Home-theater-designers
আপনি হয়তো আপনার জিমেইল একাউন্টে কতটুকু জায়গা আছে তা নিয়ে খুব বেশি ভাববেন না। বেশিরভাগ ইমেইল শুধুমাত্র অল্প পরিমাণে সঞ্চয়স্থান গ্রহণ করে, তাই আপনি সীমা ছাড়াই আপনার ইনবক্সে কয়েক বছরের মেল পেতে পারেন।
যাইহোক, যেহেতু আপনার 15GB ফ্রি স্পেস Gmail, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোগুলিতে ভাগ করা হয়েছে, তাই আপনি অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলিতে স্থান নষ্ট করতে চান না যা ফটোগুলির ব্যাকআপ বা আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করার সেরা উপায়গুলি এখানে।
1. বড় বার্তাগুলি অনুসন্ধান করুন এবং মুছুন
সম্ভাবনা হল যে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সবচেয়ে বেশি জায়গা নেওয়ার জন্য মুষ্টিমেয় বড় বার্তা দায়ী। প্রতিবার যখন কেউ আপনাকে একটি ছোট ভিডিও, ছবির একটি সেট, একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা, বা অনুরূপ ইমেল করে, সেই ফাইলগুলি আপনার ইনবক্সে বসে থাকে এবং স্থান নিতে থাকে।
এইভাবে, জিমেইলে স্থান পরিষ্কার করার সময় কম ঝুলন্ত ফল অবশ্যই বড় ফাইল সংযুক্তিগুলি সরিয়ে দিচ্ছে। জিমেইলে বড় মেসেজ সার্চ করতে নিচের কাজগুলো করুন:
- জিমেইল উইন্ডোর উপরের সার্চ বারে, সার্চ অপশন দেখানোর জন্য ডান পাশের ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে সাইজ বিভাগ, বাছাই অপেক্ষা বৃহত্তর এবং এমবি । আপনি যে আকারটি অনুসন্ধান করতে চান তার জন্য আপনাকে একটি থ্রেশহোল্ড নির্দিষ্ট করতে হবে। সবচেয়ে খারাপ অপরাধীদের পরিত্রাণ পেতে, আপনি একটি উচ্চ সংখ্যা দিয়ে শুরু করতে পারেন, যেমন 25 এমবি , তারপর নিচে যান 10 এমবি অথবা পরবর্তীতে অনুরূপ।
- ক্লিক অনুসন্ধান করুন হয়ে গেলে।
এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে ফিল্টার করবে শুধুমাত্র আপনার সেট করা আকারের চেয়ে বড় বার্তা দেখানোর জন্য। মেসেজের বাম পাশে যে চেকবক্সগুলি দেখা যাচ্ছে তা ব্যবহার করুন যা আপনি রাখতে চান না। আপনি যদি তাদের সব থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, বার্তাগুলির তালিকার উপরে, উপরের বাম দিকে প্রদর্শিত বাক্সটি চেক করুন, সেগুলি একবারে চেক করুন।
যখন আপনি মুছে ফেলতে চান সবকিছু চেক করেছেন, ক্লিক করুন আবর্জনা সেই বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য উপরে আইকন।
যদি আপনি একটি সংযুক্তি কত বড় তা দুবার যাচাই করতে চান, Gmail এ একটি পূর্বরূপ দেখানোর জন্য আপনার ইমেল তালিকার ভিতরে এটিতে ক্লিক করুন। সেখান থেকে উপরের ডানদিকে থ্রি-ডট বাটনে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন বিস্তারিত ফাইলের ধরন এবং এর আকার দেখানোর জন্য।
কারণ ইমেইল সংযুক্তি প্রায়ই ম্যালওয়্যার ছড়িয়ে দিতে ব্যবহৃত হয় , আপনার শুধুমাত্র বিশ্বাসী প্রেরকদের কাছ থেকে সংযুক্তি দিয়ে এটি করা উচিত, তবে!
2. ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন
আপনি যখন জিমেইলে কোন ইমেইল ডিলিট করেন, তখন এটি আপনার ট্র্যাশে (অথবা কিছু অঞ্চলে বিন) 30 দিনের জন্য থাকে। সেই সময়ের পরে, বার্তাটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে এবং আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।
যদিও এটি আপনাকে দেওয়ার জন্য ভাল ভুল করে মুছে দেওয়া বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করুন , যদি আপনি দ্রুত স্থান পুনরায় দাবি করতে চান তবে আপনি ম্যানুয়ালি ট্র্যাশ খালি করতে চাইতে পারেন। এই টিপসগুলি ব্যবহার করার পরে অন্যান্য বার্তাগুলির একটি গুচ্ছ মুছে ফেলার পরে ট্র্যাশ খালি করাও একটি ভাল ধারণা। অন্যথায়, সেই পুরানো ফাইলগুলি 30 দিনের জন্য আপনার ট্র্যাশে বসে থাকবে এবং জায়গা নিতে থাকবে।
আপেল কার প্লে কিভাবে ব্যবহার করবেন
ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে, বাম সাইডবারে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি এটি খুঁজে পান (আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে আরো) । ক্লিক আবর্জনা সেই ফোল্ডারের ভিতরে সব বার্তা দেখানোর জন্য। আপনি যদি তাদের সব মুছে ফেলতে চান, তাহলে ক্লিক করুন আবর্জনা খালি করুন শীর্ষে পাঠ্য। অন্যথায়, আপনি যে পৃথক বার্তাগুলি মুছে ফেলতে চান তা চেক করতে পারেন একেবারের জন্য মুছে ফেলুন তাদের মুছে ফেলার জন্য শীর্ষে।
মনে রাখবেন যে আপনার ট্র্যাশ থেকে বার্তাগুলি মুছে দিলে সেগুলি চিরতরে মুছে যাবে, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ফোল্ডারটি পরিষ্কার করার আগে ভুলবশত গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলেননি।
আপনার স্প্যাম ফোল্ডার মুছে ফেলা একই রকম। নির্বাচন করুন স্প্যাম বাম সাইডবারে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত সব বার্তা দেখতে। এগুলি পৃথকভাবে মুছুন বা আঘাত করুন সব স্প্যাম বার্তা এখনই মুছে দিন তাদের সব পরিষ্কার করতে। জিমেইল 30 দিনের জন্য স্প্যামে কিছু মুছে ফেলবে।
3. পুরানো বার্তা মুছে দিন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সবচেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্ট সরিয়ে দিলে যথেষ্ট জায়গা খালি হয়ে যাবে, বিশেষ করে স্বল্পমেয়াদে। যাইহোক, যদি উপরেরটি যথেষ্ট না হয় তবে আরও সঞ্চয়স্থান খালি করার অন্যান্য লক্ষ্যযুক্ত উপায় রয়েছে।
আপনার পরবর্তী ইমেলগুলি মুছে ফেলা উচিত বিশেষত পুরানো বার্তাগুলি। যদি আপনার দীর্ঘদিন ধরে আপনার জিমেইল একাউন্ট থাকে, তাহলে সম্ভবত আপনার অর্ধ দশক আগে থেকে এমন বার্তা আছে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই। জিমেইলে তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করার জন্য, আপনাকে উপরের বাক্সে কিছু উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করতে হবে।
ব্যবহার করুন বয়স্ক_থান: 3 বছর তিন বছরের পুরনো সব মেসেজ দেখানোর জন্য। আপনি অবশ্যই নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা ব্যবহার করতে পারেন মি পরিবর্তে মাসের জন্য।
একবার আপনি এটি করলে, জিমেইল আপনাকে আপনার নির্বাচিত থেকে পুরোনো সমস্ত বার্তা দেখাবে। আপনি যদি তাদের সব মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনার ইনবক্সের উপরের বাম দিকে 'সব নির্বাচন করুন' চেকবক্সে ক্লিক করুন, যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে। ডিফল্টরূপে, এটি সমস্ত বার্তা চেক করবে, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র চেক করার জন্য এর পাশের তীরটি ক্লিক করতে পারেন পড়ুন , অপঠিত , অথবা তারকাচিহ্নহীন আপনি চাইলে বার্তা।
যাইহোক, এইভাবে তারিখ অনুসারে বাছাই করার সময়, সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার জিমেইল ইন্টারফেসটি একবারে 50, 100, বা অনেকগুলি বার্তা প্রদর্শন করবে। যখন আপনি 'সিলেক্ট অল' চেকবক্সে ক্লিক করেন, তখন জিমেইল শীর্ষে একটি বার্তা দেখাবে যা বলে এই পৃষ্ঠায় সমস্ত X কথোপকথন নির্বাচিত । ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সব কথোপকথন নির্বাচন করুন প্রতিটি পৃষ্ঠায় না গিয়ে সমস্ত ফলাফল পরীক্ষা করার জন্য পাঠ্য।
আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পুরানো বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে আপনি একত্রিত করতে পারেন অপেক্ষাকৃত পুরনো অন্যান্য উন্নত অনুসন্ধান পদগুলির মতো শব্দ মধ্যে: পাঠানো হয়েছে অথবা বিভাগ: সামাজিক । এই এবং আরও অনেক কিছুর সাহায্যের জন্য আমাদের পাওয়ার ইউজার গাইড জিমেইল দেখুন।
4. অপ্রয়োজনীয় বার্তা মুছে দিন
অবশেষে, আপনি অন্য কোন কারণে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছে ফেলার কথা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি হয়ত নিউজলেটার, মার্কেটিং প্রমোশন, বা অন্যান্য বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে চান যা আপনার আর প্রয়োজন নেই।
এটি উপরের অন্যান্য মুছে ফেলার চেয়ে বেশি সময় নেবে, কারণ আপনাকে তাদের ম্যানুয়ালি সন্ধান করতে হবে। নিউজলেটার ইমেলগুলি খুঁজে পেতে 'আনসাবস্ক্রাইব' অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। উপরন্তু, আপনি একটি বার্তা খুলতে পারেন, এর ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন । এটি একটি অনুসন্ধান পৃষ্ঠা খুলবে যা সেই প্রেরকের সমস্ত বার্তা দেখায়।
আপনি এটি একটি উৎস থেকে অনেক বার্তা মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন, যেমন বিপণন জাঙ্ক।
আপনি কতটা জিমেইল স্পেস ব্যবহার করেছেন তা পরীক্ষা করে দেখুন
একবার আপনি পুরানো ইমেইলগুলি পরিষ্কার করলে, আপনি আপনার ভিজিট করতে পারেন গুগল স্টোরেজ পৃষ্ঠা আপনি কতটুকু জায়গা রেখেছেন তা দেখতে। ক্লিক করুন বিস্তারিত দেখুন প্রতিটি পরিষেবা (জিমেইল, ড্রাইভ এবং ফটোগুলি) কতটা জায়গা নিচ্ছে তার বিভাজন দেখানোর জন্য পাঠ্য।
যদি আপনি স্থির করেন যে আপনার আরো জায়গার প্রয়োজন, তাহলে পরিদর্শন করুন গুগল ওয়ান যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা.
আপনার জিমেইল স্পেস পরিষ্কার রাখুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করবেন। আপনার ইনবক্স উপচে পড়ছে কিনা অথবা আপনি কেবল Google ফটোগুলির জন্য আরও জায়গা চান কিনা, Gmail- এ জায়গা খালি করতে সাহায্য করতে পারে। সাধারণত, সবচেয়ে বড় স্টোরেজ হগগুলি পরিত্রাণ পেতে খুব বেশি সময় লাগে না।
স্থান তৈরির পরে, কোনটি আপনার জিমেইলকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার চেষ্টা করে না?
ইমেজ ক্রেডিট: Eviart/ শাটারস্টক
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার 5 টি ইমেল-পরিষ্কারের উপায়ইমেইল কি তার চেয়ে বেশি সময় নিচ্ছে? আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করুন এবং নিয়ন্ত্রণ করুন যাতে আপনার অন্যান্য জিনিসের জন্য আরও সময় থাকে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- ইমেইল টিপস
- মেঘ স্টোরেজ
- স্টোরেজ
বেন একজন ডেপুটি এডিটর এবং MakeUseOf এর অনবোর্ডিং ম্যানেজার। তিনি ২০১ IT সালে ফুল-টাইম লেখার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দিয়েছিলেন এবং কখনও পিছনে ফিরে তাকাতে হয়নি। তিনি সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে একজন পেশাদার লেখক হিসাবে টেক টিউটোরিয়াল, ভিডিও গেম সুপারিশ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।
বেন স্টেগনার থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন