Home-theater-designers
আপনার আউটলুক বা জিমেইল মেসেজের শেষে একটি স্বাক্ষর আপনার ইমেলগুলিতে পলিশ যোগ করতে পারে। ইমেল স্বাক্ষর একটি নেটওয়ার্কিং এবং প্রচারমূলক হাতিয়ার। এমনকি একটি সাধারণ স্বাক্ষর যার মধ্যে আপনার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং allyচ্ছিকভাবে আপনার ওয়েবসাইট এবং ব্যবসার ঠিকানা অনেক কিছু বলে।
আপনি যদি আপনার ইমেলের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে একটি স্বাক্ষর তৈরি করা খুবই সহজ। এটি বেশি সময় নেয় না, নমনীয়তা সরবরাহ করে এবং আপনাকে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য একাধিক স্বাক্ষর প্রদান করতে পারে।
কিভাবে Outlook এ একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
আউটলুক -এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে আপনাকে প্রথমে সেটআপ স্ক্রিনটি অ্যাক্সেস করতে হবে। আপনি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে এই অঞ্চলটি দুটি ভিন্ন উপায়ে খুলতে পারেন।
- প্রথম পদ্ধতি হল ক্লিক করা ফাইল > বিকল্প > মেইল । আপনার জন্য বিকল্পটি দেখতে হবে স্বাক্ষর এবং শুধু সেই বোতাম টিপুন।
- সেটআপ উইন্ডো অ্যাক্সেস করার দ্বিতীয় উপায় হল ইমেল কম্পোজিশন স্ক্রিনে। নির্বাচন করুন Ertোকান ট্যাব, স্বাক্ষর ড্রপডাউন বক্স, এবং বাছাই স্বাক্ষর ।
এই দুটি পদ্ধতিই আপনাকে এখানে নিয়ে আসবে স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি পর্দা এখানেই আপনি আপনার স্বাক্ষর তৈরি করবেন এবং এর সেটিংস কনফিগার করবেন।
কিভাবে আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
শুরু করার জন্য, আপনার প্রথম স্বাক্ষর তৈরি, নিশ্চিত করুন যে আপনি এতে আছেন ইমেইল স্বাক্ষর সেটআপ উইন্ডোতে ট্যাব। তারপর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- নির্বাচন করুন ইমেইল একাউন্ট আপনার যদি একাধিক ঠিকানা সেট আপ থাকে তবে আপনি ডানদিকে ব্যবহার করতে চান। মনে রাখবেন, আপনি একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
- ক্লিক নতুন , যদি অন্য কোন স্বাক্ষর না থাকে তবে এটি একমাত্র অ্যাক্সেসযোগ্য বোতাম হওয়া উচিত।
- আপনার স্বাক্ষর দিন a নাম । যদি আপনি একাধিক স্বাক্ষর স্থাপন করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি যতটা গুরুত্বপূর্ণ ততটা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নতুন বার্তা এবং উত্তরগুলির জন্য বা অফিসে এবং অফিসের বাইরে মেসেজের জন্য ভিন্ন স্বাক্ষর বেছে নিতে পারেন। সুতরাং, একটি অর্থপূর্ণ নাম ব্যবহার করার চেষ্টা করুন যা আপনি এক নজরে চিনতে পারবেন।
- ক্লিক ঠিক আছে যখন আপনি শেষ করবেন।
কিভাবে একটি স্বাক্ষর ফরম্যাট করবেন
এখন আসে মজার অংশ, টেক্সট এডিটরে একটি স্ট্যান্ডআউট ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা। অবশ্যই, আপনি কেবল আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ করে এটি সহজ রাখতে পারেন। কিন্তু আপনি ফন্ট শৈলী এবং আকার পরিবর্তন করতে উপলব্ধ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, পাঠ্য বিন্যাস করুন , এর রঙ পরিবর্তন করুন, এবং বাম, ডান, বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করুন।
ফেসবুক মেসেঞ্জার টাইপিং ইন্ডিকেটর কাজ করছে না
আপনি যদি সেই সমন্বয়গুলি করতে চান, আপনি আপনার স্বাক্ষর টাইপ করার আগে বা পরে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এটিতে আপনার স্বাক্ষর লিখে শুরু করা সবচেয়ে সহজ ইমেইল স্বাক্ষর প্রথমে টেক্সট বক্স এবং পরে পরিবর্তন করা।
টেক্সট স্প্রুস আপ
আপনি টাইপ করার পরে স্বাক্ষরে পাঠ্য পরিবর্তন করার জন্য, কেবল পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং ফন্টের স্টাইল, আকার, বিন্যাস বা রঙে পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি আপনার নামটি বড় এবং একটি মার্জিত হরফে দেখতে চান। অথবা সম্ভবত আপনি আপনার ব্যবসার নাম এবং ফোন নম্বর আপনার কোম্পানির রঙে প্রদর্শন করতে চান।
একটি লিঙ্ক যোগ করুন
আউটলুক ডেস্কটপে আপনার স্বাক্ষর তৈরির একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি যদি কোনো ওয়েবসাইটে একটি লিঙ্ক যোগ করতে চান তাহলে অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 'www' টাইপ করা শুরু করেন। এবং তারপর বাকি URL গুলি, যখন আপনি প্রবেশ করুন কী, পাঠ্যটি আপনার জন্য সাইটের সাথে সংযুক্ত।
বিকল্পভাবে, আপনি নিজেই পাঠ্যটি লিঙ্ক করতে পারেন এবং এর সাথে একটি ভিন্ন ভাষা ব্যবহার করতে পারেন হাইপারলিঙ্ক বোতাম। এটি আপনাকে আপনার পছন্দসই যে কোনও পাঠ্য রচনা করতে এবং এটি লিঙ্ক করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির নামটি যেমন দেখাতে চান কিন্তু এটি কোম্পানির ওয়েবসাইটে লিঙ্ক করতে পারেন।
এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক সম্পাদকের শীর্ষে বোতাম।
- অধীনে লিঙ্ক করুন নিশ্চিত করো যে বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পেজ নির্বাচিত.
- শীর্ষে প্রদর্শনের জন্য পাঠ্যটি নিশ্চিত করুন এবং তারপরে URL টি প্রবেশ করান ঠিকানা ক্ষেত্র
- ক্লিক ঠিক আছে এবং আপনি সেট।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি একই বাক্সে একটি ইমেলের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন, যা আপনার ইমেল ঠিকানা ফরম্যাট করার আরেকটি সহজ উপায়। আপনি এমনকি একটি সাবজেক্ট লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি জানতে পারেন যে বার্তাটি এমন একজন ব্যবহারকারীর কাছ থেকে এসেছে যিনি ইমেলটিতে আপনার ঠিকানায় ক্লিক করেছেন। শুধু মনে রাখবেন, ব্যবহারকারী সম্ভবত তাদের নিজস্ব অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সেই বিষয় লাইনটি সামঞ্জস্য করতে পারে।
একটি ছবি োকান
আপনার স্বাক্ষরকে আলাদা করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল একটি ছবি োকানো। এর জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার হল আপনার কোম্পানির লোগো। এবং অনেক ব্যবসার আসলে তাদের লোগো আপনার স্বাক্ষরে থাকা প্রয়োজন। যেভাবেই হোক, এটি যোগ করা লিঙ্ক যোগ করার মতই সহজ।
আপনার কার্সারটি আপনার স্বাক্ষরের জায়গায় নিয়ে যান যেখানে আপনি ছবিটি চান এবং ক্লিক করুন ছবি বোতাম। পপআপ উইন্ডোতে আপনার ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং আঘাত করুন Ertোকান । এটাই, আউটলুক আপনার স্বাক্ষরে আপনার ছবি োকায়।
আপনি যদি ছবিটি afterোকানোর পরে বুঝতে পারেন যে এটি কিছু বিন্যাস ব্যবহার করতে পারে, আপনি এটিও করতে পারেন। ফরম্যাটিং উইন্ডো খুলতে ইমেজের উপর ডাবল ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি আকার বা রঙ এবং লাইনগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন, পাশাপাশি বিকল্প পাঠ্য প্রবেশ করতে পারেন এবং চিত্রটি ক্রপ করতে পারেন।
আপনার স্বাক্ষরে একটি ছবি ফরম্যাট করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল এটি লিঙ্ক করা। এইভাবে, আপনার প্রাপক কেবল লোগোতে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে সরাসরি যেতে পারেন। এটি করার জন্য, ছবিটি যোগ করুন এবং উপরের পদক্ষেপগুলির সাথে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করান।
একটি বিজনেস কার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন
যদিও অন্যান্য ফরম্যাটিং সরঞ্জামগুলির মতো সাধারণ নয়, একটি ব্যবসায়িক কার্ড যুক্ত করার বিকল্প উপলব্ধ। যেখানে আপনি এটি চান সেখানে আপনার কার্সারটি রাখুন, ক্লিক করুন বিজনেস কার্ড বাটনে, অবস্থান নির্বাচন করুন ভিতরে দেখুন ড্রপডাউন বক্স, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
যদি আপনার একটি বিজনেস কার্ড সংরক্ষিত থাকে যাতে আপনার নাম, চাকরির শিরোনাম এবং কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে দ্রুত এই বিবরণ যোগ করার এটি একটি সুবিধাজনক উপায়।
কিভাবে একটি স্বাক্ষর কনফিগার করবেন
আপনাকে এখনই সিদ্ধান্ত নিতে হবে এটি কখন ব্যবহার করা উচিত। আপনি ইতোমধ্যে এটি সংযুক্ত করার জন্য ইমেল ঠিকানাটি বেছে নিয়েছেন, তবে আরও কিছু আছে। আপনি নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড, অথবা উভয় জন্য স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। এবং, আপনি প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্বাক্ষর থাকে যার মধ্যে আপনার নাম সহ অনেক বিস্তারিত তথ্য থাকে, তাহলে আপনি যখন কাউকে কেবল ইমেল উত্তর দিচ্ছেন বা ফরওয়ার্ড করছেন তখন আপনি সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। সেই সময়ে, আপনি কেবল আপনার নামের সাথে একটি সাধারণ 'ধন্যবাদ' চাইতে পারেন।
আইফোন 8 হোম বোতাম কাজ করছে না
সুতরাং, আপনি আপনার নতুন ইমেইল স্বাক্ষরের নাম রাখবেন নতুন বার্তা এলাকা এবং তারপর আরেকটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং এর নাম নির্বাচন করুন উত্তর/ফরওয়ার্ড বাক্স আউটলুক ডিফল্টরূপে আপনার ইমেইলে ertুকিয়ে দেবে কিন্তু আপনি পাঠানোর আগে সেগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।
কিভাবে আউটলুক একটি ভিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহার করবেন
এখন যেহেতু আপনার ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট আছে, আপনি যখন কোন বার্তা লিখবেন, উত্তর দেবেন বা ফরোয়ার্ড করবেন তখন আপনাকে সেগুলি aboutোকানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। কিন্তু আপনি যদি সেই ইমেইলে ভিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান?
নতুন বার্তা উইন্ডোতে, ক্লিক করুন Ertোকান ট্যাব। তারপর, নির্বাচন করুন স্বাক্ষর ড্রপডাউন বক্স এবং আপনি যে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। তারপর আপনি আপনার ইমেইলে ডিফল্ট প্রতিস্থাপন করে আপনার পছন্দের পপ দেখতে পাবেন।
কিভাবে আউটলুক একটি স্বাক্ষর পরিবর্তন
আপনি এখন আপনার সমস্ত স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন, কিন্তু বুঝতে পারেন যে আপনাকে একটি পরিবর্তন করতে হবে। আপনি কিভাবে একটি বিদ্যমান স্বাক্ষর সম্পাদনা করবেন? এটি একটি তৈরি করার মতই সহজ।
আবার, ক্লিক করে স্বাক্ষর সেট আপ উইন্ডো অ্যাক্সেস করুন ফাইল > বিকল্প > মেইল । অথবা ইমেল কম্পোজিশন স্ক্রিনে, নির্বাচন করুন Ertোকান ট্যাব, স্বাক্ষর ড্রপ-ডাউন বক্স, এবং বাছাই স্বাক্ষর ।
তারপরে, স্বাক্ষরের নামটি বেছে নিন সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন বাক্স সম্পাদকের মধ্যে আপনার পরিবর্তন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
প্রয়োজনে আপনি এই এলাকা থেকে আপনার স্বাক্ষরের নামও পরিবর্তন করতে পারেন। ক্লিক নাম পরিবর্তন করুন , এটি একটি নতুন নাম দিন, এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
স্বাক্ষরগুলি ব্যবসায়িক ইমেলের চেয়ে বেশি
আপনি এমন পরিস্থিতিতে থাকতে পারেন যেখানে আপনার কোম্পানির ইমেল স্বাক্ষর এবং বিন্যাসের জন্য কঠোর নিয়ম রয়েছে। অথবা আপনি কেবল পেশাগত কারণে আপনার স্বাক্ষর সহজ রাখতে পছন্দ করেন। কিন্তু ইমেইল স্বাক্ষর শুধু ব্যবসার জন্য নয় এবং আউটলুক যেসব সরঞ্জাম দিয়ে থাকে, তার সাহায্যে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইমেইলগুলিকে মজাদার এবং সৃজনশীল করে তুলতে পারেন।
এখানে মাত্র কয়েকটি পরামর্শ দেওয়া হল।
বন্ধুদের এবং পরিবারের কাছে পাঠানো ইমেলগুলিতে কিছু ছুটির আনন্দ যোগ করুন। আপনি একটি সুন্দর ছুটির ইমেজ পপ করতে পারেন, একটি প্রফুল্ল সমাপ্তি যোগ করুন, এবং উৎসবের রং দিয়ে আপনার স্বাক্ষর আপ spruce।
কীভাবে সক্রিয় উইন্ডোগুলি থেকে মুক্তি পাবেন
একটি উদ্ধৃতি সহ প্রেরণা, অনুপ্রেরণা, বা ভাল পুরানো হাস্যরস অন্তর্ভুক্ত করুন। আউটলুকের ফরম্যাটিং টুলস দিয়ে আপনি যে কোন শব্দকে অভিনব বা হাস্যকর দেখাতে পারেন।
ফুটবল, বাস্কেটবল বা বেসবল মৌসুমের জন্য আপনার দলের মনোভাব দেখান। আপনি আপনার প্রিয় দলের একটি ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন, এটি তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে লিঙ্ক করতে পারেন, এবং একটি চমৎকার প্রভাবের জন্য দলের রং ব্যবহার করতে পারেন।
এবং আরও বিকল্পের জন্য, একবার দেখুন এই ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর আপনার ইমেইলকে আলাদা করে তুলতে।
আপনার অনলাইন আউটলুক স্বাক্ষর
আপনি যদি মাঝে মাঝে ওয়েবে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করেন, আপনি সেখানেও একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন। হ্যাঁ, ওয়েবে আউটলুক ডেস্কটপে আউটলুকের মতো একই জিনিস নয়, তবে এটি একটি জিনিস যা তারা উভয়েই ভাগ করে নেয়। মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানুন আউটলুক, হটমেইল এবং মাইক্রোসফটের ইমেইল পরিষেবা ।
- ক্লিক করুন গিয়ার আইকন আপনার সেটিংস খুলতে উপরের ডানদিকে।
- নির্বাচন করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন নিচে.
- বাছাই মেইল বাম দিকে এবং তারপর রচনা করুন এবং উত্তর দিন ।
যদিও আপনি বর্তমানে আউটলুক সাইটে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন, আপনি এখনও এটিকে ফরম্যাট করতে পারেন, ছবি এবং লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন এবং বার্তার ধরনে কনফিগার করতে পারেন।
আপনার আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে সময় নিন
ব্যবসায়িক ইমেলের জন্য, স্বাক্ষর একই সময়ে সহজ, আকর্ষণীয় এবং দরকারী হতে পারে। তারা আপনার প্রাপকদের আপনার যোগাযোগের তথ্য দেখতে এবং আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখার একটি সহজ উপায় দেয়। ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য, স্বাক্ষর অনন্য, মজাদার এবং বিনোদনমূলক হতে পারে। তারা ব্যক্তিত্ব এবং আত্মা প্রদর্শন করতে পারে।
সুতরাং আপনার আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে সময় নেওয়া সবসময়ই মূল্যবান।
আপনার ব্যবসার স্বাক্ষরের জন্য যদি আপনার আরও একটু সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে নিখুঁত পেশাদারী ইমেল স্বাক্ষর তৈরির জন্য আমাদের টিপস দেখুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্কের জায়গা খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুনআপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করার জন্য নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- ইমেইলের স্বাক্ষর
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন