কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ ইমেইল ফন্ট এবং ফরম্যাটিং এডিট করবেন

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ ইমেইল ফন্ট এবং ফরম্যাটিং এডিট করবেন

আপনি ফন্ট সাইজ বা আউটলুক ফরম্যাটিং সঙ্গে সংগ্রাম করছেন?





এর চেয়ে কিছু হতাশাজনক জিনিস আছে একটি নির্দিষ্ট ফন্ট নির্বাচন করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের জন্য, শুধুমাত্র এটি খুঁজে পেতে যে এটি আপনার প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর পরে ঠিক আপনার মত নয়। আউটলুক 2016 ফরম্যাটিং এবং লেআউটের ক্ষেত্রে কিছু বিশৃঙ্খলা বহন করে এবং তারা আপনার সাবধানে বিবেচনা করা নকশা পছন্দগুলিতে দ্রুত ধ্বংসযজ্ঞ চালাতে পারে।





সৌভাগ্যবশত, আপনি নিশ্চিত করতে ব্যবস্থা নিতে পারেন যে আপনার বার্তাটি এখনও একই রকম দেখায় যখন এটি আপনার গন্তব্যে পৌঁছায় যেমনটি এটি আপনার আউটবক্স থেকে বেরিয়ে এসেছিল। আপনার আউটলুক ফন্টগুলির নিয়ন্ত্রণ কীভাবে রাখা যায় তা এখানে।





কিভাবে আউটলুক এ ফন্ট এডিট করবেন

আমরা নিশ্চিত করার মধ্যে ডুব দেওয়ার আগে আপনার ফন্ট পছন্দ স্টিক, মাইক্রোসফটের ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে আপনার টাইপফেসগুলি কীভাবে টুইক করবেন তার একটি প্রাইমার এখানে।

ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে

নেভিগেট করুন ফাইল > বিকল্প > মেইল এবং খুঁজে বার্তা রচনা করুন অধ্যায়. ক্লিক করুন স্টেশনারি এবং ফন্ট



নিম্নলিখিত স্ক্রিনের ব্যক্তিগত স্টেশনারি ট্যাব আপনাকে নতুন মেইল ​​বার্তা, উত্তর এবং ফরওয়ার্ড করা ইমেল এবং সাধারণ পাঠ্য বার্তাগুলির জন্য বিভিন্ন প্রোফাইল সেট আপ করার অনুমতি দেবে।

আমি কিভাবে আমার হটমেইল অ্যাক্ট মুছে ফেলব?

ক্লিক করুন তৈরি করুন ... প্রতিটি প্রোফাইলে পরিবর্তন করতে বোতাম। আপনাকে এমন একটি স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি আপনার টাইপফেস নির্বাচন, ফন্ট সাইজ এবং বিভিন্ন ধরনের প্রভাবগুলি সূক্ষ্মভাবে টিউন করতে পারবেন।





ওয়েব ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে

আপনি যদি ব্যবহার করেন অনলাইন আউটলুক ক্লায়েন্ট , ক্লিক করুন সেটিংস কগ আপনার স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে এবং নির্বাচন করুন বিকল্প

নেভিগেট করুন মেইল > লেআউট > বার্তার বিন্যাস স্ক্রিনের বাম দিকে সংকোচনযোগ্য মেনুর মাধ্যমে।





তারপরে আপনি ড্রপডাউন মেনু এবং বোতামগুলি ব্যবহার করে বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য ফন্ট সেট আপ করতে সক্ষম হবেন বার্তা ফন্ট পৃষ্ঠার বিভাগ।

আপনার ফন্টের পরিবর্তন সমস্যা সমাধান

প্রদত্ত যে আউটলুক কখনও কখনও আপনার ফন্টটি সতর্কতা ছাড়াই দেখতে পারে তা পরিবর্তন করতে পারে, সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিজের কাছে একটি পরীক্ষার ইমেল পাঠানো বুদ্ধিমানের কাজ। যদি আপনি বার্তাটি পান এবং এটি ভাল দেখায়, নিজেকে পিছনে একটি থাপ দিন - অন্যথায়, আপনি এই সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলির সাথে সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন কিনা তা দেখুন।

আপনার জুম সেটিংস চেক করুন

অনেক ব্যবহারকারী যারা মনে করেন যে তাদের নির্বাচিত আউটলুক ফন্ট প্রত্যাশার চেয়ে ছোট রেন্ডার করা হয়েছে তারা কখনোই মনে করবে না যে তাদের ব্রাউজারের জুম লেভেল দায়ী, কিন্তু আরো জটিল সমাধানের আগে এই সহজ সমাধানটি পরীক্ষা করা ভাল।

আপনার ওয়েব ব্রাউজার এবং আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণে পৃথক পরিবর্ধন সেটিংস রয়েছে, তাই নিশ্চিত করুন যে উভয়ই 100% - অথবা কমপক্ষে একই মান - যদি আপনার ফন্ট খুব ছোট দেখায়। এমনকি 10% এর বৈষম্য ফন্টকে নির্ধারিত আকারের চেয়ে ভিন্ন আকারে প্রদর্শিত করতে পারে, তাই আপনার সমস্যার জন্য এটি একটি সহজ সমাধান হতে পারে এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।

অবাঞ্ছিত বিন্যাসের জন্য পরীক্ষা করুন

যখন আপনি একটি ইমেইল বা একটি ওয়েবসাইট থেকে একটি নতুন বার্তায় টেক্সট কপি এবং পেস্ট করেন, তখন এটি ফর্ম্যাট না হওয়ার বাহ্যিক চেহারা হতে পারে, কিন্তু আপনি এইচটিএমএল কোডও চালু করতে পারেন, যা আপনার পূর্বনির্ধারিত ইমেইল সেটিংসে গোলমাল করতে পারে।

এই সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল পেস্ট অপশন প্রাসঙ্গিক মেনু প্রদর্শিত হয় যখন আপনি একটি আউটলুক বার্তায় পাঠ্য অনুলিপি এবং আটকান। ড্রপডাউন সেট করুন শুধু টেক্সট রাখুন নিরাপদ পাশে থাকতে।

বিকল্পভাবে, আপনি পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন CTRL + স্পেস কোন পূর্ব বিন্যাস থেকে এটি ছিনিয়ে নিতে।

আমার 100 ডিস্ক কেন ব্যবহার করা হচ্ছে

ইমেইল ফরম্যাট চেক করুন

একটি বিশেষভাবে হতাশাজনক উপায় যে আপনার ফন্ট সেটিংস কিল্টার থেকে ফেলে দেওয়া যায় যখন আপনি এবং আপনার প্রাপক বিভিন্ন মেইল ​​ফরম্যাট ব্যবহার করছেন। এটি বিশেষভাবে প্রচলিত যদি আপনি অন্য কারো ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন: যদি আপনি এইচটিএমএল ব্যবহার করছেন এবং তারা রিচ টেক্সট ব্যবহার করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক আপনার বার্তার উপাদানগুলিকে তাদের বিন্যাসে রূপান্তর করার এবং এর চেহারা পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারে।

অনলাইন আউটলুক ক্লায়েন্টে, আপনি একটি বার্তার খসড়া তৈরির সময় উপবৃত্তাকার প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করে একটি ইমেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।

ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে, আপনি এই থেকে একই কাজ করতে পারেন পাঠ্য বিন্যাস করুন রিবনে ট্যাব।

আপনার পাঠ্যের নিয়ন্ত্রণ নিন

আউটলুক ফন্টগুলি অনেক কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়, যার ফলে আপনার প্রেমময়ভাবে তৈরি করা ইমেলটি তার গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে নিখুঁত হতে পারে। সমাধান? নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠিপত্রটি তার নিজের উপর দাঁড়িয়ে আছে, কোন অভিনব বিন্যাস ছাড়াই।

পেশাগত ইমেলগুলি যখন সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয় তখন তার প্রভাব বেশি থাকে, কিন্তু যেহেতু সবসময়ই এই ক্ষয়ক্ষতির সম্ভাবনা থাকে যে এই পরিবর্তনগুলি কার্যকর হয় না, তাই পৃষ্ঠার শব্দগুলি সর্বদা আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকার হতে হবে। একটি ধারালো, সংক্ষিপ্ত বার্তা নকশা দেওয়া হয় না সব সময় কোন বস্তু ছাড়া একটি সুন্দর ইমেল ট্রাম্প যাচ্ছে।

অবশ্যই, আপনার বার্তার পৃথক উপাদানগুলি উদ্দেশ্য অনুযায়ী সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি টেক্সট-ভিত্তিক স্বাক্ষরকে একটি চিত্রের সাথে প্রতিস্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন যদি আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এর বিন্যাসে কোন ছন্দপতন করা হয়নি।

অন্যান্য ব্যবহারকারীদের তাদের আউটলুক ফন্টের নিয়ন্ত্রণ নিতে সংগ্রাম করার জন্য আপনার কি কোনো টিপ আছে? অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস সমস্যা সাহায্য খুঁজছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে কথোপকথনে যোগ দিন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ইমেইল আসল নাকি নকল তা পরীক্ষা করার টি উপায়

যদি আপনি এমন একটি ইমেল পেয়ে থাকেন যা কিছুটা সন্দেহজনক মনে হয়, তবে এর সত্যতা যাচাই করা সর্বদা ভাল। একটি ইমেল আসল কিনা তা বলার জন্য এখানে তিনটি উপায় রয়েছে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • ইমেইল টিপস
  • হরফ
  • ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
  • মাইক্রোসফট আউটলুক
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
লেখক সম্পর্কে ব্র্যাড জোন্স(109 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।

ব্র্যাড জোন্স থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন