আপনার ব্যবসার জন্য ChatGPT ব্যবহার করার 8টি উপায় - |উৎপাদনশীলতা|কাজ এবং কর্মজীবন|

আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

আজকের দ্রুত বিকশিত ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপে, কোম্পানিগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে এআই প্রযুক্তির মতো উন্নত সরঞ্জামগুলির দিকে ঝুঁকছে যা অপারেশনগুলিকে উন্নত করতে, খরচ কমাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে। আপনি সম্ভবত ChatGPT জুড়ে এসেছেন, একটি শীর্ষস্থানীয় সমাধান যা বিভিন্ন শিল্পে উল্লেখযোগ্য তরঙ্গ তৈরি করছে।

দিনের MUO ভিডিও কন্টেন্টের সাথে চালিয়ে যেতে স্ক্রোল করুন

কিন্তু এই AI সিস্টেমগুলি ব্যবহার করা শুধুমাত্র বড় ব্যবসার জন্য নয়। চ্যাটজিপিটি-তে জিরো ইন করা যাক। আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনার ছোট ব্যবসার উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য এই AI টুল ব্যবহার করার প্রচুর উপায় রয়েছে।

1. সামগ্রী তৈরি করুন৷

আপনি আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইটের জন্য একটি ব্লগ তৈরি করছেন বা আপনার ব্র্যান্ডের ইউটিউব চ্যানেলের জন্য একটি ভিডিও স্ক্রিপ্ট করছেন না কেন, ChatGPT আপনার কন্টেন্ট নির্মাতা হতে পারে। এটি ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে মূল্যবান যেগুলির জন্য এখনও একটি উত্সর্গীকৃত বিষয়বস্তু লেখকের জন্য বাজেট নাও থাকতে পারে৷

আপনি যদি আপনার ব্লগের জন্য একটি বিষয় নিয়ে আসতে সংগ্রাম করছেন, ChatGPT বুদ্ধিমত্তার সাথে সাহায্য করতে পারে। মূল হল ChatGPT দিয়ে বিস্তারিত প্রম্পট তৈরি করা . শুধু আপনার শ্রোতা এবং তাদের কেনার পর্যায়ের মত বিবরণ শেয়ার করুন এবং টুল থেকে উপযোগী পরামর্শ পান।

আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি নির্দিষ্ট ধারণা বা বিষয় থাকে, তাহলে আপনি তা প্রকাশ করতে পারেন এবং ChatGPT-কে বলতে পারেন যে আপনি বিষয়বস্তুতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ সেখান থেকে, এটি নিবন্ধের রূপরেখা তৈরি করতে পারে, শিরোনাম সাজেস্ট করতে পারে বা এমনকি একটি সম্পূর্ণ ব্লগের খসড়া তৈরি করতে পারে। একটি বিদ্যমান রূপরেখার সাহায্যে, ChatGPT এটিকে বিষয়বস্তু দিয়ে তৈরি করতে পারে, আপনাকে এটিকে কেবল সত্য-নিরীক্ষা এবং পরিমার্জন করতে ছেড়ে যায়।

যদিও এটি ChatGPT-এ সবকিছু আউটসোর্স করা সহজ বলে মনে হতে পারে, আপনার এটি শুধুমাত্র একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড বহন করে এমন যেকোনো সামগ্রীতে আপনার ব্যক্তিত্ব যুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।

সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট করতে ChatGPT ব্যবহার করুন

আপনি যদি একটি ব্লগ লিখে থাকেন কিন্তু সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারের জন্য কপিরাইটিং ফ্লেয়ারের অভাব থাকে, তাহলে কেবল আপনার ব্লগের সাথে ChatGPT প্রদান করুন এবং এটিকে নিখুঁত সামাজিক মিডিয়া পোস্ট তৈরি করতে দিন। আপনার ব্র্যান্ড এবং দর্শকদের জন্য নিখুঁত মিল খুঁজে পেতে আপনি বিভিন্ন টোন নিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন।

3. টেমপ্লেট পূরণ করুন

যদিও ব্যবসাগুলি অটোমেশন সরঞ্জামগুলি নিয়োগ করতে পারে যা পরিত্যক্ত কার্ট বা ওয়েবসাইট ভিজিটের মতো কাজের উপর ভিত্তি করে বার্তা পাঠায়, সেগুলি ছোট ব্যবসার বাজেটের বাইরে হতে পারে। চিন্তা করবেন না; চ্যাটজিপিটি আপনার বার্তা টেমপ্লেট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার যদি এখনও একটি টেমপ্লেট না থাকে, তাহলে আপনি ChatGPT-কে একটি তৈরি করতে বলতে পারেন।

ভার্চুয়ালবক্স থেকে হোস্টে ফাইল স্থানান্তর করুন

আপনার টেমপ্লেটটি ChatGPT-এ কপি এবং পেস্ট করুন, নিশ্চিত করুন যে এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় স্থানধারক রয়েছে। স্থানধারকগুলি পূরণ করার জন্য যা প্রয়োজন তা দিয়ে এটি সরবরাহ করুন এবং এটিকে টেমপ্লেট পূরণ করতে দিন। একবার ChatGPT প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করা শেষ করে, আপনার জন্য যা করতে বাকি থাকে তা হল অনুলিপি করা এবং আপনার গ্রাহকদের কাছে পাঠানো।

4. টেক্সট এক্সেল-বন্ধুত্বপূর্ণ করুন

টেক্সটকে এক্সেল-ফ্রেন্ডলি ডেটা-1-এ রূপান্তর করতে ChatGPT ব্যবহার করুন

বেশিরভাগ ইনভেন্টরি সিস্টেমে একটি এক্সেল শীটে ডেটা ইনপুট করার প্রয়োজন হয়, যা আপনার সমস্ত তথ্য আপনার স্মার্ট ডিভাইসের নোটে বা এমনকি একটি নোটবুকে হাতে লেখা রেকর্ডের মতো আরও প্রচলিত বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হলে সমস্যা হতে পারে। এই ডেটা এক্সেল শীটে স্থানান্তর করা একটি শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে।

চ্যাটজিপিটি আপনাকে আপনার সমস্ত ডেটা এক্সেলে নির্বিঘ্নে সরাতে সাহায্য করতে পারে। আপনার ডেটা যদি টেক্সট ফরম্যাটে থাকে, তাহলে আপনি তা সরাসরি ChatGPT-এ কপি-পেস্ট করতে পারেন। যদি আপনার জায় একটি হাতে লেখা নোটে থাকে, হাতে লেখা নোট স্ক্যান করুন এবং OCR দিয়ে এর টেক্সট কপি করুন .

ChatGPT-এ টেক্সট পেস্ট করুন এবং আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে কলাম তৈরি করতে নির্দেশ দিন। এক্সেলে ডেটা সহজে কপি-পাস্টযোগ্য করতে এটি বলতে ভুলবেন না।

5. একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুযায়ী পাঠ্য পরিবর্তন করুন

আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুযায়ী পরিবর্তন করার জন্য ChatGPT-কে পাঠ্যের একটি বড় অংশও দিতে পারেন। শুধু পাঠ্য প্রদান করুন এবং আপনি যে বিন্যাস চান তা নির্দিষ্ট করুন। এর মধ্যে রয়েছে:

wi fi এর একটি বৈধ আইপি কনফিগারেশন নেই

ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন (উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত শিরোনামকে বড় হাতের বা শিরোনামের ক্ষেত্রে ফর্ম্যাট করা)
তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করুন (উদাহরণস্বরূপ, mm-dd-yy থেকে dd-mm-yyyy)
কমা দ্বারা পৃথক করা তালিকাগুলিকে একটি বুলেট পয়েন্টে রূপান্তর করুন৷
একটি পাঠ্যে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করুন
শব্দের মধ্যে একাধিক স্পেস সরান
শব্দের জোর পরিবর্তন করুন (যেমন একটি তালিকায় সমস্ত দাম তির্যক করা)
মুদ্রার বিন্যাস পরিবর্তন করুন
অস্পষ্ট ইমেল (উদাহরণস্বরূপ, contact@muo.com যোগাযোগ করতে [at]muo[dot]com
বিন্যাস নম্বর (উদাহরণস্বরূপ, 60000 থেকে 60,000)

6. ভাষা অনুবাদ করুন

অনেক ব্যবসা প্রায়ই গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করে যারা বিভিন্ন ভাষায় কথা বলে, বিশেষ করে ব্যবসা প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে। সৌভাগ্যক্রমে, ChatGPT ভাষা অনুবাদে সহায়তা করতে পারে। টেক্সট কপি-পেস্ট করুন এবং AI টুলকে আপনার স্থানীয় ভাষায় অনুবাদ করতে বলুন। শুধু পাঠ্যটি ইনপুট করুন এবং আপনার পছন্দের ভাষায় এর অনুবাদের অনুরোধ করুন। এছাড়াও, আপনি যদি একটি ভাষা সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, ChatGPT সাহায্য করতে পারে আপনার জন্য অজানা ভাষা সনাক্ত করুন খুব

7. ব্যক্তিগতকৃত ইমেল লিখুন

বিষয়বস্তু লেখার মতো, ব্যক্তিগতকৃত ইমেল তৈরি করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। যদি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল লেখা নতুন গ্রাহক অর্জন এবং বিদ্যমান গ্রাহকদের লালন-পালন করার জন্য আপনার কৌশলের অংশ হয়, ChatGPT আপনাকে সেগুলি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি ফলো-আপ ইমেলের বিভিন্ন সংস্করণ বিকাশ করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন, নমনীয়তা এবং বিকল্প প্রদান করে যদি প্রাথমিক আউটরিচ কোনও প্রতিক্রিয়া না পায়।

8. FAQ তালিকা তৈরি করুন

ChatGPT কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন তৈরি করতে বলুন

আপনার ব্যবসা, পণ্য এবং লক্ষ্য দর্শকদের সম্পর্কে বিশদ বিবরণ সহ ChatGPT সরবরাহ করুন এবং এটি আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী FAQ গুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারে। এটি আপনার গ্রাহকরা কী সম্পর্কে অনুসন্ধান করতে পারে তার অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। ChatGPT খসড়া উত্তরগুলিও প্রদান করতে পারে, আপনাকে প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে পরিমার্জন বা সংশোধন করতে দেয়৷

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি এআই সহকারী

আপনি যদি সবেমাত্র একটি নতুন ব্যবসা শুরু করেন এবং একজন সহকারী নিয়োগ করার জন্য আপনার কাছে তহবিল না থাকে, তাহলে ChatGPT সাধারণ প্রশাসনিক কাজ থেকে শুরু করে বিষয়বস্তু তৈরি এবং বিপণন পর্যন্ত আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে মসৃণ করতে সাহায্য করতে পারে। তবে আপনাকে এখনও এটির ব্যবহারে সতর্ক থাকতে হবে, কারণ এটি নিখুঁত নয়। আপনার তৈরি করা প্রতিটি নথি পর্যালোচনা করুন এবং ভুলগুলি বের করুন। কৌশলটি হল A.I ব্যবহার করা। ChatGPT-এর মতো টুলগুলিকে সাহায্য করে এবং সেগুলিকে আপনার সাথে ব্যাকগ্রাউন্ডে নিতে দেয় না।