Home-theater-designers
কিভাবে আপনি আপনার সময় সর্বোচ্চ করতে পারেন? আপনি কি সময় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন? আপনি কি আগে থেকে পরিকল্পনা করেন এবং আপনার সময়সূচির শীর্ষে থাকেন? নাকি আপনি আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেন? আপনি যদি এই জিনিসগুলি চেষ্টা করে থাকেন এবং এখনও আপনার সময়ের কার্যকর ব্যবহার করতে সমস্যা হয়, তাহলে হয়তো আপনার একটি পরিবর্তন প্রয়োজন।
80/20 নিয়ম হল সময় ব্যবস্থাপনার জন্য আরেকটি বিকল্প এবং, ছোট সমন্বয় সহ, এটি কেবল আপনার আদর্শ সমাধান হতে পারে।
80/20 নিয়ম ঠিক কি?
80/20 নিয়মটি প্যারিটো নীতি হিসাবেও পরিচিত। ধারণাটির উৎপত্তি ইতালীয় অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো পেরেটোর সাথে। তিনি লক্ষ্য করেছেন যে দেশের percent০ শতাংশ জমি জনসংখ্যার মাত্র ২০ শতাংশের মালিক। এর ফলে পেরেটো এই ভারসাম্যহীনতাকে আরও পরীক্ষা করতে এবং এটি কীভাবে অন্যান্য ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত ছিল তা পরীক্ষা করে।
কয়েক বছর পরে, জোসেফ জুরান নামে একজন পরামর্শদাতা এই ধারণাটি ব্যবসার জন্য প্রয়োগ করেছিলেন এবং এটিকে প্যারেটো নীতি বলে ডাব করেছিলেন। অনলাইন অর্থনীতিবিদ থেকে :
জুরান নীতিগত মান নিয়ন্ত্রণের প্রসারিত করেছেন, উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদনের বেশিরভাগ ত্রুটিগুলি সমস্ত ত্রুটির কারণগুলির একটি ছোট শতাংশের ফলাফল - যাকে তিনি 'গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি এবং তুচ্ছ অনেক' বলে বর্ণনা করেছেন।
ইনভেস্টোপিডিয়ার মতে , এই যে মানে:
- 80 শতাংশ বিক্রয় ভলিউম পণ্য লাইনের 20 টি পণ্য থেকে আসে।
- একটি কোম্পানির 80 শতাংশ রাজস্ব আসে 20 শতাংশ গ্রাহকদের কাছ থেকে।
- একটি কোম্পানির উৎপাদনের 80 শতাংশ তার 20 শতাংশ কর্মচারী থেকে আসে।
প্যারিটো নীতির জন্য সময় ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার, কারণ বেশিরভাগ মানুষ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করার পরিবর্তে তাদের সময়কে পাতলাভাবে ছড়িয়ে দেয়।
এই সব কথা মাথায় রেখে, সময় ব্যবস্থাপনার সাথে নীতি সম্পর্কিত হওয়ার অর্থ হল যে আপনার 80 শতাংশ আউটপুট আপনার সময়ের মাত্র 20 শতাংশ থেকে আসতে পারে। এখন প্রশ্ন হল, আপনি কিভাবে তা সম্পন্ন করবেন? এখানে চারটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন।
ঘন ঘন আপনার কাজগুলি মূল্যায়ন করুন
যদি 80 শতাংশ ফলাফল 20 শতাংশ প্রচেষ্টা থেকে আসে, তাহলে এটি যুক্তিযুক্ত যে 80 শতাংশ প্রভাব আপনার কাজগুলির 20 শতাংশ থেকে আসবে। সুতরাং আপনার কাজগুলির 20 শতাংশ সনাক্ত করুন যা আপনার চাওয়া 80 শতাংশ ফলাফল দেবে।
ইমেজ ক্রেডিট: শাটারস্টক হয়ে আস্তেফান
আপনার কাজগুলি পর্যালোচনা করার সময়, নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- আমার তালিকার প্রতিটি কাজ কি জরুরী হিসাবে লেবেলযুক্ত?
- আমার তালিকার কাজগুলো কি আমার পরিধির মধ্যে আছে নাকি সেগুলো অন্য কোথাও?
- আমি কি নির্দিষ্ট ধরনের কাজে খুব বেশি সময় ব্যয় করছি?
- এমন কোন কাজ আছে যা আমাকে অর্পণ করা উচিত?
- এই সমস্ত কাজগুলি কি সামগ্রিক ফলাফলের জন্য সত্যিই প্রয়োজনীয়?
আপনার লক্ষ্যগুলি ধারাবাহিকভাবে মূল্যায়ন করুন
আপনার লক্ষ্য এবং কাজগুলি পরস্পর জড়িত হতে পারে, কিন্তু সবসময় নয়। কিছু সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। সুতরাং আপনার লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। মনে রাখবেন যে goals০ শতাংশ লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা হবে মাত্র ২০ শতাংশ প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের মাধ্যমে।
ইমেজ ক্রেডিট: শাটারস্টকের মাধ্যমে আজ্রিসুরাতমিন
এখানে আবার, একটি তালিকা নিন এবং দেখুন যে 20 শতাংশ ক্রিয়াকলাপ আপনাকে আপনার বেশিরভাগ লক্ষ্যগুলির কাছাকাছি নিয়ে আসে। এই কয়েকটি উদাহরণ পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনি সম্পর্কিত করতে পারেন কিনা তা দেখুন:
কিভাবে উইন্ডোজ ১০ -এ নতুন ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন
- যদি আমি আজ দেরিতে কাজ করি (20 শতাংশ কার্যকলাপ), আমি আমার টাস্ক তালিকায় আইটেমটি শেষ করতে পারি, বসকে খুশি করতে পারি, এবং আগামীকাল (80 শতাংশ গোল) বন্ধ করতে পারি।
- যদি আমি আজ দুপুরের খাবারের জন্য আমার ডেস্কে খাওয়ার জন্য একটি সালাদ তৈরি করি (20 শতাংশ কার্যকলাপ), আমি সেই কাজটিতে কাজ করতে পারি, সময়সীমা কাটিয়ে উঠতে পারি এবং আমার ওজন কমানোর লক্ষ্যের কাছাকাছি যেতে পারি (80 শতাংশ লক্ষ্য)।
- যদি আমি নিয়মিত মিটিং (20 শতাংশ কার্যকলাপ) নির্ধারিত করি, আমি দলগত যোগাযোগ বৃদ্ধি করতে পারি, আরো সফল প্রকল্প পেতে পারি, এবং একটি ভাল নেতা হতে পারি (80 শতাংশ লক্ষ্য)।
আপনার প্রাইম টাইম নির্ধারণ করুন
প্রত্যেকেরই দিনের নির্দিষ্ট সময় থাকে যখন তারা সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল। আপনি সকাল 9 টা থেকে 11 টার মধ্যে আপনার সেরা কাজটি করতে পারেন। অথবা আপনি বিকাল and টা থেকে বিকাল ৫ টার মধ্যে আরও কিছু করতে পারেন। আপনি কখন সবচেয়ে উদ্যমী, মনোযোগী এবং উত্পাদনশীল বোধ করেন?
ইমেজ ক্রেডিট: শাটারস্টক এর মাধ্যমে ডিন ড্রবট
আপনার প্রাইম টাইম কখন হবে তা নির্ধারণ করুন এবং আপনি যে কাজগুলি এবং লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করেছেন তার 20 শতাংশ মোকাবেলায় এটি ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি দিনের সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল সময়টি সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য প্রয়োজনীয় কাজ এবং ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করছেন।
শনাক্তকরণ এবং বিভ্রান্তি দূর করুন
আপনি প্রতিদিন অফিসে ভ্রমণ করুন বা বাড়ি থেকে কাজ করুন, বিভ্রান্তি সর্বত্র রয়েছে। এই বাজে, সামান্য বাধা ফোকাস হ্রাস, বিলম্বিত কাজ, এবং আপনার উত্পাদনশীলতা একটি সামগ্রিক হ্রাস হতে পারে।
চিত্র ক্রেডিট: শাটারস্টক হয়ে আর্গাস
80/20 নিয়ম ধারণা ব্যবহার করে, FreshBooks surmises :
আপনার বিভ্রান্তির 80 শতাংশ উৎসের 20 শতাংশ থেকে আসে।
এই বিভ্রান্তিগুলি নিতে এবং সেগুলি দূর করতে, আপনাকে প্রথমে সেগুলি সনাক্ত করতে হবে। আপনার তালিকা এইরকম কিছু দেখতে পারে:
- ইমেলের ঝড়
- ইনকামিং ফোন কল
- অপরিকল্পিত দর্শনার্থী
- তৃষ্ণা বা ক্ষুধা
- সামাজিক মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি
আপনার বিভ্রান্তির তালিকা থাকার পরে, এটি পর্যালোচনা করুন এবং দেখুন কোনটি আপনাকে সবচেয়ে বেশি বাধা দেয়। আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে সমস্যার মাত্র দুই বা তিন (20 শতাংশ) বাল্ক (80 শতাংশ)। তারপরে সেই বাধাগুলি দূর করার উপায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে কিছু প্রস্তাবনা:
- ইমেলগুলিতে কাজ করার জন্য নির্দিষ্ট সময় ব্লক করুন।
- অ-জরুরি কলগুলি ভয়েসমেইলে যেতে দিন।
- আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করুন।
- পানীয় এবং জলখাবার হাতের কাছে রাখুন।
- কাজের সময় সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকুন।
- একটি টাইমার অ্যাপ ব্যবহার করুন আপনার কাজের সেশনের সময় এবং আপনার বিরতিগুলির সময়।
আপনি কি 80/20 নিয়ম চেষ্টা করেছেন?
প্যারিটো নীতি কিছু শিল্প এবং ব্যবহারে সাফল্য আনতে পারে, কিন্তু এটি কি আপনার জন্য কাজ করতে পারে? আপনি যদি অনেক সাফল্যের সাথে 80/20 নিয়মটি চেষ্টা করে থাকেন তবে আপনি কি এটি ব্যবহার চালিয়ে যান? বিপরীতভাবে, যদি আপনি এই ধারণাটিকে নেতিবাচক ফলাফল দিয়ে যান, আপনি কি জানেন কি ভুল হয়েছে?
এখনও সংগ্রাম করছেন? আপনার দিনগুলিকে সুসংহত করতে এই অনলাইন উত্পাদনশীলতার অভ্যাসগুলি গ্রহণ করুন এবং এই সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশন বিকল্পগুলি দেখুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার কি অবিলম্বে উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করা উচিত?উইন্ডোজ 11 শীঘ্রই আসছে, কিন্তু আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপডেট করা উচিত বা কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করা উচিত? খুঁজে বের কর.
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- স্ব উন্নতি
- প্রমোদ
- সময় ব্যবস্থাপনা
- কার্য ব্যবস্থাপনা
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
উইন্ডোজ 10 এর জন্য বিনামূল্যে ইমেল ক্লায়েন্টস্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো
আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন