Home-theater-designers
টাস্ক প্ল্যানিং প্রক্রিয়ার সঠিক পদ্ধতি আপনাকে প্রকৃত প্রকল্পের কর্মপ্রবাহকে সহজতর করতে সাহায্য করবে। এটি একটি প্রকল্প বা অফিসে একটি নিয়মিত দিন, আপনি উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করার জন্য টাস্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন।
আপনি যদি প্রকল্পের একটি অপরিহার্য কাজ উপেক্ষা করেন, এটি প্রকল্পের ফলাফল এবং অবশেষে ক্লায়েন্ট সম্পর্ককে প্রভাবিত করতে পারে। অতএব, টাস্ক প্ল্যানিংয়ের জন্য আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করা একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নয়। পরিবর্তে, এটি একটি সাহায্য করে যদি আপনি একটি আসন্ন প্রকল্পের জন্য অ্যাসাইনমেন্ট পরিকল্পনা করার সময় নিচের যেকোনো সরঞ্জাম থেকে সহায়তা নেন।
ঘ। কর্মপ্রবাহ
যখন টাস্ক প্ল্যানিংয়ের কথা আসে, ওয়ার্কফ্লো পেশাদার জগতে একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাপ। অ্যাপটি ব্যবহারকারী বান্ধব, এবং তাই আপনি টাস্ক প্ল্যানিংয়ের জন্য এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। এটি আপনাকে কাজ এবং সাবটাস্কের সীমাহীন তালিকা তৈরি করতে দেয়।
ওয়ার্কফ্লাইতে একটি শিরোনাম তৈরি করতে যে কোনও লাইন যুক্ত করুন এবং এর অধীনে যতগুলি সাবটাস্ক চান তা যুক্ত করুন। আপনি ড্রপবক্সেও তার ডেটা ব্যাক আপ করতে পারেন। তদুপরি, এই টুলটিতে আপনার প্রকল্পের কাজগুলি পরিকল্পনা করার সময় টুলটি আপনাকে থিম এবং ফন্টগুলি কাস্টমাইজ করার বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।
ডাউনলোড করুন: জন্য কর্মপ্রবাহ উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | লিনাক্স | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
2। এভারনোট
এর একজন হওয়া সেরা নোট গ্রহণ অ্যাপস বর্তমান সময়ের, Evernote এছাড়াও কোন প্রকল্পের জন্য টাস্ক প্ল্যানিংয়ের কাজে আসবে। এভারনোট আপনাকে দল এবং ক্লায়েন্টদের সাথে নিরাপদে প্রকল্প ফাইলগুলি ভাগ করতে সক্ষম করে। আপনি অ্যাপে দলের সদস্যদের কাছ থেকে ধারণা এবং পরামর্শ নোট করতে পারেন।
ডেটা ইন্টিগ্রেশন সিস্টেম এমনভাবে কাজ করে যে, যখন আপনি কাজের পরিকল্পনা করেন, আপনি সংরক্ষিত নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। এভারনোট চূড়ান্তভাবে প্রকল্পের কার্যভার মিস করার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।
এভারনোটের টীকা এবং মার্কআপ বৈশিষ্ট্যগুলি টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য অত্যন্ত উপকারী হবে। আপনি এই টুলটি ব্যবহার করে যেকোনো কাজ সম্পর্কে আপনার মতামত এবং অন্যদের সাথে ধারনা শেয়ার করতে পারেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে নোট, ফাইল, ছবি এবং ওয়েব ক্লিপ সংরক্ষণ করতে দেয়।
ডাউনলোড করুন: জন্য Evernote উইন্ডোজ | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
উইন্ডোজ 10 বলছে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত নয় কিন্তু আমি আছি
3। Moo.do
Moo.do একটি শক্তিশালী রূপরেখা টুল যা আপনাকে টাস্ক প্ল্যানিং এবং ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে। এই সরঞ্জামটি দিয়ে শুরু করা সহজ কারণ এটি সত্যিই স্বজ্ঞাত। এই টুলটিতে, আপনার জন্য কাজ করে এমন যেকোনো কাঠামোতে কাজ যুক্ত করার স্বাধীনতা রয়েছে।
আপনি জুম, অনুসন্ধান এবং ফিল্টারের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে আপনার দৃশ্যকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই অ্যাপটির সবচেয়ে ভালো বিষয় হল এটি আপনার ব্যবহৃত যেকোনো ডিভাইসে অফলাইনে কাজ করে। একবার আপনি অনলাইন হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হবে। এটি গুগল টাস্ক, জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ড্রাইভ, গুগল কন্টাক্টস, এমএস ওয়াননোট এবং এভারনোটের সাথে ইন্টিগ্রেশন অফার করে।
ডাউনলোড করুন: জন্য Moo.do উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
চার। ট্রেলো
আপনি ট্রেলোকে অন্য যে কোন কিছুর চেয়ে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হিসেবে বেশি জানেন। তবুও, এটি একটি শক্তিশালী এবং নমনীয় হাতিয়ার যা আপনাকে টাস্ক প্ল্যানিং এবং সংগঠনে সাহায্য করতে পারে। এর উচ্চমানের ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেস আপনাকে তালিকা, কার্ড এবং বোর্ডে অনায়াসে ধারণাগুলি নথিভুক্ত করতে সক্ষম করে।
আপনি ঘাম না ভেঙ্গে আপনার কাজগুলি স্থানান্তর, বাছাই এবং অগ্রাধিকার দিতে পারেন। একটি মিশন-সমালোচনামূলক কাজ বা প্রকল্পে কাজ করার সময়, এর 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ অতিরিক্ত ডেটা সুরক্ষা নিশ্চিত করবে। ট্রেলোতে, আপনি একটি টাস্ক বা সাবটাস্কে নিয়োগকর্তা এবং নির্ধারিত তারিখ যুক্ত করতে পারেন। এর সীমাহীন কার্যকলাপ লগ যোগ করা প্রকল্পের স্বচ্ছতার জন্য সম্পাদনা, সংযোজন, মুছে ফেলা ইত্যাদির মতো কাজগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
ডাউনলোড করুন: জন্য ট্রেলো উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
সম্পর্কিত: আপনার কার্ড পরিচালনার জন্য কম পরিচিত ট্রেলো টিপস
5। ডাইনালিস্ট
ডাইনালিস্ট একটি রূপরেখা অ্যাপ্লিকেশন যা একটি ন্যূনতম ইন্টারফেসের সাথে আসে। এই ফিচার সমৃদ্ধ অথচ সহজ অ্যাপটি আপনাকে নির্বিঘ্নে অনেক আইডিয়া ক্যাপচার করতে দেয়। প্রজেক্ট ওয়ার্কফ্লো গঠনের জন্য আপনি সেই আইডিয়ায় প্রজেক্ট-নির্দিষ্ট ডেটা যোগ করতে পারেন।
অ্যাপটি আপনাকে সীমাহীন আইটেম এবং নথির সাথে অনির্দিষ্টকালের জন্য বাসা তালিকা তৈরি করতে দেয়, ফাইলগুলির যে কোনও পৃষ্ঠায় ইন্টারলিঙ্ক করে এবং কপি-পেস্টের পরিবর্তে আইটেম রপ্তানি/আমদানি করতে পারে। এগুলি ছাড়াও, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে তারিখ, পুনরাবৃত্ত তারিখ এবং চেকলিস্ট অনুসারে অনুসন্ধান করতে পারেন।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায়। ডাইনালিস্ট সহযোগী কাজ পরিকল্পনার জন্যও উপযুক্ত, এর নমনীয় অনুমতিগুলির জন্য ধন্যবাদ। আপনি ভাল কাজের পরিকল্পনা এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য Google ক্যালেন্ডারের সাথে ডাইনালিস্টকে সংহত করতে পারেন।
টিকটকে লাইভে যাওয়ার জন্য আপনার কতজন ফলোয়ার দরকার?
ডাউনলোড করুন: জন্য ডাইনালিস্ট উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | লিনাক্স | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
6। চেকভিস্ট
চেকভিস্ট আরেকটি টাস্ক প্ল্যানিং অ্যাপ যা আপনাকে আপনার টাস্ক প্ল্যানিং এবং ম্যানেজমেন্টের জন্য সীমাহীন শ্রেণিবিন্যাস তালিকা যোগ করতে দেয়। একই সময়ে, এর সীমাহীন ভাগাভাগি এবং সহযোগিতা সুবিধা আপনার, আপনার দল এবং ক্লায়েন্টের জন্য পরিকল্পনা সহজ করে তুলবে। অ্যাপটি অভূতপূর্ব কীবোর্ড সাপোর্ট সহ একটি টেক্সট-ভিত্তিক ইন্টারফেসের সাথে আসে।
চেকভিস্ট মার্কডাউন, নোট, নির্ধারিত তারিখ এবং ট্যাগের মতো অনেক পছন্দনীয় বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। আপনি ইমেইলের মাধ্যমে কাজ যোগ করতে পারেন এবং ছবি, টেবিল বা কোড দিয়ে সমৃদ্ধ তালিকা বিন্যাস করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি প্রকল্পে আপনার নিয়োগের জন্য চেকলিস্ট এবং নির্দেশাবলী তৈরি এবং প্রকাশ করতে দেবে।
7। টাস্কেড
আপনি যদি কোনো দূরবর্তী দলের জন্য একটি টাস্ক প্ল্যানিং অ্যাপ খুঁজছেন, টাসকেড হল যেকোনো দলের জন্য সব মিলিয়ে সহযোগিতার টুল। দলের সদস্যরা একটি অ্যাপে একসঙ্গে ধারনা মস্তিষ্কের জন্য এই অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। প্রকল্প পরিকল্পনার প্রাথমিক দিনগুলিতে তারা যথাযথ শ্রেণিবিন্যাসে কাজগুলি সংগঠিত করতে পারে।
আপনি টাস্ক তালিকায় সীমাহীন শ্রেণিবিন্যাস করতে পারেন। এমনকি যদি আপনি একটি জটিল প্রকল্পে কাজ করছেন, আপনি কাজগুলি পরিকল্পনা করতে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। টাস্ক পরিকল্পনার সময়, সদস্যরা প্রকল্পগুলি ভাগ করতে পারে এবং একে অপরের সাথে রিয়েল-টাইমে চ্যাট করতে পারে। এর রিয়েল-টাইম আপডেট এবং সিঙ্ক ফিচার আপনাকে স্মার্টফোনের মাধ্যমে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেবে।
ডাউনলোড করুন: জন্য টাস্কেড উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | লিনাক্স | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
8। ধারণা
আপনি একটি প্রকল্পের জন্য নোট এবং পরিকল্পনা কর্মের জন্য ধারণা অ্যাপ্লিকেশনটিও চেষ্টা করতে পারেন। এই অ্যাপ্লিকেশনটির নমনীয় ইন্টারফেস আপনাকে আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাজগুলি তৈরি এবং সংগঠিত করতে বা প্রাক-নির্মিত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে দেয়। আপনি এই টুলটি ব্যবহার করে আপনার দলের সদস্যদের জন্য টিম উইকি তৈরি করতে পারেন।
যেহেতু এটি একটি অনলাইন সহযোগিতা অ্যাপ, আপনার দল একটি প্রকল্পের পরিকল্পনার পর্যায়েও জড়িত হতে পারে। অ্যাপটি তার সদস্যদের ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং প্রয়োজনে মন্তব্য পোস্ট করার অনুমতি দেয়। আপনি আধুনিক টাস্ক প্ল্যানিং কৌশলগুলি যেমন একটি কানবান বোর্ড এবং টেবিল ভিউ ব্যবহার করতে পারবেন।
ডাউনলোড করুন: জন্য ধারণা উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
9। n টাস্ক
টাস্ক প্ল্যানিং এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য, nTask অন্যতম সেরা বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ সরঞ্জাম । আপনি এই টুলটির সাহায্যে আপনার প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত যে কোন প্রক্রিয়া পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি তালিকাভুক্ত করার জন্য তালিকা, বোর্ড, ক্যালেন্ডার এবং গ্রিড ভিউ থেকে বেছে নিতে পারেন।
nTask সদস্যদের ক্রিয়াকলাপ লগ করে যাতে প্রকল্পের মালিক কার্যকলাপের ইতিহাস পর্যালোচনা করতে পারেন। অ্যাপটি আপনাকে ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য টাস্ক প্ল্যানিংয়ের সাথে যুক্ত সভার মিনিট অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম করে। এর ইস্যু ম্যানেজমেন্ট ফিচার আপনাকে টাস্ক প্ল্যানিং এর সময় যে কোন সমস্যার সম্মুখীন হতে দেয়।
তাছাড়া, আপনি কাজগুলি ফিল্টার করতে পারেন, ফলো-আপ পরিচালনা করতে পারেন, প্রকল্পের সময় এবং নির্ধারিত তারিখগুলি nTask ব্যবহার করে ট্র্যাক করতে পারেন। এটি অনুমোদন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও সরবরাহ করে।
ডাউনলোড করুন: n এর জন্য কাজ করুন অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)
কিভাবে শব্দগুলোতে পাতাগুলো সরানো যায়
10 গুগল রাখা
গুগল কিপ প্রাথমিকভাবে একটি নোট গ্রহণকারী অ্যাপ যা আপনাকে নোট লিখতে, চেকলিস্ট তৈরি করতে এবং রিমাইন্ডার সেট করতে দেয়। যে কেউ যে কোনো অসুবিধা ছাড়াই টাস্ক প্ল্যানিংয়ের জন্য এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারে। গুগল কিপ আপনাকে প্রকল্পের অন্যান্য সদস্যদের সাথে ধারনা সংগঠিত করতে, কাজগুলি ট্র্যাক করতে এবং তালিকাগুলি ভাগ করতে দেয়।
জিমেইল এবং গুগল ক্যালেন্ডারের মতো অন্যান্য গুগল পণ্যগুলির সাথে এটি সংহত করার পাশাপাশি এটি আপনাকে অডিও রেকর্ডিং যুক্ত করতে দেয়।
গ্যারান্টিযুক্ত প্রকল্প সাফল্যের জন্য দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করুন
প্রজেক্ট টাস্ক প্ল্যানিং প্রক্রিয়া একটি অত্যন্ত চাহিদা সম্পন্ন কাজ যার জন্য পূর্ব অভিজ্ঞতা এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন। যাইহোক, আপনি উপরের যেকোনো অ্যাপ ব্যবহার করে কাজটিকে কম জটিল করে তুলতে পারেন। যত তাড়াতাড়ি আপনি টাস্ক প্ল্যানিং সম্পন্ন করেন, আপনি ক্লায়েন্টের সময়সীমা পূরণের জন্য প্রকল্পের সাথে যেতে পারেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল বিলম্ব এড়ানোর এবং সময়সীমা পূরণের শীর্ষ 11 টি টিপসবিলম্ব প্রকল্পগুলি বিলম্ব করে বা আপনাকে অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি ছেড়ে দেয়। এটি কাটিয়ে ওঠার জন্য কিছু টিপস!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- পরিকল্পনা টুল
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- তালিকা তৈরি
- সময় ব্যবস্থাপনা
তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।
তমাল দাসের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন