Home-theater-designers
২০১ early সালের গোড়ার দিকে, গুগল সমস্ত ব্যবহারকারীকে গুগল ক্যালেন্ডারের নতুন সংস্করণে স্থানান্তরিত করে। এই স্থানান্তরের অংশ হিসাবে, গুগল টাস্কগুলি ক্যালেন্ডারের সাথে আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সংহত করা হয়েছিল।
অনেক লোক ইতিমধ্যেই গুগলের সাথে তাদের কাজগুলিকে সিঙ্ক করতে বহিরাগত টু-ডু অ্যাপ ব্যবহার করে, কিন্তু একাধিক অ্যাপের ট্র্যাক রাখা বিরক্তিকর হতে পারে। পরিবর্তে, গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে গুগল টাস্ক তালিকার শক্তিশালী, অভ্যন্তরীণ সংমিশ্রণটি কেন চেষ্টা করবেন না? এটি সম্ভাব্য অন্য যেকোনো করণীয় অ্যাপকে প্রতিস্থাপন করতে পারে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে।
ধাপ 1: গুগল ক্যালেন্ডার টাস্ক দেখা
আপনি যদি এখনও আপনার টাস্ক ক্যালেন্ডার গুগলে কাস্টমাইজ না করে থাকেন, তাহলে ডিফল্ট ভিউ খুব সাদামাটা দেখাবে। হয়তো একটু বিরক্তিকরও।
যাইহোক, এই বিরক্তিকর মুখটি অত্যন্ত প্রতারণামূলক হতে পারে। গুগল ক্যালেন্ডারে গুগল টাস্কগুলি সক্ষম করা অ্যাপটিতে একটি উচ্চতর কার্যকারিতা যুক্ত করবে যা আপনি অন্যথায় আশা করতে পারবেন না।
এখন, আমরা বুঝতে পারি কেন কিছু লোক এই কার্যকারিতায় বিশ্বাস করতে পারে না। গুগল টাস্ক অ্যাপটি অনলাইনে সবচেয়ে খারাপ কাজগুলির মধ্যে একটি ছিল। আরও দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলিকে সংহত করতে, আপনাকে আসলে ব্রাউজার অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করতে হয়েছিল GTasks ।
যাইহোক, গুগল টাস্কের নতুন সংস্করণটি অনেক বেশি কার্যকর। গুগল ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি এটি ব্যবহার করতে, Google টাস্ক উইজেটকে সম্প্রসারিত করে সক্ষম করুন আমার ক্যালেন্ডার আপনার ডেস্কটপ ব্রাউজারের নিচের বাঁ দিকের কোণায়।
চেকবক্সটি বন্ধ করুন যা বলে কাজ :
এরপরে, আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের ডানদিকে যান এবং গুগল টাস্ক আইকনে ক্লিক করুন, এখানে লাল দেখা যাচ্ছে:
যখন আপনি এটিতে ক্লিক করবেন, গুগল গুগল ক্যালেন্ডারের ডানদিকে গুগল টাস্ক ডক করবে। একবার টাস্কগুলি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি ক্যালেন্ডারে নিজেই টাস্ক যুক্ত করতে প্রস্তুত।
ধাপ 2: কিভাবে একটি গুগল করণীয় তালিকা তৈরি করবেন
এই গুগল ক্যালেন্ডার সংমিশ্রণ থেকে অনেক শক্তি আসে কিভাবে আপনি গুগল টাস্কের ভিতরে আপনার করণীয় তালিকা সাজান।
আপনি যদি লক্ষ্য অ্যাপগুলিকে টু-ডু অ্যাপসের সাথে কীভাবে একত্রিত করবেন তা না পড়ে থাকেন, তাহলে আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি এখন এটি করতে কিছু সময় নিন। এটি আপনাকে আপনার তালিকা তৈরি এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।
এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনার লক্ষ্যগুলির তালিকা সংগ্রহ করুন যা আপনি পূরণ করতে চান, সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের তালিকা সহ। তারপর, এ ক্লিক করুন কাজ টাস্ক বারের শীর্ষে ড্রপডাউন মেনু।
সেখানে, আপনি পূর্বে তৈরি তালিকাগুলির একটি নির্বাচন দেখতে পাবেন। আপনি বাটনটিও দেখতে পাবেন নতুন তালিকা তৈরি করুন ।
এই তালিকাগুলি গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার টপ-ডাউন নিয়ন্ত্রণ হবে। আপনি হয় ক্লিক করতে পারেন নতুন তালিকা তৈরি করুন --- যা আপনাকে উচ্চ-স্তরের লক্ষ্যের জন্য একটি নতুন টাস্ক তালিকা তৈরি করতে দেবে --- অথবা আপনি আপনার পূর্বে তৈরি করা সাংগঠনিক সহযোগীদের একটিতে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি কোনটি ব্যবহার করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে।
প্রতিটি তালিকার ভিতরে, একটি স্পট থাকবে যেখানে আপনি একটি গুগল টু ডু টাস্ক তৈরি করতে পারবেন। একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে, ক্লিক করুন + একটি কাজ যোগ করুন । টাইপিং শুরু করুন.
সাবটাস্কের গুরুত্ব
প্রতিটি স্বতন্ত্র কাজের ভিতরে, সাবটাস্ক তৈরির বিকল্পও থাকবে। এই প্রতিটি প্রধান কাজের মধ্যে নিয়মিত কাজ হিসেবে সাবটাস্ক যোগ করা হয়।
একবার আপনি একটি টাস্কে ক্লিক করলে, সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে যে সমস্ত পদক্ষেপ নিতে হবে তার তালিকা করতে পারেন। গুগল টাস্কের সাথে, সাবটাস্ক তালিকাভুক্ত করার প্রক্রিয়াটি সহজ।
টিপুন সম্পাদনা করুন মূল কাজটির পাশে আইকনটি খুলুন সাবটাস্ক যোগ করুন বিকল্প এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে বাক্সে প্রতিটি সাবটাস্ক টাইপ করুন।
একবার এটি হয়ে গেলে, টিপুন প্রবেশ করুন পাঠ্য সন্নিবেশ করান এবং পরবর্তী সাবটাস্কের দিকে এগিয়ে যান। আপনি আমার নিজের প্রক্রিয়া দেখতে পারেন এবং এটি কেমন দেখাচ্ছে, এখানে লাল রঙে:
আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে করণীয় তালিকার প্রতিটি উপ-কাজ একটি বাস্তবসম্মত নির্ধারিত তারিখ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন, আপনি আপনার সমস্ত লক্ষ্যগুলি ক্যালেন্ডারেই লোড করবেন। সুতরাং আপনি যা পরিকল্পনা করছেন তা বিবেচনা করা আপনাকে সেই তারিখগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
আপনি যদি একটি সাবটাস্কের একটি নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করার চেষ্টা করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি যখন এটি তৈরি করবেন তখন আপনি একটি যোগ করতে পারবেন না। আপনাকে মূল তালিকা স্তরে ফিরে যেতে হবে এবং সেখান থেকে যোগ করতে হবে।
একবার আপনি আপনার মূল তালিকা স্তরে ফিরে আসার পরে, আপনার সাবটাস্কগুলিতে ফিরে যেতে একটি টাস্ক -এ ক্লিক করুন। এ ক্লিক করে সাব -টাস্কের নির্ধারিত তারিখ যুক্ত করুন তথ্য সংশোধন কর এর পাশে আইকন:
এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার তারিখের বিকল্পটি আপনার সাবটাস্ক পৃষ্ঠায় যুক্ত করা হয়েছে।
যখন আপনি ক্লিক করুন তারিখ যোগ , গুগল আপনাকে একটি পপ-আপ ক্যালেন্ডার দেবে যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিন বেছে নিতে পারেন যখন এই কাজটি করা হবে।
আরো টিপস
- আপনি যদি অন্য কিছু করার মত অ্যাপ ব্যবহার করেন টুডোইস্ট অথবা মনে রাখবেন দুধ , আমরা এই কাজগুলি ম্যানুয়ালি হস্তান্তর করার জন্য এই একই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সুপারিশ করছি।
- উপরে তালিকাভুক্ত একই কৌশলগুলি ব্যবহার করে, গুগল টাস্ক এবং গুগল ক্যালেন্ডার সেই অ্যাপগুলি যা করতে পারে তা করতে পারে, আরও অনেক কিছু।
আপনি সময়সীমা যোগ করার সময় আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করুন যে আপনি যখন মূল কাজগুলিতে কাজ শুরু করতে চান তখন আপনার একটি প্রকৃত শুরুর তারিখ ব্যবহার করা উচিত। অধিকাংশ অ্যাপই আপনার কাজকে অগ্রাধিকারমূলক করণীয় তালিকায় স্থান দেবে যখন সেগুলি নির্ধারিত হবে।
গুগল টাস্ক ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কে পরিষ্কার জিনিস, তবে, এটি আপনার ক্যালেন্ডারে পরিষ্কার, কালানুক্রমিকভাবে এই তথ্যটি প্রকাশ করবে।
ধাপ 3: গুগল ক্যালেন্ডারের ভিতরে গুগল টাস্ক কিভাবে ব্যবহার করবেন
যখন আপনি সক্ষম করবেন কাজ আপনার নেভিগেশন মেনুতে, এটি আপনার গুগল টাস্ক ক্যালেন্ডারে প্রতিটি কাজের নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করবে। যদি দিনের কোন নির্দিষ্ট সময় না থাকে যখন এই টাস্কটি করা হয়, আপনি আপনার টাস্কটি প্রতিটি দিনের শীর্ষে তালিকাভুক্ত দেখবেন যে আপনার একটি সময়সীমা রয়েছে:
এই ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে সপ্তাহের দিনগুলি যখন আপনি ওভারলোডেড থাকেন তখন স্পট করার জন্য সত্যিই সহায়ক। এটি এড়ানোর জন্য, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি প্রতি সপ্তাহের শুরুতে আপনার আসন্ন কাজগুলি দেখুন। আপনার কাজের চাপ সমান করার জন্য প্রয়োজনে জিনিসগুলি অন্যত্র সরানোর চেষ্টা করুন।
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে যে কোন টাস্ক আইটেম এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন, তারপর সম্পাদনা করুন নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে আইকন।
আপনি নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করার পরে, গুগল ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই কাজটি ক্যালেন্ডারে একটি নতুন স্থানে নিয়ে যায়। অনেক অ্যাপের মধ্যে নির্বিঘ্নে ফ্লাইয়ের চারপাশে কাজগুলি স্থানান্তরিত করার এই অভাব রয়েছে এবং গুগল টাস্কের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার এটি দ্বিতীয় সুবিধা।
এটি ছাড়া, আপনার কাজের চাপ কল্পনা করা কঠিন হতে পারে।
আরেকটি দ্রুত উপায় যা আপনি একটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন তা হল ক্যালেন্ডারের অন্য স্থানে ক্লিক করে টেনে আনা:
ইলাস্ট্রেটরে ভেক্টর আর্ট কিভাবে তৈরি করবেন
ধাপ 4: গুগল টাস্ক অ্যাপের মাধ্যমে নিজেকে অতিরিক্ত সময়সূচী করবেন না
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার অভ্যাস পেতে, প্রতিদিন সকালে আপনার এটি একবার দেখে নেওয়া উচিত। আপনার সময়সীমা দুবার পরীক্ষা করুন এবং দিনের সময় অতিরিক্ত সময় বন্ধ করুন যখন আপনি আপনার গুগল কার্যগুলিতে কাজ করার পরিকল্পনা করেন।
সকালে আপনার দিনের পরিকল্পনা করে, আপনি আপনার পুরো সময়সূচীর জন্য নিজেকে আরও নমনীয়তা দিন। এইভাবে যদি অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটে থাকে এবং আপনাকে পরে কাজগুলির চারপাশে স্থানান্তর করতে হবে, তাহলে আপনাকে এটি করার জন্য আপনার পুরো সময়সূচী পুনরায় কাজ করতে হবে না।
আপনি যে ফ্রিকোয়েন্সিটি বেছে নিন --- হয় আপনার দৈনিক, বা সাপ্তাহিক পরীক্ষা করে-এই নিয়মিত পর্যালোচনা অনুসরণ করে সময় ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ 80/20 নিয়ম ।
পরিশেষে, এটা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রচুর অ্যাপের সাহায্যে আপনার দৈনন্দিন করণীয় তালিকা পাঠ্য-ভিত্তিক বিন্যাসে রাখা হয়েছে। আপনি কীভাবে আপনার কাজের চাপ তৈরি করছেন তার একটি তালিকা প্রতারণামূলক হতে পারে।
গুগল ক্যালেন্ডারের ভিজ্যুয়াল পদ্ধতির সাথে, আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন যে আপনি আসলে যা চান তা পূরণ করার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত সময় আছে কিনা।
আরো টিপস
- টাস্ক নোটে চূড়ান্ত নির্ধারিত তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি তাই আপনি জানেন যে আপনি যদি কাজগুলি এখনই সম্পন্ন না করেন তবে আপনি কতটা দূরে ঠেলে দিতে পারেন।
- আপনি যখন প্রতিদিন সময় নির্ধারণ করবেন তখন টাস্ক ব্যাচিং ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
- স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের কাজের মধ্যে একটি সুস্থ ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করুন।
- ভোরের ব্যায়ামের অনুরূপ ফ্যাশনে পুনরাবৃত্তি হওয়া গুগল টাস্কগুলির জন্য, একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করুন যা সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হবে।
- অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য গুগল ক্যালেন্ডার কাজগুলি আপনার ফোনে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে, যতক্ষণ না আপনার কাছে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ ইনস্টল থাকে।
টাইম ম্যানেজমেন্ট টিপসের জন্য গুগল টাস্ক এবং গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে গুগল টাস্ক ব্যবহার করে প্রতিদিন আপনার সামনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য রাখে। আপনি যদি এই সংমিশ্রণে সন্তুষ্ট না হন তবে কোনও সমস্যা নেই। আপনার থেকে অন্যান্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ বেছে নিতে হতে পারে, যদিও আমরা সুপারিশ করি যে আপনি Google টাস্কগুলিকে একটি সুযোগ দিন।
একটি দুর্দান্ত সময়সূচী কৌশল থাকা কেবল প্রথম পদক্ষেপ। আরও অনেক কিছু আছে যা নিশ্চিত করার জন্য যে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের দিকে মনোনিবেশ করছেন।
আপনি যদি উত্পাদনশীল থাকার জন্য আরও দুর্দান্ত ধারণা খুঁজছেন, রেডডিট থেকে আমাদের উত্পাদনশীলতা জীবন হ্যাকগুলি দেখুন যা সত্যিই কাজ করে।
বিকল্পভাবে, যদি আপনি গুগলের অফার দ্বারা নিশ্চিত না হন, এখানে সেরা অসম্পূর্ণ টু-ডু অ্যাপস রয়েছে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ইমেইল আসল নাকি নকল তা পরীক্ষা করার ays টি উপায়যদি আপনি একটি ইমেইল পেয়ে থাকেন যা কিছুটা সন্দেহজনক মনে হয়, তবে এর সত্যতা যাচাই করা সর্বদা ভাল। একটি ইমেল আসল কিনা তা বলার জন্য এখানে তিনটি উপায় রয়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- গুগল ক্যালেন্ডার
- সময় ব্যবস্থাপনা
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- গুগল টাস্ক
- উত্পাদনশীলতা কৌশল
শিয়ানের ডিজাইনে স্নাতক ডিগ্রি এবং পডকাস্টিংয়ের পটভূমি রয়েছে। এখন, তিনি একজন সিনিয়র রাইটার এবং 2 ডি ইলাস্ট্রেটর হিসাবে কাজ করেন। তিনি মেক ইউসঅফের জন্য সৃজনশীল প্রযুক্তি, বিনোদন এবং উত্পাদনশীলতা জুড়েছেন।
শিয়ান এডেলমেয়ারের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন