Home-theater-designers
বেশিরভাগ মানুষ একটি বড় ডেটাসেটের বিপরীতে একটি শর্ত পরীক্ষা করার জন্য IF ফাংশন ব্যবহার করে পরিচিত। যাইহোক, তারা তাদের OR, AND, বা অন্যান্য অপারেটর এবং ফাংশনগুলির সাথে মিলিয়ে তাদের ব্যবহারের সুবিধাগুলি হয়তো জানে না।
এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন দেখি কিভাবে একটি সাধারণ IF ফাংশন দেখায় এবং কিভাবে যুক্তিগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা যায়।
এক্সেলের আইএফ ফাংশনের একটি ওভারভিউ
উপরে দেখানো হয়েছে, IF ফাংশন নীচে ব্যাখ্যা করা তিনটি যুক্তি ব্যবহার করে:
- যুক্তি পরীক্ষা: এটি সেই শর্ত নিয়ে কাজ করে যা আপনি সত্য বা মিথ্যা হিসেবে মূল্যায়ন করছেন।
- মান_আইফ_ট্রু: এই যুক্তিতে এমন টেক্সট/তথ্য রয়েছে যা আপনি ফাংশনটি ফেরত দিতে চান যদি ডেটা পরীক্ষিত শর্তের মানদণ্ড পূরণ করে।
- মান_আইফ_ফ্লেজ: উপরের যুক্তির মতো, এটিও শর্তটি মিথ্যা হলে আপনি যে তথ্যটি ফাংশনটি পছন্দ করবেন তা ফেরত দেয়।
IF ফাংশন চালানোর জন্য প্রথম যুক্তি প্রয়োজন; অন্য দুটি alচ্ছিক। আপনি শেষ দুটি আর্গুমেন্টে যেকোনো টেক্সট যোগ করতে পারেন অথবা সেগুলো খালি রাখতে পারেন। যদি আপনি শেষ দুটি আর্গুমেন্টের একটি অথবা উভয়ই খালি রেখে দেন, তাহলে ফলাফলটিও একটি খালি সেল হবে।
এখন, আসুন দেখি কিভাবে আপনি IF ফাংশনটি একটি একক সূত্রে একাধিক শর্ত বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি এটি কিভাবে নেস্টেড ফর্মুলায় OR এবং এবং অপারেটরদের সাথে ব্যবহার করবেন তাও শিখবেন।
এক্সেল আইএফ ফাংশন উদাহরণ
ধরুন আপনি একটি গয়নার দোকানে কাজ করেন যেখানে আপনি দোকানে কর্মরত সাতজন কর্মীর প্রত্যেকের দ্বারা উত্পাদিত বিক্রয় এবং রাজস্ব রেকর্ড করেন। প্রতি সপ্তাহের শেষে, কোম্পানি শুধুমাত্র সেই কর্মচারীদের জন্য সাপ্তাহিক বোনাস দেয় যারা একটি নির্ধারিত সীমা পূরণ করে।
নীচে, আপনি প্রতিটি কর্মীর এক সপ্তাহের জন্য উত্পাদিত বিক্রয় এবং রাজস্বের সংখ্যা দেখতে পাবেন।
ধরা যাক এই সপ্তাহের জন্য বোনাস থ্রেশহোল্ড হল বিক্রির পরিমাণ 4 এর সমান বা তার বেশি
সুতরাং, আপনি বিক্রির পরিমাণটি IF ফাংশনে একটি পরীক্ষার যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করবেন, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে।
হাইলাইট করা সূত্রে, B4> = 4 পরীক্ষার যুক্তি, যোগ্য Value_if_true যুক্তি, যখন Value_if_false যুক্তি ইচ্ছাকৃতভাবে খালি রাখা হয়।
যেসব ক্ষেত্রে একটি যুক্তি খালি থাকে, সবসময় তার চারপাশে একটি ডবল উদ্ধৃতি চিহ্ন ('') রাখুন; অন্যথায়, ফলাফলটি একটি ত্রুটি দেবে বা শর্তটি পূরণ করে এমন ঘরে শূন্য প্রদর্শন করবে।
প্রতিটি কর্মীর বিক্রির পরিমাণ পরীক্ষা করার পর, যদি বিক্রয় পরিমাণ চারটির চেয়ে বেশি বা সমান হয় তবে আইএফ ফাংশনকে অবশ্যই যোগ্য হিসাবে ফলাফল প্রদান করতে হবে; অন্যথায়, ঘরগুলি খালি রাখুন।
টিপুন কী লিখুন সূত্র বাস্তবায়নের জন্য। যেহেতু কর্মী 1 এর বিক্রির পরিমাণ ছয়, যা চারটির চেয়ে বেশি, প্রথম ঘরের ফাংশনের আউটপুট হবে যোগ্য ।
আপনাকে পৃথকভাবে সব কক্ষের সূত্র লিখতে হবে না। পরিবর্তে, অটোফিলিং সিকোয়েন্স ফাংশন ব্যবহার করে, আপনার কার্সারটিকে নির্বাচিত ব্লকের নিচের-বাম কোণে নিয়ে যান এবং এটিকে টেনে নিন।
এটি করা সারির নিচে অন্যান্য কোষে ফাংশনটি বাস্তবায়ন করবে।
দেখুন কিভাবে শ্রমিকরা 1, 2, 4, এবং 7 মাত্র চারটি বিক্রির সীমানা অর্জন করে এবং এইভাবে একটি বোনাস পাওয়ার যোগ্য হয়, অন্য কোষগুলি খালি থাকে কারণ এই শ্রমিকরা সীমা পূরণ করে না।
চল বলি; দ্বিতীয় যুক্তিটি খালি রাখার পরিবর্তে, আপনি সেখানে অযোগ্য রেখেছেন। সেই ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত আউটপুটটি নীচে দেখানো হবে।
বন্ধুদের ভয় দেখানোর জন্য ভয়ঙ্কর ভিডিওগুলি লাফ দিন
সম্পর্কিত: এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন
IF ফাংশন সহ AND অপারেটর ব্যবহার করা
অন্য এক সপ্তাহের জন্য, কোম্পানি বোনাস দেওয়ার নীতি পরিবর্তন করেছে এবং বিক্রির পরিমাণের সাথে সেট থ্রেশহোল্ডে রাজস্ব যোগ করেছে। সুতরাং, আপনাকে একই ডেটা বিশ্লেষণ করতে হবে কিন্তু একটি পরীক্ষার পরিবর্তে দুটি পরীক্ষার শর্ত সহ।
কোম্পানি সেই বোনাস দেয় যারা 2500 এর বেশি রাজস্ব সহ চারটি বিক্রির সমান বা তার বেশি উৎপাদন করে। আপনি এই ক্ষেত্রে একটি AND অপারেশন ব্যবহার করবেন এবং সূত্রটি নিম্নরূপ হবে:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')এখানে, উপরের সূত্রে, এবং অপারেটর একটি পরীক্ষা যুক্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয় কারণ আপনাকে দুটি পরামিতি পরীক্ষা করতে হবে।
পূর্ববর্তী মামলার মতো, যদি ইনপুট ডেটা (বিক্রয় এবং রাজস্বের পরিমাণ) মানদণ্ড পূরণ করে তবে ফাংশনটি ফিরে আসবে 'যোগ্য' তার আউটপুট হিসাবে, অন্যথায় 'অযোগ্য।'
টিপুন কী লিখুন ফাংশনটি চালানোর জন্য এবং তারপর ডেটাসেটের বাকি অংশে একই সূত্র প্রয়োগ করতে এটিকে নীচের দিকে টেনে আনুন। আপনি নিম্নরূপ চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে পাবেন।
আপনি দেখতে পারেন, শুধুমাত্র 1, 2 এবং 4 জন শ্রমিকই 2500 এর বেশি রাজস্ব সহ চারটি বিক্রির চেয়ে বেশি বা সমান উত্পন্ন করেছে। সুতরাং, তারা বোনাসের জন্য যোগ্য।
যদিও কর্মী 7 চারটি বিক্রয় করেছে যা প্রথম মানদণ্ড পূরণ করেছে, তার আয় 2200 এরও কম। সুতরাং, দ্বিতীয় শর্ত পূরণ না করার কারণে তিনি বোনাসের জন্য অযোগ্য।
IF ফাংশন সহ OR অপারেটর ব্যবহার করা
তৃতীয় সপ্তাহের জন্য, কোম্পানি একটি ভাল মুনাফা করেছে এবং দুটি শর্তের যে কোন একটি পূরণ করেছে এমন কর্মীদের বোনাস দিচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি কর্মীদের সঠিক সংখ্যা ফিল্টার করার জন্য IF স্টেটমেন্টের জন্য একটি পরীক্ষা যুক্তি হিসাবে OR অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন।
এইভাবে, যে শ্রমিকরা চারটি বা তার বেশি আইটেম বিক্রি করেছে বা 2500 এর বেশি আয় করেছে তারা বোনাসের জন্য যোগ্যতা অর্জন করবে।
সূত্রটি এরকম দেখাবে:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')টিপুন প্রবেশ করুন সূত্রটি চালানোর জন্য, এবং এটিকে সারির নিচে টেনে এনে, আপনি এই ফলাফলটি পাবেন।
আপনি দেখতে পারেন যে কর্মী 7 এই ক্ষেত্রেও বোনাসের জন্য যোগ্য, যদিও তিনি রাজস্বের সীমা পূরণ করেননি কিন্তু চারটি বিক্রয় করেছেন। তিনি একটি শর্ত পূরণ করেন, যা তাকে বোনাসের যোগ্য করে তোলে।
একইভাবে, আপনি AND এবং OR অপারেটরদের সাথে IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং অন্যান্য ফাংশনগুলির সাথে একটি বড় ডেটা থেকে ফলাফল ফিল্টার করতে পারেন।
সম্পর্কিত: কীভাবে দ্রুত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পাওয়ার ব্যবহারকারী হবেন
কিভাবে শব্দে পাতা পাল্টানো যায়
নেস্টেড ফর্মুলায় IF ফাংশনের সাহায্যে আপনার গণনা সহজ করুন
যখন আপনি অন্যান্য ফাংশনের সাথে IF ফাংশন একত্রিত করেন, আপনি একই সাথে একটি বড় ডেটাসেটে একাধিক শর্ত পরীক্ষা করতে পারেন।
এটি ব্যক্তিগতভাবে একাধিক শর্ত ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়ই বাঁচায়। বেসিক ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম করবে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এক্সেল স্বয়ংক্রিয় করতে এবং আপনার আর্থিক দক্ষতা উন্নত করতে শিখুনএক্সেলে বেসিক অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স ফাংশনগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা শেখা আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- ভিজ্যুয়ালাইজেশন
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- গণিত
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- তথ্য বিশ্লেষণ
শান আবদুল একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং গ্রাজুয়েট। শিক্ষাজীবন শেষ করে তিনি একজন স্বাধীন লেখক হিসেবে কর্মজীবন শুরু করেছেন। তিনি বিভিন্ন টুলস এবং সফটওয়্যার ব্যবহার করে লেখেন, যাতে মানুষ ছাত্র বা পেশাদার হিসেবে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে পারে। তার অবসর সময়ে, তিনি উত্পাদনশীলতার উপর ইউটিউব ভিডিও দেখতে ভালবাসেন।
শান আবদুল থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন