Home-theater-designers
আপনার কিনা ব্যবসায়িক মিটিং অনলাইনে অথবা ব্যক্তিগতভাবে, মিনিট এবং মিটিংয়ের নোটগুলি অনুসরণ করা সমস্ত উপস্থিতিকে একই পৃষ্ঠায় রাখার জন্য একটি নিশ্চিত উপায় যা ঘটেছিল এবং পরবর্তী সময়ে কী হবে। সেই মিটিং মিনিটগুলোকে সহজভাবে ক্যাপচার করার জন্য, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সহজ টেমপ্লেট পাওয়া যায়। আপনার নোটের জন্য মিটিংয়ের মিনিট (মা) ফর্ম্যাট ব্যবহার শুরু করার জন্য এখানে 12 টি দুর্দান্ত বিকল্প রয়েছে।
আপনার মিটিং শিডিউল করার জন্য আপনার কি একটি অ্যাপের প্রয়োজন? সামনে তাকিও না!
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেট
তৃতীয় পক্ষের টেমপ্লেট
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্ভবত মিটিং মিনিটের জন্য অন্যতম জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন এবং উপলব্ধ টেমপ্লেট বিকল্পগুলি প্রচুর। এখানে কয়েকটি টেমপ্লেট রয়েছে যা কার্যকর এবং দরকারী।
Vertex42 থেকে, এই মৌলিক টেমপ্লেট শুধুমাত্র কয়েকটি বিভাগ সরবরাহ করে যা ছোট মিটিংয়ের জন্য যথেষ্ট। এই স্টাইল টিম স্ট্যাটাস মিটিং, ওয়ান-অন-ওয়ান গেট টুগেদার এবং অনানুষ্ঠানিক শেষ-মিনিটের মিটিংয়ের জন্য ভাল কাজ করে। আপনি সহজেই একটি সংক্ষিপ্ত কর্মসূচি সন্নিবেশ করতে পারেন, অ্যাকশন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য নোট লিখতে পারেন।
আপনি কিভাবে এক্সেলে দুটি কলাম একত্রিত করবেন?
জন্য একটি বিস্তারিত মিটিং মিনিট টেমপ্লেট , Vertex42 থেকে এই বিকল্পটি আপনাকে আরও অফিসিয়াল মিটিংয়ের জন্য তথ্য যোগ করতে দেয়। আপনি আপনার বিভাগ, কর্মী বা কমিটির সাথে একত্রিত হচ্ছেন কিনা, এই অতিরিক্ত বিবরণগুলি মৌলিক টেমপ্লেটের চেয়ে নথিতে আরও আনুষ্ঠানিকতা নিয়ে আসে।
আপনি মিটিং কে ডেকেছেন, টাইমকিপার এবং নোট গ্রহণকারীর নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি অধিবেশন চলাকালীন সিদ্ধান্তের সাথে একটি উদ্দেশ্য এবং মিটিং টাইপ যোগ করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে মিটিং মিনিট টেমপ্লেটগুলির সুবিধা নিতে পারেন। নির্বাচন করুন ফাইল> নতুন টেমপ্লেট বিভাগ খুলতে। অনুসন্ধান বাক্সে শব্দ টাইপ করুন মিটিং মিনিট প্রাসঙ্গিক ফলাফল খুঁজে পেতে।
এই বিস্তারিত মিটিং মিনিটের টেমপ্লেটটি শুধু আপনার ডকুমেন্টে রঙের স্প্ল্যাশ যোগ করে না, বরং এটি একটি সুন্দর, ঝরঝরে টেবিলে ফরম্যাট করা হয়েছে। Vertex42 থেকে বিস্তারিত টেমপ্লেটের মতো নাম যোগ করার জন্য আপনি শীর্ষে একটি বিভাগ দেখতে পাবেন।
এটি প্রতিটি এজেন্ডার বিষয়কে তার নিজস্ব বিভাগে বিভক্ত করে। তারপরে আপনি প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদাভাবে আলোচনা, সিদ্ধান্ত, সময়সীমা, দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং কর্মের আইটেমগুলিতে পপ করতে পারেন। এই বিন্যাসটি প্রকল্পের মিটিংগুলির জন্য নোটগুলির দুর্দান্ত সংগঠন সরবরাহ করে যেখানে কাজগুলি নির্ধারিত হয় এবং সময়সীমা গুরুত্বপূর্ণ।
Word 2016 এর আরেকটি আকর্ষণীয় এবং দরকারী টেমপ্লেট PTA মিটিং ক্যাটাগরিতে পড়ে। এতে অধ্যক্ষ এবং কমিটির প্রতিবেদন, বাজেটের বিবরণ এবং বোর্ডের তথ্যের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় বিভাগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি অঞ্চলে সহজে পড়ার জন্য পরিষ্কার বিচ্ছিন্নতা রয়েছে এবং আপনি অনুচ্ছেদ বা বুলেট বিন্যাসে তথ্য যোগ করতে পারেন।
স্পষ্টতই পিটিএ মিটিংয়ের জন্য তৈরি, আপনি এই টেমপ্লেটটি ব্যবসায়িক মিটিং, কনফারেন্স, বা স্বেচ্ছাসেবক কমিটির মিটিংয়ের জন্য বিভাগের শিরোনামগুলিতে মাত্র কয়েকটি সমন্বয় সহ ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনলাইন
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, আপনি বিভিন্ন মিটিং মিনিট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন মাইক্রোসফট অফিসের ওয়েবসাইট থেকে । যখন আপনি সাইটে আসবেন, কেবল নির্বাচন করুন মিনিট থেকে বিষয়শ্রেণী দ্বারা ব্রাউজ করুন বাম দিকে বিভাগ।
একটি বিকল্প হল একটি আনুষ্ঠানিক টেমপ্লেট যার মধ্যে রয়েছে কল টু অর্ডার, মিনিট অনুমোদন, রিপোর্ট এবং স্থগিত বিভাগ। নীচে সচিবের নোটগুলিতে স্বাক্ষর এবং তারিখ দেওয়ার জন্য একটি স্থান রয়েছে। এই ধরনের টেমপ্লেট তার আনুষ্ঠানিক বিভাগ সহ কমিটি, নির্বাহী এবং বোর্ড মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত।
আরেকটি ভাল টেমপ্লেট বিকল্প ওয়ার্ড অনলাইনের জন্য একটু বেশি রঙের সাথে আরও মৌলিক বিন্যাস রয়েছে। অংশগ্রহণকারীদের জন্য বিভাগ, আলোচনা, ঘোষণা, এবং গোলটেবিল, এটি একটি সর্ব-উদ্দেশ্য মিটিং মিনিটের বিন্যাস। আপনি এটি সহজেই এলাকা, দল বা বিভাগের মিটিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
যদিও আপনি ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করে এই টেমপ্লেটগুলিতে আপনার বিবরণ সম্পাদনা এবং যোগ করতে পারেন, আপনি অতিরিক্ত নমনীয়তার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ থেকে সেগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ান নোটের জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেট
মাইক্রোসফট ওয়ান নোট একটি চমৎকার টুল MOM ফরম্যাটে মিটিং মিনিট ক্যাপচার করার জন্য। ব্যবসায়িক নোটগুলির জন্য পাঁচটি অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেটগুলির সাথে, আপনি একটি মৌলিক থেকে একটি আনুষ্ঠানিক চেহারা বেছে নিতে পারেন বিভাগগুলির সাথে মেলে।
OneNote 2016 এ এই টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করতে, নির্বাচন করুন Ertোকান উপরের নেভিগেশন থেকে এবং তারপর ক্লিক করুন পৃষ্ঠা টেমপ্লেট । তারপরে আপনি সম্প্রতি ব্যবহৃত টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা এবং নির্বাচন করে সেগুলি খোলার একটি বিকল্প দেখতে পাবেন পৃষ্ঠা টেমপ্লেট ড্রপ-ডাউন বক্সে।
OneNote এর পুরোনো সংস্করণের জন্য, আপনার নোটবুকে একটি নতুন ট্যাব খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। তখন আপনি দেখতে পাবেন নতুন পাতা ডান দিকে এবং যখন আপনি তীর ক্লিক করবেন, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন বক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন পৃষ্ঠা টেমপ্লেট ।
মৌলিক মিটিং মিনিট টেমপ্লেটগুলি ছোট টিম মিটিং বা এমনকি আপনার বসের সাথে একত্রিত হওয়ার জন্য উপযুক্ত। ওয়াননোটের জন্য দুটি সহজ টেমপ্লেটে মাত্র তিনটি বিভাগ রয়েছে যেখানে আপনি এজেন্ডা, অংশগ্রহণকারী এবং অ্যাকশন আইটেম যুক্ত করতে পারেন।
অনানুষ্ঠানিক এখনো বিস্তারিত মিটিং মিনিট টেমপ্লেটগুলি সেই মিটিংগুলির জন্য আদর্শ যা একটি ছোট দল এবং নির্বাহীদের একটি বড় গোষ্ঠীর মধ্যে পড়ে। মৌলিক তথ্যের পাশাপাশি, এই টেমপ্লেটগুলিতে ঘোষণা, আলোচনা, পূর্ববর্তী কর্ম আইটেম এবং পরবর্তী মিটিংয়ের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আনুষ্ঠানিক মিটিং মিনিটের টেমপ্লেটগুলি সাধারণত অনেক আলোচনা পয়েন্ট সহ নির্বাহী, বোর্ড বা অফিসিয়াল মিটিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই OneNote টেমপ্লেটে মৌলিক বিষয় ছাড়াও মিটিং খোলা এবং বন্ধ করার জন্য বিভাগ, মুলতুবি সমস্যা, নতুন ব্যবসা এবং অনুমোদন রয়েছে।
Evernote জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেট
যদি Evernote আপনার পছন্দের নোট গ্রহণের হাতিয়ার , মিটিং মিনিট টেমপ্লেট একটি দম্পতি পাওয়া যায় এভারনোট সাপোর্ট ওয়েবসাইট । এই টেমপ্লেটগুলির একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল যে তারা একটি মিটিং এজেন্ডা এবং মিটিং মিনিট উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করে।
কিভাবে পিডিএফ থেকে ছবি বের করা যায়
একটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ এবং ব্যবহার করতে, নির্বাচন করুন Evernote এ দেখুন টেমপ্লেট প্রিভিউ পৃষ্ঠার উপরের ডান দিক থেকে। আপনি Evernote এ লগ ইন করতে হবে, যদি না আপনি ইতিমধ্যেই। পরবর্তীতে, আপনি টেমপ্লেটটি দেখতে পাবেন একটি Evernote নোটে আপনার ব্যবহারের জন্য। সবুজ রঙে নির্দেশাবলী দেখুন এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য সেগুলি সরিয়ে দিন।
প্রথম টেমপ্লেট হল একটি বর্ধিত মিটিং মিনিট বিকল্প যার মধ্যে রয়েছে এজেন্ডা এবং অ্যাকশন আইটেম, প্রতিটি পরিষ্কার আইটেমের জন্য চেকবক্স সহ একটি পরিষ্কার টেবিল কাঠামোর মধ্যে। ফ্রি-ফর্ম নোট নেওয়ার জন্য একটি ছোট বিভাগও রয়েছে। এই ধরনের বিন্যাসটি সবচেয়ে ছোট থেকে মাঝারি আকারের মিটিংগুলির জন্য উপযোগী যা দল বা সাপ্তাহিক আপডেট মিটিংয়ের মতো অনানুষ্ঠানিক বলে বিবেচিত হয়।
দ্য দ্বিতীয় টেমপ্লেটটি খুবই মানসম্মত এজেন্ডা, নোট এবং অ্যাকশন আইটেমের জন্য তিনটি প্রধান বিভাগ সহ। এই বিকল্পটি তার সাধারণ কাঠামোর কারণে অত্যন্ত অনানুষ্ঠানিক বা দ্রুত এক-এক বৈঠকের জন্য আরও কার্যকর।
আপনার মিটিং মিনিটের জন্য এভারনোট ব্যবহার করার সুবিধাজনক বিষয় হল যে আপনি সহজেই উপস্থিতদের সাথে সরাসরি এভারনোট অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এভারনোটের সংযুক্তি এবং অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন।
গুগল ডক্সের জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেট
আপনি যদি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন আপনার ব্যবসার নথির জন্য Google ডক্স , মিটিং মিনিটের টেমপ্লেটগুলি সহজলভ্য। আপনার বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন এবং নীচে শীর্ষে একটি নতুন নথি শুরু করুন , নির্বাচন করুন আরো বিভাগটি প্রসারিত করতে তীর। তারপরে, নীচে নীচে স্ক্রোল করুন কাজ এবং আপনি কয়েকটি মিটিং নোট টেমপ্লেট দেখতে পাবেন।
তিনটি টেমপ্লেটগুলির কিছুটা অনানুষ্ঠানিক চেহারা এবং অনুভূতি রয়েছে, তাই আপনি সেগুলি নৈমিত্তিক থেকে আনুষ্ঠানিক পর্যন্ত যে কোনও ধরণের বৈঠকের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এজেন্ডা, অংশগ্রহণকারীদের, অ্যাকশন আইটেম, নোট এবং পরবর্তী সভার বিবরণের জন্য প্রয়োজনীয় বিভাগগুলির সাথে, এই বিকল্পগুলি সুসংগঠিত। তিনটি টেমপ্লেটের মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হ'ল ফন্ট এবং রঙের স্কিম।
সেই সভার মিনিট ক্যাপচার করার জন্য প্রস্তুত হোন
কিনা আপনি শব্দ ব্যবহার করেন , OneNote, Evernote, বা Google ডক্স আপনার মিটিং মিনিটের জন্য, প্রতিটিতে আকর্ষণীয়, সংগঠিত এবং সহায়ক টেমপ্লেট বিকল্প রয়েছে। এবং যদি উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির মধ্যে কোনটি আপনার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, আপনি সর্বদা একটি তৃতীয় পক্ষের টেমপ্লেট আমদানি করতে পারেন এবং এটি আপনার পছন্দের নোট গ্রহণের সরঞ্জাম দিয়ে কাজ করতে পারেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তর কীভাবে অ্যাক্সেস করবেনআপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- Google ডক্স
- এভারনোট
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট ওয়ান নোট
- অফিস টেমপ্লেট
- মিটিং
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন