কিভাবে LEN ফাংশন দিয়ে এক্সেলে শব্দ এবং অক্ষর গণনা করা যায়

এক্সেলে শব্দ গণনা এমন কিছু যা কিছু পরিস্থিতিতে বেশ উপকারী হতে পারে। যদিও ওয়ার্ডের মতো একটি অফিস পণ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দ গণনা করে, এটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে এক্সেলের একটি সূত্র ব্যবহার করতে হবে।

সূত্র তৈরির জন্য আপনাকে সংগঠিত করতে হবে এবং এটি আসলে কী করবে তা নিয়ে ভাবতে হবে, যেমন শব্দগুলি গণনা করুন। একটি সাধারণ এক্সেল ফাংশনের সাহায্যে, আপনি সহজেই অক্ষর গণনা করতে পারেন।

---

---

এক্সেলে অক্ষর গণনা

অক্ষর গণনা করতে, আপনি LEN ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। LEN ফাংশন প্রদত্ত ঘর বা স্ট্রিংয়ের অক্ষরের সংখ্যা হিসাবে একটি সংখ্যা প্রদান করে। এটি প্রতীক, বিরামচিহ্ন, স্পেস এবং সংখ্যা, পাশাপাশি অক্ষর গণনা করে। একটি একক ঘরে অক্ষর গণনা করতে:

1. আপনি যে সেলটিতে আউটপুট প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন (সেল E2 এই উদাহরণে)।
2. সূত্র বারে, নীচের সূত্রটি প্রবেশ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন : =LEN(A1)
3. সূত্র ঘর এখন ঘরের অক্ষরের সংখ্যা দেখাবে A1 । লক্ষ্য করুন যে স্পেস এবং বিরামচিহ্নগুলিও অক্ষর হিসাবে গণনা করে।

যদি আপনি চেষ্টা করেন এবং LEN ফাংশনে অনেকগুলি কোষ খাওয়ান, উদাহরণস্বরূপ, A1: A3, আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি শুধুমাত্র A1 ঘরের অক্ষর গণনা করবে। LEN ফাংশনের সাথে একটি পরিসরে অক্ষরের সংখ্যা পেতে, আপনাকে এটি SUM ফাংশনের সাথে যুক্ত করতে হবে।

এই উদাহরণে, আমাদের A1 থেকে A3 কোষে তিনটি বাক্য আছে এবং E2 ঘরের অক্ষরের সংখ্যা প্রদর্শন করতে চাই।

1. সেল নির্বাচন করুন E2 এবং সূত্র বারে, নীচের সূত্রটি লিখুন: | _+_ | এটি তিনটি কক্ষের জন্য আলাদাভাবে অক্ষর গণনা করবে এবং তারপর তাদের যোগফল দেবে।
2. টিপুন প্রবেশ করুন ।
3. তিনটি কক্ষের অক্ষরের সমষ্টি গণনা এখন কক্ষে প্রদর্শিত হবে E2 ।

এক্সেলে শব্দ গণনা

যখন আপনি একটি পাঠ্য শব্দ গণনা সম্পর্কে কথা বলছেন, আপনি আসলে, শব্দের মধ্যে ফাঁক গণনা করার চেষ্টা করছেন। দুটি শব্দের মধ্যে, একটি একক স্থান আসে। অতএব, যদি আপনার একটি বাক্যে চারটি স্পেস থাকে, আপনার পাঁচটি শব্দ আছে। শব্দের সংখ্যা গণনা করতে, আপনাকে শূন্যস্থান গণনা করতে হবে এবং একটির সাথে ফলাফল যোগ করতে হবে।

যদি আপনার সেলে একটি শব্দ থাকে, তাহলে আপনার কোন স্পেস থাকবে না। জিরো স্পেস, এক সঙ্গে সংক্ষেপে, আপনাকে বলবে যে আপনার সেলে একটি শব্দ আছে।

---

---

সম্পর্কিত: স্প্রেডশিটগুলি দ্রুত তৈরির জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অটোফিল ট্রিকস

সূত্রটি কী বিবেচনা করা উচিত?

এই পদ্ধতিটি অবশ্যই পরম নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শব্দের মধ্যে একাধিক স্পেস টাইপ করে থাকেন, তাহলে সেই সমস্ত স্পেস ভুলভাবে শব্দ হিসাবে গণনা করা হবে, যার ফলে সেখানে অনেক শব্দ আছে।

---

---

আরেকটি গর্ত হবে যখন একটি কোষে স্থান বা স্পেস ছাড়া আর কিছুই থাকবে না। সেই ক্ষেত্রে, শব্দ গণনার ফলাফল শূন্য হওয়া উচিত যদিও স্থানগুলি গণনা করলে অন্য, উচ্চতর, ফলাফল পাওয়া যাবে।

এটি মাথায় রেখে, এক্সেলে শব্দ গণনা করার জন্য, আপনাকে এমন একটি সূত্র ব্যবহার করতে হবে যা সমস্ত সম্ভাব্য গর্তের জন্য হিসাব করে। ভাগ্যক্রমে, মৌলিক এক্সেল ফাংশনগুলি ব্যবহার করা এবং সেগুলিকে যৌগিক সূত্রে সংযুক্ত করা আপনাকে এটি অর্জন করতে দেয়।

শব্দ গণনার সূত্র

সূত্রটি একটি মৌলিক এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে একটি যৌগিক সূত্র হতে চলেছে। নীচের সূত্রটি আপনার জন্য শব্দ গণনা করবে।

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

আসুন দেখি সূত্রের প্রতিটি অংশ আসলে কি করে।

1. অতিরিক্ত স্থান

পথ থেকে বেরিয়ে আসার জন্য আমাদের প্রথম যে জিনিসটি প্রয়োজন তা হল কোষ যা কিছুই ধারণ করে না বা কেবল স্থান ধারণ করে। এখানে একটি দরকারী ফাংশন হবে TRIM ফাংশন।

TRIM ফাংশন মূলত একটি কক্ষের সমস্ত অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে দেয় এবং শব্দের মধ্যে শুধুমাত্র একক স্থান রাখে। এটি সূত্রের সাথে কাজ করার জন্য একটি সুস্পষ্ট বাক্য প্রদান করে এবং সূত্রটিকে অতিরিক্ত স্থানগুলি শব্দ হিসাবে গণনা করতে বাধা দেয়। আপনি যদি টিআরআইএম ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে চান এবং এটিকে কার্যক্রমে দেখতে চান তবে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন কিভাবে এক্সেলে TRIM ফাংশন ব্যবহার করবেন ।

2. স্থান এবং অক্ষর গণনা

LEN ফাংশনের সাহায্যে একটি পরিসরে অক্ষর গণনা করা সম্ভব। যাইহোক, যেহেতু শব্দ গণনা করা হচ্ছে শূন্যস্থান গণনা করা, তাই আপনাকে কোন না কোনভাবে শূন্যস্থান গণনা করতে হবে। স্পেসগুলি LEN ফাংশনের সাথে গণনা করা হয়, তবে অন্যান্য সমস্ত অক্ষরও।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা যা অত্যন্ত উপকারী

যাইহোক, LEN ফাংশনের সাহায্যে একটি ঘরে স্পেসের সংখ্যা পাওয়া এখনও সম্ভব। একটি কক্ষে কেবল সমস্ত অক্ষর (স্পেস সহ) গণনা করুন, তারপরে স্থানগুলি বাদ দিয়ে সমস্ত অক্ষর গণনা করুন এবং পূর্ববর্তীটি থেকে বিয়োগ করুন। তারপরে, আপনার একটি ঘরে স্পেসের সংখ্যা থাকবে!

3. সেল থেকে শূন্যস্থান সরানো

একটি কক্ষে অক্ষর গণনা এবং স্থান অক্ষর বাদ দেওয়ার জন্য, আপনি কেবল ঘর থেকে স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং তারপর তাদের গণনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি SUBSTITUTE ফাংশন দিয়ে একটি ফাঁকা দিয়ে স্থান অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি মূলত একটি ঘর থেকে স্থানগুলি সরিয়ে দেবে।

উইন্ডোজ এক্সপি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড সিডি ছাড়া রিসেট

4. খালি কোষ

পরিশেষে, শুধুমাত্র একটি স্থান পূর্ণ কোষে স্পেস গণনা করা থেকে সূত্র রোধ করার জন্য, আপনি একটি IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন যা কোষের জন্য শূন্য প্রদান করে যার মধ্যে স্পেস ছাড়া আর কিছু নেই। আপনি এই কোষগুলির মধ্যে স্থানগুলি ছাঁটাই করে, তাদের মধ্যে অতিরিক্ত স্থানগুলি সরিয়ে এবং তারপর অক্ষর গণনা করে পরীক্ষা করতে পারেন। যদি অক্ষরের গণনা শূন্য হয়, তাহলে কোষে কোনো শব্দ নেই।

সূত্র ব্যবহার করা হচ্ছে

এখন যেহেতু আপনি বুঝতে পেরেছেন যে সূত্রটি কী করে এবং এটি কীভাবে কাজ করে, এখন এটি কার্যকরীভাবে দেখার সময়।

1. প্রতিটি কক্ষে পাঠ্যের একটি স্ট্রিং লিখুন A1 প্রতি A3 ।
2. সেল নির্বাচন করুন D2 এবং সূত্র বারে, শব্দ গণনা সূত্র লিখুন: | _+_ | লক্ষ্য করুন যে পরিসীমা সূত্রের সাথে প্রতিস্থাপিত হয়েছে A1: A3 , যা প্রকৃত পরিসীমা।
3. টিপুন Ctrl + শিফট + প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।
4. ঘরের শব্দের সংখ্যা পর্যবেক্ষণ করুন D2 ।

সম্পর্কিত: কিভাবে প্রফেশনাল লুকিং এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করবেন

আপনার শব্দ একটি গণনা পান

যদিও এক্সেলের শব্দ গণনা করার কোন ফাংশন নেই, তবুও সামান্য মিশ্রণ এবং সংমিশ্রণের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটশীটে শব্দ গণনা পেতে মৌলিক এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। শব্দ গণনা করা আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য হতে পারে অথবা ফলাফলটি আপনার এক্সেল সূত্রের আরেকটির জন্য একটি ইনপুট হতে পারে।

এক্সেলের মৌলিক ফাংশনগুলি শেখা আপনাকে আরও বেশি কাজ করতে দেয় এবং আপনাকে আরও অত্যাধুনিক সূত্র তৈরি করতে দেয়। সমস্ত অপরিহার্য এক্সেল ফাংশনগুলির জন্য একটি প্রতারণা শীট হতে পারে যা আপনার প্রয়োজন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অপরিহার্য মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা এবং ফাংশন চিট শীট

বিশ্বের প্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের মাধ্যমে শর্টকাট নিতে এই এক্সেল ফর্মুলা চিট শীট ডাউনলোড করুন।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

• প্রমোদ
• স্প্রেডশীট টিপস
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে আমির এম গোয়েন্দা(39 নিবন্ধ প্রকাশিত)

আমির একজন ফার্মেসির ছাত্র যিনি প্রযুক্তি এবং গেমিংয়ের প্রতি অনুরাগী। তিনি গান বাজানো, গাড়ি চালানো এবং শব্দ লিখতে পছন্দ করেন।

আমির এম বোহলুলি থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন