কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুযায়ী সাজানো যায়

কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুযায়ী সাজানো যায়

এক্সেলের অন্যতম সহায়ক বৈশিষ্ট্য হল তারিখ অনুসারে আপনার ডেটা সাজানোর ক্ষমতা। কার্ড পাঠানোর জন্য, বছরের শেষের জন্য আপনার সাপ্তাহিক বাজেট লেনদেন সাজানোর জন্য, বা মাসের দ্বারা বিক্রয় রাজস্ব ট্র্যাক করার জন্য হয়তো আপনাকে আপনার পরিবারের সদস্যদের জন্ম তারিখের ব্যবস্থা করতে হবে।





তারিখ অনুসারে আপনার এন্ট্রিগুলি সাজানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি ডেটাকে ceর্ধ্বমুখী বা ক্রমবর্ধমান ক্রমে রাখতে পারেন এবং আপনি দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর অনুসারে বাছাই করতে পারেন। আমরা নীচের সমস্ত বিকল্পের মাধ্যমে আপনাকে নিয়ে যাব।





কিভাবে এক্সেল কলামগুলি ক্রমবর্ধমান বা অবতরণ তারিখ দ্বারা সাজানো যায়

এক্সেল -এ ক্রমবর্ধমান বা অবতরণের তারিখের ক্রমে একটি পৃথক কলাম বাছাই করা সহজ:





উইন্ডোজ 10 bsod সিস্টেম থ্রেড ব্যতিক্রম পরিচালনা করা হয় না
  1. আপনি যে তথ্য সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. মেনু বার থেকে (যাকে রিবনও বলা হয়) আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে, এর নিচে বাড়ি ট্যাব, নির্বাচন করুন সাজান এবং ফিল্টার করুন
  3. তাহলে বেছে নাও পুরাতন থেকে নতুন পর্যন্ত সাজান অথবা সর্বাধিক থেকে পুরাতন সাজান

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ডেটা নির্বাচন করে এবং নির্বাচন করতে একটি ডান ক্লিক ব্যবহার করে একই ফলাফল পেতে পারেন সাজান । তারপর আপনার ডেটার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন অর্ডারটি বেছে নিন।

যদি আপনি তারিখগুলির একটি সাধারণ তালিকা বাছাই করেন এবং পরে সংশ্লিষ্ট ডেটা প্রবেশ করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি ভাল কাজ করে। এইভাবে বাছাই করা সর্বদা আপনার তারিখগুলি কালানুক্রমিকভাবে অর্ডার করবে, প্রথমে বছর দ্বারা, তারপর মাস দ্বারা, তারপর দিন দ্বারা।



আরোহণ বা অবতরণের তারিখের মাধ্যমে কীভাবে পুরো টেবিলগুলি সাজানো যায়

একটি টেবিলে তারিখগুলি বাছাই করার সময়, প্রতিটি কলামের শীর্ষে শিরোনাম যুক্ত করা সহায়ক। নীচে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ডেটা সাজানোর জন্য এই শিরোনামগুলিকে বিভাগ হিসেবে ব্যবহার করতে হয়।

যখন আপনি একটি টেবিলে ডেটা বাছাই করেন, তখন সবগুলি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি শুধুমাত্র একটি কলামকে হাইলাইট করেন, তাহলে আপনি সংশ্লিষ্ট কলামগুলিকে তাদের মূল ক্রমে রেখে শুধুমাত্র সেই কলামটি সাজাবেন। তারপরে তারিখগুলি সঠিক ডেটার সাথে মিলবে না।





আপনি যদি এখনই ত্রুটিটি ধরেন তবে আপনি ক্লিক করতে পারেন পূর্বাবস্থায় ফেরান মূল ব্যবস্থায় ফিরে আসার জন্য। অন্যথায়, আপনাকে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে হতে পারে বা ডেটা পুনরায় প্রবেশ করতে হতে পারে।

সৌভাগ্যবশত, এক্সেল সাধারনত এই ত্রুটিটি প্রতিরোধ করে।





আপনি যদি শুধুমাত্র নির্বাচিত তারিখগুলি দিয়ে সাজানোর চেষ্টা করেন, এক্সেল আপনাকে একটি সতর্কতা প্রদান করবে এবং জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি আপনার নির্বাচন প্রসারিত করতে চান কিনা। যখন ত্রুটি বার্তা পপ আপ, নির্বাচন করুন নির্বাচন প্রসারিত করুন এবং ক্লিক করুন সাজান

তারপর ডাটা সিলেকশনের উপর ঘুরুন। নিচের বাম কোণে ছোট, সবুজ বর্গক্ষেত্রটি টেনে অনুপস্থিত আইটেমগুলি হাইলাইট করুন এবং আবার সাজানোর চেষ্টা করুন।

আপনি যে শিরোনাম এবং ডেটা সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর ক্লিক করুন হোম> বাছাই এবং ফিল্টার এবং আপনার সাজানোর আদেশ নির্বাচন করুন।

মনে রাখবেন এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি তারিখটি কলাম এ থাকে।

তারিখ অনুসারে বাছাই করার জন্য এক্সেলের কাস্টম সাজানোর ব্যবহার

কাস্টম সাজান তারিখ অনুযায়ী সাজানোর আরেকটি সহজ উপায়। যদি আপনার ডেটার শিরোনাম থাকে, তাহলে আপনি সহজেই এন্ট্রিগুলি সাজানোর জন্য সেগুলি বিভাগ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি যদি সেগুলি প্রথম কলামে নাও থাকে।

নীচের উদাহরণে, একটি সহজ বাছাই যেমন আমরা ইতিমধ্যেই দেখিয়েছি আপনি লেনদেন কলামে আইটেমগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাবেন, পরিবর্তে আপনার তারিখগুলি সাজানোর পরিবর্তে। যেহেতু তারিখটি দ্বিতীয় কলামে আছে, তাই আমাদের কাস্টম সাজানোর ব্যবহার করতে হবে যাতে এক্সেলকে কলাম বি তে তারিখগুলি সাজানোর জন্য বলা যায়।

এটা করতে:

  1. শিরোনাম এবং তাদের নীচের ডেটা হাইলাইট করুন।
  2. এক্সেল রিবনে, ক্লিক করুন হোম> সাজান এবং ফিল্টার> কাস্টম সাজান । পাশে ক্রমানুসার , পছন্দ করা তারিখ ড্রপডাউন মেনু থেকে।
  3. আপনার ডাটা হেডারগুলিকে শ্রেণিবিন্যাস হিসাবে ব্যবহার করার জন্য উপরের ডান দিকের বাক্সটি চেক করুন। নির্বাচন করুন প্রাচীনতম থেকে নতুন অথবা নতুন থেকে প্রাচীনতম থেকে আদেশ ড্রপডাউন মেনু।

কাস্টম বাছাই আপনাকে একাধিক সাজানোর বিভাগগুলি চয়ন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রথমে একটি কলাম দ্বারা তালিকাভুক্ত লেনদেন দেখতে চান, তাহলে অন্যটি দ্বারা এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

কাস্টম বাছাই বাক্সে, নির্বাচন করুন দ্বারা সাজান> [প্রথম কলাম] । তারপর ক্লিক করুন লেভেল যোগ করুন> তারপর> [দ্বিতীয় কলাম] । ক্লিক ঠিক আছে আপনার টেবিল সাজানোর জন্য

মাস অনুসারে সাজানোর জন্য এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করা

এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যেখানে আপনি প্রবেশের তারিখ থেকে মাসটি বের করতে চাইতে পারেন। একটি উদাহরণ হল আপনার সকল সহকর্মীর জন্মদিন ঠিক করা, যাতে আপনি মাসিক জন্মদিনের কেক দিয়ে সবাইকে স্বীকার করতে পারেন। এখানে আপনার উদ্দেশ্যে, মাসটি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু বছরটি অপ্রাসঙ্গিক।

ল্যাপটপ ওয়াইফাই এর সাথে সংযুক্ত কিন্তু ইন্টারনেট নেই

অনেকগুলি এক্সেল ফাংশন এবং সূত্র রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত গণনা করতে বা একটি সেল থেকে ডেটা বের করতে সহায়তা করতে পারে। এরকম একটি ফাংশন হল মাস ফাংশন।

পূর্ণ তারিখ থেকে প্রতিটি এন্ট্রির মাসের অঙ্ক টানতে মাস ফাংশনটি ব্যবহার করুন। প্রথমে হেডার হিসেবে Month সহ একটি কলাম যুক্ত করুন। মাসের অধীনে প্রথম খালি ঘরে ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি C2 হবে। প্রকার = মাস (B2) , যেখানে B2 তারিখ কলামে প্রথম এন্ট্রি বোঝায়।

MONTH ফাংশন সংশ্লিষ্ট সেলে 1 থেকে 12 পর্যন্ত একটি অঙ্ক বের করবে। এই সংখ্যাগুলি কালানুক্রমিক তারিখ অনুসারে মাসগুলি প্রতিনিধিত্ব করে, তাই জানুয়ারি = 1 এবং ডিসেম্বর = 12। প্রতিটি কক্ষে দ্রুত ফাংশন প্রবেশ করতে, C2 এর উপরে ঘুরুন যতক্ষণ না ঘরের নিচের কোণে সবুজ বাক্সটি উপস্থিত হয়। তারপরে, কলামের নীচে বাক্সটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

এখন আপনি মাস অনুসারে তারিখগুলি সাজানোর জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন, তাই আপনি আপনার তালিকায় কাউকে মিস করবেন না। হেডার সহ পুরো টেবিলটি হাইলাইট করুন, ডান ক্লিক করুন, ক্লিক করুন সাজান এবং ফিল্টার করুন> কাস্টম সাজান> মাস অনুযায়ী সাজান

আপনি বছর দ্বারা তথ্য সাজানোর জন্য একটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। MONTH ফাংশনটি প্রতিস্থাপনের সাথে উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন = বছর (A2) । ফলাফল ক্রম অনুসারে বছরের একটি তালিকা হবে।

মাস এবং দিন অনুসারে বাছাই করার জন্য একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করা

মাসিক ফাংশনটি দ্রুত এবং সহজ যদি আপনার দিনের প্রয়োজন না হয়, তবে ধরা যাক আপনি প্রতিটি জন্মদিন পৃথকভাবে উদযাপন করতে চান। একটি সূত্র এখানে সাহায্য করতে পারে।

জন্মদিন নামে একটি কলাম যোগ করুন। খালি ঘরে (C2), প্রথম তারিখের পাশে, টাইপ করুন = টেক্সট (B2, 'MMDD') , যেখানে B2 প্রথম তারিখ নির্দেশ করে। এটি এমএমডিডি হিসাবে ফরম্যাট করা বছর ছাড়া তারিখগুলির একটি তালিকা ফিরিয়ে দেবে। উদাহরণস্বরূপ, 12/07/1964 1207 হয়ে যাবে।

আইফোনে প্রথম বার্তায় কীভাবে স্ক্রল করবেন

আপনার জন্মদিনের তালিকা সাজানোর জন্য একটি কাস্টম সাজান। যেহেতু জন্মদিনগুলি তারিখের পরিবর্তে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, তাই এক্সেল আপনাকে একটি সতর্কতা দেবে। নির্বাচন করুন একটি সংখ্যা হিসাবে মনে হয় যে কোন কিছু, একটি সংখ্যা হিসাবে> ঠিক আছে , এবং আপনার তালিকা সঠিক ক্রমে হবে।

তারিখ অনুসারে বাছাই যদি এক্সেলে কাজ না করে?

যদি আপনার ডেটা সঠিকভাবে বাছাই করা হয় বলে মনে হয় না, তাহলে পরীক্ষা করুন যে আপনি এটি একটি ফরম্যাটে প্রবেশ করেছেন যা এক্সেল চিনতে পারবে। যদি সমস্ত সংখ্যাগুলি তাদের কোষে বাম-ন্যায়সঙ্গত হয় তবে আপনি সেগুলি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ফরম্যাট ঠিক করতে, এ ক্লিক করুন পাঠ্য এক্সেল রিবনে ড্রপ-ডাউন মেনু এবং একটি তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন।

তারিখ অনুসারে আপনার এক্সেল ডেটা সংগঠিত করুন

এক্সেলে তারিখ অনুসারে বাছাই করার ক্ষমতা অত্যন্ত দরকারী এবং বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যেমন আমরা এখানে দেখেছি। অনেক অ্যাপ আছে এবং দরকারী স্প্রেডশীট টেমপ্লেট বাজেট এবং ব্যয় ট্র্যাকিং থেকে শুরু করে বিয়ের পরিকল্পনা পর্যন্ত প্রায় যেকোনো কাজ সম্পন্ন করার জন্য।

টেমপ্লেটগুলি শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা, তবে এক্সেলের সৌন্দর্য হ'ল এটি আপনার প্রয়োজন মেটাতে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল Easy টি সহজ ধাপে মাইক্রোসফট এক্সেল দিয়ে একটি ব্যক্তিগত বাজেট তৈরি করুন

আপনার কি এত debtণ আছে যে তা পরিশোধ করতে কয়েক দশক লেগে যাবে? একটি বাজেট তৈরি করুন এবং আপনার debtণ শীঘ্রই পরিশোধ করতে এই এক্সেল টিপস ব্যবহার করুন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • তথ্য বিশ্লেষণ
লেখক সম্পর্কে শারি তালবট(17 নিবন্ধ প্রকাশিত)

শারি একজন কানাডিয়ান ফ্রিল্যান্স প্রযুক্তি, শিক্ষা এবং রিয়েল এস্টেট লেখক এবং মেক ইউসঅফের নিয়মিত অবদানকারী।

Shari Talbot থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন