এক্সেলে আউটলাইন এবং সাবটোটাল দিয়ে সারি এবং কলামগুলিকে কীভাবে গ্রুপ করা যায়

আপনি যদি একজন পেশাদার ডেটা বিশ্লেষক হন, তাহলে আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে একাধিক ওয়ার্কশীট পরিচালনা করতে পারেন। একটি এক্সেল ফাইলে হাজার হাজার কলাম এবং সারি রয়েছে, যার ফলে অর্থপূর্ণ ডেটা বের করা কঠিন হয়ে পড়ে।

যাইহোক, এক্সেল ফিচার যেমন আউটলাইন, গ্রুপ ডেটা, এবং উপাত্তের তালিকায় সাবটোটালগুলি ব্যবসার ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং দর্শক বা ক্লায়েন্টের কাছে চিত্তাকর্ষক প্রতিবেদন উপস্থাপনের জন্য অপরিহার্য।

কিভাবে এক্সেলে গ্রুপ কলামে আপনার ডেটা ফরম্যাট করবেন

ব্যবহার করে অত্যাশ্চর্য ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে এক্সেল সাবটোটাল ফাংশন এবং এক্সেল অটো গ্রুপ, আপনাকে কাঁচা ডেটা পুনর্গঠন করতে হবে।

এক্সেল ডেটাতে একটি উপ -যোগ করার জন্য, প্রথমে আপনাকে ডেটা তালিকা বাছাই করতে হবে। তারপর, আপনি এক্সেল সাজানোর ফাংশনটি নিম্নরূপ ব্যবহার করতে পারেন:

যে কোন কলাম হেডারে ক্লিক করুন যা আপনি সাজাতে চান।
উপরে ফিতা এর বাড়ি ট্যাব, সন্ধান করুন সম্পাদনা ।
এখন, ক্লিক করুন সাজান এবং ফিল্টার করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন A থেকে Z সাজান , Z থেকে A এ সাজান , অথবা কাস্টম সাজান , যেমন আপনি উপযুক্ত দেখেন।

সম্পর্কিত: কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুযায়ী সাজানো যায়

যখন আপনি এক্সেলে কলামগুলিকে গ্রুপ করতে চান, তখন নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কশীটে অনন্য কলাম শিরোনাম, কোন খালি কলাম বা সারি এবং প্রতিটি সারির উপসেটগুলির জন্য উপ -সংখ্যার সাথে ডেটাসেট রয়েছে। পুনর্গঠনের পরে, আপনার ডেটা এই ছবিতে দেখানো মত হওয়া উচিত:

আপনি এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন এক্সেল ওয়ার্কশীট বাস্তব জীবনের ডেটাতে কাজ করার আগে আউটলাইন এবং সাবটোটাল ফাংশন অনুশীলন করা।

যে কোন সাইট থেকে যেকোন মুভি ডাউনলোড করুন

কিভাবে এক্সেল ডেটাসেটে উপ -যোগ করা যায়

এক্সেল সাবটোটাল ফাংশন আপনাকে ডেটার তালিকায় একটি কলামের জন্য গ্র্যান্ড টোটাল এবং সাবটোটাল গণনা করতে দেয়। আপনার হাজার হাজার কলাম এবং সারি ফর্ম্যাট করার দরকার নেই কারণ এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা তালিকা পুনর্গঠন করবে।

এক্সেলের সাবটোটাল ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা গ্রুপ করে, এবং আপনি COUNT, SUM, AVERAGE, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, ইত্যাদি ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন আপনার Excel ওয়ার্কশীটে সাবটোটাল যোগ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

সম্পর্কিত: এক্সেল ফর্মুলা যা আপনাকে বাস্তব জীবনের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে

সাজান কলাম শিরোনাম অনুসারে ওয়ার্কশীট ডেটা যার জন্য আপনি উপ -যোগ করতে চান।
বর্তমান উদাহরণ ওয়ার্কশীটে, বিভাগ কলাম হচ্ছে ডেটা সাজানোর ভিত্তি।
এখন, যে কোন ঘর নির্বাচন করুন ডেটা পরিসরের মধ্যে।
উপরে ফিতা , ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব।
উপরে রূপরেখা এর মধ্যে বিভাগ ডেটা ট্যাব, ক্লিক করুন উপ -মোট ।
এক্সেল ওয়ার্কশীটের মধ্যে সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করবে এবং আপনি এটি দেখতে পাবেন উপ -মোট সংলাপ বাক্স.

7. উপর উপ -মোট ডায়ালগ বক্স, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে পছন্দসই কলাম নির্বাচন করুন প্রতিটি পরিবর্তনে ।

8. এখন, আপনাকে সেট করতে হবে ফাংশন ব্যবহার করুন ড্রপ-ডাউন ক্ষেত্র থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করে ক্ষেত্র। আপনি এর মধ্যে যেকোনো কিছু বেছে নিতে পারেন যোগফল , গড় , সর্বোচ্চ , ন্যূনতম , ইত্যাদি

9. এক্সেল আপনার অধীনে যে কক্ষটি নির্বাচন করবে তার মধ্যে গণনা করা উপ -যোগ করবে এ উপ -যোগ করুন ।

10. ক্লিক করুন ঠিক আছে , এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করবে সাবটোটাল সঙ্গে রূপরেখা ।

আপনার কলাম শিরোনাম নির্বাচন অনুযায়ী, স্বয়ংক্রিয় রূপরেখাযুক্ত গোষ্ঠীগুলি প্রতিটি গোষ্ঠীর অধীনে সাবটোটাল দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, এই টিউটোরিয়ালে, খাদ্য আইটেম বিভাগগুলি পছন্দ করে বার , কুকিজ , পটকা , এবং জলখাবার আলাদা গ্রুপ। প্রতিটি গ্রুপের সমষ্টি মূল্য পাওয়া যায় মোট মূল্য (USD) কলাম।

নেস্টেড ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য কিভাবে এক্সেলে গ্রুপ করা যায়

এক্সেল আপনাকে আটটি স্তর নিয়ে গঠিত একটি রূপরেখা তৈরি করতে দেয়। এটি একটি ঘন ঘন ব্যবহৃত টুল যখন আপনাকে পৃথক শিরোনামের একটি গ্রুপ হিসাবে ডেটার একটি দীর্ঘ তালিকা সংক্ষিপ্ত করার প্রয়োজন হয়। বামদিকের বা বাইরের রূপরেখাটি দিয়ে শুরু হয় সংখ্যা 1 (এক) , এবং আপনি ডান দিকে যেতে, এটি পর্যন্ত যেতে পারেন সংখ্যা 8 (আট) ।

আপনি দ্রুত একটি গ্রুপ বা সারাংশ ডেটা হিসাবে নেস্টেড ডেটা কল্পনা করতে পারেন অথবা এমনকি এক্সেল গ্রুপ সারি বা আউটলাইন টুল ব্যবহার করে প্রতিটি গ্রুপের বিবরণ প্রকাশ করতে পারেন। এক্সেল আপনাকে তৈরি করতে সক্ষম করে রূপরেখা কলামের, রূপরেখা সারি, এবং রূপরেখা সারি এবং কলাম উভয়।

এক্সেল অটো গ্রুপ একটি আউটলাইন তৈরি করতে

যখন আপনি ছোট নেস্টেড ডেটা তালিকা সংগঠিত করতে চান, আপনি স্বয়ংক্রিয় গোষ্ঠী তৈরি করতে আউটলাইন টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করতে পারেন:

সম্পর্কিত: এক্সেলে নেস্টেড ফর্মুলার সাথে IF ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন

যেকোনো সেলে ক্লিক করুন সারি ডেটার মধ্যে যা আপনাকে গ্রুপ করতে হবে।
এখন, এ যান ডেটা এক্সেলের ট্যাব ফিতা ।
মধ্যে রূপরেখা বিভাগ, আপনি খুঁজে পাবেন গ্রুপ ড্রপ-ডাউন মেনু।
ক্লিক করুন গ্রুপ এবং তারপর নির্বাচন করুন অটো আউটলাইন ।

আপনি লক্ষ্য করবেন যে গ্রুপ ফাংশনটি সারিগুলি পুরোপুরি সংগঠিত করেছে। আপনিও দেখতে পাবেন রূপরেখা বাম দিকের বারগুলি একাধিক ডেটা স্তরের কাঠামোর প্রতিনিধিত্ব করে।

এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে আপনি একাধিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন অপশন এক্সপ্লোর করতে পারেন মাত্রা নম্বর 1 (এক), সংখ্যা 2 (দুই), সংখ্যা 3 (তিন), ইত্যাদি বোতাম।

1. যদি আপনি সর্বনিম্ন স্তর নির্বাচন করেন, সংখ্যা 1 (এক) , আপনি ওয়ার্কশীটের মধ্যে ন্যূনতম ডেটা দেখতে পাবেন। বর্তমান উদাহরণে, এটি সর্বমোট সকল খাদ্য সামগ্রীর দাম।

2. যখন আপনি পরবর্তী স্তরে ক্লিক করবেন, তখন আপনি শুধুমাত্র উপ -মোট সঙ্গে সারি সর্বমোট সারি আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটের মধ্যে অন্যান্য বিস্তারিত ডেটা তালিকা দেখতে পাবেন না।

3. আপনি এখন সর্বোচ্চ স্তর নির্বাচন করতে পারেন বা সংখ্যা 3 (তিন) বর্তমান উদাহরণ ডেটাতে রূপরেখিত ভিউ সহ সমস্ত সারি এবং কলাম প্রসারিত করতে।

আপনি Excel এ কলামগুলিকে গ্রুপ করার জন্য উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সেই অনুযায়ী ডেটাসেট ফরম্যাট করুন যাতে এক্সেল অটো রূপরেখা কমান্ড সাবটোটাল চিনতে পারে।

এক্সেল গ্রুপ কমান্ড ম্যানুয়ালি গ্রুপ সারিতে

যখন ওয়ার্কশীটে একাধিক স্তরের তথ্যের মতো জটিল ডেটাসেট থাকে, তখন আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে গ্রুপ ম্যানুয়াল গ্রুপিংয়ের জন্য কমান্ড।

আপনি একটি গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন ডেটার একটি উপসেট নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন গ্রুপ মধ্যে কমান্ড ডেটা এক্সেলের ট্যাব ফিতা ।
ডেটার আরেকটি উপসেট সহ আরেকটি গ্রুপ তৈরি করতে, সারি নির্বাচন করুন এবং তারপর হয় গ্রুপ কমান্ডে ক্লিক করুন অথবা এই শর্টকাট কী ব্যবহার করুন Shift + Alt + ডান তীর ।

3. যদি আপনি একটি নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করতে চান, তাহলে সংশ্লিষ্ট সারসংক্ষেপ সারির মধ্যে সমস্ত বিস্তারিত সারি নির্বাচন করুন এবং তারপর শর্টকাট ব্যবহার করুন Shift + Alt + ডান তীর ।

আপনি এক্সেল পতন সারি বিকল্প ব্যবহার করে বিস্তারিত সারি লুকিয়ে রাখতে পারেন: বিয়োগ (-) জটিল নেস্টেড ডেটা সহজ করার জন্য রূপরেখায় সাইন ইন করুন। যখন আপনি একটি আউটলাইন বার ভেঙ্গে ফেলেন, বিয়োগ (-) সাইন পরিবর্তন আরো (+) সারিগুলি পরে দেখানোর জন্য সাইন ইন করুন।

আপনি অতিরিক্তভাবে ব্যবহার করতে পারেন বিস্তারিত দেখাও এবং বিস্তারিত লুকান বোতাম রূপরেখা এর বিভাগ ডেটা এক্সেলের ট্যাব ফিতা ।

এক্সেল ওয়ার্কশীটের মধ্যে গোষ্ঠী এবং রূপরেখার জন্য অন্তর্নির্মিত শৈলী রয়েছে। আবেদন করতে শৈলী , ডায়ালগ বক্স লঞ্চার আইকনে (একটি ছোট ড্রপ-ডাউন তীর) ক্লিক করুন রূপরেখা এর বিভাগ ডেটা ট্যাব।

আপনার পছন্দের চলচ্চিত্রের উপর ভিত্তি করে চলচ্চিত্র সুপারিশ

আপনি একটি দেখতে পাবেন সেটিংস সংলাপ বাক্স. জন্য চেক বক্সে ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় শৈলী এবং তারপর এ ক্লিক করুন শৈলী প্রয়োগ করুন বোতাম।

আপনার এক্সেল রিপোর্টগুলিতে একটি পেশাদারী স্পর্শ প্রয়োগ করুন

এক্সেল সাবটোটালস এবং আউটলাইন (গ্রুপ) -এ এই এক্সেল টিউটোরিয়ালের মাধ্যমে, আপনি জটিল ডেটাগুলিকে সহজে বোঝার টেবিলে সংগঠিত করতে সক্ষম হবেন। এক্সেল ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে, আপনি মূল্যবান ডেটা বুদ্ধি বের করতে একাধিক দৃষ্টিকোণ থেকে নেস্টেড ডেটা দেখতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে এক্সেলে একটি 3D মানচিত্র তৈরি করবেন

এক্সেলের অনেক বেশি ফাংশন রয়েছে যা আপনি ভাবতে পারেন, যেমন 3D ম্যাপ তৈরি করা এবং ডেটা প্লট করা। এখানে আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন!

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট টিপস
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফট অফিস টিপস
তথ্য বিশ্লেষণ

লেখক সম্পর্কে তমাল দাস(100 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।

তমাল দাসের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন