Home-theater-designers
যেহেতু গুগল সমস্ত জিমেইল ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কস্পেস চালু করেছে, এখন অনেক মূল্যবান সরঞ্জাম বিনামূল্যে পাওয়া যাচ্ছে।
কিন্তু এই সরঞ্জামগুলি ঠিক কি? তাদের জন্য কোন ব্যবহার আছে? গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
এটা সব Gmail দিয়ে শুরু হয়
আপনি যদি গুগলের ইমেইল সার্ভিস লোডিং স্ক্রিনে মনোযোগ দেন, আপনি সামান্য পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন। জিমেইল লোড করার পরিবর্তে, স্প্ল্যাশ স্ক্রিন এখন বলে গুগল ওয়ার্কস্পেস ।
গুগল তার সেবায় এই দিকটি নিচ্ছে। ডকস, ক্যালেন্ডার এবং ড্রাইভের মতো আলাদা অ্যাপগুলি নতুন উইন্ডোতে চালু করার পরিবর্তে, আপনি এখন জিমেইলে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে আপনাকে আর নতুন ট্যাব খুলতে হবে না, বিভ্রান্তি হ্রাস করে। সুতরাং, আপনি আপনার হাতে থাকা টাস্কটিতে মনোনিবেশ করতে পারেন, কারণ আপনাকে অ্যাপস খুঁজতে হবে না।
এক পর্দায় সহযোগিতা
গুগল একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে একটি সম্পূর্ণ সহযোগিতা সমাধানের জন্য জিমেইল প্রসারিত করছে। আপনি যদি নতুন গুগল চ্যাট ইন্টারফেস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল ভিউয়ের বাম পাশে চারটি নতুন আইকন দেখতে পাবেন।
সাধারণ মেল ছাড়াও, আপনি সেখানে চ্যাট, স্পেস এবং মিটও পাবেন। মানুষের সাথে যোগাযোগের জন্য আর ডেডিকেটেড অ্যাপ খোলার প্রয়োজন নেই। আপনি চ্যাটে দ্রুত বার্তা পাঠাতে পারেন, মিটের মাধ্যমে ভিডিও কনফারেন্স পরিচালনা করতে পারেন এবং সহযোগিতার জায়গাগুলি সেট আপ করতে পারেন।
গুগল চ্যাট
আপনি যদি জিমেইলে গুগল চ্যাট সক্রিয় করুন , আপনার জন্য চ্যাট এবং রুম উভয়ই উপলব্ধ থাকবে। সাধারণ ফাইল শেয়ারিংয়ের পাশাপাশি, গুগল চ্যাট তাদের অন্যান্য পরিষেবাগুলিকেও সংহত করে।
চ্যাটবক্স থেকে সরাসরি, আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল শেয়ার করতে পারেন, গুগল মিটে একটি ভিডিও মিটিং তৈরি করতে পারেন, এমনকি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্টও নির্ধারণ করতে পারেন।
ব্যক্তিদের সাথে কথা বলা ছাড়াও, আপনি এখানে গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। এটি দল এবং সাধারণ গোষ্ঠীর কথোপকথনের জন্য এটি নিখুঁত করে তোলে।
গুগল স্পেস (পূর্বে গুগল রুম)
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য সংগঠিত স্থান তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনার তৈরি করা প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব চ্যাট, ফাইল এবং টাস্ক বিভাগ রয়েছে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার এবং আপনার টিমের যা যা প্রয়োজন তা তাদের কাছে রয়েছে।
চ্যাট ট্যাব নিশ্চিত করে যে আপনার মহাকাশ সম্পর্কিত সমস্ত কথোপকথন এক জায়গায় থাকে। এতে গুগল চ্যাটের সব ফিচার রয়েছে। আপনি সহজেই ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন, একটি ভিডিও কনফারেন্স সেট আপ করতে পারেন, অথবা এমনকি টুল থেকে সরাসরি একটি মিটিং নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনার টিমের সাথে ফাইল শেয়ার করার প্রয়োজন হলে, ফাইল ট্যাব আপনাকে সহজেই তা করতে দেবে। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন অথবা আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন।
উপরন্তু, প্রতিটি ফাইল তার অনুমতি রাখবে। যখন আপনি একটি নথি ভাগ করেন, আপনি আপনার দলকে দেখতে চান, মন্তব্য করতে চান, অথবা সম্পাদনা করার অনুমতি চান কিনা তা চয়ন করেন।
আইটেম বিতরণ না হলে কিভাবে আমাজনের সাথে যোগাযোগ করবেন
আপনি আরও প্রশংসা করবেন যে গুগল ওয়ার্কস্পেস এখন অ্যাপের মধ্যেই গুগল ডক ডকুমেন্ট খুলেছে। সুতরাং, দস্তাবেজগুলি দেখতে, মন্তব্য করতে এবং সম্পাদনা করার জন্য আপনাকে একটি পৃথক ট্যাব বা উইন্ডো খুলতে হবে না।
অবশেষে, টাস্ক বিভাগের অধীনে কাজগুলি সরাসরি করা হয়। এখানে, আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করতে পারেন, সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন এবং এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকারীর নিজস্ব গুগল টাস্ক অ্যাপে পাঠায়।
আপনি এখন তাত্ক্ষণিকভাবে অনেক অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি এবং মনোনীত করতে পারেন। কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য আর দীর্ঘ ইমেল পাঠানোর দরকার নেই।
গুগল মিট
গুগল ওয়ার্কস্পেস এখন মিটিং তৈরি এবং যোগদানের জন্য একটি শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত করে। যখন আপনি ক্লিক করবেন তখন আপনি মিটিং রুম লিঙ্ক দেখতে পাবেন নতুন মিটিং । আপনি ইমেলের মাধ্যমে বা অনুলিপি করে এবং পৃথকভাবে পাঠানোর মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন।
এখনই শুরু কর একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার মিটিং পরিচালনা করতে পারবেন। সুতরাং, আপনাকে কোনও পৃথক অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না।
আপনি সরাসরি Google Workspace থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। পছন্দ করা একটি মিটিংয়ে যোগ দিন , মিটিং রুম কোড লিখুন, এবং আপনি ভিতরে আছেন
গুগল অ্যাপস এবং আরও অনেক কিছু
এমনকি যদি আপনি নিজের কাজ করছেন, আপনি Google Workspace এর প্রশংসা করবেন। গুগল ক্যালেন্ডার, কিপ, টাস্ক এবং পরিচিতিগুলির সাথে এর একীকরণ আপনাকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে। আপনি আপনার সময়সূচী চেক করতে পারেন, নোট তৈরি করতে পারেন, আপনার করণীয়গুলি দেখতে পারেন এবং এমনকি আপনার কর্মক্ষেত্রে লোক খুঁজে পেতে পারেন।
গুগল ক্যালেন্ডার
এখানে আপনার দিনের সময়সূচী দেখুন এবং পরিচালনা করুন। এমনকি আপনি সরাসরি আপনার পর্দা থেকে নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করা আরও সুবিধাজনক।
ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপের মাধ্যমে আপনার মিটিংগুলি ঘুরে দেখুন। আপনি টাইম ব্লকের নীচে দখল করে এবং এর আকার পরিবর্তন করে তাদের দৈর্ঘ্য পরিবর্তন করতে পারেন।
গুগল রাখা
আপনার ইমেল থেকে নোট নেওয়াও Google Keep এর মাধ্যমে অনেক সহজ। যখন আপনি এর আইকনে ক্লিক করবেন, তখন আপনি আপনার সাম্প্রতিক নোট এবং একটি দেখতে পাবেন একটি নোট নিতে... বিকল্প
যখন আপনি একটি নোট তৈরি করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার খোলা একটি ইমেইলের সাথে সংযুক্ত হয়। এমনকি আপনি নোট সংরক্ষণ করার পরে, আপনি এখনও তার উৎস ইমেল দেখতে পারেন। উৎসে ক্লিক করে, এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে সেই ইমেলটিতে নিয়ে যাবে।
গুগল টাস্ক
গুগল স্পেসে আপনাকে বরাদ্দ করা কাজগুলি সহ আপনার করা সমস্ত কাজ এখানে আসবে। আপনাকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনি তাদের বিভাগগুলিতে কাজগুলি পৃথক করার জন্য তালিকা তৈরি করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার কাজের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করেন, সেগুলি আপনার ক্যালেন্ডারেও প্রদর্শিত হবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও জিনিস মিস করবেন না।
গুগল পরিচিতি
আপনার যদি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন থাকে, আপনি আপনার সমস্ত পরিচিতি এখানে দেখতে পারেন। সহজেই মানুষের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এই দৃশ্য থেকে সরাসরি তাদের কাছে পৌঁছান।
একক ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ইমেল পাঠাতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন, একটি গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন, অথবা তাদের একটি ভিডিও কলে আমন্ত্রণ করতে পারেন। এর মাধ্যমে সাম্প্রতিক ইন্টারঅ্যাকশন ভিউ , আপনি তাদের কাছে আপনার সাম্প্রতিক ইমেলগুলিও দেখতে পারেন।
অন্যান্য অ্যাপস
গুগল আপনাকে গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেসের মাধ্যমে অন্যান্য অ্যাপ সংহত করার অনুমতি দেয়। আসনা, বক্স, স্ল্যাক, ট্রেলো এবং জুমের মতো অনেক জনপ্রিয় অ্যাপ এখানে পাওয়া যায়।
আপনার ইমেইল রেফারেন্সে আপনার খোলা আছে এমন কোন বার্তা আপনি যে অ্যাপগুলি খুলবেন। এটি আপনাকে ইমেলগুলি লিঙ্ক করতে দেয় যাতে আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তারা আপনার বার্তার প্রসঙ্গ জানতে পারে।
যদি একজন ক্লায়েন্ট একটি ইমেইল পাঠায় এবং এটি আপনার দলের কাছে প্রেরণ করতে হয় তবে এটি নিখুঁত। ম্যানুয়ালি মেসেজ ফরওয়ার্ড করার দরকার নেই — শুধু সেগুলিকে আপনার টিমের সহযোগিতা অ্যাপে এক ক্লিকে যুক্ত করুন।
সংহতকরণের একটি নতুন যুগ
গুগল ওয়ার্কস্পেস একটি শক্তিশালী স্যুট যা আপনাকে আপনার নখদর্পণে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেতে দেয়। আপনি এমনকি জিমেইল ছাড়াই সবকিছু সম্পন্ন করতে পারেন।
এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য আপনাকে ফোকাস করতে এবং কাজ করার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে দেবে। আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং আরও কিছু করতে পারেন - সবই বিনামূল্যে!
আমার সংযোগ এত ধীর কেন?শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল গুগল জি স্যুটকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে পরিবর্তন করে, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করে
G Suite চলে যাচ্ছে, কিন্তু সব টুলস Google Workspace নামে চলে যাচ্ছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- গুগল অ্যাপস
- কর্মক্ষেত্র
জোভি একজন লেখক, একজন ক্যারিয়ার কোচ এবং একজন পাইলট। তার পিতা যখন 5 বছর বয়সে একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনেছিলেন তখন থেকেই তিনি যেকোনো পিসির প্রতি ভালোবাসা তৈরি করেছিলেন। তারপর থেকে, তিনি তার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযুক্তি ব্যবহার এবং সর্বাধিক করে চলেছেন।
Jowi Morales থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন