। এখন এই সারিতে আপনার প্রতিটি কলামের জন্য একটি নাম লিখুন।
আপনি কলামের প্রস্থের আকার পরিবর্তন করতে পারেন যাতে তাদের বিষয়বস্তু আরও ভালভাবে পড়ে। যদি আপনি কলাম শিরোনামের ডান প্রান্তে ঘুরান, আপনি একটি ডান তীর দেখতে পাবেন। কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে এটিকে টেনে আনুন। এটি সারিতেও কাজ করে কিন্তু প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না।
এখন যেহেতু আমরা আমাদের কলামের নাম দিয়েছি, আমাদের আরেকটি সমস্যা আছে। আপনি যদি কলামগুলো সাজান, তাহলে বাকি ডেটার সাথে কলামের নাম হারিয়ে যাবে কারণ পত্রক জানে না যে এটি নিয়মিত ডেটা নয়। কিন্তু সেই সারিটিকে স্থির করার একটি কৌশল আছে।
উপরের সারি জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে বিশেষ কিছু নির্বাচিত করার দরকার নেই। মেনু থেকে, নির্বাচন করুন দেখুন> ফ্রিজ> 1 সারি । আপনি যদি আপনার নথিতে নিচে স্ক্রোল করেন তবে এটি কাজ করতে পারে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে হিমায়িত সারি শীটের শীর্ষে আটকে আছে।
র্যাম গেমিংয়ে কি সাহায্য করে
এটি করার আরও একটি উপায় আছে। আপনি যদি উপরের ছবিটি দেখেন, আপনি একটি ঘন ধূসর রেখা লক্ষ্য করবেন যা হিমায়িত সারিকে আলাদা করে। এটি সাধারণত খালি ঘরে উপরের বাম দিকের কোণে থাকে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উল্লম্ব বিভাজক যা কলামগুলি নিথর করতে ব্যবহৃত হয় তা এখনও রয়েছে।
হিমায়িত কলাম এবং সারি সামঞ্জস্য করতে আপনি সেই ধূসর রেখাগুলি টেনে আনতে পারেন। একটি কলাম বা সারি থেকে ডিভাইডারগুলি সরানোর সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি ডিভাইডার টেনে আনছেন এবং কলাম বা সারির আকার পরিবর্তন করছেন না।
একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করে লুকানো সম্পর্ক খুঁজুন
একক কলাম দ্বারা বাছাই করা আপনার ডেটা সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি গান বা অ্যালবামের বর্ণানুক্রমিক তালিকা দেখতে চান, তাহলে এটাই আপনার প্রয়োজন। কিন্তু আপনি যদি তথ্য বিশ্লেষণ করতে চান, এটি একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করতে সাহায্য করে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি প্রতিটি অ্যালবামের সবচেয়ে জনপ্রিয় গানগুলি দেখতে চান। প্রথম কাজটি হল আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা। আপনি উপরের বাম দিকের কোণায় খালি ঘরটি ক্লিক করে বা টিপে এটি করতে পারেন Ctrl + A । পরবর্তী, নির্বাচন করুন বাছাই পরিসীমা থেকে ডেটা মেনু বারে ড্রপডাউন।
ক্লিক ডেটার হেডার সারি আছে অক্ষরের পরিবর্তে হিমায়িত কলামের শিরোনাম দেখতে। এটি অনেক সাহায্য করে যদি আপনার অনেক কলাম থাকে, যেমন এই স্প্রেডশীটে যা A থেকে Z পর্যন্ত যায়।
পরবর্তী ধাপ হল আপনি যে প্রথম কলামটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর ক্লিক করুন আরেকটি সাজানোর কলাম যোগ করুন এবং অন্য একটি নির্বাচন করুন। আপনি যতগুলো কলাম চান তত সাজাতে পারেন। এবং আপনি তাদের বিভিন্ন দিক থেকে সাজাতে পারেন। এই উদাহরণে, জনপ্রিয়তাকে উচ্চ থেকে নিম্ন পর্যন্ত সাজানো হয়েছে যাতে আমরা প্রথমে সবচেয়ে জনপ্রিয় ট্র্যাকগুলি দেখতে পারি।
আমি কি আমার আইফোনে ইউটিউব ভিডিও ডাউনলোড করতে পারি?
আপনি যে ক্রমে কলাম যুক্ত করেছেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ Google পত্রক সেগুলি সেই ক্রমে সাজাবে। তাই যদি আমরা প্রথমে জনপ্রিয়তা বেছে নিই, তারপর আমরা পরবর্তী অ্যালবাম বেছে নিই, আমরা জনপ্রিয়তার ক্রমে সব গানের একটি তালিকা পাব। তারপর যে অ্যালবামগুলোতে একই জনপ্রিয়তার গান আছে সেগুলো বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হবে।
এর পরিবর্তে আমরা যা করতে চাই তা হল প্রথমে নাম দিয়ে গ্রুপ অ্যালবাম করা, তারপর সেই অ্যালবামের মধ্যে থেকে সর্বাধিক জনপ্রিয়তার গানগুলি খুঁজে বের করা।
আপনার স্প্রেডশীটকে এইভাবে সাজানো গুগল শীট দিয়ে আপনি যা করতে পারেন তার শুরু মাত্র। আরও জানতে, এগুলি দেখুন শক্তিশালী গুগল শীট স্ক্রিপ্ট ।
ফিল্টার সহ পরবর্তী স্তরে যান
এখন যেহেতু আপনি কলামগুলি সাজানোর পদ্ধতি শিখেছেন, পরবর্তী ধাপ হল সেগুলি কীভাবে ফিল্টার করা যায় তা শিখতে হবে। ফিল্টারিং বাছাইয়ের সাথে সত্যিই ভাল কাজ করে কারণ এটি আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে এবং দেখানো ডেটা সীমাবদ্ধ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন শিল্পীর জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন এবং তাদের অ্যালবামগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে পারেন। অথবা, আপনি কেবলমাত্র 0.8 বা তার বেশি নৃত্যের স্কোর সহ গানগুলি দেখানোর জন্য শীটটি ফিল্টার করতে পারেন এবং অন্য কিছু নয়।
আপনি ক্লিক করে ফিল্টারিং সক্রিয় করতে পারেন একটি ফিল্টার তৈরি করুন থেকে ডেটা মেনু বারে ড্রপডাউন। তারপর কলামের শিরোনাম তাদের পাশে তিনটি লাইন সহ একটি আইকন দেখাবে। আপনি যদি এই আইকনে ক্লিক করেন, অনুসন্ধান এবং ফিল্টার অপশন সম্বলিত একটি মেনু আপনার জন্য অন্বেষণ করার জন্য পপ আপ করবে
অভিনন্দন! আপনি এখন প্রো এর মত আপনার ডেটা ম্যানেজ করার এক ধাপ কাছাকাছি।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার জীবনের প্রতিটি অংশকে সংগঠিত রাখতে কীভাবে গুগল শীট ব্যবহার করবেনআপনার জীবনকে সাজানোর জন্য আপনার চকচকে নতুন অ্যাপস এবং ওয়েবসাইটের প্রয়োজন নেই। আপনার যা দরকার তা হল গুগল শীট এবং এই বিশ্বস্ত টেমপ্লেটগুলি।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- গুগল শীট
- তথ্য বিশ্লেষণ
লি একজন পূর্ণকালীন যাযাবর এবং বহু আবেগ এবং আগ্রহের সাথে বহুমুখী। এর মধ্যে কিছু আবেগ উত্পাদনশীলতা, ব্যক্তিগত বিকাশ এবং লেখার চারপাশে আবর্তিত হয়।
লি নাথান থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন