কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস 365 এ একটি ইমেইল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস 365 এ একটি ইমেইল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

আপনি যদি আপনার সমস্ত বা বেশিরভাগ ইমেইল একই ভাবে স্বাক্ষর করেন, তাহলে আপনি একটি ইমেইল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। এটি ব্যবসায়িক যোগাযোগে পেশাদারিত্ব দেখায় এবং ডিজিটাল বিজনেস কার্ড হিসেবে কাজ করে। একটি ভাল পরিকল্পিত ইমেইল স্বাক্ষর একটি ব্যবসা, ওয়েবসাইট, ব্লগ, বা একটি বইয়ের মতো যেকোনো কিছুর জন্য একটি প্রচারমূলক হাতিয়ার হিসেবে কাজ করতে পারে।





আমরা কিভাবে আলোচনা করেছি ডেস্কটপের জন্য Outlook এ একটি ইমেইল স্বাক্ষর যোগ করুন । কিন্তু আপনি যদি অফিস 365 এ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে অফিস 365 এ আউটলুক ওয়েব অ্যাপে আপনার স্বাক্ষর যোগ, সন্নিবেশ এবং পরিবর্তন করতে হয়।





ধাপ 1: মাইক্রোসফট অফিস 365 এ লগ ইন করুন

প্রতি অনলাইনে মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাক্সেস করুন , মাইক্রোসফটের অফিস সাইটে যান এবং আপনার ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন। অথবা আপনি আপনার সাথে লগ ইন করতে পারেন ব্যবসা বা স্কুল মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট





তারপর ক্লিক করুন দৃষ্টিভঙ্গি অধীনে অ্যাপস

ধাপ 2: মাইক্রোসফট আউটলুক সেটিংস খুলুন

ক্লিক করুন সেটিংস উইন্ডোর উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন।



তারপর ক্লিক করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন এর নীচে সেটিংস রুটি

ধাপ 3: সেটিংসে ইমেল স্বাক্ষর অ্যাক্সেস করুন

উপরে সেটিংস পর্দা, ক্লিক করুন মেইল বাম ফলকে। তারপর ক্লিক করুন রচনা করুন এবং উত্তর দিন মাঝের ফলকে।





ধাপ 4: আপনার ইমেল স্বাক্ষর বিন্যাস করুন

দ্য ইমেইল স্বাক্ষর বক্সের শীর্ষে একটি টুলবার রয়েছে যা আপনাকে আপনার স্বাক্ষর ফরম্যাট করতে দেয়। আপনি টেক্সটকে বোল্ড, ইটালিক বা আন্ডারলাইন করতে পারেন এবং টেক্সটের আকার এবং সারিবদ্ধতাও পরিবর্তন করতে পারেন।

নোটপ্যাড ++ 2 টি ফাইলের তুলনা করুন

যখন আমরা ফর্ম্যাটিং টুলবারটি পরীক্ষা করেছিলাম, এটি স্বাক্ষরের শুরুতে আমরা যে ফর্ম্যাটিংটি বেছে নিয়েছিলাম তা প্রয়োগ করেছিলাম, কার্সার যেখানেই থাকুক না কেন। সুতরাং আপনাকে আপনার স্বাক্ষরের শুরুতে আপনার বিন্যাসিত পাঠ্যটি রাখতে হবে এবং তারপরে আপনি যেখানে চান সেখানে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।





ধাপ 5: একটি অফিস 365 ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করুন

আপনার স্বাক্ষরে আপনি যে লেখাটি চান তা লিখুন ইমেইল স্বাক্ষর বাক্স আপনি কি রাখবেন তা নিশ্চিত না হলে, আছে দুর্দান্ত অনলাইন ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর যে সাহায্য করতে পারে।

আউটলুক ওয়েব অ্যাপ আপনাকে আপনার স্বাক্ষরে একটি ইমেজ ফাইল insোকানোর অনুমতি দেয় না। কিন্তু আপনি অন্য প্রোগ্রাম থেকে একটি ছবি কপি করে আপনার স্বাক্ষরে পেস্ট করতে পারেন। আপনার পেস্ট করা যেকোনো টেক্সট বা ছবি কার্সারে ertedোকানো হয়, স্বাক্ষরের শুরুতে নয়, যেমন আমরা আগের ধাপে যে ফরম্যাটিং নিয়ে আলোচনা করেছি।

বিকল্পভাবে, আপনি একটি বিনামূল্যে ইমেল জেনারেটর অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ডিজাইন করতে পারেন এবং এখানে পেস্ট করতে পারেন।

ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি বিকল্প রয়েছে:

  • সব নতুন বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে, চেক করুন আমি যে নতুন বার্তাগুলি রচনা করি তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন বাক্স
  • যখন আপনি বার্তাগুলির উত্তর দেন বা বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে, চেক করুন আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করি যা আমি ফরোয়ার্ড করি বা উত্তর দেই বাক্স

যেহেতু আউটলুক ওয়েব অ্যাপে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর অনুমোদিত, তাই নতুন ইমেল এবং উত্তর এবং ফরোয়ার্ড বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর একই। আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ আপনাকে উত্তর এবং নতুন ইমেলের জন্য আলাদা স্বাক্ষর করতে দেয়।

ক্লিক সংরক্ষণ এবং ক্লিক করুন এক্স বন্ধ করতে উপরের ডান কোণে রচনা করুন এবং উত্তর দিন সংলাপ বাক্স.

ভিডিও গেম কেনার সবচেয়ে সস্তা জায়গা

আপনি যদি আউটলুক ওয়েব অ্যাপ এবং আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ উভয়ই ব্যবহার করেন, একটিতে তৈরি স্বাক্ষর অন্যটিতে পাওয়া যাবে না। প্রতিটি অ্যাপে আপনাকে আলাদাভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে। ওয়েব অ্যাপটি আপনাকে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয়। কিন্তু আপনি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর এবং একাধিক বিকল্প স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।

ধাপ 6: স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান

যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব নতুন ইমেইলে আপনার স্বাক্ষর toোকানোর জন্য নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি ক্লিক করলে মেসেজ বডিতে আপনার স্বাক্ষর দেখতে পাবেন নতুন বার্তা

পদক্ষেপ 7: ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান

আপনি যদি আউটলুক ওয়েব অ্যাপে আপনার সমস্ত ইমেইল বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর না যোগ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি একটি ইমেলের উপরের মেনু বোতামে ক্লিক করে এবং নিজে থেকে এটি যোগ করতে পারেন স্বাক্ষর োকান

স্বাক্ষরটি ইমেইল বার্তায় andোকানো হয় এবং বার্তাটির মূল অংশে কার্সার স্থাপন করা হয়। শুধু প্রাপক (গুলি) এবং একটি বিষয় লাইন যোগ করতে ভুলবেন না।

ধাপ 8: অফিস 365 এ আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর পরিবর্তন করুন

অফিস 365 এ আউটলুক ওয়েব অ্যাপে আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে, কেবল রচনা করুন এবং উত্তর দিন মধ্যে পর্দা সেটিংস এবং এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন ইমেইল স্বাক্ষর বাক্স

আপনার সংশোধিত স্বাক্ষর সব নতুন ইমেইল, উত্তর, এবং এই বিন্দু থেকে ফরোয়ার্ডে ertedোকানো হবে।

একটি ইমেল স্বাক্ষরের সাথে পেশাদারভাবে যোগাযোগ করুন

ইমেল স্বাক্ষর আপনাকে সহজে এবং দ্রুত একটি ভাল ব্যক্তিগত বা পেশাগত ছাপ তৈরি করতে দেয়, ব্যক্তিগতভাবে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল স্বাক্ষর দিয়ে ভুল ছাপ ফেলবেন না।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপস

আপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • ইমেইল টিপস
  • মাইক্রোসফট আউটলুক
  • মাইক্রোসফট অফিস 365
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
  • ইমেইলের স্বাক্ষর
লেখক সম্পর্কে লরি কাউফম্যান(62 নিবন্ধ প্রকাশিত)

লরি কাউফম্যান স্যাক্রামেন্টো, সিএ এলাকায় বসবাসরত একজন ফ্রিল্যান্স টেকনিক্যাল লেখক। তিনি একটি গ্যাজেট এবং প্রযুক্তিগত গিক যিনি বিস্তৃত বিষয়গুলির বিষয়ে কীভাবে নিবন্ধ লিখতে পছন্দ করেন। লরি রহস্য পড়া, ক্রস সেলাই, মিউজিক্যাল থিয়েটার এবং ডক্টর হুও পছন্দ করে। লরির সাথে সংযোগ স্থাপন করুন লিঙ্কডইন

একই আইপি ঠিকানা সহ অন্য কম্পিউটার
লরি কাউফম্যানের থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন